(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

Transkript

1 AVTAL gällande Företagshälsovård mfl tjänster Detta avtal har träffats mellan följande parter: Köpare: Gotlands kommun Leverantör: Svenska Röda Korset: ( ), ( ) VISBY, Box 1031, 1 Syfte och omfattning Visby Detta ramavtal reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt och omsorgsfullt sätt, tillgodose köparens behov av tjänster inom följande produktgrupper: Utbildning och föreläsning 2 Avtalsperiod (2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år) 3 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingsavtalet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. 4 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att tjänsten utförs i enlighet med det anbud som lämnats i upphandlingen samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och avtalet. 5 Köparens åtagande Köparen svarar för att i överenskommen tid till leverantören överlämna de uppgifter och den information som krävs för att leverantören skall kunna utföra avtalade tjänster. 6 Ersättning Ersättning för utfört uppdrag utgår i enlighet med bifogad prisspecifikation. Priset gäller fast under avtalets första 12 månader, därefter kan prisjustering ske enligt 7 Prisjustering. Sid 1 (6)

2 7 Prisjustering Priserna skall vara fasta under det första avtalsåret. Därefter kan en prisjustering ske en (1) gång per år med 80 % av AKI, kolumnen M+N+O, preliminära siffror, med basmånad oktober 2008, vilket jämförs med nästkommande års index i oktober. Justering sker första gången För att justering av ersättning ska träda i kraft ska parterna träffa skriftlig överenskommelse härom. Påkallande om justering ska ske till köparens kontaktperson. Justering av ersättning kan ske tidigast fyra (4) veckor efter det att framställan därom gjorts. Inga retroaktiva prisjusteringar medges. 8 Beställning Beställning av samtliga uppdrag görs skriftligt. I enstaka brådskande fall kan beställning ske per telefon eller telefax. Samtliga chefer med personalansvar samt personalkonsult eller motsvarande har rätt att beställa tjänster. 9 Styrdokument inom arbetsmiljöområdet Gotlands kommun har antagit ett antal olika styrdokument inom arbetsmiljöområdet, se förteckning nedan. Leverantören skall ta del av dessa styrdokument och i sitt samarbete med kommunen utgå från riktlinjer och målsättningar som anges, samt kontinuerligt hålla sig uppdaterad om eventuella tillägg och förändringar. Alkohol- och drogpolicy Arbetsmiljöpolicy Jämställdhet i arbetslivet Policy för friskvård Vår syn på ledar- och medarbetarskap en gemensam värdegrund i Gotlands kommun 10 Fakturering och betalning Betalning sker mot faktura. Fakturering sker en gång per månad i efterhand och efter av köparen godkänt resultat. Vid fakturering av pris per timme för angiven konsult får endast faktisk tidsåtgång för utfört arbete Faktureringsuppgifter Till fakturan skall bifogas en specifikation över utförda tjänster och transaktioner under perioden. Eventuell ytterligare specificering av fakturaunderlaget kan ske efter överenskommelse mellan parterna. Pris anges i SEK. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande momssats. Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under Er referens följande framgå: ZZ+4-6 tecken (ex ZZ0000). ZZ-numret varierar beroende på vilken förvaltning eller verksamhet som avropar uppdraget, och ska anges i samband med beställningen. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning. Faktureringsadress Faktura ställs ut på köparen och sänds till nedanstående adress: Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, VISBY. Betalningsvillkor och dröjsmålsränta Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagen. Sid 2 (6)

3 11 Personal Leverantören förbinder sig till att vid genomförande av uppdraget använda sig av de utbildare som är godkända av Röda korset och som har för uppdraget erforderlig kompetens. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken köparen anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken köparen anser sig ha samarbetssvårigheter eller om köparen av annan anledning anser leverantören inte uppfyller de förväntningar köparen kan ha på ett professionellt utförande av tjänsten. Byte av personal skall ske efter skriftlig begäran. 12 Anteckningar och journaler Alla uppgifter och all dokumentation om kommunens fysiska arbetsmiljöförhållanden är kommunens egendom och skall kunna överlämnas i pappersform eller på datamedia vid efterfrågan. Vid avtalsperiodens slut skall samtliga handlingar kunna överlämnas till kommunen alternativt till av kommunen anvisad part. Samtliga handlingar skall förvaras på ett säkert sätt. Patientjournaler skall hanteras enligt patientdatalagen (2008:355). 13 Underleverantör Underleverantörer skall skriftligen godkännas av köparen. Godkända underleverantörer framgår av bifogad underleverantörsförteckning. Eventuellt byte av underleverantör skall skriftligen godkännas av köparen. All kommunikation under avtalstiden skall ske mellan antagen leverantör och köparen. Leverantören skall ta fullt ansvar för ev. underleverantörs kompetens och utförande enligt detta avtal. Leverantören skall svara för underleverantör såsom för eget arbete. 14 Erforderliga tillstånd Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingsavtal. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 15 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingsavtalets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande avtalstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingsavtalet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 16 Försäkringar Leverantören svarar gentemot beställaren enligt lag och gällande rätt för skador som Leverantören förorsakar. Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under avtalstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran överlämna bevis till köparen om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingsavtalet. 17 Åtgärder och påföljder vid brister i tjänstens utförande Sid 3 (6)

4 Samråd mellan köparen och leverantören kan påkallas av köparen om så krävs för att åtgärda brister i tjänstens utförande. Berörda hos leverantören är skyldiga att medverka vid sådana överläggningar. Om brister är bestående, kan detta utgöra skäl för uppsägning av upphandlingskontraktet. 18 Hävning Köparen har rätt att häva upphandlingsavtalet, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingsavtal och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. Leverantören har rätt att häva upphandlingsavtalet, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingsavtal i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 19 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingsavtalet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 20 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan part utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägningstid. 21 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingsavtal skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Sid 4 (6)

5 22 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta upphandlingsavtal, 2. Detta upphandlingsavtal med tillhörande bilagor 3. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor 5. Kompletteringar och förtydliganden till anbud 6. Anbud 23 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingsavtalet Tillägg och ändringar till detta upphandlingsavtal skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. Detta upphandlingsavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby ort månad dag För Gotlands kommun För Svenska Röda Korset Göran Gyllenkrok, Ekonomidirektör Göran Wahlqvist, regionchef Sid 5 (6)

6 Kontaktpersoner Bilaga 1 Leverantör: Svenska Röda Korset Besöksadress: Norra Hansegatan 14 Boxnummer: Box 1031 Ortsadress: Visby Telefon, vxl: Leverantörens kontaktperson: Therese Livemo Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: Therese.livemo@redcross.se Köparens kontaktperson: Gun Tidestav Adress: Gotlands kommun, Visby Telefon: E-postadress: Gun.tidestav@gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro: Sid 6 (6)