Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Transkript

1 KKV1000, v1.1, BILAGA 3 - AVTALSUTKAST Dnr 576/ (6) Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser. 1. Parter Mellan Konkurrensverket och [Leverantören] organisationsnummer xxx-xxx och adress xxx (Leverantören) har följande ramavtal, inklusive bilagor (Avtalet) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet tillhandahålla information om offentliga upphandlingar åt Konkurrensverket. 2. Avtalshandlingar Parternas åtagande regleras av nedan angivna handlingar: 1 Skriftliga ändringar i eller tillägg till avtalet 2 Avtalet, daterat den xx Förfrågningsunderlaget, daterat den 8 november 2011, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4 Leverantörens anbud, daterat den xx 2011 Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Adress Stockholm Besöksadress Torsgatan 11 Telefon Fax konkurrensverket@kkv.se

2 Dnr 576/ (6) 3. Tjänsten Tillhandahållande av information om offentliga upphandlingar m.m. enligt Förfrågningsunderlag daterat den 8 november Tjänsten innebär sammanställning av uppgifter om offentliga upphandlingar, tjänstekoncessioner samt LOV-kontrakt. Informationen ska tillhandahållas i MS Access-format eller annat format som Konkurrensverket har tillgång till. Efterfrågade uppgifter specificeras i varje enskilt avrop. Informationen hämtas i första hand ur de databaser Leverantören har angett i sitt anbud. I vissa fall kan dock informationen behöva kompletteras med ny information, omorganiseras eller kodas om. 4. Avtalstid Detta Avtal träder i kraft då det är undertecknat av båda parter och gäller därefter i två år framåt i tiden. Konkurrensverket äger rätt men inte skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år. Avtalstiden kan således som längst uppgå till fyra (4) år. Önskar Konkurrensverket utnyttja rätten till förlängning ska detta anmälas skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstidens utgång. I annat fall upphör Avtalet utan föregående uppsägning. 5. Leverantörens åtagande Leverantören förbinder sig att utföra tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet samt de i förfrågningsunderlaget ställda kraven. Leverantören förbinder sig vidare att utföra tjänsten i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Konkurrensverket vid varje enskilt avrop. Leverantören förbinder sig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtagande enligt avtalet. 6. Konkurrensverkets åtagande Konkurrensverket förbinder sig att under avtalstiden genom förnyad konkurrensutsättning ge Leverantören möjlighet att lämna anbud på tillhandahållande av Tjänsten, med följande inskränkningar och undantag. Vissa uppdrag kan komma att läggas ut på SCB, eller genomföras av Konkurrensverkets anställda inom ramen för ordinarie arbetsuppgifter. Som beskrivs i Förfrågningsunderlaget daterat den 8 november 2011 råder det en osäkerhet kring framtida behov, Konkurrensverket kan därför inte garantera att avrop kommer ske under avtalsperioden.

3 Dnr 576/ (6) 7. Förnyad konkurrensutsättning Avrop från Avtalet kommer ske genom en förnyad konkurrensutsättning, där samtliga leverantörer på Avtalet tillfrågas. Avropsförfrågan ska ske via e-post till av Leverantören angiven e-postadress. Om Leverantören av någon anledning väljer att inte lämna offert på ställd avropsförfrågan ska detta meddelas inom tiden för lämnande av offert. Vid den förnyade konkurrensutsättningen kan följande kriterier komma att bedömas: pris, genomförandetid samt omfattning av tillhandahållna uppgifter (exempelvis för antal år bakåt i tiden Leverantören kan tillhandahålla information om den efterfrågade kontraktstypen) Valda utvärderingskriterier, eventuell poängsättning samt viktning kommer att anges vid varje enskild avropsförfrågan. 8. Kontaktpersoner Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor som avser Avtalet, förnyade konkurrensutsättningar, klagomål och fakturaförfrågningar. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. För Konkurrensverket: Namn: Telefon: E-post: För Leverantören: Namn: Telefon: E-post: 9. Ansvar 9.1 Dröjsmål med uppdragets utförande Dröjsmål föreligger om tjänster inte levereras enligt överenskommelse mellan parterna vid avrop och under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet från Konkurrensverkets sida. 9.2 Fel i uppdragets utförande Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Konkurrensverket särskilt med hänsyn till detta Avtal har rätt att kräva.

4 Dnr 576/ (6) 9.3 Påföljder vid dröjsmål eller fel Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 9.1 eller 9.2, där dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande från Konkurrensverkets sida, äger Konkurrensverket rätt att Kräva att felet avhjälps eller uppdraget fullgörs på Leverantörens bekostnad. Göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvara felet eller dröjsmålet. Kräva ersättning enligt köplagen (1990:931) 27 och 40. Säga upp avtalet enligt vad som framgår nedan. 9.4 Uppsägning av Avtalet Konkurrensverket har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören efter Avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta Avtal, förfrågningsunderlag eller annan handling eller överenskommelse som utgör del i Avtalet mellan parterna, om Leverantören trots att felet vidtalats inte har vidtagit rättelse inom 30 dagar. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Konkurrensverket har även rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter Avtalets ingående underlåtit att lämna uppgifter om Leverantören som är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Konkurrensverket efter Avtalets ingående gör gjort sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller annan handling eller överenskommelse som utgör del i avtalet mellan parterna, om Konkurrensverket trots att felet vidtalats inte har vidtagit rättelse inom 30 dagar.

5 Dnr 576/ (6) 10. Sekretess och tystnadsplikt Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess- och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt tillse att anställda beaktar dessa regler och föreskrifter. Sekretess enligt denna punkt gäller även då Avtalet upphört att gälla. 11. Försäkring Leverantören ska under avtalstiden ha en ansvarsförsäkring för skador som orsakats av företagets personal. 12. Antidiskrimineringsklausul Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänsten följa de åtaganden som följer av bilaga 4 Antidiskrimineringsklausul. Vidare förbinder sig Leverantören att såväl vid Avtalets undertecknande som årligen därefter till dess att avtalsförhållandet upphör att inkomma med sanningsförsäkran enligt bilaga 5 Sanningsförsäkran antidiskrimineringsklausul. Leverantören accepterar de i bilaga 4 Antidiskrimineringsklausul stadgade påföljderna vid brott mot antidiskrimineringsklausulen. 13. Underleverantörer Underleverantörer ska skriftligen anmälas till, och godkännas av Konkurrensverket på förhand. Leverantören ansvarar gentemot Konkurrensverket för att eventuella underleverantörer uppfyller de krav på Leverantören som ställs under punkt 4 i Förfrågningsunderlaget daterat den 8 november 2011 samt punkterna 10 Sekretess och tystnadsplikt, 11 Försäkring och 12 Antidiskrimineringsklausul i Avtalet. 14. Betalningsvillkor Uppdrag faktureras i efterhand. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören som t.ex. fakturaavgift accepteras inte. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdatum. Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen. 15. Fakturering Fakturering ska ske via elektroniska fakturor i SVE-format. Beställar-ID samt projektnummer ska framgå av fakturahuvudet. Fakturan ska vidare innehålla fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer, fakturabelopp och momsbelopp, samt uppgifter om Leverantören, dvs fullständigt namn och adress, organisationsnummer och plus- eller bankgironummer. 16. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta Avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför parts kontroll, som skäligen inte hade kunnat förutses vid avtalets tecknande, och vars följder skäligen inte kunnat

6 Dnr 576/ (6) undvikas eller övervinnas. Omständigheter som räknas hit är krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Part som avser åberopa en sådan omständighet ska omedelbart skriftligen underrätta motparten om detta. Då åberopad omständighet upphör ska parten omedelbart återuppta sina åtaganden enligt avtalet. 17. Överlåtelse och ändringar 17.1 Överlåtelse Leverantören får inte utan Konkurrensverkets skriftliga medgivande överlåta detta Avtal på annan fysiskt eller juridisk person Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av, eller tillägg till, detta Avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga firmatecknare Restriktioner Endast sådana förändringar av Avtalet vad gäller ny avtalspart, ändringar i avtalsvillkor etc. som inte kan anses som väsentliga förändringar av Avtalet kommer att kunna godtas. 18. Tvist Tvist på grund av detta Avtal ska i första hand lösas av parterna, i andra hand ska tvist avgöras i allmän domstol i enlighet med svensk lag. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar i sig inte Leverantören att ensidigt avbryta Avtalet. Inte heller äger Konkurrensverket rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 19. Samarbete Båda parter ska kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för Avtalets genomförande.