Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Transkript

1 Dnr STAB-23 Anbudsinbjudan avseende Arbetsgivarverkets upphandling av konsultstöd för grafisk formgivning Arbetsgivarverket har för avsikt att i enlighet med 6 kap. lagen (1992:1528) om offentlig upphandling genomföra en förenklad upphandling. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar. Arbetsgivarverket har cirka 65 anställda. Mer information om Arbetsgivarverket finns på Arbetsgivarverkets hemsida Krav på leverantören Anbudsgivaren skall kunna dokumentera att denne uppfyller kraven enligt 6 kap. 9 tredje stycket lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. För detta ändamål kan Skatteverkets blankett Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling (SKV 4820) användas. Uppgifterna i blanketten får inte vara äldre än tre månader. Företaget Anbudsgivaren skall i anbudet lämna beskrivning av företaget. Beskrivningen skall innehålla företagets inriktning och specialiteter. För att underlätta kontakt skall anbudsgivaren även lämna följande företagsuppgifter: fullständigt firmanamn adress telefonnummer faxnummer kontaktperson under anbudstiden, inklusive kontaktuppgifter. behörig avtalstecknare organisationsnummer Kompetens Anbudsgivaren skall ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet inom grafisk formgivning. Bekräftelse skall lämnas på att ställda krav uppfylls. Anbudsgivaren skall tillhandahålla konsult/er med kompetens och erfarenhet inom grafisk formgivning. Konsult/er som står till förfogande för uppdraget bör ha minst tre års erfarenhet av grafisk formgivning. I anbudet skall redovisas vilka person/er som är tilltänkta för uppdraget inklusive Curriculum Vitae innehållande namn, teoretisk utbildning och praktisk erfarenhet. Två arbetsprover som genomförts under de två senaste åren skall också bifogas. Arbetsproverna skall vara färdiga och tryckta produkter. 1

2 Erfarenhet från liknande genomförda uppdrag Anbudsgivaren skall bifoga tre referenser som bevis för tidigare genomförda uppdrag av liknande art. Av referenserna skall följande framgå: beskrivning av tidigare uppdrag och kontaktperson/er för respektive uppdrag med namn och telefonnummer. Ett av uppdragen bör gälla grafisk formgivning för statlig myndighet under de tre senaste åren. Underleverantör Avser anbudsgivaren att anlita underleverantör/er för att utföra vissa delar av uppdraget skall dessa även inneha samma erfarenhet som påtalats i ovanstående. Anbudsgivaren skall i så fall lämna beskrivning över vilka underleverantör/er som denne avser att genomföra uppdraget med. Följande punkter skall ingå i beskrivningen av underleverantör: namn på tilltänkt underleverantör företagsuppgifter för underleverantören beskrivning av vilka delar underleverantör avses anlitas underleverantörs erfarenhet av att arbeta med grafisk formgivning Om leverantören önskar anlita underleverantör/er under avtalstiden och uppgifter om denne inte har angetts i anbudet, skall detta skriftligen godkännas av Arbetsgivarverket. Leverantören skall alltid ansvara för underkonsultens arbete såsom för sitt eget. Kravspecifikation Uppdragsbeskrivning Leverantören skall utföra konsulttjänster avseende grafisk formgivning och grafisk profil. I uppdraget ingår att formge olika typer av publikationer (t.ex. skrifter och broschyrer) samt medverka i fortsatt utveckling av Arbetsgivarverkets grafiska profil. Omfånget på Arbetsgivarverkets publikationer kan variera mellan ett par sidor och sidor. Arbetsgivarverket har behov av goda kontakter och snabb service, eftersom uppdragen inte sällan ges med kort varsel. Arbetsgivarverket och leverantören skall komma överens om en tidsram för varje uppdrag. Arbetsgivarverkets behov bedöms vara cirka 200 konsulttimmar per år. Observera att ingen garanti för antalet konsulttimmar kan ges. Krav på tjänsten Anbudsgivaren skall kunna genomföra grafisk formgivning och layout av informationsmaterial, broschyrer, skrifter och böcker. kunna genomföra layout av text, illustrationer och bild. kunna genomföra grafisk utformning av manus i samklang med Arbetsgivarverkets grafiska profil. kunna presentera material både för tryck och för publicering på webb (t.ex. pdf). kunna leverera samtliga originalfiler så att de kan användas i PC-miljö. ha goda kunskaper i svenska språket. 2

3 Tillgänglighet Anbudsgivare skall åta sig att påbörja arbetet med ett uppdrag inom en (1) vecka. Pris Anbudsgivaren skall lämna: totalpris för att utföra grafisk formgivning beräknat till max 200 konsulttimmar timpris för grafisk formgivning Prisuppgifterna skall anges exklusive moms. Vid en eventuell förlängning på ett år resp. ytterligare ett år skall priset vara oförändrat. Utvärderingskriterier Vid prövning av anbud kommer Arbetsgivarverket att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. För att ett anbud skall kunna antas måste samtliga skall-krav i förfrågningsunderlaget vara uppfyllda. Följande kriterier i rangordning kommer att beaktas vid utvärderingen: 1. Kompetens 2. Erfarenhet från liknande genomförda uppdrag 3. Pris Kompetens Med kompetens avses att konsult/er har erfarenhet och personlig lämplighet för att producera material som stämmer väl överens med Arbetsgivarverkets grafiska profil. Bedömning görs utifrån de arbetsprover som anbudsgivaren har lämnat och kommer att grundas på: helheten komposition bildkvalitet (såväl teknisk som idémässig) text/copy färgval originalitet Erfarenhet från liknande genomförda uppdrag Med erfarenhet från liknande genomförda uppdrag avses referenser från tidigare genomförda liknande uppdrag. Det är en fördel om anbudsgivaren genom referenser kan visa att åtminstone ett av uppdragen utförts för en statlig myndighet under de tre senaste åren. Pris Med pris avses totalpris för att utföra grafisk formgivning beräknat till max 200 konsulttimmar (exklusive moms). Med pris avses även timpris (exklusive moms). 3

4 Administrativa bestämmelser och kommersiella villkor Det skriftliga anbudet, som lämnas i dubbla kuvert varav det inre märks Anbud samt med ärendets diarienummer, skall sändas till följande adress: Arbetsgivarverket Box Stockholm Försändelsen bör inte ha någon företagsbeteckning. Om anbudet lämnas per fax skall det omgående bekräftas av anbudsgivaren med en egenhändigt undertecknad handling. Detta innebär i princip att den egenhändigt undertecknade handlingen skall skickas samma dag som fax lämnats. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Anbudet skall vara Arbetsgivarverket tillhanda senast den 17 januari Anbudet skall lämnas i ett original och en kopia, undertecknat av behörig företrädare. Anbud skall vara bindande t.o.m. 14 mars Bekräftelse att anbudet gäller t.o.m. 14 mars 2005 skall anges i anbudet. Anbud skall vara skrivna på svenska. Arbetsgivarverkets kontaktperson är Andrea Mesko, tel Om anbudsgivaren anser att anbudsuppgifter bör sekretessbeläggas skall anges vilka uppgifter som avses samt skälet härtill. Kommersiella villkor skall accepteras i sin helhet, vilket skriftligen skall bekräftas i anbudet. Avtalsperiod Avtalsperioden är ett år från undertecknandet med möjlighet till förlängning med max två år (ett år i taget). Arvode m.m. Timarvode betalas efter nedlagd tid enligt lämnade priser i anbud. Priser och ersättning är angivna i svenska kronor, exklusive mervärdesskatt och inklusive samtliga med uppdraget förenade kostnader. Ersättning för rese- och andra omkostnader i samband med uppdrag utgår endast efter särskild överenskommelse i varje enskilt fall. Fakturering/betalningsvillkor Fakturering skall ske när ett uppdrag är slutfört och godkänt av Arbetsgivarverket. Betalningsvillkor är 30 dagar netto under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. 4

5 Ansvar Leverantören skall utföra uppdrag på ett etiskt och fackmannamässigt korrekt sätt. Ansvarsförsäkring Leverantören skall under avtalsperioden ha ansvarsförsäkring som täcker skada för såväl Arbetsgivarverket som tredje man, vilken uppstått genom vållande av leverantörens personal i uppdraget eller i samband därmed. Upphovsrätt Allt material som tas fram av konsulten skall disponeras och upphovsrättsligt tillhöra Arbetsgivarverket. Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta avtalet på annan fysisk eller juridisk person utan Arbetsgivarverkets skriftliga medgivande. Information Båda parter skall kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för avtalets genomförande. Förtida uppsägning av avtal I händelse av att leverantören inte visar sig uppfylla angivna krav på genomförandet av uppdraget och/eller eventuellt angivna brister inte åtgärdas på godtagbart sätt inom två veckor efter skriftlig erinran skall avtalet kunna sägas upp i förtid. Vid uppsägning skall Arbetsgivarverket meddela leverantören skriftligen och en uppsägningstid om trettio (30) dagar skall därefter löpa. Under uppsägningstiden skall endast sådana åtaganden och förpliktelser som särskilt avtalas i samband med uppsägningen, fullgöras. Vid sådan uppsägning utgår ersättning till leverantören för utfört arbete. Avtalet upphör att gälla då uppsägningstiden har löpt ut. Arbetsgivarverket har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinns vara på sådant obestånd att leverantören inte kan fullgöra sitt åtagande. I händelse av hävning skall Arbetsgivarverket erhålla skälig ersättning av leverantören för den olägenhet eller de merkostnader detta kan förorsaka. Tvist Eventuell tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet skall prövas och avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Jonas Bergström Stabschef 5