Avtal Utvärdering av förebyggande sociala insatser UH

Transkript

1 UH Stöd för dig som är leverantör till Sundsvalls kommun hittar du på sundsvall.se. Klicka på länken:

2 Sida 1 (7) Innehåll 1 Avtal Deltagande parter Avtalstid Kontraktsvillkor Leverantörens åtagande Slutligt godkännande Anbudspriser Leveransvillkor Vite Faktura/följesedel Betalningsvillkor Avtalsuppföljning Ändringar och tillägg Avtalshandlingar Övrigt Uppsägning... 6

3 Sida 2 (7) 1 Avtal Avtal gällande har träffats mellan Sundsvalls kommun, Org.nr: , nedan kallad kommunen och Företagsnamn, Org.nr: Organisationsnummer, nedan kallad leverantören. 1.1 Deltagande parter Sundsvalls kommun 1.2 Avtalstid Avtalstiden är fr o m t o m , förutsatt att avtalet har undertecknats av båda parter och att samtliga kontaktsvillkor uppfylls. 1.3 Kontraktsvillkor Anbudsgivaren/leverantören SKALL vara registrerad i föreskriven ordning för betalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Sundsvalls kommun kontrollerar detta genom att inhämta erforderliga uppgifter från behörig myndighet. Anbudsgivaren SKALL som kontraktsvillkor vid tidpunkten för avtalets tecknande ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp på minst 10 miljoner SEK för varje skada. Anbudsgivaren SKALL ha alla erforderliga tillstånd/auktorisation för sin verksamhet under hela avtalsperioden och det ingår som ett kontraktsvillkor som måste vara uppfyllt vid tidpunkten för avtalets tecknande. Vid återkallelse av tillstånd/auktorisation SKALL detta utan dröjsmål meddelas upphandlande myndighet. För anställda inom Sundsvalls kommun gäller meddelarfrihet i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det innebär att en anställd vid kommunen, utan att lida risk för repressalier, t ex kan lämna uppgifter rörande förhållanden på sin arbetsplats. Enligt lagen får kommunen vid ett sådant tillfälle inte efterforska vem som lämnat uppgiften. När entreprenör utför uppdrag åt kommunen SKALL entreprenörens anställda åtnjuta samma meddelarfrihet utan risk för repressalier. Syftet med att etablera denna meddelarfrihet är främst att kommunen inte kan acceptera att uppdrag åt kommunen bedrivs på

4 Sida 3 (7) 1.4 felaktigt eller undermåligt sätt, eller att lagstiftning angående arbetsmiljö, arbetstider och ensamarbete mm. åsidosätts. Leverantörens åtagande Leverantören åtager sig att leverera enligt detta avtal och i enlighet med förfrågningsunderlag och kravspecifikation samt att: leverera i enlighet med gällande lagar, föreskrifter, normer och regler. utföra alla delar i avropade uppdrag på ett fackmannamässigt sätt, det vill säga med den skicklighet, snabbhet, noggrannhet och omsorg som är sedvanlig inom branschen. utföra alla delar i avropade uppdrag, så att bästa tekniska och ekonomiska resultat uppnås för köparen. i alla leveranser använda personal med erforderlig kompetens och vara skyldig, att utan oskäligt dröjsmål, byta ut sådan personal, vilken av beställaren anses sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. 1.5 Slutligt godkännande Med slutligt godkännande avses att utvärderingen levereras som en skriftlig rapport av hög kvalitet efter muntlig genomgång och eventuella redigeringar i överenskommelse med Kultur & Fritid och att kraven nedan uppfylls. Utvärderingen har med sedvanliga vetenskapliga metoder analyserat, och med aktuella forskningsreferenser beskrivit, grad av måluppfyllelse och utveckling av FATI arbetet som helhet åren , inklusive trygghetsarbetet. Resultat och effekter av sociala investeringar ska ha koppling till hälsoekonomi och samhällsekonomi. Rapporten har: ett lättillgängligt språk samt illustrativa bilder och/eller diagram både en kvantitativ del och en kvalitativ del med analys och reflektion kring FATI arbetet en teoretisk ram från aktuell forskning om sociala investeringar och effekter av dessa följt etiska regler för skydd av känsliga uppgifter och identifiering av personer levererats med en presentation i powerpoint som fristående bilaga

5 Sida 4 (7) Genomförandet har: visat ett väl planerat upplägg som följts tillfredsställande i tid och innehåll till alla delar följt överenskommelser med uppdragsgivaren givit god löpande information om utvärderingsarbetet två presentationer inplanerande efter leverans. 1.6 Anbudspriser Överrenskommet pris är PRIS X. Priset är exklusive moms. Priset är fast och innefattar samtliga kostnader. 1.7 Leveransvillkor Leveransort Sundsvall. Utvärderingen beräknas pågå 2-4 månader och utvärderingsrapport ska vara levererad till kommunen för slutligt godkännande senast den 15 december. Den skriftliga rapporten inklusive teoretiska referenser inom sociala investeringar ska utgöra en grund för beslut om framtida utformning av FATI arbetet i Sundsvalls kommun. Genomförandet ska följa överenskommet upplägg av utvärderingen i tid och innehåll. 1.8 Vite Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra Force majeure, har köparen rätt till vite. Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2% av värdet på den del av tjänsten/varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Vitet SKALL i sin helhet ej uttas längre än fem veckor eller överstiga 10 % av sagda värde. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt kunna häva beställningen. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av köparen. Eventuellt vitesbelopp tas av köparen ut genom kvittning på leverantörens faktura (genom kreditfaktura). 1.9 Faktura/följesedel På faktura, transport- och följehandlingar SKALL alltid beställarens namn, referensnummer, leveransadress och beställningsnummer anges.

6 Sida 5 (7) På fakturan SKALL även leverantörens Namn, F-skattebevisnummer, post- /bankgironummer, organisationsnummer, faktura- och i förekommande fall OCRnummer, fakturadatum, fakturabelopp samt momsbelopp anges. Kostnaderna ska redovisas totalt exklusive moms samt specificerat momsbelopp och vara uppdelade på lön inklusive sociala avgifter, anbudsgivarens eventuella over head-påslag samt resor och logi. Grund för återbetalning föreligger om utvärderaren inte använder medlen på det sätt som beskrivits i anbudet. Kommunen ser helst att fakturorna skickas elektroniskt. För mer information om fakturering se: Fakturan sänds snarast efter utförd tjänst, dock senast en månad efter att tjänsten utförts. Fakturerings- och expeditionsavgifter får ej debiteras. Dröjsmålsränta får påföras i enlighet med svensk räntelag, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till kommunen. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelser såsom: felaktigt eller ofullständig faktura priset avviker från avtalat pris felaktig eller ofullständig adress 1.10Betalningsvillkor Leverantören får ersättning för uppdraget vid två tillfällen. Den första delen utbetalas efter förtydligat förslag på upplägg av utvärderingen har godkänts av uppdragsgivaren. Den andra delen utbetalas efter att utvärderingsrapporten är godkänd av kommunen (efter att så kallad slutligt godkännande genomförts, se punkt 1.5) dock senast en månad efter slutleverans. Betalning erläggs senast 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. 1.11Avtalsuppföljning För att kunna säkerställa att leverantören fullgjort sina åtaganden, skall Sundsvalls kommun, kommunens revisorer, utsedd granskare eller utomstående kontrollorganisation, ges tillträde att granska leverantörens utförande av åtaganden i detta avtal, vilket är ett krav från kommunallagen och i enlighet med god revisionssed i kommunal verksamhet. Med tillträde avses att kunna inhämta information, uppgifter och dokumentation från, samt träffa och tala med ledning,

7 Sida 6 (7) personal, i förekommande fall underleverantörer och brukare av tjänsten och deras anhöriga, samt att fysiskt kunna besöka verksamheten eller arbetsstället. Leverantören åtar sig att medverka i löpande uppföljning av leveransen och möten, samt i ovannämnda granskning, och åtar sig att på begäran tillhandahålla nödvändig information samt dokumentation, innefattande även leveransavtal, dagböcker, protokoll, besiktningar, fakturor och räkenskapsmaterial, avseende leveranser till kommunen i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för leverantören. 1.12Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg SKALL, för att gälla, vara skriftligt och godkänt av båda parter samt undertecknat av behörig företrädare. 1.13Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa handlingar mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Detta avtal med bilagor 2. Förfrågningsunderlag 3. Anbud samt kompletteringar 4. Allmänna villkor tjänster 1.14Övrigt Kommunens policy för miljöanpassad upphandling gäller (se AF punkt 1.16). 1.15Uppsägning Kommunen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet, helt eller delvis, om leverantören efter avtals ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud.

8 Sida 7 (7) Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Om leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget eller andra omständigheter som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Tvist på grund av detta avtal SKALL avgöras av svensk domstol på köparens hemort. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats varav parterna tagit var sitt. LEVERANTÖR Ort och datum Ort och datum Namn Namn Namnförtydligande Namnförtydligande