Upphandling avser slåtter av vägrenar efter kommunala gator, gång- och cykelvägar inom tätorter i Hudiksvalls kommun.

Transkript

1 Anbudsförfrågan 1 (5) Datum Upphandling avser slåtter av vägrenar efter kommunala gator, gång- och cykelvägar inom tätorter i Hudiksvalls kommun. Information/bakgrund/ omfattning Tekniska förvaltningen, Hudiksvall kommun sköter gräsklippning av parker och övrigt centralt belägna gräsytor intill gator, vägar gång- och cykelvägar som t.ex. refuger mm. Till detta önskas slåtter av vägrenar upphandlas som komplement för att få en mer enhetlig röjning inom tätorterna. Kommunen har för närvarande inte något bra kartmateriel som utvisar eller någon uppmätt längdmätning för de ytor/vägsträckor som avses att ingå i denna upphandling. Underlag till upphandling är de sedan tidigare skrivna listor på de gator, vägar, gång- och cykelvägar som skall ingå tillsammans med tätortskartor som innehåller gatunamn. Entreprenören måste själv på plats undersöka vilka vägrenar/vägsträckor inom vägområdet som efter bifogad lista ännu ej är klippta/röjda (vecka 27) av kommunen, och som skall ingår i denna upphandling. Gatu- och vägnätet skall efter bifogade listor vara komplett slagna inom vägområdet längs dessa sträckor. Hur många slag/körningar som krävs för att täcka vägområdesbredden bedömer entreprenören själv vid syn. I alla korsningar skall siktröjning utföras så kallad frisiktstriangel, som utförs inom vägområdet min 10 meter från vägkorsning där så är möjligt. Med vägområde menas, inom bostadsområden, vägområdet mellan fastighetsgränser ömse sidan gatan. Vägområdet utanför bostadsområden utgör bakkant dikesslänt plus 2 meter var sida om gata/väg. Inom vägområdet finns hinder som belysningsstolpar, vägskyltar, distanseringsstolpar för vatten och avlopp samt trummor, brunnar och övriga va-detaljer. Vid dessa föremål skall hänsyn tas så att skada ej uppstår på objekt, denna hänsyn skall även tas mot föremål utanför vägområdet som t.ex. fastighetsägares häckar, murar och staket. För uppkommen skada som påvisligen kan hänföras till denna vägslåtter är entreprenören ensam ekonomiskt ansvarig. Tekniska förvaltningen har i gällande budget 2014 fått minskade anslag för slåtter av vägrenar, beroende på antagen entreprenörs lämnade anbudssumma kan det innebära att prioriteringar måste ske hur vägslåtter skall utföras innan entreprenaden påbörjas. Tekniska förvaltningen har ensamrätt att besluta om och hur denna prioritering görs, och entreprenören har ej möjlighet att åberopa anbudssumman eller mängd av arbeten som efterfrågats i denna upphandling, vilket överstiger förvaltningens anslag för vägslåtter. Om anbudssumman överskrider budgeterat anslag räknas det procentuellt blivande utförandet av uppdraget fram från det i anbudet begärda uppdraget. Entreprenör som erhåller uppdraget skall omgående påbörja arbetet vecka 30 och slutföra det senast under vecka 35. Anbudsgivaren skall räkna med att inga arbeten kan utföras under tiden måndag-fredag och inte alls under lördag och söndag. Om uppdraget ej slutförts inom angiven tid utgår vite med 2000 kr per dag som överskrids.

2 2 (5) Administrativa föreskrifter Avtalstid Avtalstiden gäller enbart under säsongen 2014, med start t o m Anbudsgivarens omkostnader Ersättning utgår inte för anbudsgivarens offertarbete i samband med denna upphandling. Anbudsformulär och anbudets utformning I bilagan Anbudsformulär finns de krav som ställs i upphandlingen samt de uppgifter och eventuella redogörelser som efterfrågas. Svara genom att kryssa i de ja/nej rutor som finns under varje krav samt fyll i uppgifter och redogörelser samt eventuella kommentarer. Skallkraven måste vara uppfyllda. Anbudsgivaren beaktar speciellt följande: Anbud/anbudsformulär lämnas på svenska. Anbud lämnas i tid. Ange företagsnamn och organisationsnummer. Anbudsinlämning Anbud skickas per post eller överlämnas till: Hudiksvalls kommun Tekniska förvaltningen Hudiksvall Besöksadress: Håstaängsvägen 2. Tekniska förvaltningens öppettider är vardagar kl , lunchstängt mellan Frågor och kompletteringar till förfrågningsunderlag Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via mail till lars.svensson@hudiksvall.se. Sista dag att ställa frågor är Alla frågor och svar publiceras under Upphandlingar på Hudiksvalls kommuns hemsida under rubricerad upphandling som ett KFU. Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar. Underrättelse om beslut När beslut i upphandlingen fattats skickas Tilldelningsbeslut ut till alla anbudslämnare.

3 3 (5) Beslutet innehåller upplysningar om tilldelning av kontrakt samt skälen för detta. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även när anbudsgivaren fått upplysningar om beslutet samt vid eventuell överprövning. Bindande avtal Bindande avtal förutsätter att skriftligt kontrakt upprättas som skrivs under av båda Avtalsparterna. Bedömning av anbud Anbudet kommer att bedömas i tre steg enligt följande: 1. Kvalificering (krav på företaget). 2. Prövning (krav på varan eller tjänsten). 3. Utvärdering (bedömning av angivna kriterier) Anbud måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2 osv. Kvalificering steg 1 (krav på företaget) Här ställs krav på anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt teknisk förmåga och kapacitet för att klara uppdraget/leveransen. Finansiell och ekonomisk ställning Beställaren kontrollerar via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten och inhämtar erforderliga uppgifter om bl.a. skatter och sociala avgifter genom förebyggande information. Köparen skall/får utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud om anbudsgivare inte uppfyller kraven i LOU 10 Kap 1 respektive 2. Utländska anbudsgivare bifogar motsvarande dokumentation som intyg på att föreskrivna registreringar och betalningar fullgjorts i hemlandet. Anbudsgivaren är skyldig att kontrollera sina underleverantörer på motsvarande sätt. Beställaren kan vid behov komma att själv kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. För nystartade företag kan Köparen komma att begära in verksamhetsplan, budget för verksamheten eller liknande. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass. Teknisk förmåga och kapacitet De personer som anlitas för utförandet skall ha branscherfarenhet eller flerårig vana av liknande arbeten samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Anbudsgivaren skall ha branscherfarenhet. Bevis på detta kan vara referenser från liknande uppdrag och förteckning över uppdrag som genomförts, anges i bilaga 1 Anbudsformulär.

4 4 (5) Prövning steg 2 (krav på vara eller tjänst) Prövning kommer att ske av samtliga skallkrav i förfrågningsunderlaget. Utvärdering steg 3 (bedömning av angivna kriterier) De anbudsgivare som blivit godkända i steg 1 och steg 2 går vidare till utvärderingsfasen där utvärdering sker med hänsyn till nedanstående utvärderingskriterier. Det anbud kommer att antas som har lägsta pris. Avtalsvillkor Pris Pris anges exklusive mervärdesskatt. Fakturering och betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag och fullgjord samt godkänd leverans. Fakturan skall vara i SEK. Faktura skall skickas löpande till respektive Beställare om inte annat anges. Fakturering sker enligt Beställarens önskemål och instruktioner. Om inget anges skall fakturan innehålla uppgifter som: - Kundnummer - Följesedelsnummer - Organisatorisk enhet/avdelning/kostnadsställe/program/referensnummer - Produktnummer/Projektnummer och ev. annan relevant information - Pris inklusive och exklusive moms - Adress - Telefonnummer - Plus- eller bankgiro Om fakturan saknar dessa uppgifter kommer den att returneras till Entreprenören för komplettering. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditions-, påminnelseavgift eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. Försäkringar Entreprenören ansvarar för skador på såväl person som egendom, för vilka han enligt gällande lag är ansvarig. Ansvarsförsäkring samt sedvanlig branschförsäkring för säkerställande av leverantörens ansvar skall på dennes bekostnad vara tecknade och vidmakthållas.

5 5 (5) Förberedelsemöte Före avtalsstart skall Entreprenören ansvara för att sammankalla till förberedelsemöte. Allmänna leveransbestämmelser Utöver krav och villkor i denna anbudsförfrågan med bilagor gäller TEKAB 90. I det fall motstridiga uppgifter finns gäller anbudsförfrågan med bilagor i första hand. 39 MBL Leverantören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som tjänsten avser. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter som sägs i LOU/LUF. Leverantören skall kräva samma utfästelse av den som Leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om Leverantören bryter mot vad som anges ovan får Köparen häva avtalet. Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande. Ändringar och tillägg Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg. Hävning Beställaren har rätt att omedelbart häva avtalet om Entreprenören: är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning är i skuld för skatter och avgifter är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas bryter mot antidiskrimineringslagstiftning inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar Eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Tvist Tvist mellan Beställare och Entreprenör i anledning av ingånget avtal löses av Hudiksvalls Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.