MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

Transkript

1 MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

2 LS543 2(9) 5 Innehåll 1. KONTRAKTSPARTER OCH KONTAKTPERSONER Kontraktsparter Kontaktpersoner KONTRAKTSFORM BILAGOR KONTRAKTSOMFATTNING KOMMERSIELLA VILLKOR Kontraktspriser Prisjustering Avrop Leveransförsening, vite och hävning Stationeringsort Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsvillkor Betalningsvillkor Dröjsmålsränta Kvalitet och utförande MONTAGE OCH INSTALLATION Försäkringar Underleverantör ÖVRIGA VILLKOR Ändringar och tillägg Sekretess Överlåtelse av kontrakt Hävning Befrielsegrunder (Force Majeure) Intrång i upphovsrätt och patent Tvist UNDERSKRIFTER BILAGOR... 9

3 LS543 3(9) 1. KONTRAKTSPARTER OCH KONTAKTPERSONER 1.1. Kontraktsparter Landstinget Landstinget Västernorrland Leverantör Härnösand Org nr: Org nr: Telefon: Telefon: Hemsida: Hemsida: 1.2. Kontaktpersoner Landstinget Leverantör E-post: Telefon: Epost: E-post: Telefon: Mobil: 2. KONTRAKTSFORM Detta Kontrakt är ett ramavtal som tillsammans med bilagor reglerar samtliga avtalsvillkor. 3. BILAGOR Med Kontraktet avses detta huvuddokument och samtliga nedanstående bilagor. Vid eventuella motstridigheter mellan dokumenten ska följande prioritetsordning gälla. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta kontrakt

4 LS543 4(9) 2 Detta kontrakt med bilagor 3 Bilaga Landstingets allmänna avtalsvillkor 4 Eventuella kompletteringar av anbudet 5. Leverantörens anbud med bilagor, bifogas inte i kontraktet 6. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget, bifogas inte i kontraktet 7. Förfrågningsunderlag med bilagor, bifogas inte i kontraktet 8. ALOS 05, bifogas inte till kontraktet 4. KONTRAKTSOMFATTNING Leverantören åtar sig att till Landstinget Västernorrland leverera i enlighet med detta Kontrakt och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 5. KOMMERSIELLA VILLKOR 5.1. Kontraktspriser Angivna priser enligt bilaga priser gäller. Priserna anges i svenska kronor (SEK) och är exklusive mervärdeskatt och alla kostnader Prisjustering Justering av timarvode ska ske på begäran av leverantör eller köpare och tillåts som tidigast 12 månader efter avtalsstart. Justering görs enligt SCB index LCI tjm preliminärt index, SNI2007 kod J med basmånad juli, till 90 % av timarvodet med maximalt +- 3% Avrop Avrop kan endast sker av utsedd behörig person från myndigheten. Om avrop sker av icke behörig person ses avropet som ett icke giltigt avrop. Avrop kan ske via rangordning (resurskonsulter) upp till ett behov av 1600 timmar därefter sker en förnyad konkurrensutsättning. För uppdragskonsulter sker alltid en förnyad konkurrensutsättning. Myndigheten har ingen rätt att dela upp ett förutbestämt behov för att undkomma timspärren. Vi avrop används förutbestämd mall, se bilaga avropsmall.

5 LS543 5(9) Vi avrop av flera resurser vid samma tillfälle adderas jämförelsetalen för de enskilda resurserna till ett jämförelsetal och det lägsta jämförelsetalet tilldelas leveransavtalet. Vid ett rangordnat avrop har tillfrågad leverantör 4 dagar på sig att svara myndigheten. Därefter går förfrågan vidare till leverantör nummer två i rangordning och så vidare. Vid förnyad konkurrensutsättning, får alla anslutna leverantörer förfrågan, leverantörerna har sedan 14 dagar på sig att svara på förfrågan. Därefter sker utvärdering och avtalsspärr innan ett leveransavtal kan upprättas. Vid en förnyad konkurrensutsättning utvärderas anbuden på minst två av nedanstående kriterier där pris är alltid ett kriterier, Pris CV Referens Tillgänglighet Planering/Utförande Kriteriet pris, värderas genom relativ modell, lägsta pris av inkomna anbud tilldelas poäng 3, näst läggs tilldelas 2 poäng och högst pris tilldelas 1 poäng. Kriterierna CV, Tillgänglighet, Planering/Utförande viktas individuellt på en 3 stegsskala och redovisa separat i varje avrop. Se bilaga 4E, avropsmall. En leverantör får tack nej till att lämna anbud (vid förnyad konkurrensutsättning) alternativt att inte leverera (vid rangordning) endast tre (3) gånger per kalender år. Därefter kan leverantören av myndigheten bli utesluten från ramavtalet om inte leverantören kan skriftligen påvisa en förklaring till sin brist på leveranskapacitet. Alla avrop har ett påskrivet leveransavtal, endast firmatecknare eller utsedd behörig person med fullmakt kan signera leveransavtal, bilaga 4D. Om myndigheten inte får något svar vid avrop oavsett om det är rangordnat eller förnyad konkurrensutsättning har myndigheten rätta för

6 LS543 6(9) det aktuella behovet rätta att genomföra en upphandling enligt Lagen om Offentlig Leveransförsening, vite och hävning Villkor för detta korrigeras i bilaga 4B och C avsnitt Stationeringsort Avtalstext kompletteras med text från kravspecifikationen Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsvillkor Fakturering sker enligt elektronisk fakturering, uppsättning sker i samråd med myndigheten. Köparen står inte för eventuella kostnader som leverantör kan drabbas av för elektronisk fakturering. Fakturor märks med det kostnadsställe som angetts på beställningen samt detaljer enligt bilaga 4B och 4C avsnitt Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från faktura datum Dröjsmålsränta Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %) Kvalitet och utförande Villkor för kvalitet och utförande korrigeras i leveransavtalet. 6. MONTAGE OCH INSTALLATION 6.1. Försäkringar Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna avtalsvillkor, gäller följande. Leverantören ombesörjer och bekostar erforderliga försäkringar av utrustningen fram till dess att garantitiden börjar gälla motsvarande:

7 LS543 7(9) Allriskförsäkring avseende befintlig egendom (ROT-försäkring) Ansvarsförsäkring Leverantören ska på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om gällande försäkringar till köparen. Om leverantören inte uppfyller detta har köparen rätt att teckna försäkring på leverantörens bekostnad Underleverantör Avtalstext kompletteras med text från kravspecifikationen. 7. ÖVRIGA VILLKOR I de fall en punkt nedan inte följs av någon text innebär det att Landstingets Allmänna avtalsvillkor gäller Ändringar och tillägg Regleras i Landstingets Allmänna avtalsvillkor Sekretess Regleras i bilagorna 4B, 4C samt i Landstingets Allmänna avtalsvillkor Överlåtelse av kontrakt Regleras i Landstingets Allmänna avtalsvillkor Hävning Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna avtalsvillkor, gäller följande. Förutom tidigare nämnda hävningsgrunder gäller ALOS 05 punkt 10 och Befrielsegrunder (Force Majeure) Regleras i Landstingets Allmänna avtalsvillkor Intrång i upphovsrätt och patent. Regleras i Landstingets Allmänna avtalsvillkor.

8 LS543 8(9) 7.7. Tvist Regleras i bilagorna 4B, 4C samt i Landstingets Allmänna avtalsvillkor. 8. UNDERSKRIFTER Detta kontrakt har upprättats i tre (3) exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Landstinget Västernorrland Ort: Datum: För Leverantören Ort: Datum: För Ånge kommun Ort: Datum:

9 LS543 9(9) 9. BILAGOR Prisbilaga 4A Komptensklassning av konsultertjänster 4B Allmänna villkor IT-Resurskonsultertjänster 4C Allmänna villkor IT-Uppdragskonsultertjänster 4D Mall Leveransavtal IT-konsulttjänster 4E Avropsmall, förnyad konkurrensutsättning Landstingets allmänna avtalsvillkor