1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Transkript

1 Stadsledningskontoret Juridiska avdelningen 1(5) BILAGA 1 Avtalsmall 1. Avtalstid Beräknad avtalstid är till , med möjlighet för Landskrona stad att förlänga avtalet i ytterligare två (2) år, d.v.s. längst t.o.m Förlängning skall ske skriftligt och undertecknas av båda parter. 2. Handlingarnas inbördes rangordning Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande tolkningsordning: 1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud. 3. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av båda parter. 4. Överlåtelseavtal och ägarskifte Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. 5. Underleverantör Leverantör tar ansvar för att eventuella underleverantörer följer de riktlinjer och anvisningar, som finns reglerade mellan parterna i detta avtal, samt fullgör sina skyldigheter enligt lag. 6. Ersättning Ersättning utgår enligt prisuppgift per dödsboanmälan i lämnat anbud och är fast i tolv (12) månader från avtalsstart. Inga andra kostnader som ingår i utförandet av tjänsten, så som den beskrivits i Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax 0418-xxx xxx@landskrona.se Bankgiro Plusgiro Org.nr

2 2(5) förfrågningsunderlaget, får tillkomma, varken under avtalsperioden eller vid en eventuell förlängning. 7. Prisjustering Prisjustering kan tidigast ske tolv (12) månader efter avtalsstart. Prisjustering med ökade priser som resultat, får endast ske en gång per år och skall följa SCB:s Tjänsteprisindex (TPI). Retroaktiv prisjustering får inte förekomma. Leverantörens beräkning av prisändring skall aviseras till den upphandlande myndigheten senast trettio (30) dagar innan önskad prisjustering. Prisändringen börjar gälla först efter skriftlig bekräftelse. Beräkning sker i enlighet med den fjärde kvartalsrapporten från föregående år. 8. Betalningsvillkor Fakturor förfaller 30 dagar från fakturans ankomstdatum förutsatt att leverans fullgjorts och godkänts. Som ankomstdatum räknas den dag korrekt faktura kommer kommunen tillhanda. Betalning innebär inte godkännande av varan. Vid försenad betalning utgår dröjsmåls enligt räntelagen. 9. Fakturering Förutom obligatorisk fakturamärkning med beställarens namn och mottagarreferens, leveransadress och utförd leverans, ska fakturan innehålla följande information: OCR-nummer alt fakturanummer Förfallodatum Fakturabeloppet Momsbeloppet Bankgironummer Leverantörens namn och adress Leverantörens organisationsnummer och momsregistreringsnummer Information om F-skattsedel vid utfört arbete Vid kreditfakturor ska det framgå debetfakturans fakturanummer Av fakturan ska det framgå tydligt vad som faktureras Fakturans utställelse Faktura ska ställas till: Landskrona stad LKSOLETT Box Landskrona

3 3(5) 10. Faktureringsavgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får ej debiteras. 11. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen med av riksbanken fastställd referensränta + 8 procentenheter. 12. Ansvarsförsäkring Leverantören skall kunna uppvisa en fullgod och relevant ansvarsförsäkring för uppdraget som täcker de skador som skulle kunna uppstå och som leverantören är ansvarig för. Ansvarsförsäkringen skall vara giltig under hela avtalsperioden. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Landskrona stad uppvisa skriftligt bevis på att leverantören har erforderliga försäkringar. 13. Tjänstens utförande och leverantörens ansvar Dödsboanmälningar skall, i enlighet med Landskrona stads Mall för dödsboanmälan, utföras fackmässigt och med omsorg samt i övrigt på ett sådant sätt att beställarens intressen tas tillvara på bästa sätt. Leverantören har det fulla ansvaret för att hålla sig uppdaterad om innehåll i för uppdraget relevant lagstiftning och motsvarande föreskrifter. Leverantören skall utan dröjsmål informera beställaren om faktorer som är av betydelse för avtalets genomförande. 14. Leveranstid Dödsboanmälan skall levereras till beställaren inom en månad från när ärendet beställ. Möjlighet till förlängd leveranstid sker i samråd med beställarens handläggare. 15. Statistik Leverantören skall en gång per år vid årsskiftet kostnadsfritt och utan anmodan presentera statistik över dödsboanmälningar. Statistik skall tillhandahållas på datamedia (Excel). Statistiken skall innehålla följande parametrar: Antal. Datum då dödsboanmälan kom in. Datum då dödsboanmälan överlämnades till beställaren. Handläggningstid i timmar. 16. Immateriella rättigheter Allt resultat och materiel som leverantören producerar inom ramen för detta avtal tillhör beställaren. Beställaren har således rätt att på alla sätt

4 4(5) nyttja och förfoga över allt resultat och materiel som leverantören producerar inom ramen för detta avtal. 17. Fel i tjänsten Dödsboanmälningar som inte uppfyller kraven som ställts i upphandlingen, skall anses vara felaktiga. Om den utförda tjänsten är felaktig, eller inte överensstämmer med vad som avtalats, och detta beror på något som ligger utanför beställarens kontroll, är leverantören efter beställarens reklamation skyldig att omgående och utan kostnad för beställaren avhjälpa felet. Sker inte rättelse omgående, äger beställaren rätt att antingen kräva prisavdrag som svarar mot felet, eller låta avhjälpa felet på leverantörens risk och bekostnad. Likaså äger beställaren rätt att häva avtalet om felet är av väsentlig betydelse. Utverkande av viss sanktion påverkar inte beställarens rätt att göra gällande andra sanktioner enligt avtalet. 18. Hävning Avtalsparterna har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Avtalsbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om hävning sker enligt denna bestämmelse har Landskrona stad rätt till ersättning för eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt för de kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande. 19. Skadestånd Fullgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekt skada såvida inte grov vårdslöshet ligger den felande parten till last. 20. Leverantörens medverkan vid avtalets upphörande Leverantören skall i händelse av Avtalets upphörande, oavsett orsaken till detta, aktivt medverka till att överföring av hela eller delar av pågående uppdrag sker snabbt och smidigt till Beställaren, eller till av Beställaren anvisad ny leverantör. I detta ingår att överlämna

5 5(5) dokumentation och annat materiel oavsett om det härrör från Leverantören, Beställaren eller tredje man samt att på alla sätt ge Beställaren eller av beställaren anvisad ny leverantör all för uppdraget/ uppdragen relevant information. Leverantören har för arbete i samband med avtalets upphörande rätt till skälig ersättning inklusive enligt branschen sedvanlig vinstmarginal. Leverantören har dock inte rätt till ersättning för arbete i samband med avtalets upphörande om anledningen till avtalets upphörande är hävning på grund av att leverantören väsentligt brutit mot avtalet eller att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av ej oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av Avtalet. 21. Tvist Tvister mellan beställaren och leverantören ska om parterna inte kan komma överens, avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Första instans ska vara Lunds tingsrätt. 22. Befrielsegrund (Force Majeure) Befrielsegrund från påföljder som nämns i detta avtal inträder om parts fullgörelse av avtalet förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet som ligger utanför dennes kontroll och som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tillkomst samt vars följder inte heller kunde ha undvikits eller övervunnits. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. Om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse ska motparten omedelbart och skriftligen underrättas om detta... Ort/Datum Namn/Titel.. Ort/Datum Namn/Titel