Datum 2011-XX-XX. 2. DEFINITIONER Avtal Detta avtalsdokument med tillhörande bilagor. Leverantör Leverantör av tjänsten enligt detta avtal

Transkript

1 1 (6) AVTALSFÖRSLAG Mellan Länsstyrelsen i Stockholms län, nedan kallad Beställaren (organisationsnummer ) och NN, nedan kallad Leverantören (organisations-nummer xxxxxx-xxxx) har träffats följande avtal avseende naturreservat. 1. BAKGRUND Länsstyrelsen har genomfört en tjänstekoncession i syfte att uppdra åt en Leverantör att anordna passagerartransporter med båt till Bullerö naturreservat i Värmdö skärgård. I uppdraget ingår också att sköta bokning och försäljning av biljetter till båtturerna samt marknadsföra desamma. Det är angeläget för Länsstyrelsen att öka tillgängligheten till Bullerö naturreservat för besökare som inte har egen båt och att möjliggöra för såväl endagsbesök som längre besök i reservatet. 2. DEFINITIONER Avtal Detta avtalsdokument med tillhörande bilagor. Beställaren Länsstyrelsen i Stockholms län Leverantör Leverantör av tjänsten enligt detta avtal Tjänsten Tjänster avseende passagerartransporter med båt, bokning och försäljning av biljetter, marknadsföring av båtturer 3. AVTALSHANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i avtalshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning; 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. Beställarens förfrågningsunderlag 4. Leverantörens anbud med eventuella bilagor. Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post/webbplats Länsstyrelsen Hantverkargatan (vxl) (exp)???? Box STOCKHOLM

2 2 (6) 4. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE FÖR TJÄNSTEN Leverantören åtar sig att utföra tjänsten på följande sätt: 4.1 Båttransporter ( beskrivning från anbud om upplägg för turer, utgångspunkt, turtäthet etc.) 4.2 Bokning och försäljning av biljetter (beskrivning från anbud om bokningssystem, försäljning etc.) 4.3 Marknadsföring (beskrivning från anbud om metod och plats för marknadsföring etc. ) 4.4 Rapportering Leverantören ska minst en gång årligen skriftligen redovisa antal genomförda turer, antal passagerare, intäkter (biljettpriser) samt de faktiska kostnaderna (personal, bränsle m.m.) för genomförandet av turerna till Länsstyrelsen. Med båtturer avses de passagerartransporter som uppdragstagaren har planerat att genomföra och som därför angivits i turlista alternativt bokningslista så att allmänheten haft möjlighet att boka eller köpa biljett. Inställda turer p g a helt uteblivna bokningar (noll kronor i biljettintäkter) eller dåligt väder räknas in i antalet genomförda turer. Av redovisningen ska orsaken till eventuella inställda turer framgå. Rapporteringen ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast 30 dagar efter avslutad säsong. Ersättning betalas ut först när redovisning inkommit till Länsstyrelsen. OBS! Hur ofta rapportering sker överenskoms mellan parterna vid avtalstecknande. Ersättning lämnas efter rapportering gjorts. 5. PRISER Anbudsgivaren har rätt att bestämma biljettprisernas storlek och har rätt att tillgodogöra sig alla intäkter som inflyter från biljettförsäljning och annan eventuell verksamhet som bedrivs i samband med båttransporten (t ex försäljning av förtäring). Ersättning från Länsstyrelsen utgår med 40 % av mellanskillnaden mellan biljettintäkterna och de faktiska kostnaderna som Leverantören har för genomförandet av båtturerna under avtalstiden. I kostnaderna ingår personalkostnader, bränsle m.m. som krävs för genomförandet. Avskrivning för fartyg, reparationer etc. omfattas inte. Inga andra priser eller avgifter får uttagas från Länsstyrelsen.

3 3 (6) 6. BETALNINGSVILLKOR Leverantören fakturerar Länsstyrelsen för det arbete som utförts från Leverantörens sida. Utbetalning sker först efter rapportering inkommit till Länsstyrelsen. Faktura betalas per 30 dagar netto efter fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Fakturering sker i efterskott högst en (1) gång per månad för utförda tjänster. Dröjsmålsränta får utgå med maximalt i gällande räntelag stadgad räntesats. Leverantören äger ej rätt att uttaga faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra mellan parterna icke avtalade pristillägg. 7. UNDERLEVERANTÖR M.M. Leverantör får inte utan skriftligt godkännande från Beställaren anlita andra underentreprenörer än de som angivits i anbudet och som godkänts av Beställaren. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Beställaren rätt att häva avtalet. Leverantören skall med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende de skyldigheter som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören i detta avtal. Leverantören skall utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella väsentliga ägarförändringar hos Leverantören 8. FORCE MAJEURE Vid utebliven uppfyllelse av avtalet på grund av force majeure, vari inbegrips strejk, blockad, krig, upplopp, eldsvåda, explosion, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser föreligger inte någon rätt till skadestånd och inte heller någon hävningsrätt. Under den tid sådana förhållanden råder bortfaller bägge parters alla skyldigheter enligt detta avtal. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Om Leverantören på grund av force majeure inte kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst trettio (30) dagar äger Beställaren rätt att säga upp avtalet i enlighet med punkt 14. Ersättning utgår ej till Leverantören under den tid som force majeure varar.

4 4 (6) 9. ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR Leverantören ansvarar för person- och sakskada som denne eller dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade personer, genom vårdslöshet eller försummelse vållar Beställaren. 10. FÖRTIDA UPPHÖRANDE Beställaren har rätt att häva hela eller delar av avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden, Leverantören under avtalstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i något som gäller den avtalade Tjänsten. Beställaren har rätt att trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande till Leverantören säga upp hela eller delar av avtalet om: Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare, Leverantören på grund av omständighet som anges under force majeure, punkten 11 ovan, ej kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst trettio (30) dagar. 11. LAGAR OCH AVTAL Leverantören skall vid utförande av Tjänsten följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av statliga och kommunala myndigheter och verk samt Länsstyrelsens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga eller på annat sätt berör Leverantören vid utförandet av Tjänsten. Leverantören skall vid utförande av Tjänsten iaktta principen om icke-diskriminering på grund av nationalitet när den tilldelar tredje man varukontrakt. 12. MILJÖHÄNSYN OCH TILLGÄNGLIGHET Relevanta miljöaspekter och tillgänglighet ska beaktas vid utförande av Tjänsten. Minimal miljöbelastning, maximalt miljövänlig profil ska alltid eftersträvas. Leverantören ska också sträva efter att Tjänsten och informationen ska vara tillgängliga även för personer med funktionsnedsättning.

5 5 (6) 13. TILLSTÅND, REGISTRERINGAR, SKATTER M.M. Leverantören skall på egen bekostnad i god tid innan detta Avtal träder i kraft ombesörja och införskaffa samt under avtalstiden vidmakthålla: Eventuella tillstånd och bemyndiganden. Samtliga registreringar som erfordras med avseende på betalning och redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt och erläggande av arbetsgivaravgifter och andra avgifter för anställda hos Leverantören. Leverantören skall svara för samtliga nu existerande och i framtiden tillkommande typer av skatter, avgifter samt alla andra allmänna avgifter av vad slag vara må avseende Tjänsten eller betalning som görs i anledning av detta avtal. 14. KONTAKTPERSONER I samarbetet mellan parterna ska två huvudkontaktpersoner utses på vardera sidan. Beställarens kontaktpersoner Mia Olausson Tel E-post mia.olausson@lansstyrelsen.se Åsa Lagerlöf Tel E-post asa.lagerlof@lansstyrelsen.se Kontaktpersoner för Leverantören: Kontaktperson 1 (namn) Kontaktperson 2 (namn) Tel E-post Tel E-post 15. AVTALSPERIOD Avtalet träder i kraft och gäller till och med Avtalet förlängs automatiskt med ett (1) år i taget, dock längst till och med om inte behörig företrädare för någon av parterna meddelar skriftligen att förlängning inte ska ske efter innevarande avtalsperiods utgång. Meddelande om upphörande av automatisk förlängning ska ske senast en (1) månad innan avtalsperiodens utgång.

6 6 (6) 16. TVIST Tvister i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. 17. GÅVOR Leverantören förbinder sig att inte överlämna julgåvor eller andra presenter till Länsstyrelsen eller dess personal. 18. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar av och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara giltigt. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. För Länsstyrelsen i Stockholms län Stockholm den För XXXXXXX Stockholm den XXXX XXXX Namnförtydligande Namnförtydligande