Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

Transkript

1 KKV1000, v1.2, BILAGA 3 - AVTALSUTKAST Dnr 540 / (6) Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler 1. Parter Mellan Konkurrensverket med organisationsnummer och [Leverantören AB] med organisationsnummer xxxxxx-xxxx (Leverantören) har följande ramavtal, inklusive bilagor (Avtalet) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet tillhandahålla information om vårdcentraler enligt beskrivning i Förfrågningsunderlaget samt detta Avtal åt Konkurrensverket (Tjänsten). 2. Avtalshandlingar Parternas åtagande regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat den xx augusti 2014, inklusive bilagor 3. Förfrågningsunderlaget, daterat den 13 augusti 2014, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat den xx Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 3. Avtalstid Detta Avtal träder i kraft då det är undertecknat av båda parter och gäller därefter i två (2) år. Konkurrensverket äger rätt men inte skyldighet att förlänga Avtalet Adress Stockholm Besöksadress Torsgatan 11 Telefon Fax konkurrensverket@kkv.se

2 Dnr 540/ (6) med ett (1) år i taget upp till två (2) år. Önskar Konkurrensverket utnyttja rätten till förlängning ska detta meddelas Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Avtalet upphör i annat fall utan föregående uppsägning. Som längst kan avtalstiden komma att uppgå till fyra (4) år. 4. Avtalets omfattning Avtalet omfattar tillhandahållande av information om vårdcentraler i enlighet med vad som beskrivs och kravställs i Förfrågningsunderlaget samt Leverantörens anbud (Tjänsten). 5. Kontaktpersoner Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor gällande Tjänsten och Avtalet. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. För Konkurrensverket: För Leverantören: 6. Leverantörens åtagande Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet samt de i Förfrågningsunderlaget ställda kraven. Leverantören förbinder sig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. 7. Samarbete Båda parter ska kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för Avtalets genomförande. Leverantören är skyldig att utan extra kostnad medverka i ett (1) avstämningsmöte per år utöver uppföljningsmöten efter genomförda uppdrag. 8. Underleverantörer Leverantören har möjlighet att använda sig av underleverantörer vid utförande av hela eller delar av Tjänsten. Kontakt med Konkurrensverket ska dock i första

3 Dnr 540/ (6) hand ske genom Leverantören. Underleverantörer har inte rätt att fakturera Konkurrensverket direkt. Leverantören ansvarar fullt ut för underleverantörs arbete så som för sitt eget och ska alltid informera Konkurrensverket om vilken eller vilka underleverantörer som är aktuella. Konkurrensverket förbehåller sig rätten att under hela Avtalstiden begära in uppgift om underleverantörer. 9. Avrop 9.1 Avropsordning Avrop kommer att ske enligt en förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Tilldelning vid förnyad konkurrensutsättning kommer ske enligt tilldelningsgrunden lägsta pris. Leverantören är skyldig att inom angiven tid besvara avropsförfrågan och lämna skriftlig offert. Har Leverantören ingen möjlighet att delta i aktuellt avrop ska detta meddelas Konkurrensverket senast sista dag för lämnande av offert. 9.2 Ansvariga för avrop Avrop görs av medarbetare på Konkurrensverket ekonomifunktion till den e- postadress som anges ovan under Punkt 5. Kontaktpersoner. Det är upp till Leverantören att se till att e-postadressen är aktuell. 9.3 Avropets innehåll Konkurrensverket kommer vid varje avrop att beskriva vilken typ av uppdrag det rör sig om, samt övrig för Leverantören relevant information Avropet ska innehålla en precision av vilka uppgifter Konkurrensverket önskar. Ex. tid för genomförande, definition av olika variabler, presentation, tidpunkt och geografiskt läge. 9.4 Offentlighet och sekretess Leverantören kan vid genomförande av Tjänsten komma att få kunskap om sådan information som på Konkurrensverket är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Leverantören är därför skyldig att tillse att anställda, underleverantörer och andra som Leverantören svarar för inser vikten av och beaktar sekretessen. Sekretess enligt denna punkt gäller även då Avtalet upphört att gälla.

4 Dnr 540/ (6) 10. Pris I Ramavtalet anges inga priser, utan pris lämnas först i den förnyade konkurrensutsättningen. 11. Förfoganderätt Konkurrensverket vill ha fri förfoganderätt över informationen som leverantören överlämnat. 12. Betalning Betalning sker efter utfört och godkänt uppdrag. Betalningsvillkor är 30 dagar efter godkänd faktura. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av Leverantör en såsom fakturaavgift accepteras inte. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. 13. Fakturering och e-handel Av fakturan ska framgå detta Avtals diarienummer samt det referensnummer som angetts vid beställning, fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer, Leverantörens fullständiga namn och adress, organisationsnummer, plus-eller bankgironummer, upparbetade timmar eller annan specifikation, totalbelopp samt momsbelopp. Konkurrensverket ser gärna att fakturering sker via elektroniska fakturor i SVEformat. Konkurrensverket har kommunikationsadress via fakturaväxel hos OpusCapita AB. Faktura kan även skickas till faktureringsadress: Konkurrensverket FE Frösön Konkurrensverket kommer ansluta sig till Statens servicecenter gällande e- handelstjänst i slutet av 2014, vilket innebär att Konkurrensverket kommer gå över till Visma Proceedos e-handeltjänst. När så har skett ska parterna tillsammans överenskomma om form för anslutning till e-handelstjänsten. 14. Marknadsföring Leverantören äger inte rätt att utan Konkurrensverkets skriftliga medgivande använda sig av Konkurrensverkets namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Konkurrensverket i reklam- eller marknadsföringssammanhang.

5 Dnr 540/ (6) 15. Ansvar 15.1 Dröjsmål med uppdragets utförande Dröjsmål föreligger om hela eller delar av Uppdraget inte levereras enligt överenskommelse mellan parterna under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet som förorsakats av Konkurrensverket Fel i uppdragets utförande Fel föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Konkurrensverket särskilt med hänsyn till detta Avtal har rätt att kräva Påföljder vid fel Vid dröjsmål eller fel som inte beror på något förhållande från Konkurrensverkets sida äger Konkurrensverket rätt att Kräva att felet avhjälps eller uppdraget fullgörs på Leverantörens bekostnad. Hålla inne betalningen. Göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet eller dröjsmålet. Säga upp Avtalet enligt nedan Uppsägning av Avtalet Konkurrensverket har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören efter Avtalets ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta Avtal, Förfrågningsunderlaget eller annan handling eller överenskommelse som utgör del i Avtalet mellan parter, om Leverantören trots att felet vidtalats inte har vidtagit rättelse inför nästa tilldelade uppdrag. Konkurrensverket har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören försatts i, eller blivit föremål för ansökan om, konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Detsamma gäller om Leverantören dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, eller på annat sätt gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Rätten att säga upp avtalet gäller också om underleverantör enligt 8. Underleverantörer uppfyller någon av ovanstående förutsättningar och Leverantören inte så fort det kommit eller bort komma till Leverantörens kännedom avslutat samarbetet.

6 Dnr 540/ (6) Konkurrensverket har även rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter Avtalets ingående underlåtit att lämna uppgifter om Leverantören som är av väsentlig betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet helt eller delvis om Konkurrensverket efter Avtalets ingående gjort sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta Avtal eller annan handling eller överenskommelse som utgör del i Avtalet mellan parterna, om Konkurrensverket trots att felet påtalats inte har vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar. 16. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta Avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför parts kontroll, som skäligen inte hade kunnat förutses vid avtalets tecknande och vars följder skäligen inte kunnat undvikas eller övervinnas. Omständigheter som räknas hit är krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, myndighetsbeslut. Part som avser åberopa en sådan omständighet ska omedelbart skriftligen underrätta motparten om detta. Då åberopad omständighet upphör ska parten omedelbart återuppta sina åtaganden enligt avtalet. 17. Tvist Tvist på grund av detta Avtal ska i första hand lösas av parterna, i andra hand ska tvist avgöras i allmän domstol i enlighet med svensk lag. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar i sig inte Leverantören att ensidigt avbryta Avtalet. Inte heller äger Konkurrensverket rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 18. Överlåtelse och ändringar Part får inte utan den andra partens skriftliga medgivanden överlåta detta Avtal på annan fysisk eller juridisk person eller på andra sätt ändra eller göra tillägg till Avtalet. Ändringar ska vara skriftliga och undertecknade av behörig firmatecknare.