2.1 Begrepp Med innovationsrådgivare menas den de fysiska person/personer som ska arbeta med uppdraget.

Transkript

1 KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTAL Innovationsrådgivare Expandum AB Ref. 2016: AVTALSPARTER Följande avtal ( avtalet ) har träffats mellan: Expandum AB nedan kallad Beställaren Org.nr Adress: Box 840 Postadress: GÄLLIVARE Företagsnamn nedan kallad Leverantören Org. Nr: Organisationsnummer Adress: Adress, Postadress 2.0 OMFATTNING Expandum AB, Gällivare är huvudman för ett samverkansprojekt mellan åtta (8) kommuner i Norrbottens inland med projektnamnet North Business Arena (NBA). Projektet finansieras bl.a. av Tillväxtverket/EU-strukturfondsprogrammet och utgår från att bidra till tillväxt inom projektregionen oaktat administrativa och kommunala gränser. Denna upphandling avser upphandling av innovationsrådgivare. Uppdraget som innovationsrådgivare innebär uppskattad tid om ca 10 arbetstimmar per vecka. Anbudgivare förutsätts inneha egen arbetsplats/lokaler/verkstad inom NBA-området under uppdragstiden. Övriga deltagande projektpartners har möjlighet att avropa avtalet i överenskommelse med beställare. Inga volymer gällande uppdraget kan garanteras. 2.1 Begrepp Med innovationsrådgivare menas den de fysiska person/personer som ska arbeta med uppdraget. 2.2 Avtalstid Planerad start tom , med möjlighet för beställare att förlänga uppdragstid om år. 3.1 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal Detta avtal inklusive bilagor Förfrågningsunderlag/Anbudsförfrågan Antaget anbud

2 3.0 PRISER Priset skall vara fast under projektperioden. 4.0 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 5.0 BETALNINGSVILLKOR Betalning skall ske senast 30 dagar efter mottagen och av Beställaren godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med Beställarens leverantör gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 7.1 FAKTURARUTINER Faktura utfärdas en gång per månad efter leverans. Följande uppgifter ska alltid framgå av fakturan: Varornas eller tjänsternas omfattning och art. Det datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes. Fullständigt namn och adress på Leverantören Plusgironummer eller bankgironummer Leverantörens referens Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum Totalbelopp Momsbelopp Organisationsnummer (F-Skattebevis) Momsregistreringsnummer. Fakturaadress: Expandum AB, XXX 8.1 KRAV PÅ AFFÄRSUTVECKLAREN Dokumenterad erfarenhet och relevant kunskap (minst 5 år) av produktutveckling och innovationer bland innovatörer, små- och medelstora företag. Dokumenterad erfarenhet av prototypframställning och produktionsteknik för effektiva produktionsprocesser. Affärsutvecklaren ska ha egen erfarenhet av att starta och driva eget företag. Anbudsgivaren ska ha god kännedom, goda relationer samt ett väl etablerat nätverk inom innovationsområdet. Anbudsgivaren ska bifoga meritförteckning och nätverk på offererad Innovationsrådgivare. 2 (5 )

3 Enligt diskrimineringslagen (2008:567) ska arbetsgivare/anbudsgivare ha upprättat jämställdhetsplan/policy, ska kunna uppvisas för beställare vid avtalsstart. 8.1 Startmöte Beställaren kallar till och leder startmöte. Vid startmöte ska planering och tidsåtgång dokumenteras. 8.2 Färdigställande av uppdrag Alla handlingar som krävs för projektets slutredovisning skall överlämnas senast BYTE AV INNOVATIONSRÅDGIVARE Om beställaren upplever samarbetssvårigheter är leverantören skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal. Samarbetssvårigheter kan t.ex. vara att beställaren anser innovationsrådgivaren saknar erforderlig kompetens eller inte följer beställarens direktiv, är inte lyhörd för beställarens önskemål, upplevs visa bristande respekt för fattade beslut eller Kvalitén på pågående eller nyligen avslutade uppdrag motsvarar inte beställarens förväntningar ska innovationsrådgivaren omedelbart bytas ut mot annan. Ny innovationsrådgivare ska alltid godkännas av beställaren. Förändringar i innovationsrådgivarens organisation som berör uppdraget ska alltid godkännas av beställaren. Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade. 9.1 Underkonsult Underkonsulter ska alltid godkännas av beställaren ÄGANDEFÖRHÅLLANDE UPPDRAGENS RESULTAT Beställaren har ägande-, nyttjande- och upphovsrätt till resultaten i projektet och de här upphandlade redovisningarna. Material ska överlämnas till beställaren i direkt anslutning till avslutat projekt. Det är innovationasrådgivarens ansvar att införa motsvarande rätt för beställaren vad avser underkonsultens material Sekretess Innovationsrådgivaren har tystnadsplikt avseende allt material som behandlas i uppdraget och får inte utan uppdragsgivarens medgivande utlämna eller visa material som hör uppdraget till. Det åligger i n n o v a t io n s r å d g i v a r e n s ansvar att sekretess följs av personal som anlitats av innovationsrådgivaren för att utföra uppgifter i uppdraget. Innovationsrådgivaren får vidare inte yppa uppgifter till utomstående som kan skada beställaren intressen ANSVAR 11.1 Försäkringar Leverantören ansvarar för skada denne eller dennes personal orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller försummelse. Leverantören skall inneha och vidmakthålla, under hela avtalstiden och sex (6) månader därefter, en betryggande ansvarsförsäkring och försäkring för ren förmögenhetsskada, som täcker skador som kan drabba Beställaren, klienter 3 (5 )

4 eller tredje man på grund av fel eller försummelse hänförlig till Leverantören, dess personal eller av Leverantören anlitad underleverantör. Leverantören skall på begäran från Beställaren kunna lämna bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns. Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet ska skriftligen meddelas Leverantören utan dröjsmål, dock senast inom sex (6) månader efter avtalets upphörande DISKRIMINERING Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att häva avtalet KOLLEKTIVAVTAL Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal åsidosätts. Om leverantören inte tecknat svenska kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda. Detsamma skall gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitar för att fullgöra avtalet. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet HÄVNING Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören efter avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Beställaren efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. 4 (5 )

5 15.0 FORCE MAJEURE Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning ÖVERLÅTELSE Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan Beställarens skriftliga medgivande PUL Skriftligt avtal mellan den personuppgiftsansvarige (beställaren) och personuppgiftsbiträdet (leverantören) skall upprättas i de fall avtalet innebär behandling av personuppgifter enligt PUL TVIST Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Dessa avtalsvillkor ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver inte medsändas i anbudet. För Beställare För Leverantören 5 (5 )