Avropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift

Transkript

1 AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (8) Avropsförfrågan Upphandlingsspecialist it-drift Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Administrativa krav... 2 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 3 Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav... 5 Utvärdering av anbud... 7 Intygande... 8

2 AVROPSFÖRFRÅGAN 2 (8) Avropsförfrågan Inledning Efter genomförd ramavtalsupphandling av konsulttjänster inom IT-verksamheten, CSN dnr , inbjuder Statens tjänstepensionsverk (SPV) samtliga leverantörer som har ramavtal inom det efterfrågade anbudsområdet att lämna anbud på: Upphandlingsspecialist för it-drift, inom anbudsområdet Verksamhetsutveckling och strategi. Upphandlingen sker genom avrop i enlighet med ramavtalet för konsulttjänster inom IT-verksamheten. SPV meddelar resultatet per e-post till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett leveransavtal har slutits. Målet är att teckna leveransavtal med den leverantör som kan försäkra SPV leverans av efterfrågad tjänst. Genom att lämna anbud med ledning av denna avropsförfrågan, förbinder sig leverantören att till SPV tillhandahålla tjänsten med de villkor som här anges samt enligt övriga villkor i ramavtalet. Administrativa krav Anbudet ska lämnas genom att detta dokument fylls i och undertecknas. Anbudet ska vara skriftligt samt undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt. Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original i ett förseglat kuvert eller motsvarande märkt med Anbud upphandlingsspecialist för it-drift, SPV-dnr MD En kopia med samma märkning i ämnesraden bör skickas via e-post till: upphandling@spv.se. Anbudet sändes till: SPV Sundsvall Anbudet ska vara SPV tillhanda senast den och vara bindande t o m

3 AVROPSFÖRFRÅGAN 3 (8) Frågor angående avropsförfrågan skickas med ärendemening SPV-dnr MD till: upphandling@spv.se Information om anbudsgivare Anbudsgivare: Organisationsnummer: Kontaktperson: E-post: Postadress: Kommer underleverantör anlitas för uppdraget? Ja Nej Om ja ange uppgifter för underleverantör nedan. Underleverantörens namn: Underleverantörens organisationsnummer: Underleverantörens postadress: Underleverantör ska vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. När det gäller underleverantörer kommer SPV att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllda genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Underleverantör ska inneha registreringsbevis från Bolagsverket. SPV kan komma att begära in registreringsbevis. Underleverantör innehar registreringsbevis Ja Konsulttjänsten Tjänstens benämning: Upphandlingsspecialist för it-drift

4 AVROPSFÖRFRÅGAN 4 (8) Anbudsområde: Verksamhetsutveckling och strategi Roll för takpris: Verksamhetsutvecklare Kompetensnivå: Lägst 4 1 Antal konsulter som efterfrågas: 1 Max antal konsulter som får erbjudas: 2 Avtal gäller from: eller tidigare efter ö.k. Avtal gäller tom: Möjlighet för SPV att förlänga t.o.m Möjlighet för SPV till ytterligare - förlängning t.o.m: Tjänstens omfattning: 300 med option på max 200. Geografisk placering: SPV Sundsvall Resekostnader: I överenskommelse med SPV kommer faktiska kostnader för resor att ersättas. Kostnader för restid och logi ersätts inte. Säkerhetsklassat uppdrag: Ja se bilaga att fylla i. Nej I det fall tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetskyddsavtalet inte kan tecknas eller att registerkontrollen inte godkänns kommer leveransavtalet istället tilldelas anbud som kommit på andra plats. Vid eventuell förlängning av leveransavtalet ska SPV per e-post anmäla förlängningen till leverantören senast 1 månad innan avtalet löper ut. I annat fall löper leveransavtalet ut, utan uppsägning. För leverantör som endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska fakturan skickas till vår scanningscentral med referensen SV16302 och följande faktureringsadress: Statens tjänstepensionsverk FE FRÖSÖN SPV är i startgroparna för en upphandling av stordatordrift. För att säkerställa kompetens och kvalité i arbetet behöver SPV förstärka med specifik kompetens inom området. Konsulten ska på uppdrag av projektbeställaren bistå med generell kompetens inom IT-drift, tjänstepaketering och leverantörshantering samt ha specifik kompetens och 1 Kompetensnivåerna beskrevs i anbudsinbjudan till ramavtalet konsulttjänster för IT-verksamheten

5 AVROPSFÖRFRÅGAN 5 (8) erfarenhet gällande upphandling av it-drift, stordatordrift och erfarenhet av LOU. Uppdraget innebär att konsulten ska ha kunskap om och verktyg i att ta fram underlag såsom kravspecification, utvärderingsmodell, avtalstext samt delta i arbetet kring själva avtalstecknadet. Nuvarande avtal inom stordatordrift löper ut Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav Namn på erbjuden konsult Kompetensnivå Tidigast start datum Pris per timme Bifogar CV 1 Ja Erbjuden konsult uppfyller följande ska-krav: Konsulten ska som upphandlingsspecialist ha arbetat med upphandling av it-drift inom offentlig förvaltning i minst fem skilda uppdrag. Sätt X för ja Som bevis på att ovanstående ska-krav uppfylls ska CV samt fem (5) referensuppdrag lämnas. Referensuppdragen ska vara slutförda och ha utförts av konsulten under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag. Beskrivning av referensuppdrag 1: Beskrivning av referensuppdrag 2:

6 AVROPSFÖRFRÅGAN 6 (8) Beskrivning av referensuppdrag 3: Beskrivning av referensuppdrag 4: Beskrivning av referensuppdrag 5:

7 AVROPSFÖRFRÅGAN 7 (8) Utvärdering av anbud SPV prövar att anbuden uppfyller samtliga ska-krav. Bland de avropssvar som uppfyller samtliga ska-krav kommer SPV att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret med hänsyn taget till följande viktade tilldelningskriterier. Kriteriernas värdemässiga betydelse fastställs genom en viktning som anges inom parentes. Pris (40 %) och Kvalitet (60 %) Med Pris menas timpriset för samtliga kostnader för konsulttjänsten. Timpriset ska anges i SEK exklusive mervärdeskatt. Pris kommer att utvärderas utifrån timpriset. Det eller de anbud som erbjuder det lägsta timpriset erhåller 5 poäng. Med Kvalitet menas konsults erfarenhet och kompetens. Beskriv nedan hur väl erbjuden konsult motsvarar SPV:s behov av tjänst. Hänvisa även var i CV som denna kvalitet uppvisas. Konsultens erfarenhet av att ha arbetat med upphandling av stordatordrift. Bedömning av kvalitet görs utifrån en poängskala med intervallen 1 till 5. Nedan anges vad som minst ska uppfyllas för att ge respektive poäng. Poäng Erfarenhet av upphandling av stordatordrift. 1 Har i mindre omfattning deltagit i projekt/uppdrag (1-3 st) gällande upphandling av stordatordrift. 2 Har i betydande omfattning deltagit i projekt/uppdrag (4-6 st) gällande upphandling av stordatordrift. 3-4 Har i mycket stor utsträckning deltagit i projekt/uppdrag (7-9 st) gällande upphandling av stordatordrift. 5 Har i mycket stor utsträckning deltagit i projekt/uppdrag (9st eller fler) gällande upphandling av stordatordrift.

8 AVROPSFÖRFRÅGAN 8 (8) Medelvärdet av erhållna kvalitetspoäng blir anbudets bedömda kvalitet. Anbudets bedömda kvalitet sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (60 %). Poäng på priset sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (40 %). SPV kommer att anta det anbud som får högst totalpoäng. Om flera anbud får samma totalpoäng antas det eller de anbud som har det lägsta priset. I det fall som anbuden har samma pris och samma totalpoäng kommer lotten att avgöra vilken leverantör som tilldelas kontraktet. SPV kan komma att kontrollera att verket har uppfattat uppgifter i anbudet rätt, genom att ställa frågor till anbudsgivaren. Intygande Anbudsgivaren har tagit del och accepterat samtliga ska-krav i denna avropsförfrågan. Undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.. Namnförtydligande