Ramavtal gällande upphandling Möbler

Transkript

1 Ramavtal gällande upphandling Möbler Detta avtal har träffats mellan följande parter: Köpare: Gotlands kommun Leverantör BRIO Lek & Lär AB ( ), ( ) VISBY, OSBY 1 Syfte och omfattning Detta ramavtal reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt, tillgodose köparens löpande behov av möbler och inredningar inom följande produktgrupper: Skolmöbler. Avtalet omfattar även följande tjänster: Montering, installation och utplacering. Avtalet gäller för Gotlands kommun, och beställning kan komma att ske från kommunens samtliga arbetsenheter. Ingen volym kan garanteras. 2 Avtalsperiod Avtalsstart: Avtalsslut: Med möjlighet för köparen att förlänga avtalet upp till 12 månader. Sker ingen begäran om förlängning upphör avtalet att gälla vid ovanstående slutdatum. 3 Upphandlingskontraktets giltighet Detta avtal kommer att gälla under förutsättning att beslut inte fattas enligt 7 kap 2 LOU om att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. 4 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att tjänsten utförs på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandlingen samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och avtalet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure.

2 5 Sortiment och underleverantörer Avtalat sortiment framgår av bifogad sortiments- och underleverantörsförteckning. Leverantören förbinder sig att under hela avtalsperioden tillhandahålla kommunen det sortiment som avtalats. Eventuella kompletteringar, tillägg eller förändringar av avtalat sortiment ska godkännas av ansvarig upphandlare. 6 Kvalitet och utförande Levererad vara skall vara i full överensstämmelse med detta avtal, i förfrågningsunderlaget ställda krav och i anbudet lämnade uppgifter. 7 Allmänna bestämmelser ALOS 05 gäller där inte annat framgår av avtalet. 8 Priser Enligt bifogad prisspecifikation. Anbudspriset skall gälla fast i 12 månader räknat från avtalsperiodens början. Därefter kan begäran om prisjustering påkallas enligt 8. 9 Prisjustering Samtliga offererade priser i produktbilagorna skall vara fasta under det första avtalsåret. Prisjustering inklusive uppdatering av avtalat sortiment i prisbilagorna för respektive produktgrupp kan ske högst en gång per kalenderår. Därefter skall priserna vara fasta minst ett år. Avtalade rabattsatser för bruttoprislistor på respektive produktgrupp gäller under hela avtalsperioden. Vardera parten kan ta initiativ till prisändring. Ev. förslag till prisändring skall vara motparten, tillhanda senast sex veckor innan ikraftträdande och vara väl dokumenterad med procentuell uppdelning av förändringar på t ex råvaror, material, arbetskostnad, valutaförändringar, transportkostnader mm. Hänsyn kommer också att tas till utveckling av KPI ( Konsumentprisindex) basmånad november Därefter sker förhandling och skriftlig överenskommelse träffas. Prissänkningar får genomföras med omedelbar verkan. 10 Betalning och faktureringsvillkor Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag, samt godkänd leverans och montering i förekommande fall. Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare. Varje beställning/order faktureras separat. För fakturan gäller följande: Pris anges i SEK. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande momssats. Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras. Av fakturan skall följande framgå: Beställare, beställningsreferens, artikelnummer, antal, bruttopris, nettopris samt erhållna rabatter. Tjänster skall specificeras med omfattning och utförandedag. På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under Er referens följande framgå: ZZ+4-6 tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer. Referensen skall alltid anges i samband med beställning. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning. Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, VISBY.

3 11 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Att hantera dröjsmålsräntefakturor kostar hanteringstid och administrationskostnader, dröjsmålsräntefakturor under 100 kronor accepteras inte, eftersom hanteringskostnaden vida överstiger fakturabeloppet. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor omfattande flera olika verksamheter inom kommunen accepteras ej. 12 Frakt och leverans Leverans skall ske levererat förtullat (DDP, enligt Incoterms 2000). Säljaren skall även ordna transport och lossa varan från anländande transportmedel på av köparen anvisad plats innanför dörr. Leveransplats framgår av beställningen. Fraktfritt från 0 kronor. Leveranstidpunkt skall väljas med hänsyn till kundens möjlighet att ta emot godset, inom normal arbetstid (8:00 17:00). Låneemballage skall leverantören ansvara för och återta utan kostnad. Följesedel skall bifogas levererade varor. För utförda tjänster skall separat redovisning lämnas till beställaren avseende datum, antal timmar, och tjänstens omfattning. 13 Ersättningsleverans Ersättningsleverans godkännes inte utan särskilt medgivande från beställaren. Om leverantören vid enstaka tillfälle ej kan leverera beställd produkt och omständigheterna inte kan hänföras till force majeure, är denne skyldig att leverera annan produkt med samma eller högre kvalitet till samma pris som i avtalet, dock först efter kontakt med beställaren. 14 Leveranstid Leverans skall ske på den tid eller inom den tidsrymd som avtalats vid avropet. Leverans får inte, utan köparens godkännande, ske tidigare än vad som avtalats. 15 Leveransförsening och vite Om säljaren finner det sannolikt att att säljaren inte kan hålla avtalad leveranstid, skall säljaren utan dröjsmål meddela köparen, muntligt eller skriftligt, att leveransen kommer att bli försenad, orsakerna till leveransförseningen, samt den tidpunkt då leverans beräknas ske. Beror leveransförseningen på köparen, eller något förhållande på köparens sida eller på händelse som anges under 23 Force Majeure, skall avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses vara skälig. Avlämnas inte varan i rätt tid, har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 20 % av sagda värde. Hävning av köp på grund av leveransförsening, se ALOS05 punkt Köparens försening Enligt ALOS punkt med följande tillägg: Meddelande om köparens försening kan ske skriftligt eller muntligt.

4 17 Fel i varan Enligt ALOS 05 punkt med följande tillägg: Leverantören skall utan dröjsmål skriftligt bekräfta köparens reklamation, dock senast inom 3 arbetsdagar från reklamationstidpunkten 18 Avrop från ramavtalet Samtliga arbetsenheter inom Gotlands kommun kan avropa från detta ramavtal. Om det finns avtal med flera leverantörer inom samma produktgrupp, kan en pris- och produktjämförelse komma att göras som underlag för avropet. Ett eller flera av följande kriterier kan användas vid avrop: pris, leveranstid, produktens utseende, utformning, anpassning till andra produkter, lämplighet för rum/miljö, lämplighet för användningsområde, ergonomi och miljöhänsyn. Produkter som offereras/avropas skall uppfylla avtalade kvalitets- och miljökrav. Vid prisförfrågan skall leverantören i normalfallet lämna skriftlig offert inom 5 arbetsdagar. Vid större, mer omfattande projekt, skall offert lämnas inom överenskommen tidsperiod. Beställning sker skriftligt via kommunens beställningsblankett. Aktuell leveransplats skall framgå av beställningen. Framgår inte leveransplatsen av beställningen skall leverantören omgående kontakta beställaren för klargörande. Beställning skall bekräftas inom 2 arbetsdagar med skriftligt ordererkännande. Leveransdatum skall framgå av ordererkännandet. Motsvarande beställningsförfarande gäller för tjänster avseende montering, installation etc. 19 Sambeställning Inom vissa av kommunens förvaltningar genomförs av praktiska skäl samlade beställningar för flera olika arbetsenheter. Detta gäller till största delen Barn- och Ungdomsförvaltningen. Leverans kan då komma att ske till flera olika leveransplatser. Dessa skall framgå av beställningen. Vid beräknande av fraktfrigräns skall hänsyn tas till det totala orderbeloppet för den samlade beställningen. 20 Statistik Kommunen skall en gång per halvår få statistik omfattande levererade varor/tjänster. Statistiken skickas till ansvarig upphandlare. Statistiken skall minst innehålla uppgifter om sålda varor uppdelat per produktgrupp, kostnader för ev frakt, montering och övriga tjänster ska redovisas separat. Erhållna rabatter skall redovisas separat. Vid förfrågan skall leverantören även kunna lämna uppgifter i form av kopior på fakturerade leveranser. Statistiken skall vara ansvarig kontaktperson tillhanda senast 45 dagar efter varje halvårsperiod och efter avtalets upphörande. 21 Ansvar Leverantören svarar gentemot beställaren enligt svensk lag och gällande rätt för skada som Leverantören eller hans anställda eller av Leverantören anlitad underleverantör vållar kund eller tredje man vid utförande av uppdrag. Leverantören skall teckna och vidmakthålla försäkringar som täcker ersättningsansvar för fysisk skada på person och skada på annan persons egendom. Leverantören skall på begäran lämna bevis till köparen om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och då lämna nytt försäkringsbevis.

5 22 Regler och myndighetsbeslut Leverantören skall följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut. Leverantören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som upphandlingen avser. Detta gäller dock endast om åtgärder grundar sig på omständigheter som sägs i 1 kap.17 eller 6 kap Lagen om offentlig upphandling. Leverantören skall kräva samma utfästelse av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om leverantören bryter mot vad som anges ovan får köparen häva upphandlingskontraktet. 23 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 24 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan part utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 25 Underleverantör Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Leverantören ansvarar gentemot köparen för underleverantörs arbete såsom för eget arbete. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 26 Åtgärder och påföljder vid brister i tjänstens utförande Samråd mellan köparen och leverantören kan påkallas av köparen om så krävs för att åtgärda brister i tjänstens utförande. Berörda hos leverantören är skyldiga att medverka vid sådana överläggningar. Om brister är bestående, kan detta utgöra skäl för uppsägning av upphandlingskontraktet. 27 Hävning Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan om inte leverantören fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs, likvidation, eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. Leverantören har inte rätt att kräva ersättning med anledning av sådan avtalsuppsägning.

6 28 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 29 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta avtal med tillhörande bilagor, Kontaktpersoner, Sortiments- och underleverantörsförteckning, och bilaga Prisspecifikation 3. Förfrågningsunderlag ALOS Anbud daterat jämte eventuella kompletteringar 30 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 31 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby Ort mån-dag För Gotlands kommun För företaget Göran Gyllenkrok Behörig firmatecknare

7 Leverantörens kontaktperson: Besöksadress: E-postadress: Telefon: Fax nr: Bankgiro: Postgiro: Köparens kontaktperson: Adress: Carina Westergren Larsson Kommunservice, Upphandlarna Gotlands kommun Telefon: Fax nr: E-postadress: