Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal. Upphandling av

Transkript

1 Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal Upphandling av Utbildningssamordning och kompetensutveckling ESF-projekt Gnesta Företagsutveckling Gnesta Kommun

2 Ramavtal konsulttjänster 1 Avtalsparter Mellan Gnesta kommun (nedan kallad Kommunen ), och LEVERANTÖREN (nedan kallad Leverantören ), har följande avtal, (nedan kallat Avtalet ), träffats. Namn: Gnesta kommun LEVERANTÖREN Organisationsnummer: Kontaktuppgifter: Kontaktperson för avtal: Kontaktperson för uppdrag: GNESTA Anna Sandklef, projektägare Margret Olsson, Projektledare margret.olsson@gnesta.se Avtalsnummer Avtalets identitet är DIARIENUMMER 3 Avtalsperiod Avtalet gäller under tiden Avtalets omfattning Uppdraget omfattar konsulttjänster för utbildningssamordning och processledning samt kompetensutvecklingstjänster såsom föreläsningar, utbildningar, workshops o dyl. Uppdraget beräknas enligt ansökan till ESF till ca TOTALSUMMA ANGES SEK för arton (18) månader. Medlen är styrda till specifika tjänster och aktiviteter och styrs enligt ansökan. Värdet gäller för samtliga tjänster, aktiviteter och övrigt som projektet kräver. Kommunen betalar ut ersättning till leverantören som avrop från en av ESF godkänd budget som kommunen sedan får ersättning för från ESF. Kommunen kan inte ge ersättning för kostnader som uppkommer utanför projekttiden. Genomförandet pågår under arton månader i projektform enligt direktiv från ESF. Varje avrop enligt detta ramavtal skall ske genom skriftlig uppdragsbeställning (avropsavtal). 2

3 Kommunen äger rätt att beställa samt få leverans utförd enligt villkoren i detta ramavtal. Kommunen äger rätt att avropa olika tjänster av en och samma Leverantör eller av flera Leverantörer upphandlade enligt detta ramavtal. Kommunen kan inte garantera volymen i detta ramavtal. 5 Handlingarnas inbördes ordning Ändringar eller tillägg till detta Avtal kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, i sinsemellan följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal 2. Detta Avtal 3. Förfrågningsunderlag upprättat av Kommunen 4. Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster och utbildninsuppdrag 6 Krav på leverantören respektive uppdraget I enlighet med förfrågningsunderlag inklusive bilagor daterat Leverantören skall utföra sitt åtagande fackmässigt. Leverantören förutsätts innan arbete påbörjas ha skaffat sig den kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden av betydelse för uppdragets utförande. Leverantören skall utföra sitt åtagande utifrån avtalshandlingar samt övriga handlingar, föreskrifter och förtydliganden. Leverantören skall sedan beställning av uppdrag upprätta plan för arbetets utförande och överlämna till Kommunen för godkännande. Ett sådant godkännande inskränker inte Leverantörens avtalsenliga ansvar för utförandet av arbetet. Tidplan för arbetets utförande skall upprättas mellan parterna. Leverantören har rätt till erforderlig förlängning av fastställd tidplan om han hindras att färdigställa sitt arbete på grund av Kommunens försening. En ny reviderad tidplan för arbetets utförande skall då fastställas. Ändringar och tilläggsarbeten skall beställas skriftligen. Om Leverantören lämnat felaktiga uppgifter eller underlåtit att skaffat sig kännedom om arbetsområdet och det föranleder ett ändrings- eller tilläggsarbete skall Leverantören stå för kostnaden. Part skall, utan dröjsmål underrätta motparten, om han upptäcker att uppgifter eller föreskrifter inte överensstämmer med varandra eller om uppgifter i beställningen i väsentligt avseende avviker från verkliga förhållanden. Leverantören skall på egen bekostnad anskaffa allt som erfordras för uppdragets utförande om inte annat föreskrivits i beställningen. Kommunen utövar den kontroll över Leverantörens arbete som han anser lämplig. Sådan kontroll medför inte någon inskränkning i Leverantörens ansvar. 7 Bemanning Leverantören ansvarar för bemanning under hela projekttiden. Om Leverantören avser att under avtalsperioden byta bemanning skall ett byte godkännas av kommunen. 3

4 8 Underleverantör Önskar Leverantören anlita underleverantör för att genomföra viss del av Uppdraget får detta ske först efter skriftligt medgivande av Kommunen. Om Kommunen efter godkännande utnyttjar underleverantör för genomförande av uppdrag eller viss del därav, svarar Leverantören för underleverantörens arbete och skyldigheter gentemot Kommunen såsom för eget arbete och skyldigheter. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Beställaren rätt att häva Ramavtalet. Leverantören ansvarar för att eventuell underleverantör uppfyller ställda krav på Leverantören respektive tjänsten. 9 Information Kommunen och Leverantören skall hålla varandra informerade om händelser i respektive organisation som kan påverka såväl utförande av tjänsterna, samarbetet som vad som här avtalats. 10 Försäkringar Leverantören skall för avtalsperioden teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring. 11 Ersättning Uppdraget beräknas enligt ansökan till ESF till ca TOTALSUMMA SEK för arton (18) månader enligt avtalsperioden i 3. Ersättning utgår för de beställda och utförda leveranser som omfattas av detta Ramavtal enligt respektive uppdrags avtalade pris. Avtalade priser är angivna i SEK och exklusive mervärdeskatt. Leverantörens pris avseende arbetskostnad skall inkludera bl.a. kursmaterial, övertidsersättning, resekostnader samt restids- och traktamentskostnader. 12 Fakturering Betalning sker senast trettio (30) dagar efter mottagen korrekt faktura. Vid felaktigheter returneras fakturan utan åtgärd för rättelse efter kontakt med leverantören. Fakturan skall innehålla uppgift om; Kommunens objektsnummer Företagets namn Företagets organisationsnummer Registreringsnummer för F-skatt och mervärdesskatt Utförda uppdrag enligt uppdragsbeställning 4

5 13 Faktureringsadress Gnesta kommun ESF-projekt Gnesta Företagsutveckling Kommunledningskontoret GNESTA 14 Faktureringsavgifter Fakturerings-, expeditions- eller andra typer av administrativa avgifter utgår ej. 15 Dröjsmålsränta Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser. Dröjsmålsränta understigande 300 kronor får ej faktureras. 16 Överlåtelse av fordran Leverantören äger ej rätt att överlåta fordran på Kommunen till faktureringsbolag eller liknande, utan Kommunens skriftliga medgivande. 17 Uppföljning Uppföljning kommer att genomföras månadsvis av Kommunen. 18 Omförhandling Kommunen eller Leverantören får påkalla omförhandling av bestämmelserna i Avtalet om ändrade förhållanden gör att bestämmelserna väsentligen motverkar gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart som det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörd avtalsförpliktelse intill dess eventuell överenskommelse om ändring träffats. 19 Fel och brister Om Leverantören inte fullgör sina åtaganden eller missköter uppdraget enligt Avtalet, och efter skriftlig anmodan inte inom 10 dagar vidtar rättelse, får Kommunen antingen avhjälpa bristen på Leverantörens bekostnad eller göra avdrag på ersättningen. 20 Hävning och skadestånd Om Leverantören missköter uppdraget enligt Avtalet och inte vidtar rättelse trots att Kommunen två (2) gånger, med minst en (1) månads mellanrum, skickat en skriftlig reklamation till Leverantören, skall Leverantören anses ha åsidosatt sina förpliktelser enligt Avtalet varvid Kommunen har rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan. Misskötsel anses föreligga b.l.a om Leverantören saknar fungerande rutiner och system för kvalitetssäkring eller om tillsynsmyndighet riktar allvarlig kritik mot verksamheten. 5

6 Rätt till hävning föreligger dessutom om Leverantören försätts i konkurs eller befinnes vara på sådant obestånd att denne inte förväntas kunna fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet. Om det under avtalstiden uppdagas att Leverantören i väsentligt hänseende eller vid upprepade tillfällen underlåtit att inbetala förfallen skatt eller arbetsgivaravgift eller i övrigt inte lever upp till legala bestämmelser, är detta att anse som sådant avtalsbrott, som medför hävningsrätt för Kommunen om Leverantören inte vidtar rättelse efter skriftlig erinran till företrädare för Leverantören. Hävningsrätt föreligger dock inte om dröjsmålet är föranlett av tvist med skattemyndigheten beträffande skattens eller avgiftens storlek eller om det finns annan godtagbar förklaring till det inträffade. Om Kommunen ägt rätt att häva Avtalet skall Leverantören utge fullt skadestånd för den skada som Kommunen åsamkas därav. 21 Överlåtelse av Avtal Leverantören skyldigheter och rättigheter avseende uppdraget enligt detta Avtal får inte utan Kommunens skriftliga medgivande överlåtas på annan. Byte av företagsnamn, organisationsnummer eller företagsform skall alltid anmälas till Kommunen. 22 Force majeure Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet, som part inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter, befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal, får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet, som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 23 Tvist Tvist mellan parterna skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och om inte enighet uppnås avgöras av svensk domstol med tillämning av svensk rätt på Kommunens hemort. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av åtagande enligt detta Avtal under åberopande av att tvisteförfarande påkallats eller pågår. 24 Kontraktsexemplar Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Gnesta DATUM För Kommunen För Leverantören NN NN 6

7 7