Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film."

Magnus Fredriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Anbudsförfrågan Datum Beteckning Sida 1/5 Jens Mattsson Naturavdelningen Postadress Jönköping Besöksadress Hamngatan 4 Tfn Fax E-post lansstyrelsen@f.lst.se Postgiro Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film. Länsstyrelsen i Jönköpings län inbjuder Er att lämna anbud på uppdraget Miljömål på teckenspråk för kalenderåret Uppdraget går ut på att utifrån bifogat manus översätta text om de 16 nationella miljökvalitetsmålen till teckenspråk samt att med teckenspråkstolk spela in det översatta materialet till film anpassat för webben. Anbudsförfrågans omfattning Upphandlingen genomförs enligt LOU (lagen om offentlig upphandling 2007:1091). Anbud skall lämnas på den totala kostnaden. Arbetet skall vara klart senast Följande moment omfattas: Moment 1: Att översätta bifogat manus till teckenspråk. Moment 2. Manuset skall tolkas och spelas in på film anpassat för webben. Moment 3. Materialet skall vara anpassat för webben och skall kunna läggas ut på olika myndigheters webbportaler. Det färdiga materialet skall levereras i digital form (exempelvis dvd- skiva). Kravspecifikation Krav på leverantören 1. Anbudsgivare skall, i enlighet med lagen om offentlig upphandling ha fullgjort sina lagenliga registreringsskyldigheter (se bevis 1). 2. Anbudsgivare skall, om detta krävs enligt lag, vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter (se bevis 1). 3. Anbudsgivare får inte ha skattskulder eller skulder för sociala avgifter (se bevis 1).

2 Sida 2/5 4. Anbudsgivare skall ha utpekade kontakt-respektive ansvarspersoner för aktuella moment (se bevis 2 och 3). 5. Ovanstående krav ställs också på underleverantörer/-konsulter (se bevis 4 och 5). 6. Miljöarbete som genomförs skall anges samt vem som är ansvarig (se bevis 6). Följande bevis skall medfölja kraven på leverantören 1. Ifylld och signerad blankett "Begäran om upplysningar vid upphandling SKV 4820" (bilaga 3) 2. Kort företagspresentation. Ange ansvariga kontaktpersoner i organisationen för olika moment. 3. Kvalitetsssäkringsansvarig (namn, kompetens, erfarenhet och befogenheter) redovisas. 4. Förteckning över samtliga underleverantörer/-konsulter som kommer att anlitas. 5. Ovanstående krav på bevis ställs också på underleverantörer/-konsulter. 6. En miljödeklaration Fel! Bokmärket är inte definierat. skall bifogas anbudet. Krav på tjänsten 1. Länsstyrelsen skall tidigt och löpande kunna ta del av det pågående arbetet med översättningen och filminspelningen (se bevis 3). 2. Anbudsgivaren skall kunna genomföra uppdraget inom avsedd tid även om någon oförutsedd händelse inträffar (t e x sjukdom, instrumenthaveri) (se bevis 1). 3. Anbudsgivaren ska ha dokumenterad teckenspråkskompentens (se bevis 2). 4. Ovanstående krav ställs också på underleverantörer/-konsulter (se bevis 3). Följande bevis ska medfölja kraven på tjänsten 1. Uppgifter om utföraren samt anlitade underleverantörer kan genomföra uppdraget med önskad kvalitet inom avsatt tidsram. Redovisa beredskap för om något oförutsett inträffar, t ex anställd slutar eller blir långvarit sjuk, ej fungerande teknisk utrustning och dylikt. 2. CV för involverade personer. Förteckning över liknande uppdrag som anbudsgivaren utfört och som anlitade underleverantörer utfört. Ange referenspersoner och telefonnummer. Bifoga gärna exempel på tidigare liknande arbeten (digitala versioner på CD-skiva godkännes). 3. Redovisning av sätt som Länsstyrelsen eller dess ombud ges möjlighet för deltagande vid inspelning av materialet.

3 Sida 3/5 4. Ovanstående krav på bevis ställs också på underleverantörer/-konsulter. Anbudsprövning Prövningen av anbud kommer att genomföras i tre steg: 1. Prövning av kraven på leverantören 2. Prövning av kraven på tjänsten 3. Anbudsutvärdering av de anbud som uppfyller kraven i punkt 1 och 2. Icke uppfyllda krav innebär att anbudet är diskvalificerat för vidare utvärdering. Länsstyrelsen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med beaktande av nedanstående viktade utvärderingskriterier. Utvärderingskriterier Länsstyrelsen kommer att utföra anbudsutvärdering utifrån följande viktade utvärderingskriterier (se utvärderingssystem i bilaga 4). 1. Erfarenhet (vikt av totala: 55 procent) För varje totala anbudspris bildas en relationskvot genom att lägsta pris delas med respektive anbudspris. Betyget för respektive anbud fås sedan genom att betyget tre (3) multipliceras med relationskvoten. 2. Anbudspris (vikt av totala: 35 procent) I kriteriet värderas följande dokumenterade delar likvärdigt: Erfarenhet av liknande uppdrag 3. Kvalitetsrutiner och leveranssäkerhet (vikt av totala: 10 procent) I kriteriet värderas följande dokumenterade delar likvärdigt: Sårbarhet/reservmöjligheter Samtliga utvärderingskriterier kommer att betygsättas i en skala från 1 till tre där 1 bedöms vara tillfredsställande (enligt kravspecifikationen) och 3 är bästa anbudet. Samtliga kriteriers betyg blir viktade och därefter summerade. Högsta summerad poäng erhåller uppdraget (bilaga 4). Kommersiella villkor Angivande av pris För 2008 skall priset anges till fast pris utan indexreglering för perioden 1 april-31 december (inkl rapportering). Denna period är grundläggande för anbudsförfrågan. För att kunna jämföra med tidigare årlig kostnader skall anbudet även kunna utläsas för hela kalenderåret 2008 (ej grundläggande för utvärderingen). Mervärdesskatt skall anges separat. Betalningsvillkor Betalning utgår från Länsstyrelsen efter fakturering från leverantören. Fakturering sker med 50% vid avtalstecknade och med 50% när uppdraget slutförts (dataleverans och rapportering godkänts). Betalning sker inom 30 dagar från faktura.

4 Sida 4/5 Avtalstid/Leveranstid Avtalet avser att arbetet skall vara utfört och redovisat i digital form (exempelvis dvd- skiva) senast Administrativa bestämmelser Anbudsförutsättningar Anbudsgivare skall lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i denna anbudsförfrågan och anbudet skall uppfyllda kravspecifikationen. För att vi skall ha möjlighet att utvärdera anbudet är det viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter. Ofullständiga anbud eller omständigheter enligt LOU kommer inte att behandlas. Möjligheterna att komplettera uppgifter i anbudet i efterhand är begränsat (9 kap, LOU). Specificerat material (t ex bilagor) samt andra åberopade underlag (t ex rapporter) kan lämnas digitalt (t ex CD-skiva). Upphandlingsform Upphandlingen sker genom förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. 1. Anbudet skall lämnas som ett undertecknat original. 2. Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare. 3. Anbudet skall vara bindande till två månader efter anbudstidens utgång. 4. Anbudet skall avse hela uppdraget. Anbud innefattande endast del av uppdraget behandlas ej. 5. Anbudet skall vara skrivet på svenska och alla priser skall vara angivna i svenska kronor. 6. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Anbudsutformning och datum Skriftligt anbud skall ha inkommit till Länsstyrelsen i Jönköpings län, Jens Mattsson, Naturavdelningen, JÖNKÖPING, senast den 3 oktober Anbudet skall lämnas i slutet kuvert och förseglat ytterkuvert som skall vara märkt Anbud Miljömål på teckenspråk. Anbud via fax eller E-post accepteras ej. Anbudet skall vara bindande till och med den 10 november. Kompletterande upplysningar Eventuella förtydligande under anbudstidens gång publiceras på länsstyrelsens hemsida Anbudsgivaren ansvarar själv för att observera eventuella förtydliganden. För frågor kontakta Jens Mattsson, telefon: E-post: jens.mattsson@f.lst.se

5 Sida 5/5 Underrättelse av beslut Samtliga anbudsgivare kommer att underrättas skriftligen om beslutet. Avtal tecknas tidigast 10 dagar efter underrättelsens avsändande. Välkommen med ert anbud Jens Mattsson Bilagor 1. Manus Miljömål på teckenspråk. 2. Blankett "Begäran om upplysningar vid upphandling" SKV 4820

Relevanta dokument

Beteckning

Anbudsförfrågan Datum 2008-01-14 Beteckning 502-618-08 Sida 1/7 Måns Lindell Naturavdelningen 036-395053 Postadress 551 86 Jönköping Besöksadress Hamngatan 4 Tfn 036-39 50 00 Fax 036-12 15 58 E-post lansstyrelsen@f.lst.se