De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Transkript

1 1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks kommun, Övik Energi AB, Örnsköldsviks Airport, AB Övikshem, Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: 2 Uppdragets omfattning för underhåll och successivt uttag under avtalstiden. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning ska vid behov kvantiterna ändras. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 2.2 Förbehåll Entreprenader utanför detta avtal kan komma att upphandlas separat. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med till med möjlighet till förlängning. Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med Förlängning 2: Andra förlängningsoptionen löper till och med Priser Enligt leverantörens anbud. Priset skall innehålla igensättning av hål i vägg efter förankring av ställning, samt målningsbättring, även bättring av övriga små skador efter ställning. Entreprenören ansvarar också för ev. skador som kan uppstå på mark och planteringar runt huset. Ingående räcken ska redovisas huruvida dessa ingår i beräknat m3 pris eller inte. Samt en redovisning på huruvida trapptorn ingår i beräknat pris eller inte. Priset skall betecknas i m3 och entreprenören tillhandahåller material. Samtliga priser är angivna utan moms. 4.1 Fastprisperiod 1

2 Pris ska vara fast t.o.m Fakturor 5.1 Svefaktura Leverantörer som kan leverera Svefaktura ska om beställare så önskar medverka till att detta införs inom 3 månader från det att beställaren begärt att få fakturorna elektroniskt. 5.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, Örnsköldsvik Övik Energi AB, Box 250, Örnsköldsvik Övik Energi Nät AB, Box 250, Örnsköldsvik AB Övikhem, Box 912, Örnsköldsvik Örnsköldsvik Airport AB, Västanå 100, Husum 5.3 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Fakturorna ska innehålla: Förutom fält enligt EU-direktivet 2011/115/EG ska fakturan innehålla: Fakturabelopp Texten Innehar F-skatt (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex /00) Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 6 Allmänt 6.1 Rutiner vid utförande av tjänster Leverantören ska: 2

3 innan arbetet påbörjas kontakta avroparen eller av beställaren angiven kontaktperson besiktnings förfarande innan ställningen tas i bruk meddela avroparen/kontaktpersonen om avbrott i arbete sker och arbetsplatsen lämnas inte utföra eventuella tillkommande arbeten utan godkännande av avroparen Vid arbetets slut ska arbetsorder/följesedel innehållande tidsåtgång (timmar angivna med siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst godkännas av avroparen eller av avroparen angiven kontaktperson 6.2 Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners samt att i upphandlingen ställda krav uppfylls. Påslag för underleverantör accepteras ej. 6.3 Resekostnader Vanlig timkostand tas ut från det att arbete påbörjats på arbetsplatsen. För arbeten inom en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum ska restid och km-ersättning (rese- och traktamentskostnader) vara inräknade i timpriset. För arbeten utanför en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum utgår ersättning för resor mellan 10 km-gränsen och arbetsplatsen med 4 kr per km. För restid ska offererat timpris gälla. Halvt timpris utgår per påbörjad halvtimme. 6.4 Inställelse-/utförandetid Enligt överenskommelse. För varje större uppdrag fastställs en tidplan. För stoppen gäller separat insällelsetid. Se prisbilagan. 6.5 Återställande Leverantören ska efter avslutat arbete ansvara för att fullständig återställning sker. Ev. skador ska åtgärdas på bekostnad av leverantören. 6.6 Reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 6.7 Påföljder vid försening eller fel Vid försening eller fel får beställaren om förseningen eller felet inte beror på något förhållande på beställarens sida hålla inne med betalningen tills tjänsten är leveransgodkänd 6.8 Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser ABSE gälla. I de fall ABSE 2002 och förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor ej överensstämmer gäller förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 3

4 6.9 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Försäkringsbevis ska utan dröjsmål efter beställning överlämnas till beställaren Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet Statistik Statistikuppgifter specifierad per beställare och önskad tidsperiod ska ska sändas till upphandlingsenheten vid anmodan, gärna i excelformat. Statistiken ska innehålla:. arbetstillfällen per månad. antal man vid normala uppdrag. tid för akuta uppdrag under ordinarie arbetstid. tid för akuta uppdrag utanför ordinarie arbetstid. samt total- m3 volym och timmar Leverans av statistik ska ske inom 10 arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Vid utebliven statistik har kommunen rätt att ta ut en avgift på kr Krav på leverantören Entreprenören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Om entreprenören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget. Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som leverantör anlitat för att fullgöra avtalet. Arbetsleningen ska kunna prata svenska. Samtlig personal ska kunna läsa och förstå svenska. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle entreprenören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att häva avtalet om bristen är väsentlig Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska uppstartsmöte hos kommunen ske kostnadsfritt Uppföljning av utförda arbeten Parterna ska vid behov kostnadsfritt träffas för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. 4

5 Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag ABSE 2002 Leverantörens anbud 6.16 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande Hävning Part ska äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 7 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten 5

6 För leverantören Datum Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 6