Upphandlingen omfattar kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus, Edshus.

Transkript

1 1 Parter Entreprenör: Företagsnamn Organisationsnummer Beställaren: Organisation: Organisationsnummer: Mellan ovanstående leverantör och beställare har följande avtal träffats. 2 Omfattning Dalslandskommunerna och Säffle upphandlar hantverkstjänster avseende ramavtal för avrop av reparations-, underhålls- och ombyggnadsarbeten. Denna upphandling avser mattläggare. Ramavtal kommer att upprättas med rangordning upp till SEK På uppdrag över SEK görs en andra konkurrensutsättning upp till SEK Entreprenören som erhållit rangordning 1 kommer att kontaktas i första hand och om denne ej har möjlighet tillfrågas nummer 2 o.s.v. Avrop över SEK då görs en ny upphandling. Upphandlingen är uppdelad per kommun, kommunala bolag och ni kan svara på en, fler eller samtliga delar. Upphandlingen omfattar kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus, Edshus. Välkommen med ert anbud! 3 Avtalstyp Ramavtal där Beställaren avropar tjänster successivt efter behov. 4 Avtalsperiod Avtalet gäller fr.o.m t.o.m På beställarens skriftliga initiativ ak avtalet förlängas i följande perioder. Option 1 t.o.m Option 2 t.o.m Beställning Tider för arbetenas utförande och färdigställande skall överenskommas i samband med varje avrop. Inställelsetid på 1-5 arbetsdagar accepteras. Vid akuta jobb har Beställaren rätt att anlita den Entreprenör som Beställaren först får kontakt med. Beställaren kontaktar först Entreprenör nr.1, sedan Entreprenör nr.2 o.s.v. Startmöte ska hållas innan entreprenaden påbörjas. Beställaren kallar till möte och för protokoll. Båda parterna bär sina kostnader. 1

2 Entreprenören kan komma att få samordningsansvar för uppdraget. Påslaget för samordningsansvar uppgår till 10% 5.1 Missnöje vid avrop Om beställare, vid upprepade tillfällen, inte får svar eller inte får godtagbar förklaring till varför jobbet inte kan utföras av tillfrågad entreprenör, riskerar entreprenören att tappa placering. En skriftlig varning via brev från beställare ska förekomma så leverantören har möjlighet till bättring. 6 Priser 6.1 Ersättning till entreprenör Ersättning till entreprenör utgår endast för i detta avtal angivna priser. Entreprenör har ej rätt till ytterligare ersättning om det ej är skriftligen överenskommit mellan parterna. 6.2 Prisjustering Priset skall vara fast första avtalsåret. Efter fastprisperioden kan prisjustering ske en gång per år enligt index KPI med oktober 2012 som basmånad. Prisändringar efter fastprisperiod skall, innan det träder i kraft, skriftligen senast 4 veckor före prisändringens ikraftträdande, tillställas upphandlingsenheten för godkännande. Om prisförändring inte kan accepteras äger part rätt att häva avtalet med 30 dagars uppsägning. 6.3 Ersättning material Materialkostnad ersätts med 10% på entreprenörens självkostnad, alternativt 5% på HBV-avtal, trepartsavtal. Övriga avtal som beställaren har utan påslag. Allt enligt överenskommelse med beställaren. 7 Orderbekräftelse Orderbekräftelse ska skickas, om avtalsanvändaren begär det. 8 Garantitid Garantitid gäller med ändringar av AB 04/ABT Vite Vite gäller med ändringar av AB 04/ABT Betalningsvillkor Betalning skall ske inom 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. Vid försening utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. 11 Fakturering Faktura ska kunna ställas till de adresser respektive beställaren anger. Beställaren betalar inga expeditionsavgifter, faktureringsavgifter eller andra avgifter som pålagts av Entreprenören eller tredje part. Betalning sker i svenska kronor (SEK). Om köpare har krav på att beställar-id, eller liknande, ska finnas på faktura så ska detta efterföljas Faktureringsintervall 2

3 Fakturering skall ske efter varje order. Fakturering ska ske senast 30 dagar efter godkänt arbete. Det åligger entreprenören att komma överens med Beställaren innan fakturering sker Fakturans specifikation Till fakturan ska bifogas materialspecifikation. Det ska på fakturan framgå adress, lägenhetsnummer, arbetsbeskrivning per rum och antal timmar. Eller liknande. 12 Betalningsmottagare/Factoringbolag Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare eller factoringbolag utan skriftligt medgivande från beställaren. 13 Statistik Statistikuppgifter skall sändas till kommunen på begäran och efter avtalstidens slut. Statistiken ska specificeras med antal timmar och summa respektive material på artikelnivå med antal och summa. 14 Leverantörsträffar Beställare och entreprenör ska träffas en gång per termin för att följa upp hur avtalet fungerar. Sammankallande är upphandlande myndighet. 15 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av ramavtalet skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 16 Tolkning av avtalshandlingar Avtalshandlingar kompletterar varandra. Följande är avtalshandlingar. 1. Skriftliga av båda parter undertecknade ändringar och tillägg 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan med eventuella kompletteringar 4. Leverantörs offert Om dessa i något avseende skulle visa sig vara motsägelsefulla gäller de om inte omständigheter föranleder annat sinsemellan i ovanstående ordning. 17 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för beställare och entreprenör. 18 Allmänna villkor Allmänna bestämmelser AB04 gäller. 19 Förtida upphörande Beställaren äger rätt att, helt eller delvis, säga upp avtalet till upphörande för det fall: 3

4 entreprenören ej fullgör villkoren i avtalet och dessa kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott; eller entreprenören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från köparen. Entreprenören har lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av kontrakt. Innan hävning görs skall avtalsbrottet skriftligen påtalas för entreprenören och denne ska få skälig tid att vidta rättelse inom trettio (30) dagar. Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om entreprenören; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord, eller annat liknande förfarande, genom lagakraftvunnen dom som är dömd för brott avseende yrkesutövningen, har gjord sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt Beställaren eller köparen äger utöver hävning, rätt att kräva skadestånd i enlighet med skadeståndslagen. Entreprenören äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta avtal i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten ska vara av väsentlig betydelse. 20 Force majeure Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 21 Överlåtelse/ägarskifte Entreprenören får ej utan beställarens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 22 Ogiltigförklarat avtal Om beställare tvingas häva avtal på grund av exempelvis domstolsbeslut ska detta kunna göras utan att några ersättningsanspråk kan riktas mot beställaren. 23 Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om entreprenör i sin tur anlitar underentreprenör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger beställaren rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är underentreprenören som felar i detta avseende. Detta sker utan kostnad för beställaren. 4

5 24 Lagar Entreprenören ansvarar för att samtliga för detta ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs. 25 Försäkringar Det åvilar entreprenören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under kontraktstiden. På anmodan skall entreprenören tillställa köparen bevis om försäkringsskydd. Av försäkringsbevis skall framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt ABT 06. Vid skada skall entreprenören svara för självrisk. 26 Försäkring under garantitiden Försäkringarna skall vidmakthållas så att de gäller intill dess samtliga garantianmärkningar har åtgärdats. 27 Underentreprenör Entreprenören får med beställarens medgivande anlita underentreprenör för att utföra del av eller hela uppdraget. Entreprenören ansvarar för underentreprenörer. 28 Reservation Inga andra villkor än i detta avtal upptagna gäller. Detta Avtal är upprättat i två likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit varsitt. Underskrift av behörig avtalstecknare. För Entreprenör Namnförtydligande För Beställaren Namnförtydligande 5