Förfrågningsunderlag. Förstudie Teknikindustrin. LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan Luleå.

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Förstudie Teknikindustrin LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan Luleå

2 1 Allmänt 1.1 Om Luleå Näringsliv AB Luleå Näringsliv AB är ett näringslivsbolag ägt till 51 % av näringslivet och till 49 % av Luleå kommun. Bolagets uppdrag är att stimulera tillväxten inom det lokala näringslivet. Luleå Näringsliv AB hjälper företag att utvecklas genom att ge dem möjligheter att synas, nätverka och påverka inom det lokala näringslivet. 1.2 Offertförfarande Luleå Näringsliv AB inbjuder er härmed att lämna anbud på rubricerad förfrågan. Upphandlingen genomförs i konkurrens. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Luleå Näringsliv AB kommer att anta det mest fördelaktiga anbudet. Anbuden bedöms utifrån kvalitet, genomförande, kompetens samt ekonomiska aspekt. Luleå Näringsliv AB förbehåller sig fri prövningsrätt. Det innebär bland annat att vi kan anta hela anbudet eller delar därav, eller avbryta upphandlingen. Antagen offert ska bekräftas med ett skriftligt avtal undertecknat av parterna. Luleå Näringsliv benämns nedan som köparen och anbudsgivaren som leverantör. Det är leverantörens skyldighet att före anbudets avgivande noggrant förvissa sig om uppdragets beskaffenhet och utförande. Köparen friskriver sig från leverantörens alla ersättningsanspråk som har sitt ursprung i nedlagt arbete vid anbudsgivning. 1.3 Tidplan Sista datum för att inkomma med en offert som svar på denna offertförfrågan är Efter detta förväntas Luleå Näringsliv AB att inom en månads tid ha återkopplat på de inkomna offerterna. Offerten skickas via epost till anbud@luleanaringsliv.se Anbudet ska för leverantören vara bindande tom två månader efter den Förstudie Teknikindustrin skall påbörjas inom fyra veckor efter antagen offert och färdigställas senast Kontaktperson Eventuella frågor om förfrågningsunderlaget endast via till: andreas.lundqvist@luleanaringsliv.se Sista dag för att ställa frågor är Sida 2 av 7

3 2 Projektbeskrivning 2.1 Bakgrund och syfte Teknikindustrin i Luleå kommun med omnejd har en lång och framgångsrik historia, viktig för både staden, regionen och nationen. Branschen utgör en viktig stomme i stadens näringsliv, och ett omfattande ekosystem har växt upp kring de stora aktörerna i staden. Teknikindustrin i Luleå omfattar drygt 500 företag och sysselsätter ungefär 4300 personer. Syftet med förstudien är att förse företag verksamma inom teknikindustrin i Luleå med omnejd, samt Luleå kommun med en gemensam kartläggning i form av Förstudie Teknikindustrin. Förstudien skall vidare undersöka och bedöma möjligheterna för företag i Luleå med omnejd att genom samverkan mellan bolag kunna erbjuda lösningar för produkter och tjänster som är unika i landet. Förstudien skall strategiskt stärka och stimulera teknikindustrins ekosystem i sin helhet samt analysera avsaknaden av företag eller tjänster som skulle bidra till ekosystemet. Förstudien skall även genom att använda information om dessa samverkansmöjligheter samt övrig fakta paketera budskapet om Förstudie Teknikindustrin som en unik plats för ax-till-limpa -tillverkning av produkter inom teknikindustrin. Resultatet av Förstudie Teknikindustrin ska kunna användas som en gemensam identitet för alla företag inom branschen att använda sig av i sin egen kommunikation. Förstudien ska även ta del av arbetet i och resultaten från projektet Mångväx drivet av IUC Norrbotten. Syftet är att visa och lyfta fram en vilja att öka mångfalden inom teknikindustrin i Luleå med omnejd. Sida 3 av 7

4 2.2 Del 1 Gapanalys Förstudien ska genomföra en gapanalys av minst 15-20st utvalda företag gällande regional industriutveckling: - Undersöka och analysera möjligheterna för lokala företag att genom samverkan erbjuda nya och unika produkter i gemensam paketering. - Drift och underhåll (Optimerar tillgänglighet) - Utveckling av ny teknik - Projektrealisering (Minst tre konkreta insatsområden utpekade) - Identifiera, utifrån företagens behov, det gemensamma budskapet i Förstudie Teknikindustrin - Paketera detta budskap på ett sätt som företagen inom den lokala teknikindustrin kan använda för egen kommunikation, internt men framför allt externt. - Plan för nästa steg - Komplettera ekosystemet - Identifiera risker i branschen 2.4 Del 2 Ekonomisk analys Baserat på del 1 ska en ekonomisk analys presenteras. Analysen ska innehålla en faktabaserad värdering av affärspotentialen. Den ska också studera och presentera trender inom området. Analysens slutliga syfte är att svara på frågan om huruvida det finns marknadsunderlag för tillväxt inom branschen. Sida 4 av 7

5 3 Arvodering Offerten ska innehålla ett begärt arvode i form av fast pris inkluderat spec. på tidsåtgång. Anbud ska också ange timpris vid tillkommande beställning såväl under som efter avslutad avtalstid. Fakturering-, expeditions-, eller motsvarande kostnader godkänns inte. Säljaren fakturerar i efterskott en gång per månad motsvarande värdet av utfört arbete. Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och faktura. Luleå Näringsliv AB förbehåller sig fri prövningsrätt av inlämnade offerter. 4 Krav på leverantören Leverantören ska vara momsregistrerad samt inneha F-skattsedel. Vidare ska leverantören också visa på relevant kompetens för att kunna utföra uppdraget. Lämpliga referenser för att styrka sådan kompetens ska kunna lämnas på begäran. Leverantören ska också bifoga en övergripande genomförandeplan för hur man utifrån ovanstående förutsättningar avser utföra förstudien. Säljaren, eller underleverantör som denna anlitar, får inte vid utförandet av uppdraget diskriminera någon på grund av kön, sexuell läggning, etnicitet, funktionshinder, ålder, religion eller annan trosuppfattning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Därtill ska leverantören eller underleverantör säkerställa att produktionen av upphandlade varor har skett på ett sätt som är förenligt med ILO:s kärnkonventioner om grundläggande rättigheter i arbetslivet. Fullgör inte säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Beställaren bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till säljarens avtalsbrott. Beställaren kan avstå från att utkräva vite om säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. Sida 5 av 7

6 Leverantörens konsulter ska uppfylla följande krav: - Minst 5 års erfarenhet av att som projektledare eller likvärdigt, arbetat med utvecklingsprojekt och utredningar i tidiga skeden. - Ansvarat och genomfört samråd och informationsmöten med sakägare och allmänhet. - Erfarenhet av kontakter med massmedia. - Inneha minst B-körkort. Projektledaren ska ha god samarbetsförmåga, vara pedagogisk och drivande samt har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift. Skall-krav verifieras med CV och referenser. Bifoga CV för projektledare Bifoga referenser som styrker konsultens erfarenhet Bifoga referenser som styrker konsultens erfarenhet gällande projektledning Leverantören ska ha en sådan ekonomisk ställning att denne kan upprätthålla avtalet under hela dess giltighetstid. Leverantören riskkvalificeras enligt affärs- och kreditupplysningsföretag. Köparen kommer att kontrollera att vinnande anbud uppfyller kraven på ekonomisk ställning innan tilldelningsbeslut meddelas. 5 Utvärderingskriterier För att avgöra vilken leverantör Luleå Näringsliv AB väljer att gå vidare med bedöms inkomna offerter utifrån kvalitet, plan för genomförande, kompetens och ekonomi samt eventuella intervjuer. Sida 6 av 7

7 6 Övriga villkor 6.1 Betalningsvillkor Luleå Näringsliv AB betalar leverantörsfakturor per 30 dagar netto efter att: Specificerad och korrekt faktura kommit oss tillhanda Arbete utförts och godkänts Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte. 6.2 Hävningsrätt Uppdragsgivares hävningsrätt Luleå Näringsliv AB äger rätt att med omedelbar verkan häva upprättat avtal om: Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran. Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation eller är på sådant obestånd att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden Leverantören inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut. Leverantören inte innehar för sitt uppdrags utförande erforderliga tillstånd och godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från Luleå Näringsliv AB Leverantören utan godkännande från Luleå Näringsliv AB överlåter gällande avtal till annan part. Leverantören utan överenskommelse antar uppdrag för konkurrerande organisationer. Leverantören utan överenskommelse lämnar ut information som kan skada verksamheten för Luleå Näringsliv AB. Leverantörens hävningsrätt Leverantören äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om Luleå Näringsliv AB i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från leverantören. Vi ser fram emot er offert. Sida 7 av 7