Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Transkript

1 Offertunderlagets bilaga Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län Kontraktsvillkor

2 KONTRAKT rörande försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län 1. Köpare Myndigheten Postadress Organisationsnummer Kontaktperson e-postadress Telefon/mobil 2. Leverantör Företag Postadress Organisationsnummer Kontaktperson e-postadress Telefon/mobil Mellan dessa parter har följande avtal träffats avseende försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. 3. Kontraktshandlingar Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Kontraktshandlingarna består av nedan angivna dokument. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i nedan angiven ordning: 1. Eventuella skriftliga ändringar och tillägg till detta kontrakt, 2. detta avtal (inklusive bilaga till offerten som visar leverantörens erbjudna ersättning) 3. offertunderlaget inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar, 4. vinnande leverantörs offert. 4. Uppdrag Uppdraget avser försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län och omfattar in- och utvändig reklamskyltning på Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets bussar i enlighet med uppdragsbeskrivningen i offertunderlagets avsnitt 3 samt vad som i övrigt framgår av offertunderlaget och dess bilagor. 5. Underleverantör Leverantören anlitar som underleverantör Leverantören får inte utan Köparens skriftliga medgivande anlita underleverantör för att utföra del av eller hela uppdraget, inte heller ersätta i kontraktet angiven underleverantör.

3 Leverantörenen ansvarar för av underleverantör utfört arbete som för eget arbete. 6. Avtalsperiod och förlängning Avtalet gäller från och med att det har undertecknats av båda parter och två (2) år framåt. Om parterna är överens kan avtalet förlängas två gånger med minst ett (1) år i sänder, alternativt en gång med två (2) år, dock längst till och med den 30 juni En förlängning måste ske skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för parterna. 7. Ersättning I enlighet med vinnande leverantörs offert; Följande ersättning till Köparen i form av årligt grundbelopp gäller för uppdraget: SEK Ersättningen i form av årligt grundbelopp är exklusive mervärdesskatt och ska vara fasta under den ordinarie avtalsperioden. För det fall option avseende utökad omfattning av rätt till försäljning av bussreklam i Sörmlands län enligt offertunderlagets avsnitt 3.7 utlöses av Köparen ska ersättning för denna regleras i separat avtal. 8. Ersättningsjustering Justering för ersättning i form av årligt grundbelopp får ske i samband med förlängning av avtalsperioder eller en gång årligen efter skriftligt godkännande av båda parter, dock tidigast efter den inledande avtalsperioden som anges i avsnitt 6. Justering får ske för visade, och för uppdraget relevanta, omständigheter för att genomföra uppdraget i förhållande till den tidpunkt då avtal slöts. En justering av ersättning ska påannonseras genom en skriftlig begäran från part minst en (1) månad för ikraftträdandet. Vardera part har rätt att frånträda avtalet om parterna inte kan överenskomma om ny ersättning. Avtalet ska i detta fall upphöra tidigast sex (6) månader efter det att förhandlingen strandat. Av parterna godkänd justering av ersättningen ska gälla fast under minst ett år innan en ny justering kan göras. 9. Utbetalning av ersättning till Köparen samt redovisning Leverantören utbetalar avtalad fast ersättning i form av årligt grundbelopp per kvartal i förskott. Utbetalningen ska vara Köparen tillhanda per den sista i varje kvartal. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. Betalning sker till Köparens konto PG med angivande av Henrik Posse som referens. 10. Ansvar för skada m.m. Uppdraget ska utföras med omsorg och på ett i övrigt fackmannamässigt sätt i enlighet med vad som framgår av offertunderlaget. Om Leverantören bryter mot bestämmelserna i avtalet eller orsakar Köparen skada ska Leverantören ersätta Köparen för de skador som Köparen har åsamkats.

4 Arbete som inte utförs på ett fackmässigt sätt ska om Köparen så kräver snarast rättas av Leverantören utan ersättning. Köparens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i utförandet av uppdraget ska skriftligen meddelas Leverantören utan dröjsmål, dock senast inom 12 månader efter avtalets upphörande. Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantörens sida är Köparen berättigad till skadestånd utöver eventuellt vite. 11. Ansvarsförsäkring Leverantören ska ha betryggande försäkring för verksamheten. 12. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part inte råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. 13. Uppsägning av avtalet Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelser enligt avtalet och rättelse, efter parts skriftliga påpekande, inte sker utan dröjsmål. Köparen har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om; Leverantören, dess styrelseledamöter eller övriga företrädare för Leverantören är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kapitlet 1 och 2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling skulle föreligga, Leverantören inte längre uppfyller de i förfrågningsunderlaget ställda ska-kraven, Leverantören inte längre uppfyller de åtaganden som angivits i offerten, eller Leverantören inte fullgör skyldigheter enligt lag eller annan författning. Endera parten kan säga upp avtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än två (2) månader på grund av force majeure enligt punkt 12. Uppsägning medför inte att parts rätt att göra gällande annan rätt enligt avtalet bortfaller. 14. Marknadsföring Part får inte hänvisa till motpart i reklam eller marknadsföring utan motparts uttryckliga godkännande.

5 15. Sekretess I den mån det inte finns särskilda sekretessregler för uppdraget förbinder sig Leverantören att vare sig röja hos Köparen sekretessbelagd uppgift eller utnyttja sådana uppgifter. Leverantören ansvarar för att såväl erhållna, som av denne upprättade, handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehörig. Leverantören ska med underkonsult träffa avtal med motsvarande förbehåll. 16. Personuppgifter Avtalet kan innebära att Leverantören behandlar personuppgifter för Köparens räkning, det vill säga uppträder som Köparens personuppgiftsbiträde. Leverantören ansvarar för att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Leverantören får endast behandla personuppgifter för Köparens räkning i enlighet med Köparens instruktioner och för fullgörande av sina åtaganden enligt avtalet. I de fall Leverantören anlitar en underleverantör, vilken kommer att behandla personuppgifter för Köparens räkning, ansvarar Leverantören för att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal med underleverantören. 17. Ändringar och tillägg till avtalet Samtliga ändringar, förtydliganden och tillägg till avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för parterna för att vara giltiga. 18. Överlåtelse Rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet får inte överlåtas till annan utan motpartens godkännande. 19. Tvist Tvist ska avgöras vid allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med undantag av dess lagvalregler. Tvist angående tolkningen eller tillämpningen av avtalet och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand avgöras genom förhandling parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvist prövas av domstol. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten tagit var sitt. Ort och datum Köpare Ort och datum Leverantören...