11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

Transkript

1 Direktupphandling 11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ Kartsystem - GIS tjänster Tingsryds kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta dokument med bilagor. Denna fråga kommer att ställas till ett flertal olika leverantörer. Beskrivning av vara/tjänst Efterfrågad tjänst beskrivs i bilaga 1. Leveranstid Så snart som möjligt. Generella krav Leverantören ska ha en stabil ekonomi. I de fall leverantören uppfyller UC:s riskklass 3 eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Leverantören ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att företaget är registrerat för F-skatt. Anbudets form Anbudet ska vara på svenska. I anbudet ska företagsnamn och oraganisationsnummer framgå. Bilaga 2 anbudsbilaga ska bifogas anbudet. En kort presentation av er lösning på efterfrågad tjänst. Utvärderingskriterier Tingsryds kommun kommer att välja den offert som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingsgrunden är pris och leveranstid, kvalitet på lösning av efterfrågad tjänst. När pris anges ska samtliga kostnader ingå, inga extra kostnader får tillkomma. Offert lämnas i första hand via systemet, alternativt går det att skicka mail till helen.ostman@tingsryd.se. Sida 1 av 6

2 1Avtalsvillkor kommersiella villkor 1.1Avtalstid Avtalstiden är 1 år, beräknad avtalsstart är så snart som möjligt. 1.2Avtalets omfattning Avtalet omfattar det som har redovisats under punkten Omfattning Ägandeförhållande Kunden äger sin egen geografiska information och innehar rättigheter till sina GSD- Fastighetskartan. Leverantören äger inte rätt att behandla eller förfoga över nämnda information för annat ändamål än fullgörande av åtagande gentemot Kunden enligt Avtalet. 1.4Vid avtalets upphörande Vid Avtalets upphörande är Leverantören skyldiga att till Kunden utan dröjsmål i befintligt skick, och i aktuella databas- och filformat överlämna Kundens kompletta geografiska information samt andra i Systemet för Kundens räkning implementerade programvaror som t ex GEOSECMA förutsatt att Kunden innehar giltiga nyttjanderättigheter till dessa programvaror. 1.5Pris Alla priser ska vara angivna i Svenska kronor. Priserna ska vara uppdelade i engångskostnader respektive årliga avgifter. 1.6Avtalshandlingar kompletterar varandra Om avtalshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1 Skriftlig ändring och tillägg till avtal 2 Avtal 3 Ev. kompletterande förfrågningsunderlag 4 Förfrågningsunderlag 5 Anbud 1.7Betalnings- och faktureringsvillkor Sida 2 av 6

3 1.7.1Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd slutleverans Fakturaadress och referensnummer Tingsryds kommun önska i första hand elektroniska fakturor så som SVE faktura eller PDFfaktura. PDF-faktura skickas till pdf-fakturor@tingsryd.se På fakturan ska belopp och moms anges. Sexsiffrigt referensnummer ska anges på fakturan. Referensnummer erhålls vid avtalsskrivandet. För att er faktura ska bli betald utan dröjsmål måste nedanstående uppgifter finnas på fakturan Referensnummer, sexsiffrigt Fakturabelopp i svenska kronor OCR nr (alternativt fakturan nummer om OCR saknas) Plusgironummer i första hand (bankgironummer om plusgiro saknas) Organisationsnummer Om elektronisk faktura enligt Tingsryds kommuns önskemål ej går att skicka skall fakturan skickas till: Tingsryds kommun Box TINGSRYD 1.7.3Faktureringsvillkor Fakturan skall vara i SEK. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditions-, påminnelseavgift eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. Samfakturering får inte ske. 1.8Försäkringar Sida 3 av 6

4 Leverantören är ansvarig för skador som uppstår när arbete utförs. Försäkring skall därför finnas hos Leverantören och som gäller för åtagandet under hela avtalsperioden. Bevis om försäkring skall på begäran skickas till Köparen. 1.9Uppstartsmöte Snarast efter avtalsstart ansvarar Leverantören för att sammankalla till förberedelsemöte. Deltagare är Leverantören samt Beställaren. 1.10Uppföljningsmöten Senast 6 månader efter avtalsstart ansvarar Leverantören för att sammankalla till uppföljningsmöte. Deltagare är Köparen, Leverantören samt Beställaren. 1.11Allmänna leveransbestämmelser Utöver krav och villkor i denna anbudsförfrågan med bilagor gäller Avtal I det fall motstridiga uppgifter finns gäller anbudsförfrågan med bilagor i första hand. 1.12Leveransvillkor Fritt levererat enligt kravspecifikation Leveranstid Beställaren och Leverantören ska skriftligt komma överens om leveranstid. Systemet ska vara tillgängligt på webben snarast efter beställning Särskilda leveransbestämmelser Acceptanstest skall genomföras och godkännas av Tingsryds kommun innan systemet kan anses vara godkänt Leveransförsening Vid försening av tillgången av systemet via webben skall vite utgå till beställaren med 2 % av ordervärdet per påbörjad vecka efter utlovad leveranstid. 1.13Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Tingsryds kommuns skriftliga medgivande. 1.14Uppsägning Tingsryds kommun äger rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid på 30 dagar om leverantören inte utför sina skyldigheter och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran. Sida 4 av 6

5 Uppsägning kan också ske om politiska beslut leder till annan driftsform. Sådan uppsägning kommer att ske med 3 månaders uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets villkor och priser att gälla. 1.15Omförhandling Part får påkalla omförhandling av krav och villkor i upprättat avtal vid ändrade förhållanden som väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse. 1.16Ändringar och tillägg Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg. 1.17Hävning Köparen har rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören: är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning är i skuld för skatter och avgifter är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas bryter mot antidiskrimineringslagstiftning inte uppfyller skallkraven eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Hävning av avtalet skall ske skriftligt. 1.18Tvist Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt Mullsjö kommuns tolkning Med vänliga hälsningar Sida 5 av 6

6 Helen Östman Tingsryds kommun Telefon: E-post: Bilagor: Bilaga 1 kravspecifikation.doc Bilaga 2 anbudsbilaga.doc Sida 6 av 6