AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Transkript

1 Mellan Post- och telestyrelsen organisationsnummer (nedan kallad PTS) och XXXX organisationsnummer xxxxxx-xxxx (nedan kallad Företaget) har träffats följande AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING 1 Uppdragets omfattning PTS kommer den 1 mars 2010 att ha flyttat sin verksamhet till Valhallavägen 117 i Stockholm. I samband med flytten har PTS behov av att avyttra befintliga möbler och lösöre som inte kommer att flyttas med till de nya lokalerna. Uppdraget innefattar att avveckla befintlig kontorsinredning på Birger Jarlsgatan 16. Företaget har möjlighet att själv avgöra hur uppdraget på bästa sätt ska genomföras på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt: genom att destruera inventarierna och/eller sälja dem. Detta avtal reglerar mellanhavandena mellan PTS och Företaget vad gäller Företagets utförande av tjänsten. Uppdraget ska i fråga om omfattning och utförande genomföras i enlighet med förfrågningsunderlag daterat För fullgörande av uppdraget gäller detta avtal och förfrågningsunderlaget i nu nämnd prioriteringsordning. 2 Uppdragets genomförande Företaget förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda för ändamålet kompetent personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Parterna ska kontinuerligt lämna information till varandra om förändringar som är av betydelse för uppdragets genomförande. 3 Avtalsperiod Avtalet gäller från och med dagen för avtalets tecknande till dess att det avtalade arbetet är utfört och godkänt av PTS. 4 Sekretess Företaget får inte röja, lämna ut, återge eller på annat sätt utnyttja uppgifter eller handlingar oavsett medium som Företaget fått del av för utförande av uppdraget eller i anslutning därtill. Företaget förbinder sig att tillse att dess personal gör motsvarande åtagande. På PTS begäran ska enskilda konsulter underteckna en sekretessförbindelse. Företaget ska, för att upprätthålla sekretessen, förvara samtliga handlingar oavsett medium som berör uppdraget eller som med anledning därav ställs till Företagets förfogande på så sätt att de inte kan komma obehöriga tillhanda.

2 Sekretess gäller inte sådan information som Företaget kan visa har blivit känd för Företaget på annat sätt än via information för utförande av uppdraget eller i anslutning därtill. Sekretessen gäller inte heller information som är allmänt känd och/eller publicerad på PTS upphandlingsprofil Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. 5 Säkerhetsskyddsavtal Säkerhetsskyddsavtal kan komma att tecknas mellan parterna. PTS kan komma att kontakta Företaget för genomförande av registerkontroll och övriga åtgärder för säkerhetsklassning enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627) avseende Företaget, ställföreträdare och berörd personal. Företaget äger inte rätt att kräva ersättning för nedlagt arbete i samband med dessa åtgärder. Om Företaget, ställföreträdare eller berörd personal inte godkänns för säkerhetsskyddsklassning upphör detta avtal att gälla. 6 Jäv m.m. Vid genomförande av uppdraget ska Företaget ta tillvara och företräda PTS intressen. Företaget och dennes personal får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet i något som gäller det avtalade uppdraget. 7 Underleverantörer Företaget svarar för anlitade underleverantörer såsom för eget arbete enligt detta avtal. Underleverantörer ska därvid uppfylla samma krav som PTS har ställt på Företaget. Anlitad underleverantör ska ha redovisats i anbudet alternativt i efterhand skriftligen ha godkänts av PTS. 8 Ersättning Ersättning (arvode) för uppdraget är X SEK. Ersättningen inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angiven ersättning. 9 Betalningsvillkor Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter av PTS mottagen faktura. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Företaget bör skicka faktura i elektronisk form (som Svefaktura). Om detta inte är möjligt ska pappersfaktura skickas till:

3 Post- och telestyrelsen FE Hackås Fakturan ska bl.a. innehålla: PTS kontaktperson Företagets organisationsnummer Delfakturering eller förskott accepteras inte. Ej heller accepteras fakturerings- eller andra administrativa avgifter. 10 Kontaktpersoner Avrop, beställning och andra kontakter med anledning av uppdraget ska ske genom av PTS utsedd och nedan angiven kontaktperson. Kontaktpersoner är för: PTS: Thomas Sahlin Företaget: N N 11 Förtida upphörande av avtalet PTS har rätt att säga upp detta avtal till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av skriftlig uppsägning, om a) Företaget har brutit mot avtalet eller brustit i sina åligganden och rättelse inte skett efter PTS skriftliga meddelande därom och trettio (30) dagar förflutit. b) Företaget har åberopat force majeure enligt 14 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. PTS äger häva avtalet, om c) Företaget träder i likvidation eller antas vara på obestånd. d) Företaget inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar Företaget. Vid förtida upphörande enligt de i a), c) eller d) angivna grunderna har PTS rätt till ersättning för den skada Företagets fel, försummelse och/eller brister åsamkar PTS. 12 Skadeståndsansvar Företaget ansvarar för samtliga skador som orsakats genom fel eller försummelse av Företaget eller av denne anlitade underleverantörer vid eller i samband med uppdragets genomförande. Är uppdraget, p.g.a. fel eller försummelse av Företaget eller av denne anlitade underleverantörer, inte utfört inom den föreskrivna tiden svarar Företaget för de kostnader som PTS orsakas p.g.a. detta.

4 13 Försäkring Företaget är skyldigt att inneha giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet vid utförande av uppdrag för PTS under avtalstiden. Bevis på sådan försäkring ska på förfrågan uppvisas för PTS. 14 Force majeure Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som en sådan omständighet ska anses bland annat krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS. Den part som avser att åberopa force majeure ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. 15 Överlåtelse av avtalet Företaget har inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan PTS i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Oaktat ovanstående stycke ska part, utan motpartens godkännande, äga rätt att överlåta detta avtal eller rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal till bolag eller annan enhet inom samma koncern som parten ingår i. Om den nya parten inte fullgör sina förpliktelser svarar den ursprungliga parten för förpliktelsernas fullgörande. 16 Ändringar i avtalet Tillägg till och ändringar i avtalet ska upprättas skriftligen och undertecknas av båda parter. Tillägg/ändring ska innehålla uppgift om hur ändringen eller tillägget påverkar övriga delar av avtalet. 17 Avtalstolkning Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas vara ogiltig ska detta inte innebära att avtalet i sin helhet är ogiltigt. I den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts prestation enligt avtalet ska istället skälig jämkning av avtalet ske. Tvist angående tillämpningen och tolkningen av avtalet ska avgöras enligt vid var tid gällande svensk lag, av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

5 Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Stockholm den Post- och telestyrelsen Företaget Behörig firmatecknare Behörig firmatecknare Namnförtydligande Namnförtydligande