2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1. Recipientkontrollprogram för Lagans Vattenråd 1.1 Allmänt Lagans Vattenråd inbjuder er härmed att inkomma med anbud på avseende recipientkontrollundersökningar i Lagans vattensystem under perioden Upphandlingen syftar till tecknande av ett avtal för genomförande av programmet under programperioden. Vattenrådet eftersträvar att teckna avtal med en leverantör för genomförande av hela uppdraget men förbehåller sig rätten att dela anbudet om det motiveras av den samlade prisbilden. Av anbud skall framgå om delat anbud påverkar anbudsgivarens prissättning. 1.2 Orientering om uppdraget Uppdragets omfattning framgår av Program för recipientkontroll i Lagans avrinningsområde inom Hallands, Kronobergs-och Jönköpings län daterat , se filen Lagan SRK program 2015.pdf Provtagningspunkternas läge framgår av förteckning i filen Provtagningspunkter Lagan 2015.pdf Uppdraget tillhör tjänstekategori nr 12 (A-tjänster) med CPV-nummer Uppgift om upphandlande enhet och beställare 2.1 Upphandlande enhet Lagans Vattenråd Angelstad-Rya 1, Ljungby 2.2 Beställarens ombud under upphandlingen: Nils-Erik Linnér Angelstad-Rya Ljungby Tel , E.post: nilserik.linner@tele2.se 3. Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, skall frågor ställas till beställarens ombud, senast sex dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftligen Sida 1

2 kompletterade uppgifter lämnade i PM av beställaren är bindande för både beställare och anbudsgivare. Samtliga anbudsgivare delges sådan kompletterande uppgift. 4. Upphandlingsföreskrifter 4.1 Formen för upphandlingen Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (SFS 2007:1091). Anbud kan komma att antas/förkastas utan föregående förhandling. Lagar och förordningar samt myndigheternas föreskrift och anvisningar skall beaktas av anbudsgivare även om de inte åberopas i handlingarna. 4.2 Anbudsgivning Anbudets form och innehåll Anbudet skall baseras på detta förfrågningsunderlag samt programmet för samordnad recipientkontroll i Lagans avrinningsområde inom Hallands, Kronobergs- och Jönköpings län. Utöver vad som framgår av programmet skall även en årlig redovisning av rapporterna ske vid vattenrådets ordinarie årsmöte vid månadsskiftet maj/juni, vilken också skall ingå i anbudspriset. Anbudet skall innehålla total anbudssumma samt årlig kostnad för perioden till avseende samordnad recipientkontroll. Dessutom skall i anbudet redovisas kostnaden för de två åren under en eventuell förlängning. Anbud skall innehålla alla de uppgifter och redovisningar som framgår av förfrågningsunderlaget samt de uppgifter (kvalifikationer, referenser etc) i övrigt som anbudsgivaren vill göra gällande inför anbudsprövningen. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag skall anges i anbudet. Anbud kan lämnas på hela eller del/ar av uppdraget. Om anbud inte lämnas på hela uppdraget ska de delar som inte ingår tydligt specificeras. Av anbudet skall framgå om och i så fall vilka delar av uppdraget, som kommer att läggas ut på underleverantör. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta anbud som ej är avlämnade komplett och i enlighet med anbudsförfrågan Anbudets innehåll Anbudet skall innehålla: Namn på kontaktperson/ansvarig för anbud, telefonnummer och e-postadress. Uppgifter om anbudsgivarens firma, etableringsår, organisationsform, ägarstruktur och säte. 4.3 Utvärdering av anbud sker i två steg Kvalificering och utvärdering. 4.4 Kvalificering av anbudsgivare Sida 2

3 Vid kvalificering bedöms anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga och kapacitet. Anbudsgivare där förhållanden föreligger enligt LOU 6 kap 9 kan uteslutas från deltagande i upphandlingen. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav (skall-krav), som måste uppfyllas för att anbudet skall tas upp till prövning. Service och tjänstekvaliteter enligt angivna utvärderingskriterier utöver angivna minimikrav är anbudsvärderande och kan vara avgörande mellan i övrigt likvärdiga anbud. 4.5 Ekonomisk ställning Följande uppgifter om anbudsgivarens företag skall lämnas med anbudet: Begäran om upplysning vid upphandling med undertecknat svar från skattemyndigheten eller motsvarande. RSV:s blankett Uppgiften får ej vara äldre än två månader. 4.6 Teknisk förmåga och kapacitet Följande uppgifter om anbudsgivande företag skall lämnas med anbudet. Referenser från liknande uppdrag som styrker anbudsgivarens erfarenhet och kompetens inom det aktuella verksamhetsområdet. Minst två relevanta referenser skall redovisas. 4.7 Utvärdering av anbud Vid anbudsprövningen kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att väljas med hänsyn tagen till nedan angivna omständigheter och ordning: Anbudspris 70 % I anbudet redovisad mätosäkerhet och detektionsgränser för analyser 15 % Analyssvarstider 15 % Det anbud som har lägst pris tilldelas 5 poäng. Övriga anbud erhåller en poäng som blir följden av den procentuella differensen mot lägsta priset. Poängtalet reduceras med samma procenttal som differensen mot lägsta pris. Till exempel kommer den som erbjuder ett 10 procent högre pris att erhålla prispoäng 4,5. Det anbud som har ett 20 procent högre pris erhåller 4,0 i prispoäng. Den uppnådda poängen kommer att multipliceras med 7. De övriga kriterierna kommer att tilldelas poäng 1-5 i förhållande till prestation. Där 1 är låg 3 är medelgod och 5 är hög poäng. Den uppnådda poängen för respektive kriterium kommer att multipliceras med 1,5. Det anbud som efter summering erhåller den högsta poängsumman kommer att betraktas som det ekonomiskt mest fördelaktiga och därmed väljas. Om två eller flera anbud får samma poängsumma antas det anbud som har lägst pris. 5. Meddelande om anbudsprövningens resultat Skriftligt meddelande o upphandlingens resultat kommer att sändas till samtliga anbudsgivare efter avslutad upphandling. 6. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt t o m Sida 3

4 7. Anbudstid och adress där anbud skall lämnas Anbud skall vara Lagans Vattenråd tillhanda senast Adress: Lagans Vattenråd Angelstad-Rya 1, LJUNGBY. Anbudet ska märkas Recipientkontroll, Lagans Vattenråd och överlämnas väl förslutet. Anbud som lämnas genom e-post skall omgående bekräftas genom egenhändigt undertecknad handling. För sent inkommet anbud prövas ej. 8. Kommersiella villkor, Avtalsvillkor 8.1. Ansvar Leverantören ansvarar för skada som han vållat beställaren genom vårdslöshet eller försummelse Ansvar mot tredje man Leverantören svara i förhållande till Lagans Vattenråd för skadestånd, som Vattenrådet p g a vållande hos leverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man Ekonomi Ersättning I avtalad ersättning ingår allt som har med uppdraget att göra inklusive kringkostnader och sociala avgifter Priser/prisjusteringar Anbudspriset är fast under det första avtalsåret enligt p Därefter justeras priserna årligen enligt konsultindex K 84 jan 2016 som basmånad. Pris skall innefatta samtliga kostnader exklusive moms såsom tjänster, resor, traktamenten, förbrukningsmaterial mm. Eventuella tillkommande kostnader skall redovisas särskilt i anbudet för att godkännas Betalning Betalning sker endast mot faktura efter fullgjord prestation. Fakturor skall anses förfallna till betalning 30 dagar efter mottagandet. Förfallodagen räknas till igen del för tid före den fakturerade prestationens fulla utförande Dröjsmålsränta Enligt 6 räntelagen utgår dröjsmålsränta vid försenad betalning med aktuell referensränta + 8%. 8.3 Hävande Beställaren äger rätt att häva återstående del av kontrakterat uppdrag: 1. Om leverantören i väsentligt avseende är försenad med genomförande av uppdraget eller vid upprepade tillfällen vid för sena tidpunkter utför/levererar delar av kontrakterat Sida 4

5 uppdrag. 2. Om utförd del av uppdraget i väsentligt hänseende inte kontraktsenligt utförts och avhjälpande inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, eller uppdraget utförs så att det strider mot lag och av myndighet angivna föreskrifter. 3. Om leverantören försatts i konkurs eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åliggande och betryggande säkerhet för rätta fullgörandet av leverantörens förpliktelse mot beställaren inte ofördröjligen ställs efter begäran härom. 4. Om leverantören utan beställarens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåtit kontrakterade åligganden. Parterna äger rätt att häva kontraktet: 1. Om myndighet vid krig eller krigsfara tar parternas organisation i anspråk. 2. Om uppdraget på grund av omständighet, som uppkommit utan parternas vållande, innebär att uppdraget måste avbrytas så lång tid att förutsättningarna för kontraktets fullgörande väsentligt rubbas. Resultatet av utfört uppdrag skall vid hävning, redovisas och överlämnas till beställaren. 8.4 Tvist Tvist mellan beställaren och leverantören med anledning av uppdraget skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 9. Avtal Lagans Vattenråd tecknar avtal enligt här angivna villkor för perioden Med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. Om avtalet inte sägs upp senast tre månader före avtalstidens utgång förlängs det automatiskt t.o.m Sida 5