MALL RAMAVTAL Revisionstjänster

Transkript

1 Tjänsteställe, handläggare Landstingsservice Inköp och LS1062 1(11) Sofia Viklund Distribution MALL RAMAVTAL Revisionstjänster

2 LS1062 2(11) 1 AVTALSPARTER OCH KONTAKTPERSONER Avtalsparter Kontaktpersoner KONTRAKTSFORM BILAGOR KONTRAKTSOMFATTNING AVTALSTID UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE Rutiner för avrop av uppdrag Uppdragsbekräftelse Uppdragsansvarig AVROPSFÖRFARANDE Avrop enligt förnyad konkurrensutsättning AVROPSVOLYMER AVROPSBERÄTTIGADE KOMMERSIELLA VILLKOR Avtalspriser Prisjustering Leveransförsening och vite Fakturerings- och betalningsvillkor Kvalitet och utförande Ersättning vid fel orsakade av leverantören UPPFÖLJNING ANSVAR Byte av revisor/konsult Tidplan Handlingar som ska levereras ÖVRIGA VILLKOR Underleverantörer Försäkring Förtida upphörande och skadestånd Sekretess Marknadsföring Antidiskriminering Ändringar i ägarförhållandena Ändringar och tillägg till avtalet Överlåtelse av avtal Meddelanden Force Majeure Tvist Underskrifter... 11

3 LS1062 3(11) 1 AVTALSPARTER OCH KONTAKTPERSONER 1.1 Avtalsparter Landstinget Leverantör Landstinget Västernorrland Landstingsservice Inköp och HÄRNÖSAND Org nr: Org nr: Telefon: Telefon: Hemsida: Hemsida: 1.2 Kontaktpersoner Landstinget Leverantör Peter Marteliusson E-post: peter.marteliusson@lvn.se E-post: Telefon: Telefon: 2 KONTRAKTSFORM Detta kontrakt är ett ramavtal för avrop av revisionstjänster för landstingets räkning. Kontraktet är juridiskt bindande under förutsättning att det är undertecknat av både landstinget och leverantören. 3 BILAGOR Med kontrakt avses detta huvuddokument och samtliga nedanstående bilagor. Vid eventuella motstridigheter mellan dokumenten ska följande prioritetsordning gälla.

4 LS1062 4(11) 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta kontrakt 2. Detta kontrakt med bilagor (prisbilaga) 3. Eventuella kompletteringar av anbudet 4. Leverantörens anbud med bilagor 5. Förfrågningsunderlag med bilagor 6. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget Skriftliga ändringar under avtalstiden som överenskommits i enlighet med detta avtal (och bilaga Allmänna villkor) har företräde framför såväl huvuddokument som bilagor. 4 KONTRAKTSOMFATTNING Leverantören ska genomföra revisionstjänster i enlighet med detta avtal, det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av leverantörens anbud. 5 AVTALSTID med option för landstinget att förlänga avtalet med ytterligare 24 månader. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning bör ske senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång. 6 UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE 6.1 Rutiner för avrop av uppdrag Uppdrag avropas från detta avtal. Avrop av tjänster från avtalet görs utifrån landstingets behov. Vid avrop kommer mallen Avropsavtal användas. 6.2 Uppdragsbekräftelse I avropsavtal ska leveranstidpunkt eller tidplan för uppdraget anges.

5 LS1062 5(11) 6.3 Uppdragsansvarig Landstingets revisionskontor och leverantören utser varsin uppdragsansvarig som är behörig att fatta beslut eller omedelbart kan inhämta beslut i frågor rörande uppdraget. 7 AVROPSFÖRFARANDE 7.1 Avrop enligt förnyad konkurrensutsättning Landstinget kommer vid tilldelning av enskilda kontrakt/avropsavtal som grundar sig på detta ramavtal att tillämpa avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning. Förfarandet innebär att avrop föregås av en skriftlig inbjudan (avropsförfrågan) vilken skickas vis e-post till samtliga ramavtalsleverantörer för att bereda dessa leverantörer tillfälle att på nytt lämna anbud (avropssvar). Detta görs för att avgöra vilken leverantör som kan erbjuda den för landstinget bäst anpassade lösningen och för att fastställa pris utifrån de kriterier som angetts i avropsförfrågan. Vid avrop kan landstinget avropa ett eller flera deluppdrag. Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud på valfritt antal deluppdrag. Varje deluppdrag genererar ett eget avropsavtal. Vid utvärdering enligt förnyad konkurrensutsättning kommer det anbud att antas som är det för landstinget ekonomiskt mest fördelaktiga, med hänsyn tagen till ett jämförelsepris som baseras på anbudspriset och ett eller flera av följande kvalitetskriterier: Genomförande Anvisad kompetens och erfarenhet Uppskattad tidsåtgång Pris Närmare om avropsförfarande vid förnyad konkurrensutsättning: Landstinget anger en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Längden på tidsfristen bestäms utifrån avropsförfrågans komplexitet. Anbud (avropssvar) inkomna efter angiven tidsfrist kommer inte att beaktas. Avropssvaren ska vara skriftliga. Innehållet i avropssvaren är hemligt fram till dess att beslut fattats om val av leverantör. Tecknandet av avropsavtal kan i vissa fall komma att föregås av s.k. frivillig avtalsspärr. Om en leverantör inte kan tillhandahålla det som avropas ska orsaken till det anges i avropssvaret. Leverantören kan av landstinget bli utesluten från

6 LS1062 6(11) ramavtalet om denne inte skriftligen kan påvisa en förklaring till sin brist på leveranskapacitet. Om myndigheten inte får något svar vid avrop har landstinget rätt att för det aktuella behovet genomföra en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. 8 AVROPSVOLYMER På grund av eventuella organisations-, metod- eller strukturförändringar eller ändrade behov kan landstinget inte förbinda sig att avropa några volymer. 9 AVROPSBERÄTTIGADE Landstingets revisionskontor har rätt att avropa/beställa från avtalet. Leverantören ska ta emot beställningar enligt avtalet fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. 10 KOMMERSIELLA VILLKOR 10.1 Avtalspriser Ersättning anges vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Leverantörens taktimpris enligt gällande ramavtal får inte överskridas i samband med avrop vid den förnyade konkurrensutsättningen. Angivna priser enligt prisbilaga, ska vara fasta i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga med för uppdraget förenade kostnader Prisjustering Priserna är fasta, utan kostnadsreglering, ett år från avtalets tecknande. Därefter äger parterna rätt att en gång per år begära prisjustering enligt SCB:s producentprisindex för tjänster (TPI) efter produktgrupp SPIN 2007, grupp revisionstjänster, förutsatt att indexhöjning/sänkning inte överstiger ± 3%. 80 % av priset kan justeras enligt SCB:s TPI, 20 % av priset utgör fast del. Prisjusteringen gäller från det att leverantören inkommit med ny prislista och denna godkänts av landstinget, dock tidigast från varje nytt avtalsår. Retroaktiv prisjustering medges inte.

7 LS1062 7(11) Landstinget ska ge besked om ny prislista godkänns senast en månad efter att ny prislista med kompletta underlag inkommit till landstinget. Justerat pris ska gälla fast ett (1) år (ny fastprisperiod). Om parterna inte kan komma överens om storleken på prisjusteringen äger part rätt att säga upp avtalet med sex månaders varsel och oförändrade priser. Baskvartal för index är 2014K Leveransförsening och vite Utöver vad som anges om detta i landstingets Allmänna villkor gäller följande. Vid försening, som beror på leverantörens agerande i enskilt uppdrag är Landstinget berättigad att av leverantören erhålla vite med ett belopp motsvarande 2 % av kontraktssumman för det enskilda uppdraget för varje påbörjad vecka. Vite kommer inte att krävas i de fall fördröjningen beror på utomstående faktorer Fakturerings- och betalningsvillkor Leverantören förbinder sig att senast tre (3) månader efter avtalsstart utan kostnader för landstinget skicka enkel e-faktura till köparen enligt Svefaktura. Ersättning utgår för faktiskt utförda tjänster och godkända leveranser efter fakturering till landstingets beställande enhet i efterskott. Faktura ska märks med kostnadsställe Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Eventuell felaktig faktura justeras med en kreditfaktura av leverantören till landstinget. Ursprunglig faktura betalas i samband med mottagande av kreditfaktura.

8 LS1062 8(11) Faktureringsadress Om leverantören inte tillämpar Svefaktura under avtalets första tre månader ska faktura i ett (1) exemplar ställs till: Landstinget Västernorrland Leverantörsfakturor Box Sollefteå Eventuella påminnelser och krav sänds till nedanstående adress: Landstinget Västernorrland Ekonomiservice Box Sollefteå Dröjsmålsränta Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %) Kvalitet och utförande Ingående tjänster i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer som landstinget fått i samband med att avtal tecknats. Förändringar i genomförande eller sammansättning, ska i förväg meddelas landstinget för godkännande, och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet Ersättning vid fel orsakade av leverantören Om levererad tjänst avviker från kraven enligt detta avtal får landstinget begära att uppdraget görs om kostnadsfritt. Därutöver har landstinget rätt till ersättning för sina merkostnader på grund av felet eller kvalitetsavvikelsen.

9 LS1062 9(11) 11 UPPFÖLJNING För uppföljning av parternas åtaganden enligt kontraktet som leveransuppföljning, leveranssäkerhet, priser och kompletteringar etc. ska Landstinget och Leverantören tillsammans träffas om behov föreligger. 12 ANSVAR Utöver vad som anges om detta i landstingets Allmänna villkor gäller följande. Leverantören ansvarar för att utlovade åtaganden i bifogad kravspecifikation uppfylls, bilaga Avropsförfrågan, Krav på tjänst Byte av revisor/konsult Leverantören är skyldig att byta ut anvisad revisor/konsult som landstinget anser sakna erforderlig kompetens/erfarenhet eller med vilka avropande revisionskontor anser sig ha samarbetssvårigheter. Leverantören är skyldig att se till att det finns kompetenta ersättare som tillsätts utan oskäligt dröjsmål. Byte av revisor/konsult ska godkännas av landstingets revisionsdirektör. Ifrågavarande ska ha motsvarande kvalifikationer som de som är formulerade i förfrågningsunderlaget. Eventuellt efterfrågande intyg gällande kvalifikationer ska vara landstinget tillhanda innan ifrågavarande revisor/konsult påbörjar sitt uppdrag Tidplan Leverantören ska följa den tidplan som avropande revisionskontor och leverantören kommit överrens om i avropsavtal. Part ska utan dröjsmål underrätta motpart sedan denne fått kännedom om förhållande som kan medföra ändring av tidplanen för uppdragets genomförande. Ändrad tidplan ska skriftligen godkännas av behörig företrädare för parterna Handlingar som ska levereras Efter utfört uppdrag ska resultatet dokumenteras och överlämnas i form av en skriftlig rapport. Denna rapport ska var utformad i enlighet med god revisionssed och aktuella vägledningar och rekommendationer utgivna av Sveriges Kommunala Yrkesrevisorer (SKYREV).

10 LS (11) 13 ÖVRIGA VILLKOR I de fall en punkt nedan inte följs av någon text innebär det att landstingets Allmänna villkor gäller Underleverantörer 13.2 Försäkring 13.3 Förtida upphörande och skadestånd 13.4 Sekretess 13.5 Marknadsföring 13.6 Antidiskriminering 13.7 Ändringar i ägarförhållandena 13.8 Ändringar och tillägg till avtalet 13.9 Överlåtelse av avtal Meddelanden Force Majeure Tvist

11 LS (11) 14 Underskrifter Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Landstinget Västernorrland För Leverantören Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Namn Namn Namn