Diarie Ange namn, telefon och e-post till kontaktperson under handläggningstiden.

Transkript

1 Karlstads inköpscentral Skallkrav Diarie Namn Valfrihet inom hemtjänst och delegerad hemsjukvård (LOV) Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Information om utföraren Krav 1.1 Ange företagets namn. Krav 1.2 Ange företagsform/bolagsform. Krav 1.3 Ange organisationsnummer alt personnummer vid enskild firma. Krav 1.4 Ange adress, postnummer och ort. Krav 1.5 Ange behörig firmatecknare. Krav 1.6 Ange namn, telefon och e-post till kontaktperson under handläggningstiden. Krav 1.7 Ange namn, telefon och e-post till kontaktperson under avtalstiden. Krav 1.8 Ange adress till eventuell hemsida. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Utföraren ska lämna en kort beskrivning av företagets organisation och verksamhet. Utföraren ska här bekräfta att man har såväl en organisation som de erfarenheter och övriga resurser som krävs för att fullfölja uppdraget. Krav på bilaga 2.2 Vid inlämning ska [ Företagspresentation ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning :22 1/6

2 Beskrivande företagspresentation. Krav 2.3 Utföraren ska bifoga beskrivning av sin huvudsakliga verksamhet, kvalitetsmål, antal anställda, personalkompetens och erfarenhet. Utföraren ska här bekräfta att man har såväl en organisation som de erfarenheter och övriga resurser som krävs för att fullfölja uppdraget. Krav på bilaga 2.4 Vid inlämning ska [ Verksamhetsbeskrivning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Beskrivning av den huvudsakliga verksamheten. 3.0 Krav på utföraren Krav 3.1 Utföraren intygar att uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt är registerad för F-skatt. Kontroll av skatte- och avgiftsskyldighet samt registrering av F-skatt utförs av Karlstads kommun. Krav 3.2 Utföraren intygar att kraven enligt LOV 7 kap 1 uppfylls. Utföraren har ansvarsförsäkringar som håller den enskilde skadelös vid fel eller försummelse i tjänsten eller olycka förorsakad av personal hos utföraren. Krav på bilaga 3.3 Vid inlämning ska [ Ansvarsförsäkring ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Kopia på utförarens ansvarsförsäkring bifogas. 4.0 Krav på finansiell ställning Krav 4.1 Utföraren ska ha en stabil ekonomisk bas. Kommunen kommer att ta ut en ratingrapport från Business Check eller motsvarande vid handläggningen av utförarens ansökan. För utländsk utförare ska motsvarande dokumentation från hemlandet bifogas ansökan. I det fall utföraren har rating 4 eller därunder kommer prövning att ske. Utföraren kan ändå anses uppfylla ovanstående krav om en sådan förklaring finns att det kan anses vara klarlagt att utföraren innehar motsvarande ekonomiskt stabilitet. I det fall en utförares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag, ska intyg om detta bifogas ansökan och vara undertecknat av behörig företrädare för moderbolaget. Kraven ska i detta fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten. Samtliga bifogade dokument ska vara på svenska eller engelska. Krav 4.2 Utföraren ska bifoga undertecknad kopia av årsredovisning med revisionsberättelse. I de fall årsredovisningen är äldre än sex månader ska även en kopia på aktuell balans- och resultaträkning undertecknad av godkänd revisor bifogas ansökan. Finns ett moderbolag bifogas även undertecknad kopia :22 2/6

3 på koncernens senaste årsredovisning. Utförare som inte uppfyller ovanstående ska uppvisa bankgaranti, fullgörandegaranti, koncerngaranti eller villkorat aktieägartillskott. Det ska klart framgå garantins omfattning, giltighetstid och villkor. Garantin ska motsvara uppdragets omfattning. Utförare som inte uppfyller något av ovanstående och som är en ekonomisk förening, annan typ av organisation, enskild näringsidkare, företag som är nystartat samt utländska företag ska visa att de har en stabil ekonomisk bas genom att redovisa till exempel aktiekapital eller på annan begäran tillhandahålla en finansiell säkerhet (till exempel lämna bankgaranti, koncerngaranti) samt på begäran redovisa referens till bank eller annan finansiär, enligt LOU 2007:1091 kap 11:7 om bevis vid offentlig upphandling. Därutöver ska en proforma balans- och resultaträkning bifogas. Ekonomisk eller ideell förening ska bifoga stadgar samt årsmötesprotokoll och konstituerande protokoll som påvisar styrelsens sammansättning eller stiftelseurkund. Krav på bilaga 4.3 Vid inlämning ska [ Finansiell ställning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Utföraren ska bifoga efterfrågade bilagor enligt ovan. 5.0 Miljö Krav 5.1 Utföraren intygar att miljöfrågorna integreras i det dagliga arbetet och att samtliga rutiner planeras så att miljöpåverkan minimeras. Krav 5.2 Utföraren accepterar och intygar att under avtalstiden följa Kommunens miljö- och klimatstrategi i sin helhet. 6.0 Krav på acceptans av handlingar Krav 6.1 Utföraren accepterar kommersiella villkoren inklusive samtliga bilagor. 7.0 Sanningsförsäkran I enlighet med Lagen om valfrihetssystem (SFS 2008:962) ska följande krav ställas på potentiella utförare till offentlig sektor. Vi ber er därför att intyga nedanstående förhållanden. Som behörig företrädare intygar jag genom min underskrift och genom att svara Ja i kryssrutorna i detta anbudsformulär att ovanstående verksamhet eller dess företrädare: Krav 7.1 inte är i konkurs eller likvidation, eller är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller annat liknande förfarande eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud :22 3/6

4 Krav 7.2 inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Krav 7.3 inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Krav 7.4 inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Krav 7.5 inte är dömd för brott enligt LOV 7 kap 1. Krav 7.6 Vid tecknande av avtal gäller följande: Om Utföraren under avtalets gång kommer i skuld för skatter och sociala avgifter och rättelse inte sker, är parterna överens om att detta är rättslig grund för Kommunen att häva avtalet, utan att Utföraren kan ställa ekonomiska krav på Kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan om inte avbetalningsplan eller liknande träffats med kronofogdemyndigheten. Utföraren är medveten om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Med nedanstående underskrift intygar Utföraren att informationen är aktuell, sanningsenlig och korrekt. Denna underskrift gäller som sanningsförsäkran och för samtliga ingående sidor i detta anbudsformulär, inklusive begärda egna bilagor. Krav 7.7 Utföraren intygar att samtlig information är aktuell, sanningsenlig och korrekt. 8.0 Arbetsvillkor Krav 8.1 Utföraren intygar att i de fall utföraren har anställd personal följs svensk arbetsrättslig lagstiftning. Utföraren får inte vidta åtgärd, som kan antas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller strida mot vad som är allmän praxis inom verksamhetens kollektivavtalsområde. Utförare som inte tecknat kollektivavtal har för sin personal tecknat arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring, tjänstepension och avtalspension, motsvarande gällande kollektivavtal. Intyg från försäkringsbolag och pensionsförvaltare skall kunna uppvisas på begäran. Dessa intyg kan komma att följas upp under avtalstiden. Krav på bilaga 8.2 Vid inlämning ska [ Intyg ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga kopia på dokumentation som styrker ovanstående krav :22 4/6

5 9.0 Uppdragets omfattning Krav 9.1 Bekräfta att ansökan omfattar service- och omvårdnadsinsatser samt delegerade och ordinerade hälso- och sjukvårdsinsatser, i enlighet med ställda krav Ledning för uppdraget Krav 10.1 Utföraren ska bifoga en presentation över de personer i företagets ledning som kommer att arbeta med uppdraget. Utföraren ska här bekräfta att man har den erfarenhet och övriga resurser som krävs för att fullfölja uppdraget. Krav på bilaga 10.2 Vid inlämning ska [ Ledningen ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Presentation av ledningen. Krav 10.3 Utföraren intygar att det finns en verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen för uppdragets utförande. Krav på bilaga 10.4 Vid inlämning ska [ Verksamhetschef ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Förordningen (1996:933) anger vad verksamhetschefen ska svara för. Om möjligt namnge ansvarig verksamhetschef. Verksamhetschefen får uppdra åt sådana befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter Kompetenskrav personal Krav 11.1 Utföraren ansvarar för och intygar att anställd personal hos Utföraren har kompetens för uppdraget. Dessutom intygas att all personal kan läsa, tala, förstå och skriva på svenska språket. Krav 11.2 Utföraren ansvarar för arbete inom uppdraget utifrån hälso- och sjukvårdslagen, inom nedanstående områden: - Personalens kompetens - Vikarieanskaffning och vikariekompetens - Patientsäkerhet - Delegering - Hygien :22 5/6

6 Krav på bilaga 11.3 Vid inlämning ska [ Kompetens personal HSL ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Beskriv arbetet utifrån ovanstående krav. Krav 11.4 Utföraren ansvarar för arbete inom uppdraget utifrån socialtjänstlagen, inom nedanstående områden: - Personalens kompetens - Vikarieanskaffning och vikariekompetens Krav på bilaga 11.5 Vid inlämning ska [ Kompetens personal SoL ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Beskriv arbetet utifrån ovanstående krav Specialisering Krav 12.1 Ange om ni som utföraren har någon specialisering för att utföra uppdraget, exempelvis språkinriktning. Om utföraren erbjuder någon specialisering ska denna specialisering beskrivas i en bifogad bilaga till ansökan. Om specialisering ej erbjuds ange detta i ert textsvar Geografiska områden Krav 13.1 Ange vilket eller vilka geografiska områden som ansökan avser. Totalt finns 12 geografiska områden, samtliga geografiska områden presenteras i upphandlingsföreskrifter. Om val av enskilda stadsdelar inom ett område erbjuds ange vilka stadsdelar ansökan avser Kapacitetstak Krav 14.1 Utföraren ska ange om kapacitetstak finns. Om kapacitetstak finns ska maximalt antal timmar som kan utföras per månad anges. Om kapacitetstak ej finns ange detta i ert textsvar Tilläggstjänster Krav 15.1 Utföraren ska ange om tilläggstjänster erbjuds. Om utförararen erbjuder tilläggstjänster ska utföraren i en separat bilaga bifoga en beskrivning av erbjudna tilläggstjänster. Om tilläggstjänster ej erbjuds ska detta anges i ert textsvar :22 6/6