Upphandling av snöröjning och halkbekämpning

Transkript

1 Conny Carlsson, (7) Upphandling av snöröjning och halkbekämpning Bengtsfors kommun, tekniska kontoret, inbjuder Er härmed att lämna anbud på snöröjning och halkbekämpning i orterna. 1.0 Omfattning Upphandlingen avser snöröjning och halkbekämpning på Bengtsfors kommuns gator i orterna Bengtsfors, Billingsfors, Bäckefors, Dals-Långed, Gustavsfors, Skåpafors och Ödskölt. Andra inrättningar än gator kan tillkomma. Anbud kan lämnas på ett eller flera områden. Områdesindelningen är följande: Bengtsfors: två områden: 1. Bäcken 2. Höjden Billingsfors: två områden: 1. Norra delen 2. Södra delen Bäckefors: utgör ett område Dals-Långed: två områden: 1. Långbron, Sandviken 2. Stenebyhem, Enet Gustavsfors: utgör ett område Skåpafors: utgör ett område Ödskölt: utgör ett område v:\special\teknik fjärr\snöröjning\upphandling\2012\förfrågningsunderlaget.docx Bengtsfors kommun E-post samhällsbyggnadsnamnden@bengtsfors.se Telefon Fax Hemsida Postadress Box Bengtsfors Besöksadress Industrigatan 10 Bengtsfors Organisationsnr

2 2(7) 1.1 Allmänna utgångspunkter för uppdraget För att kunna utföra uppdraget krävs erforderligt förarbevis. Kommunens jourhavande personal skall alltid vid varje tillfälle beordra entreprenören till tjänstgöring. Kommunen äger rätt att med egna fordon och utrustning utföra snöröjning i backar och större gator i samtliga orter vid snömodd och mindre snömängd. Rättigheten gäller även för halkbekämpning. Arbetet ska påbörjas, om inget annat avtalats, högst en timma efter utkallning från ansvarig arbetsledare dygnet runt, vardagar och helgdagar. Snöröjning utförs enligt plogplan. Utkallning sker normalt efter att det fallit 10 cm snö. Entreprenören är skyldig att ansvara för att stora anhopningar av snö undviks i korsningar, infarter eller på annat ställe där god sikt erfordras. 1.2 Vite vid skada Skador på belysningsstolpar, elskåp, vägmärken, häckar, staket, kantstöd etc. ska anmälas till beställaren första vardagen efter händelsen. Entreprenören står eventuella reparationskostnader. Utmärkning med snöstör utförs av entreprenören där så erfordras. 2.0 Upphandlingsform Upphandlingen sker genom Öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, klassiska sektorn, kap Avtalsperiod Avtalet skall gälla / med möjlighet till ett års förlängning. 2.2 Anbud Anbud skall avges i slutet kuvert och vara märkt Anbud Snöröjning. Anbudet skall vara inkommet senast till Bengtsfors kommun;, Box 14, BENGTSFORS. Anbud som lämnas genom telefax eller E-post godkänns inte eftersom sekretess ej kan garanteras. Anbudet skall vara skriftligt samt undertecknat av Er firmatecknare eller annan behörig person för att vara giltigt. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. För sent inkommet anbud kan inte beaktas.

3 3(7) Anbud som inte innehåller fullständiga uppgifter eller följer anvisningarna kan komma att förkastas som ofullständigt. 2.3 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara gällande i 60 dagar, räknat från anbudstidens utgång. 2.4 Anbudspris Av anbudet skall framgå: Kostnad per timme ordinarie tid mellan Kostnad per timme obekväm tid vardagar mellan och helg. Timpriserna ska vara fasta och avse hela avtalsperioden. Priserna ska anges exklusive moms. Övriga kostnader för anbudsgivaren såsom maskinkostnad, utrustning och försäkringar ska ingå i offererade timpriser. Eventuella klausuler såsom bränsleklausuler accepteras ej. Beredskap/passning ersätts med kr per år och område. Avtalsperioden motsvarar 2 års ersättning. 3.0 Fakturering Fakturering skall ske månadsvis efter utfört arbete. Fakturaadress: Bengtsfors kommun FE Hackås Ange på fakturan: Er referens SBNCAM Fakturan ska följas av en godkänd specifikation/tidrapport och med betalningstid 30 dagar efter mottagen faktura. Faktureringsavgifter eller motsvarande avgifter skall ej debiteras Bengtsfors Kommun. Dröjsmålsränta skall utgå enligt gällande räntelag. 4.0 Kompletterande förfrågningsunderlag Endast skriftlig kompletterande uppgift av upphandlande enhet, lämnad under anbudstiden, är bindande för både beställare och anbudsgivare.

4 4(7) 5.0 Krav på anbudsgivare 5.1 Juridisk och ekonomisk ställning För att pröva om anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter i det egna landet bör upplysningar lämnas genom av skatteverket ifylld blankett Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling (SKV 4820). I det fall anbudsgivaren inte bifogar blanketten kommer upphandlande enhet att begära in den från skatteverket. 5.2 Övriga krav på anbudsgivare För att kunna utföra uppdraget krävs erforderligt förarbevis. Kopia på förarbevis skall bifogas anbudet. I anbudet skall framgå vilka förare som skall utföra uppdraget. Bestyrkt uppgift skall finnas på respektive förares erfarenhet av snöröjning eller eventuell annan maskinvana. Bestyrkande kan ske från nuvarande eller tidigare arbetsgivare eller uppdragsgivare. För att erhålla högsta poäng för erfarenhet i utvärderingen krävs bestyrkande av snöröjning i 400 timmar. Om byte av personal eller underentreprenör sker under avtalsperioden skall detta godkännas av Beställaren. 6.0 Krav på tjänsten 6.1 Fordons- och utrustningskrav Arbetet skall utföras med antingen hjullastare enligt klasserna eller grävlastare enligt klasserna Snöplogen skall vara en diagonalplog på 3,2 meter, vridbar höger/vänster 35 grader. Kravet gäller ej för områdena Gustavsfors, Skåpafors och Ödskölt. Anbudsgivare skall ange vilka maskiner och vilken utrustning som offereras för varje område anbud lämnas på. Årsmodell och märke på maskinerna och övrig utrustning skall anges. Av anbudet skall framgå om snöstopp ingår. Det skall även framgå om sandskopa eller sandspridare ingår för att kunna utföra halkbekämpningen. Anbudsgivaren har ansvaret för att hyra eller låna in fordon om det egna ej går att nyttja. Detta ska ske utan kostnad för kommunen. Snöröjningsfordon ska uppfylla kraven i gällande lagstiftning och Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter samt kunna uppvisa godkänt besiktningsintyg.

5 5(7) 7.0 Anbudsprövning 7.1 Kvalificering till anbudsprövning (steg 1) Kvalificering av anbudsgivare Först sker prövning att anbudsgivaren uppfyller LOU:s krav på registrering, skatter etc. och har tillräcklig finansiell och ekonomisk styrka. Detta visas genom att: - till anbudet bifoga av skatteverket ifylld blankett Upplysningar för offentlig upphandling, SKV 4820 enligt punkt 5.1. (Juridisk ställning och ekonomisk ställning) För att anbudet i övrigt skall kvalificera sig för anbudsprövningen krävs att de förare som ska utföra uppdraget har erforderligt förarbevis, vilket visas genom att till anbudet bifoga kopia på förarbevis. Kvalificering av tjänsten Anbudsgivare skall utföra uppdraget i enlighet med de fordons- och utrustningskrav som ställs enligt punkten 6.1. Anbudet skall vidare innehålla alla efterfrågade uppgifter och uppfylla alla angivna krav enligt detta förfrågningsunderlag. I det fall detta inte är uppfyllt kommer anbudet att förkastas, dvs anbudet kommer inte att gå vidare till anbudsprövning, steg Värderingsgrunder vid anbudsprövning (steg 2) Bengtsfors kommun kommer att anta den anbudsgivare som sammantaget för varje område bedöms vara den ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till pris (50 %), kompetens (25 %) och fordon/utrustning (25 %) i rangordnad följd. Kommentar till nämnda kriterier Med kompetens avses erfarenheten hos angiven förare för området. Minst 400 timmars erfarenhet av snöröjning ger (30 p). Erfarenhet av snöröjning i minst 200 timmar ger (15 p). Snöröjning i minst 100 timmar eller lång erfarenhet vid körning av fordonet vid utförande av andra arbeten ger (5 p). Möjlig maxpoäng för kompetens är 30 poäng. Med fordon avses fordonets årsmodell. Årsmodellerna ger (15 p), årsmodellerna ger (10 p), årsmodellerna ger (5 p) och äldre årsmodeller ger (2 p).

6 6(7) Med utrustning avses utrustningens årsmodell samt utrustningsdetaljer. För maximala (15 p) krävs att snöplogen inte är äldre än årsmodell 2004 samt att snöstopp och sandskopa eller sandspridare finns för att utföra halkbekämpning. För att erhålla (10 p) krävs att snöplogen inte är äldre än årsmodell 2004 samt att sandskopa eller sandspridare finns för halkbekämpning. För att erhålla (5 p) krävs antingen att snöplogen inte är äldre än årsmodell 2004 eller att antingen sandskopa eller sandspridare finns. Möjlig maxpoäng för fordon/utrustning är 30 poäng. Med pris avses timpris för hela avtalsperioden enligt följande: Timpris för ordinarie tid * 50 % + Timpris för obekväm tid * 50 %. Maxpoäng för lägsta timpris enligt ovanstående formel är 30 poäng. Respektive timpris kommer matematiskt att ställas i relation till övriga lämnade anbudspriser, vilket resulterar i ett poängtal. Poängtalet multipliceras med angiven viktningsprocent. De viktade poängen för pris, kompetens och fordon/utrustning adderas. Anbudsgivare som erhåller högsta poängsumman kommer att antas. 8.0 Språk Anbudet skall vara avfattat på svenska. 8.1 Hävning Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om entreprenören i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Beställarens skriftliga påpekande. 8.2 Sekretess I den mån det inte finns särskilda sekretessregler för uppdraget förbinder sig entreprenören att inte röja hos Beställaren sekretessbelagd uppgift. Entreprenören får inte utnyttja sådana uppgifter och skall med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt. 8.3 Tvist Tvist skall avgöras vid allmän domstol, med tillämpning av svensk lag.

7 7(7) 8.4 Tilldelningsbeslut Anbudsgivare skall i anbudet ange till vilken mail adress alternativt faxnummer tilldelningsbeslutet skall skickas. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med Avtal med antagen anbudsgivare kommer att träda i kraft tidigast 15 kalenderdagar efter att tilldelningsbeslutet har skickats. 8.5 Kontaktpersoner För upplysningar kontaktas: Stefan Fridén Tfn: , Mail: stefan.fridén@bengtsfors.se Conny Carlsson Tfn: , Mail: conny.carlsson@bengtsfors.se 8.6 Kompletterande upplysningar Begäran om ytterligare information skall ställas skriftligt till Tekniska kontoret, stefan.friden@bengtsfors.se senast den 2 november Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras på grund av frågor till Beställaren eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig komplettering till alla som begärt förfrågningsunderlag senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Kompletteringar lämnas till anbudsgivare på angiven mailadress/faxnummer. Bengtsfors kommun Conny Carlsson Driftchef