UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av VA teknisk utrustning

Transkript

1 Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Ahlsell AB, ( ), Liljeholmsvägen 30, Stockholm, nedan kallat leverantören, å andra sidan, har träffats följande 1 Syfte UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av VA teknisk utrustning Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av, VA artiklar. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun, och samtliga dess arbetsenheter. Den omfattar det löpande behovet av successiva uttag av VA artiklar enligt bilaga - Prisspecifikation, ingen mängd kan garanteras. 3 Leverantörens åtagande Leverantören svarar för att leveranserna sker på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandling VA teknisk utrustning samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och kontraktet. Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 4 Prisjustering Anbudspriset gäller fast i 12 månader från avtalsdatum, därefter kan vardera parten begära förhandling om prisjustering. Om anbudsgivarens kostnader, avseende de varor/tjänster som omfattas av denna upphandling, skulle öka eller minska med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden. Begäran om prisändring enligt ovan framställs till Upphandlande enhet, Gotlands kommun, VISBY, senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset ska gälla. Överenskommen prisändring skall därefter gälla under minst 6 månader. Leverantören kan prisjustera med baserat på faktiska verifierbara kostnadsökningar vilka redovisas i samband med framställan om prisjustering. Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 80% av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling.

2 Prisjustering beroende på valutakursförändring, nedan angivna faktorer utgör grund för denna beräkning. Valutaförändring tillåts påverka varans pris med 100% Basvaluta: EURO Valutakurs: 10,71 = 100 SEK, datum: Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder. 5 Försäkringar Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under kontraktstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet. 6 Köparens åtagande Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören ersättning för utförda och godkända leveranser i enlighet med bilaga prisspecifikation. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med - ramavtal nr , tillställs köparen i efterskott. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår köpare, vara, artikelnummer och pris. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. 7 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Upphandlingskontraktet gäller från till och med , med rätt för köparen till förlängning en gång med upp till 12 månader. Sker inte begäran om förlängning, upphör upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 8 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande.

3 9 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 10 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 11 Underleverantör Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. Om begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda kontraktet, avseende aktuell tjänst/vara med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det justerade priset gälla. 13 Leverantörens rätt att häva upphandlingskontraktet Leverantören har rätt att häva upphandlingskontraktet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. Om begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda kontraktet, avseende aktuell tjänst/vara med verkan tre månader efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det justerade priset gälla.

4 14 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 15 Funktions och kvalitetsgaranti Leverantören garanterar att konstruktioner och kvalitet på utrustning och produkter är anpassad till den aktuella driftsmiljön. Leverantören garanterar att levererad vara uppfyller de material och kompabilitetskrav som angivits av leverantören i anbudet. Fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller angivna egenskaper, skall avhjälpas av leverantören på egen bekostnad och med tillämplig av nedan angivna regler: Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Leverantörens ansvar omfattar dock inte fel som beror på vara som köparen tillhandahållit eller för hantering som denne föreskrivit. Leverantörens ansvar avser endast fel som visar sig inom två (2) år räknat från leveransdagen. Vidare avser leverantörens ansvar endast fel som uppstår trots ett riktigt handhavande av varan för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl.a. felaktig lagring eller befintligt monterad utrustning som stör eller påverkar negativt. Reglering sker genom justeringar av utrustningen eller utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. Om köparen drabbas av merkostnad på grund av denna garantiåtgärd ska leverantören stå för denna merkostnad. Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från köparen, göra en omleverans eller ombesörja justeringar av utrustningen. Om en vara avviker från kvalitetseller utförandekrav enligt anbudet ska köparen reklamera felet inom två veckor från det att felet uppdagades. Köparen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller inte uppfyller kvalitets- eller utförandekrav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. 16 Reklamation mm Vid fel skall köparen/godsmottagaren reklamera varan inom två veckor efter varans mottagande. Det förutsätts att köparen/godsmottagaren granskar varan direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse.

5 Vid försenad eller utebliven leverans skall köparen omedelbart ta kontakt med leverantörens ordermottagare Om köparen drabbas av merkostnad ska leverantören stå för denna merkostnad. Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från den köparen, göra en omleverans. Om en vara avviker från kvalitets- eller utförandekrav enligt avtal ska köparen reklamera felet inom två veckor från det att felet uppdagades. Köparen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller inte uppfyller kvalitets- eller utförandekrav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. Om leverantören, inte kan leverera varor som finns angivna i anbudet, är denne skyldig att tillhandahålla vara med samma eller högre kvalitet, till högst samma pris som i avtalet, dock först efter att beställaren godkänt detta. 17 Vite Om tjänst/vara eller del av tjänst/vara försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2% av värdet på den del av tjänsten/varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Vitet skall i sin helhet ej uttas längre än fem veckor eller överstiga 10% av sagda värde. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt kunna häva beställningen. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av köparen. Eventuellt vitesbelopp tas av köparen ut genom kvittning på leverantörens faktura. 18 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med tillhörande bilagor, -bilaga 2 Kontaktpersoner och bilaga 3 Prisspecifikation 3. Förfrågningsunderlag VA teknisk utrustning 4. Anbud daterat , jämte eventuella kompletteringar 19 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.

6 Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby Kalmar För Gotlands kommun För Ahlsell AB Göran Gyllenkrok Ekonomichef Magnus Gullberg Firmatecknare

7 Kontaktpersoner Bilaga 2 Leverantör: Ahlsell AB Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 Boxnummer: Ortsadress: Stockholm Telefon, vxl: Leverantörens kontaktperson: Magnus Gullberg Telefon, direkt: Mobil telefon: E- postadress: magnus.gullberg@ahlsell.se Ordermottagning: Ahlsell i Visby eller Kalmar Telefon, direkt: eller Mobil telefon: eller Order telefax: eller E- postadress: Köparens kontaktperson: Roland Pettersson Adress: Kommunservice Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: roland.pettersson@ksk.gotland.se Gotlands kommun: Bankgiro: Postgiro:

8

9

10

11

12

13

14

15