AVTAL REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Transkript

1 1(7) AVTAL REKLAMBYRÅTJÄNSTER AVTALSNR: LTS 2011/0132 AVTALSPARTER Kunden Leverantören Landstinget Blekinge KARLSKRONA Org nr: Hemsida: Org nr: Hemsida: KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Kunden Kontaktperson: Hans Engdahl E-post: Telefon: Telefax: Leverantören Kontaktperson: E-post: Telefon: Telefax: AVTALSFORM Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna.

2 2(7) Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella tjänster under avtalsperioden. AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig för Kunden att genomföra uppdrag i enlighet med Kundens förfrågningsunderlag. AVTALSTID Avtalet skall gälla från och med avtalsdatum och 2 år framåt i tiden. Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Kunden har rätt att förlänga avtalet med ytterligare högst 1+1 år. Kunden skall skriftligen påkalla förlängning senast 4 månader innan avtalet upphör. KVALITET OCH UTVECKLING Uppdraget/n skall utföras med den kompetens och kvalitet som Kunden har anledning att förvänta sig av ett välrenommerat företag i branschen. Leverantören skall vid behov medverka fysiskt vid möten med Landstinget, till exempel för planering, utformning, genomgång och uppföljning av uppdrag. För uppföljning av verksamheten skall uppföljningsmöten äga rum mellan Landstinget och anbudsgivaren. Mötena initieras av Landstinget. PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan person vilken Kunden anser sakna erforderlig kompetens, eller med vilken Kunden anser sig ha samarbetssvårigheter. Inträffar omständighet vilken innebär att Leverantören inte kan fortsätta sitt arbete- till exempel att medarbetaren slutar sin anställning, sjukskrivs- skall leverantören omedelbart underrätta

3 3(7) Kunden om detta. Leverantören skall samtidigt föreslå lämpliga åtgärder så att försening eller annan olägenhet för Kunden undviks. Överenskommelse om förändring av personal skall skriftligt godkännas av Kunden. Leverantören skall- om så är möjligt- se till att ny medarbetare arbetar parallellt med avgående medarbetare. Förändring av personal berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören skall för sin och eventuell inhyrd personal ha fullständigt personalansvar, och svara för alla kostnader i samband med detta. ANSVAR Lagar och standarder För avtalade tjänster skall i Sverige gällande lagar, förordningar och standarder gälla. Intrång Leverantören garanterar att Kunden, genom utnyttjande av i avtalet ingående tjänster, inte gör intrång i några andra rättigheter som tillhör tredje man. Upphovs-/ äganderätt Kunden har äganderätt till leverantörens arbetsresultat, vilket bland annat innebär att Kunden fritt får utnyttja arbetsresultatet. Kundens äganderätt skall av leverantören vara fastställd genom bindande förbehåll även i förhållande till av leverantören anlitade underkonsulter. Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av Kunden publicera eller på annat sätt nyttja arbetsresultat eller utredningsmaterial. Enkätsvar och annat utredningsmaterial överlämnas till Kunden när uppdraget är slutfört. Har ingånget avtal sagts upp med stöd av punkten Hävning nedan skall Leverantören ställa all information och dokumentation angående uppdraget till Kundens förfogande. Landstinget Blekinge skall ha fri publiceringsrätt till framställda bilder och texter När produkten är levererad skall landstinget ha fri dispositionsrätt till

4 4(7) hela materialet. Ansvar och försäkring Leverantören skall ersätta av honom eller av honom, efter Landsingets godkännande, anlitad underleverantör, vid fullgörandet av avtalad tjänst förorsakad skada för Kunden eller tredje man enligt allmänna skadeståndsrättsliga principer. Leverantören skall ha försäkringar och garantiåtaganden som säkerställer att han kan fullgöra samtliga sina åtaganden enligt anbudet, inkluderande avbrott i datordrift och andra störningar. KOMMERSIELLA VILLKOR Priser Leveranstid Inställelse-/starttid Samtliga priser är angivna netto svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt detta avtal. Priset ska vara fast under hela avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Avrop kommer att ske kontinuerligt under avtalsperioden. Leveranstid skall fastställas vid avropstillfället. Den/de hos leverantören som utför uppdraget skall vid behov finnas tillgänglig i Karlskrona med en inställelsetid om 2 arbetsdagar. Leverantören skall vid mindre uppdrag kunna påbörja uppdraget senast inom en (1) vecka från avrop av Landstinget Blekinge. Stora omfattande projekt har normalt längre framförhållning men det kan även förekomma stora projekt med krav på korta ledtider. Leveransförsening och vite Om uppdraget inte kan genomföras inom avtalad tidsperiod skall Leverantören omgående meddela Kunden, som bedömer om senareläggning av kan accepteras. Vite för leveransförsening skall utgå under högst 10 veckor med 500 kr per påbörjad arbetsdag. Faktureringsvillkor Fakturering får ske först efter fullgjort och godkänt uppdrag. Om anledning till anmärkning mot verkställd fullständig leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Av faktura skall framgå arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den period som fakturan avser. Antalet arbetstimmar och arvode skall anges för var och en av de personer som har arbetat

5 5(7) med uppdraget. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Fakturaadress Landstinget Blekinge Box Karlskrona Ramavtal Faktura ställs till avropande enhet. Ansvar- och verksamhetskod skall anges på fakturan som Er referens i form av 8-siffrigt nummer som uppges av beställaren. Dröjsmålsränta Om kunden inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser. Garanti När Kunden så begär skall brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av Leverantören. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och skall av leverantören utföras utan oskäligt uppehåll. ÖVRIGA VILLKOR Ändringar och tillägg Om väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet inträffar under avtalstiden får parterna uppta förhandlingar härom. Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kunden och Leverantören. Underleverantörer Leverantören får inte utan Kundens godkännande anlita underleverantör för att utföra del av uppdraget. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Kunden rätt att häva avtalet. Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget arbete. Underleverantörs arbete ersätts, om annat inte avtalats, högst enligt de grunder som gäller för arbete utfört av Leverantören. All kommunikation, rapportering, fakturering mm från eventuell underleverantör ska gå genom Leverantören till Kunden.

6 6(7) Överlåtelse av avtal Gällande avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan köpares skriftliga godkännande. Sådan överlåtelse får inte oskäligen förvägras. Sekretess Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för anställda på Landstinget Blekinge. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja kundens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot kunden och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Hävning Part är berättigad att säga upp avtal till omedelbart upphörande om den andra parten väsentligen bryter mot sina förpliktelser och ej vidtar rättelse inom en månad från skriftlig anmaning. Skadestånd Har avtalet sagts upp med stöd av föregående bestämmelse eller om i avtalet överenskommet innehåll inte uppfylls äger part rätt till full ersättning för den skada han lidit på grund av den andra partens agerande. Part som gör gällande att avtalsbrott eller försummelse från andra parts sida föreligger skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om han kan göra detta utan oskälig kostnad eller olägenhet. Befrielsegrunder Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll och som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalde förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre månader.

7 7(7) Avveckling Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda kostnader kunna utgå för någon del av upphandlingens innehåll. Om byte av Leverantör blir aktuellt skall Leverantören medverka till att sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att verksamhet inte berörs negativt. Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägesfulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtalet 3. Avtalsbilagor i angiven ordning 4. Eventuellt kompl. förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd 5. Förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd 6. Anbud, daterat åååå-mm-dd Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med Blekinge tingsrätt som första instans och med tillämpande av svensk rätt. Under tiden fram till slutligt avgörande tillämpas avtalet enligt Kundens tolkning. Den omständighet att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta genomförandet av sina åtaganden. Avtals giltighet Bilagor Detta avtal gäller under förutsättning att upphandlingen inte blivit föremål för överprövning enligt 16 kap LOU eller om så blivit fallet inte lett till att upphandlande enhet ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. Kommunikationspolicy, Grafisk Profil Användarhandbok Underskrifter Karlskrona 20åå-mm-dd För Kunden Ort 20åå-mm-dd För Leverantören Per Johansson/Joakim Kristensson Divisionschef/Affärsområdeschef. Namn Titel