Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär

Transkript

1 Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär Steg 1 Om leverantören är ett standardformulär där uppgifter om anbudsgivaren enligt förfrågningsunderlagets avsnitt ska lämnas. Om flera företag inlämnar ett gemensamt anbud utses ett företag till formell anbudsgivare som fyller i formuläret Om leverantören, dock ska vart och ett av de samverkande företag som står bakom anbudet uppge basala företagsuppgifter. Anbud ska innehålla en kortfattad beskrivning av verksamheten i det/de företag som avses leverera de tjänster som är föremålet för denna upphandling. Kortfattad beskrivning av verksamheten ( max 1000 tecken). Krav på leverantören Uteslutningsgrunder Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt uppfylla de övriga krav som framgår av avsnitt 4.1 och 4.2. En anbudsgivare kommer att uteslutas om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. företrädare för företaget är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och VINNOVA kan visa detta, 1

2 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. inte är registrerad i det land där denne driver verksamhet enligt det landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande. 7. enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt LOU 10 kap 1. Härmed bekräftas att inga av ovanstående uteslutningsgrunder föreligger * Anbudsgivaren ska ha riskklass 3, 4 eller 5 enligt Upplysningscentralens kreditomdöme eller likvärdig riskklass i annat motsvarande instituts kreditomdöme. Om flera företag inlämnat ett gemensamt anbud ska deras genomsnittliga riskklass vara minst 3,0. Härmed bekräftas att ovanstående krav avseende ekonomisk stabilitet uppfylls* Anbudsgivare ska acceptera avtalsutkast med tillhörande allmänna villkor och bekräfta detta i anbudet. Härmed bekräftas att avtalsutkast med tillhörande allmänna villkor accepteras* Erfarenhet av liknande uppdrag Anbud ska visa att merparten av de konsulter som offereras för genomförande av uppdraget har erfarenhet av att under de fem (5) senaste åren fullgjort, eller för närvarande innehar kontrakt avseende minst två (2) liknande uppdrag (referensuppdrag) bestående av: - Utbildning inom ledarskap för grupper med verksamhet inom forskningsmiljöer eller centrumbildningar liknande föremålet för denna upphandling. - Utbildningsdeltagare från universitet, högskolor och forskningsinstitut (t.ex. doktorer, forskningschefer och doktorander) samt från FoU-inriktade industriföretag som samarbetar med akademin (t.ex. forskare och företagsledare) inom allt ifrån grundforskning till marknadsnära utveckling och däremellan förekommande tillämpade/behovsmotiverade aktiviteter. Uppgifter avseende referensuppdragen: Uppdrag 1 * Kortfattad beskrivning av uppdragets omfattning och karaktär ( max 1000 tecken)* Tidperiod för genomförande av uppdraget ( max 50 tecken)* Namn på engagerade konsulter (max 200 tecken) * Uppdragsgivare; firma och kontaktperson. Namn, telefonnummer och e-postadress ( max 200 tecken) * 2

3 Uppdrag 2 * Kortfattad beskrivning av uppdragets omfattning och karaktär ( max 1000 tecken)* Tidperiod för genomförande av uppdraget ( max 50 tecken)* Namn på engagerade konsulter ( max 1000 tecken) * Uppdragsgivare; firma och kontaktperson. Namn, telefonnummer och e-postadress ( max 200 tecken) * Härmed bekräftas att krav avseende personlighetstest (avsnitt i förfrågningsunderlaget) uppfylls* Härmed bekräftas att krav avseende dokumentation (avsnitt i förfrågningsunderlaget) uppfylls* CV CV avseende de konsulter som ställs till förfogande för genomförande av uppdraget ska bifogas och (i förekommande fall) påvisa följande: - erfarenhet av liknande uppdrag enligt avsnitt (minst 50 % av bifogade CV ska påvisa sådan erfarenhet), - erfarenhet av att dokumentera en pågående process och framställa manus enligt avsnitt (minst ett CV ska påvisa sådan erfarenhet), - auktorisation/licensiering/certifiering för personlighetstest enligt avsnitt (minst ett CV). * CV bifogas (vänligen bifoga varje CV i form av en pdf): Bläddra Budget Till anbudet ska bifogas en budget i som visar hur anbudets fasta pris relaterar till kostnaderna enligt avsnitt och som innehåller uppgifter om tidsåtgång för de olika momenten. * Budget bifogas (vänligen bifoga budgeten i form av en pdf): Bläddra Beskrivning av hur utbildningsprogrammet avses genomföras 3

4 Anbud ska innehålla en beskrivning av hur anbudsgivaren avser genomföra utbildningen som är föremål för denna upphandling. Beskrivningen bör visa följande: 1. Mycket god förmåga att utveckla ledarskap inom ramen för samarbeten i centrumbildningar av det slag som nu är aktuellt, byggd på en god kunskap om och förståelse för både industrins och akademins arbetssätt och villkor. 2. Ett utbildningsupplägg som på ett genomtänkt sätt ger utrymme/tid för de inslag VINNOVA slagit fast att utbildningen ska innehålla (se avsnitt 1.1, 1.3 och 3), inklusive vilka namngivna konsulter som avses få olika ingående uppgifter. 3. Ett genomtänkt upplägg av hur anbudsgivaren ska tillgodose behovet av att vara tillgänglig som bollplank och stöd till deltagarna mellan utbildningstillfällena (se avsnitt 1.1, 1.3 och 3). 4. En plan på hur personlighetstest på ett professionellt sätt avses genomföras och hur testresultaten avses hanteras för att bidra till förhöjd kvalitet på utbildningen för deltagarna (se avsnitt 1.3 och 5.1.2). 5. Genomtänkt och genomförbart upplägg avseende hur utbildningen ska dokumenteras och ett manus, layoutfärdigt för tryck, produceras (se avsnitt 1.3 och 5.1.2). 6. Ungefär vilket slags kursmaterial som ska tas fram och användas vid de olika utbildningstillfällena, och att detta material har en nivå och omfattning som passar för deltagare med de yrkesbakgrunder som nu är aktuella. 7. Leveranskapacitet och back up-rutiner som säkerställer att utbildningen kan genomföras med bibehållen kvalitet även vid konsulters/handledares förhinder. Beskrivning av hur anbudsgivaren avser genomföra utbildningen kopplat till en beskrivning av anbudsgivares förmåga att utveckla ledarskap inom ramen för samarbeten i centrumbildningar av här aktuellt slag, byggd på en god kunskap om och förståelse för både industrins och akademins arbetssätt och villkor ( max 5000 tecken) * Beskrivning av hur utbildningsupplägget ger utrymme/tid för de inslag VINNOVA angivit att utbildningen ska innehålla (se avsnitt 1.1, 1,3 och 3 i förfrågningsunderlaget). Beskrivningen bör inkludera information om vilka namngivna konsulter som avses få olika ingående uppgifter (max 5000 tecken) Beskrivning av hur anbudsgivaren avser tillgodose behovet av att vara tillgänglig som bollplank och stöd till deltagarna mellan utbildningstillfällena (max 5000 tecken) Beskrivning av planerat genomförande och hantering av personlighetstest (max 5000 tecken) Beskrivning av upplägg avseende dokumentation och manusframställande (max 5000 tecken) Beskrivning av planerat kursmaterial och hur det ska användas (max 5000 tecken) Beskrivning av anbudsgivares leveranskapacitet och back up-rutiner kopplat till genomförande av utbildningen (max 5000 tecken) 4

5 Pris Fast pris Anbudet ska innehålla ett fast pris för följande i uppdraget ingående tjänster, utförda av de konsulter/handledare som i anbudet offererats för uppdraget: 1. Genomförande av programmet (enligt beskrivning i avsnitt 1.1, 1.3 och 3) för 50 deltagare på kursgårdar i Sverige vid sex tillfällen á 2 dagar, inklusive konsulters/handledares resor till/från dessa. 2. Förberedelse av kurstillfällena och framtagande av utbildningsmaterial till deltagarna. 3. Dokumentation av kursen (enligt avsnitt 1.3 och 5.1.2) inklusive leverans av 100 sidor eller mer manus (layout-) färdigt för tryck senast Personlighetstest (MBTI eller motsvarande) för 50 deltagare, genomfört av licensierad/auktoriserad konsult (enligt avsnitt 5.1.3), inklusive testutvärdering och resultatredovisning i samtal med testpersonerna. 5. Stöd och bollplank för 50 deltagare via telefon och e-post mellan kurstillfällena och efter kursen t.o.m Avsättande av tid för erforderliga uppföljningssamtal med kontaktperson(er) på VINNOVA och en flexibilitet/lyhördhet vad gäller VINNOVAs önskemål, vilket kan innebära kan innebära mindre justeringar av utbildningsinsatsernas innehåll. 7. Planeringsbesök vid VINNOVA i Stockholm i genomsnitt en dag i månaden, tre konsulter/handledare per gång, under hela avtalsperioden, inklusive resor till/från dessa och ev. logi. Fast pris (SEK exklusive mervärdeskatt) som offereras för utförande av uppdraget* Övriga prisuppgifter Anbudsgivaren ska på begäran av VINNOVA kunna leverera även nedan angivna tjänster att utföras av de konsulter/handledare som i anbudet offereras för uppdraget. Anbudet ska innehålla prisuppgifter (SEK exklusive mervärdeskatt) för nedan angivna tjänster: Anbudet ska innehålla en försäkran om att på begäran av VINNOVA kunna leverera även nedan angivna tjänster att utföras av de konsulter/handledare som i anbudet offereras för uppdraget. Anbudet ska innehålla prisuppgifter för nedan angivna tjänster: 1. Pris per tillkommande 10-tal deltagare i kursen, enligt avsnitt p. 1-3, inklusive stöd till dessa personer enligt avsnitt p Pris per tillkommande utbildningsdag per 10-tal deltagare; detta kan bli aktuellt om det skulle krävas tre dagar i stället för två vid ett eller flera av utbildningstillfällena enligt avsnitt p Pris för tillkommande personlighetstest per styck utöver de ursprungliga 50 enligt avsnitt p Pris per person och dag för eventuellt tillkommande person(er) som deltar i planeringsbesök enligt avsnitt p. 7, utöver de tre som ingår i det fasta priset 5

6 5. Timpris för eventuellt tillkommande övriga konsulttjänster som VINNOVA kan komma att efterfråga i samband med uppdraget. Pris per tillkommande 10-tal deltagare i kursen (utöver de 100 som ingår i det fasta priset) enligt avsnitt p. 1-3 i förfrågningsunderlaget, inklusive stöd till dessa personer enligt avsnitt p. 5.* Pris per tillkommande utbildningsdag per 10-tal deltagare, detta kan bli aktuellt om det skulle krävas tre dagar i stället för två vid ett eller flera av utbildningstillfällena enligt avsnitt p. 1-3 i förfrågningsunderlaget* Pris för tillkommande personlighetstest per styck utöver de ursprungliga 50 enligt avsnitt p. 4 i förfrågningsunderlaget* Pris per person och dag för eventuellt tillkommande person(er) som deltar i planeringsbesök enligt avsnitt p. 7, utöver de tre som ingår i det fasta priset* Timpris för eventuellt tillkommande övriga konsulttjänster som VINNOVA kan komma att efterfråga i samband med uppdraget * Härmed bekräftas att om VINNOVA så begär, ovan angivna tjänster kan levereras och utföras av de konsulter/handledare som i anbudet offereras för uppdraget.* Webbformuläret innehåller dessutom: Önskemål om sekretess (standardtext) Klarmarkering (standard) 6