2. Kvalificering och obligatoriska krav

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling Region Gotland Konsulttjänst - GoVeSa-projektet Carina Westergren Larsson 2010/622 Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 2. Kvalificering och obligatoriska krav 2.1. Uppgifter om anbudsgivaren Kontaktuppgifter Leverantör *) Organisationsnummer - för aktiebolag uppge organisationsnummer - för handels- och kommanditbolag uppge dels bolagets organisationsnummer dels dels deltagarnas organisations- eller personnummer - för enskild firma uppge personnummer Företagsnamn (Fritextsvar) Organisationsnummer *) (Fritextsvar) Postadress (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Telefax (Fritextsvar) Webbplats (Fritextsvar) Kontaktperson 1 Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Kontaktperson 2 Om kontaktperson 1 inte går att nå Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) Utskrivet: :25 Sida 1 av 8

2 Behörig företrädare i samband med tecknande av kontrakt Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar) E-postadress (Fritextsvar) 2.2. Kvalificering - Krav på anbudsgivaren Observera. Bilagan "Sanningsförsäkran och underskrift" skall skrivas under, scannas och bifogas till anbudet Uteslutning av leverantör Upphandlande myndighet skall utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott. (LOU (2007:1091) 10 Kap. 1 ) Upphandlande myndighet får utesluta leverantörer t ex vid konkurs, brott avseende yrkesutövningen, allvarligt fel i yrkesutövningen mm. (LOU(2007:1091) 10 Kap 2 ) Anbudsgivaren intygar att det inte förekommer förhållanden enligt LOU (2007:1091) 10 kap 1 och 2 vid anbudslämnandet. (/ svar) Registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren skall uppfylla lagenligt ställda krav avseende redovisning och betalning av mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för anställda. Intyg från Skatteverket eller bolagsverket behöver inte lämnas. Skatteverket kommer att bistå oss med följande uppgifter för anbudsgivare: - registrerad för moms och som arbetsgivare - erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna - registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt - om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket - om skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Utländskt företag Samverkan med Skatteverket är bara tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör skall insända dokumentation som intyg på att denna full-gjort i hem-landet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande skall inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Efterfrågade handlingar skall bifogas till anbudet. Ange hänvisning till bilagans namn. Anbudsgivaren intygar att ovantående krav uppfylls (/ svar) uppgifter vi tagit del av. (/ svar) Utskrivet: :25 Sida 2 av 8

3 Underleverantörer Om Anbudsgivaren kommer att använda underentreprenörer för uppdraget skall dessa fullgöra sina skyldigheter gällande registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren skall ansvara för att kontrollera detta. Namn och organisationsnummer på ev underentreprenörer samt för vilken del av uppdraget det gäller skall anges. Kommer underleverantörer att användas för hela eller delar av uppdraget? Ange eller. Om, bifoga ovanstående uppgifter. Märk bilagan "Underleverantör". (Fritextsvar) Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas och tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning. Uppgifter om företagets riskklass kommer att begäras från Creditsafe eller motsvarande. Har anbudsgivare lägre ratingpoäng än 40 "Kreditvärdig", eller motsvarande, förbehåller sig beställaren rätten att förkasta anbudet alternativt begära bankgaranti eller motsvarande. Om Anbudsgivaren kommer att använda underentreprenörer för uppdraget skall Anbudsgivaren ansvara för att underleverantörerna uppfyller ovanstående krav i förhållande till sin del av uppdraget. Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav uppfylls (/ svar) uppgifter vi tagit del av. (/ svar) Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag eller andra juridiska personer under bildande. Av anbudet skall då framgå nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget ska kunna etableras. En ekonomisk plan för företagets verksamhet skall bifogas anbudet. Planen skall vara intygad av företagets revisor/bank. Märk bilagan "Företagsplan" I övrigt ställs samma krav som ovanstående punkt men den ekonomiska bedömningen kan grundas på kontakt med företagets revisorer och/eller bank Organisation och verksamhet Anbudsgivaren skall inneha dokumenterade resurser, kompetens och tillräcklig organisatorisk kapacitet för att kunna genomföra efterfrågat uppdrag. Anbudet skall som bevis för detta innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget innehållande: Utskrivet: :25 Sida 3 av 8

4 -ägarstruktur -affärsidé -allmän beskrivning av företaget -historik -organisation -bemanning Bedömning kommer att göra av om ovanstående krav är uppfyllda. Uppgifterna lämnas i bilaga märkt "Organisation och verksamhet" Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav uppfylls (/ svar) uppgifter vi tagit del av. (/ svar) Tillgänglig expertis Anbudsgivaren skall ha tillgång till den expertis som anges i 3.1 Kravspecifikation. Som bevis för detta skall anbudet innehålla en förteckning (inkl CV) över de personer som kan vara aktuella för att utföra det efterfrågade uppdraget. CV som intygar att ovanstående krav uppfylls har bifogats anbudet? (/ svar) uppgifter vi tagit del av. (/ svar) Tidigare erfarenheter Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av uppdrag motsvarande det som efterfrågas i denna upphandling, vilket skall styrkas genom två (2) referensuppdrag. Uppdragen skall omfatta framtagande av en turism-, affärs- och marknadsföringsstrategi. Referensuppdragen skall vara avslutade för högst tre (3) år sedan. Det ska framgå vilka konsulter som deltagit i de olika uppdragen. Uppgifter om referensuppdrag inklusive aktuella kontaktuppgifter skall lämnas i bilaga märkt "Referensuppdrag". Ovanstående krav uppfylls och finns beskrivna i bilaga "Referensuppdrag"? (/ svar) uppgifter vi tagit del av. (/ svar) Utskrivet: :25 Sida 4 av 8

5 2.3. Kommersiella krav och villkor Anbudspriser Alla priser skall anges i svenska kronor exkl mervärdeskatt, och inkludera anbudsgivarens samtliga kostnader förenade med uppdragets genomförande. Priser anges i bifogad prismatris för följande: *Pris för respektive deluppdrag (studie A-E) *Pris/workshop (nr 1-nr 4) Utförligare beskrivning av de olika deluppdragen samt expertområdena framgår av Kravspecifikationen rubrikerna Där finns även detaljerad information om vad som ska ingå i anbudspriserna. Workshops Utöver de planerade studierna (A-E) ska uppdragstagaren även genomföra ett antal workshops för att presentera resultatet av studierna. Innehåll och deltagare framgår av punkten 3.7 Genomförande av workshops. Anbudsgivarens kostnader (som tid för genomförande/förberedelser, resa, logi, lokaler, utrustning) förknippade med dessa workshops ska specificeras i anbudet. Respektive deltagare står för sina egna kostnader för resor och boende. Planering av Workshops sker i samråd med beställaren. Pris för uppdraget har lämnats enligt ovanstående anvisningar? (/ svar) Genomförandeplan Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en kortfattad genomförandeplan, där det framgår hur uppgiften som beskrivs i bilaga Kravspecifikation kommer att lösas. Av genomförandeplanen ska det framgå - vilka aktiviteter som planeras för de olika studierna - vilka metoder som kommer att användas - vilka resurser som behövs - vilka kategorier av aktörer som kommer att involveras i olika steg - beräknad tidsåtgång (mandagar) för olika aktiviteter - förslag på avrapporteringspunkter Genomförandeplan med ovanstående innehåll har bifogats anbudet? (/ svar) Metoder för dataanalyser etc Anbudsgivaren skall i anbudet föreslå samt beskriva minst två olika metoder för dataanalyser som är tillämpliga och relevanta för deluppdrag B respektive deluppdrag C. Metoder för dataanalyser enligt ovan har bifogats anbudet? (/ svar) Allmänna projektbestämmelser Utskrivet: :25 Sida 5 av 8

6 Anbudsgivaren skall vid genomförande av uppdrag kunna rapportera och agera utifrån Central Baltic och Tillväxtverkets reglementen Krav på analyser Genomförda analyser skall vara baserade på verkliga data, ej simulerade Förutsättningar för avrop För att vissa av de specificerade uppdragen ska kunna avropas och genomföras krävs att vissa förutsättningar är uppfyllda. Det rör sig om förutsättningar som inte kan kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Detta är 1) Att finansiering i form av EU-medel finns möjligt att rekvirera till projektet 2) Att det finns en etablerad färjetrafik mellan de orter som ingår i projektet Köparen kan inte garantera att de uppdrag som beskrivs i kravspecifikationen kommer att avropas Samarbete med andra parter under projektets genomförande Antagen leverantör skall under genomföraden av uppdragen etablera goda relationer med samtliga i projektet involverade aktörer, för att syfte och mål med projektet ska kunna uppnås Tid för genomförande av uppdrag Schematisk tidplan för genomförande av uppdraget framgår av kravspecifikationen. Tidplanen kan dock påverkas om förutsättningarna för avrop inte är uppfyllda Avrop av uppdrag Beställaren kommer att avropa uppdrag skriftligt, och önskad genomförandeperiod kommer att anges. Vid avrop ska leverantören, inom 14 dagar, komplettera sitt anbud med uppgift om tid- och projektplan för det aktuella uppdraget, se nedan, samt med information, namn och cv, avseende de konsulter som anvisas för projektet. Leverantören är skyldig att acceptera avrop som genomförs inom ramen för avtalet Tidplan och projektplan I avropsbekräftelsen skall leverantören presentera en tid- och projektplan omfattande de aktuella deluppdragen. Start - och slutdatum för deluppdragen fastslås i samband med avrop. Projektplanen skall innehålla aktiviteter/milstolpar samt tidpunkter för statusrapportering Avrapportering Leverantören skall avrapportera status för arbetets fortskridande på de tidpunkter och på det sätt som överenskommits i samband med respektive avrop Godkännande av leverans Godkännande av leverans av efterfrågad dokumentation skall ske stegvis enligt Utskrivet: :25 Sida 6 av 8

7 nedanstående: 1. Leverans av fullständig dokumentation 2. En (1) månads genomläsning och kommentarer 3. Leveransgodkännande av innehållet i dokumenten 4. Leverans av kompletterad och reviderad fullständig dokumentation 5. Genomläsning och kommentarer 6. Slutgodkännande av dokumenten Eventuella rättningar och kompletteringar skall ha verkställts 14 dagar efter steg 2, dokumenten granskas därefter ånyo och därefter skall leveransgodkännande kunna göras. Eventuella rättningar och kompletteringar skall ha verkställts 14 dagar efter steg 5, dokumenten granskas därefter ånyo och därefter skall slutgodkännande kunna göras Betalningsvillkor Följande betalningsvillkor tillämpas: 50% av anbudspriset får faktureras jämnt fördelat på enligt i tidplanen angivna milstolpar för statusrapportering. Villkoret för utbetalning är godkänd statusrapportering. 50% av anbudspriset får faktureras efter slutgodkänd leverans. Ovanstående gäller för respektive deluppdrag. Workshops får faktureras efter genomfört uppdrag Leveransförsening För leveransförsening skall följande gälla: 10% avdrag på deluppdragets pris kommer att göras för varje del av dokumentationen som har levererats men inte har slutgodkänts enligt fastställd tidplan Upphandlingskontrakt Övriga kommersiella villkor framgår av "Mall för upphandlingskontrakt". Anbudsgivare skall acceptera fastställda villkor i " Mall för upphandlingskontrakt" i sin helhet. Andra kommersiella villkor, t ex egna standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till anbudet och som strider mot punkterna i "Mall för upphandlingskontrakt", kommer inte att beaktas. Anm: Vissa angivna delar skrivna fastställs i samband med upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet Anbudsgivaren intygar att "Mall för upphandlingskontrakt" accepteras (/ svar) Anbudens giltighetstid Anbudet skall vara bindande tom Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock i högst sex månader efter angiven giltighetstid. Utskrivet: :25 Sida 7 av 8

8 Anbudsgivaren intygar att anbudens giltighetstid accepteras (/ svar) Utskrivet: :25 Sida 8 av 8