2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Transkript

1 2 Krav på leverantör 2014 Stöd- och tilläggstjänster, Ansvarig: Josefine Barsk 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 KRAV PÅ LEVERANTÖR INTYG OCH BEVIS ANGÅENDE LEVERANTÖR LEVERANTÖRENS EKONOMISKA STÄLLNING LEVERANTÖRENS KAPACITET LAGAR OCH UTVECKLING FÖRETAG UNDER BILDANDE 5 2 ADMINISTRATIVA VILLKOR HELT ELLER DELAT ANBUD TILLDELNING AV KONTRAKT 6 3 KOMMERSIELLA VILLKOR ANBUDSPRISER FAKTURERING UNDERLEVERANTÖR 6 2

3 Detta dokument ska besvaras av leverantören i frågeformuläret i Amesto Sourcing 3

4 1 KRAV PÅ LEVERANTÖR 1.1 INTYG OCH BEVIS ANGÅENDE LEVERANTÖR Leverantör ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. För svenska anbudsgivare kontrollerar upphandlande myndighet direkt från Riksskatteverket motsvarande uppgifter som fås genom SKV4820. Leverantör ska, på begäran av landstinget, kunna översända kopia på företagets Registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet (motsvaras i Sverige av Bolagsverket), under förutsättning att registreringsskyldighet föreligger. Intyg ska inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör ska insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 1.2 LEVERANTÖRENS EKONOMISKA STÄLLNING Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas. Upphandlande myndighet kommer via kreditupplysningsföretaget Soliditet göra en kontroll av leverantörens nyckeltal. Om stor negativ avvikelse föreligger mellan branschindex och leverantörens nyckeltal kan anbudet komma att förkastas. I de fall negativ avvikelse redovisas anses leverantören ändå uppfylla ovanstående krav om leverantören i anbudet lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Leverantörer som inte är skyldiga att upprätta årsredovisning eller årsbokslut ska på annat sätt visa att företaget har en stabil ekonomisk ställning. I de fall stor negativ avvikelse redovisas alternativt att leverantörens verksamhet är av sådan art att nyckeltal ej kan erhållas ska leverantör ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles. a) Leverantör lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantör innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. b) Garanti lämnas gällande leverantörens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg bifogas anbudet, undertecknat av behörig företrädare för garanten. Kontrollen gjord av upphandlande myndighet via Soliditet kommer i dessa fall att göras på denne (garanten). 4

5 c) Nybildat företag lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att de har tilläcklig ekonomisk och finansiell stabilitet och styrka att fullgöra uppdraget under kontraktstiden. 1.3 LEVERANTÖRENS KAPACITET Leverantör ska beskriva sin organisation, förmåga och resurser för genomförande av uppdraget. Om bilaga bifogas ska tydlig hänvisning ske. 1.4 LAGAR OCH UTVECKLING Leverantör ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar, föreskrifter som berör verksamheten i synnerhet samt, vid genomförandet, landstingets mål och policydokument. Leverantören ska åta sig att följa utvecklingen på området och anpassa verksamheten till eventuella nya lagar och förordningar liksom till övergripande inriktningsbeslut som kan komma att tas inom landstinget. 1.5 FÖRETAG UNDER BILDANDE Anbud kan lämnas av företag under bildande. Leverantör ska beskriva hur företagsbildningen är planerad t ex företagsform, aktiekapital för aktiebolag, styrelse och ledning på personnivå, tidigare engagemang, förväntat antal anställda och ägare. Av anbudet ska framgå dels nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget ska kunna etableras, dels vilka bankgarantier eller motsvarande som kan ställas som säkerhet. Bolaget ska vara bildat före avtalets ikraftträdande. Om företag under bildande ej är aktuell ska leverantören kommentera det i frågeformuläret i Amesto Sourcing 2 ADMINISTRATIVA VILLKOR 2.1 ANBUDETS GILTIGHET Anbudet ska vara bindande i minst sex (6) månader efter anbudstidens utgång. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs per automatik anbudens giltighetstid med sex (6) månader. 2.2 HELT ELLER DELAT ANBUD Anbud kan lämnas på samtliga eller delar av efterfrågade tjänster som är beskrivet i förfrågningsunderlaget. Av anbudet ska framgå vilka tjänster och orter som anbudet avser samt 5

6 vilka volymer anbudsgivaren kan leverera. Detta ska specificeras i Bilaga 1, priser och omfattning. 2.3 TILLDELNING AV KONTRAKT Landstinget kommer att anta flera leverantörer för uppdraget. Avrop kommer att ske utifrån en rangordning som skapats efter utvärdering av anbuden. Den leverantör som har lägst jämförelsetal efter utvärdering kommer att antas som nummer ett. Vid avrop från upphandlingskontraktet kommer Landstinget alltid att vända sig till den leverantör som är etta. Om denne leverantör inte kan utföra beställd tjänst går förfrågan vidare till den leverantör som är antagen som tvåa och sedan neråt i den rangordnade listan. 2.4 MALL FÖR RAMAVTAL Leverantör ska acceptera villkoren i T4 Mall för upphandlingskontrakt i sin helhet. Vissa angivna delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga avtalet. 3 KOMMERSIELLA VILLKOR 3.1 ANBUDSPRISER Leverantören ska ange pris per timme i bifogad Bilaga 1, priser och omfattning Priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Inga andra kostnader ska tillkomma Landstinget. 3.2 FAKTURERING Fakturor ska skickas enligt T4 Avtalsmall under punkten Fakturering. 3.3 UNDERLEVERANTÖR Underleverantör får ej nyttjas för uppdragets fullgörande utan Landstingets skriftliga medgivande. Antagen leverantör har i händelse härav att tillse att underleverantör uppfyller i denna upphandling ställda krav. Om anbudsgivare avser att nyttja underleverantör för uppdragets fullgörande och inte utan underleverantörens medverkan klarar att uppfylla dessa, ska anbudsgivare bifoga en upplysning om i vilken omfattning, dvs. hur stor del av kontraktet som kan komma att läggas ut på underentreprenör samt en utförligt beskriva dessa underleverantörer och deras uppfyllelse av kraven stipulerade i förfrågningsunderlaget. Samarbetsavtal eller motsvarande skriftliga dokumenterade uppgörelse ska bifogas anbudet. 6

7 Antagen anbudsgivare ansvarar strikt för underleverantörens personal och dennes åtagande så som för sitt eget åtagande. 7