Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

Transkript

1 1 (5) Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet Ingress Dessa allmänna bestämmelser är avsedda att användas vid uppdrag inom området revision i kommuner, landsting och kommunala företag. Med Beställaren avses i kontraktet angiven upphandlande enhet. Med Konsulten avses a) företag som tillhandahåller sakkunnigt biträde till kommunens förtroendevalda revisorer eller lekmannarevisorer, b) auktoriserad eller godkänd revisor, c) registrerat revisionsbolag som utses till revisor i kommunalt företag. Dessa allmänna bestämmelser är avsedda att komplettera de regler om revision som finns i särskild lagstiftning. Med hänvisningen till gällande rätt i dessa allmänna bestämmelser avses i första hand reglerna om revision i kommunallagen (1991:900), revisorslag (2001:883), aktiebolagslagen (1975:1385) och stiftelselagen (1994:1220) samt beträffande sekretess sekretesslagen (1980:100). 1. Konsultens åtagande Konsulten skall på ett fackmässigt sätt och med omsorg enligt god revisionssed utföra det uppdrag som framgår av kontraktshandlingarna. Konsulten får inte under uppdragstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för Beställaren eller för Konsulten när det gäller det avtalade uppdraget. 2. Kontraktshandlingarna Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. 3. Uppdragsbeskrivning Arbetet skall organiseras, utföras och rapporteras enligt gällande rätt och/eller enligt uppdragsbeskrivningen samt på det sätt som parterna löpande kommer överens om.

2 2 4. Utbyte av personal Konsulten får inte byta ut uppdragsledare eller annan i kontraktet namngiven person utan att Beställaren i förväg skriftligt godkänt detta. Konsulten är skyldig att byta ut konsultmedarbetare som enligt Beställarens bedömning inte fullgör uppdrag på ett godtagbart sätt. 5. Anlitande av underkonsult Konsulten äger ej rätt att utan Beställarens skriftliga medgivande anlita underkonsult för att utföra del av eller hela uppdraget, ej heller byta ut i kontraktet definierad underkonsult. Konsulten ansvarar för av underkonsult utfört arbete som för eget arbete. 6. Tidplan/Redovisning Uppdraget skall redovisas enligt vad som framgår av gällande rätt, anges i uppdragsbeskrivningen eller som parterna löpande kommer överens om. Part skall till motparten snarast anmäla varje förhållande som kan föranleda ändringar i tidplanen. 7. Avbeställning Beställaren kan om inte annat framgår av gällande rätt avbeställa ej utförda delar av uppdraget. Sker sådan avbeställning ska Beställaren utge ersättning till Konsulten för utfört arbete och för nedlagda, ersättningsgilla kostnader enligt uppdragsavtalet och rätt till ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av uppdraget som inte skall genomföras till följd av avbeställningen. Denna bestämmelse är inte tillämplig vid hävning enligt punkt Ersättning Ersättning för uppdraget skall av Beställaren erläggas enligt vad som anges i kontraktet. Debiterbar tid avrundas dagligen till hel- eller halvtimme. Mervärdeskatt tillkommer. Ersättningen inkluderar samtliga kostnader som Konsulten haft för att fullgöra uppdraget innefattat resor som är hänförliga till uppdragsbeskrivningen. För andra resor, som föranletts av uppdraget och beordrats av Beställaren - har Konsulten rätt till resekostnadsersättning enligt Beställarens resebestämmelser med avtalad utgångsort som utgångspunkt vid beräkning. Ersättning utöver vad som ovan angivits utgår endast om så skriftligen överenskommits. Ersättning skall kunna styrkas genom tidsskrivning och bokföring.

3 3 9. Betalning och kontroll Betalning erläggs enligt avtalad betalningsplan och mot faktura. Om det inte finns någon betalningsplan har Konsulten rätt till dellikvid för redovisade och av Beställaren godkända kostnader, dock ej oftare än en gång per månad. Av faktura ska framgå art och omfattning i tid av det arbete som utförts under den period som fakturan avser. Härutöver skall i tillämpliga fall anges antal timmar, timarvode och personer eller personalkategorier som arbetat med uppdraget. Beställaren skall äga rätt att genom kontroll förvissa sig om att arbetet som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Slutfaktura ska vara Beställaren tillhanda senast tre månader efter det att uppdraget har slutförts. Betalning skall erläggas av beställaren inom 30 dagar efter det att fakturan inkommit. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 10. Upphovsrätt och nyttjanderätt Eventuell upphovsrätt till konsultens arbetsresultat skall utan särskild ersättning med den begränsning som gäller beträffande Konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen tillkomma Beställaren. Konsulten ska gentemot anlitad underkonsult göra motsvarande förbehåll. Konsulten är skyldig att överlämna uppdragets grundakt innehållande uppdragets grunddata samt vad som åberopas i granskningen och dess rapporter. 11. Sekretess I den mån det inte finns särskilda sekretessregler för uppdraget förbinder sig Konsulten att inte röja hos Beställaren sekretessbelagd uppgift. Det får inte ske muntligt eller genom att handling lämnas ut eller ske på annat sätt. Konsulten får inte utnyttja sådana uppgifter och skall med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt. Konsulten ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehörig. Konsulten skall med underkonsult träffa avtal med motsvarande förbehåll. 12. Ansvar Konsulten svarar för skada som Konsulten orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller försummelse från Konsultens sida. Arbete som inte utförs på ett fackmässigt sätt skall om Beställaren så påfordrar snarast rättas av Konsulten utan ersättning. Vid hävning av uppdragsavtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Konsultens sida är Beställaren berättigad till skadestånd, utöver eventuellt vite.

4 4 Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet ska skriftligen meddelas Konsulten utan dröjsmål, dock senast inom tolv månader efter uppdragsavtalets upphörande. Konsultens ansvar gäller under förutsättning att inte beställaren, eller någon Beställaren anlitar gör ändringar i uppdragets resultat utan godkännande av Konsulten. Konsulten skall under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt. Konsulten skall på begäran till Beställaren överlämna försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns. 13. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet skall anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. 14. Hävning Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om Konsulten i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Beställarens skriftliga påpekande. Konsulten äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde. Konsulten kan häva uppdragsavtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Konsultens skriftliga påpekande. Konsulten äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete, ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Beställaren kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av Konsulten eller dennes underkonsult om dröjsmålet överstiger en månad. Konsulten har rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde. Beställaren kan säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan på grund av att Konsulten försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller eljest kommit på obestånd. Endera parten kan säga upp uppdragsavtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än 2 månader på grund av force majeure enligt punkt 13.

5 5 Hävning/uppsägning medför inte att parts rätt att göra gällande annan rätt enligt avtalet bortfaller. 15. Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar i och tillägg till uppdragsavtalet skall för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal till uppdragsavtalet. Tilläggsavtal ska vara behörigen undertecknat av Beställaren och Konsulten. 16. Överlåtelse Rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet får inte överlåtas till annan utan motpartens godkännande. 17. Tvist Tvist skall avgöras vid allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.