AVTAL INREDNINGSARKITEKTTJÄNSTER. Parter. Malmö högskola och Leverantör. Kontaktperson

Transkript

1 / Gemensam förvaltning Violeta Gamalan / Upphandlare INREDNINGSARKITEKT- TJÄNSTER Bilaga 1 (FFU) AVTALSMALL LEVERANTÖR Mahr /519 AVTAL INREDNINGSARKITEKTTJÄNSTER Parter och Kontaktpersoner Leveransfrågor Kristian Andersson Tfn kristian.andersson@mah.se Avtalsfrågor Violeta Gamalan Tfn violeta.gamalan@mah.se Kontaktperson Tfn Mail adress Kontaktperson Tfn Mail adress Postadress Besöksadress Tel Fax Registrator Internet E-post Neptuniplan violeta.gamalan@mah.se Gemensam förvaltning SE Malmö

2 2(5) Parter Detta avtal har tecknats mellan med organisationsnummer , med säte i Malmö och med organisationsnummer xxxxxx-xxxx, och säte i xxx. Avtalsvillkor Vid avrop av inredningsarkitekttjänster gäller ABK09 med ändringar enligt detta avtal. Vid motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de i följande ordning: 1. Upprättat ramavtal samt eventuella tilläggsavtal som tecknas under avtalsperioden 2. Administrativa föreskrifter daterad 3. ABK09 4. Antaget anbud med bilagor Vid muntlig alternativt rättslig tvist rörande tolkning, omfattning och effekter av detta avtal skall lösning sökas i ovan angivna handlingar, i ovan föreskriven inbördes ordning. Avtalstid Detta avtal gäller när båda parter undertecknat. Avtalet gäller till med möjlighet för Malmö Högskola att förlänga avtalet med upp till 2 (två) år, med 1 (ett) år i taget, dock längst till då avtalet ovillkorligen upphör. Malmö Högskola skall skriftligen påkalla förlängning senast tre månader före utgången av respektive avtalsperiod. Sker ingen förlängning upphör avtalet , utan föregående uppsägning. Leveransomfattning Detta avtal avser avrop av inredningsarkitekttjänster inom samtliga kategorier (se vidare under AUC.1 i AF AMA) samt vars uppskattade uppdragsvärde inte överskrider kr. Avtalade leverantörer är rangordnade. en erhåller rang X. Avseende projektering- och utredningsuppdrag till en totalkostnad på mer än men mindre än kr/uppdrag genomför en förnyad konkurrensutsättning, vilket innebär att samtliga ramavtalade leverantörer kommer att inbjudas lämna fast pris för uppdraget. kommer att välja den som lämnat det lägsta priset. För uppdrag vars värde överstiger kr genomför en separat upphandling. Exakt uppdragsomfattning bestäms vid varje avrop.

3 3(5) utlovar ingen specifik avtalsvolym under avtalstiden. Personal Avtalade inredningsarkitekter: Namn I den händelse leverantören inte längre kan erbjuda någon av de avtalade inredningsarkitekterna har leverantören möjlighet att erbjuda en ersättare som skall få möjlighet att godkänna enligt samma kriterier som ställs i upphandlingen. Om Malmö högskola inte kan godkänna ersättaren eller om leverantören inte kan erbjuda en ersättare skall detta avtal automatiskt upphöra. en skall omedelbart skriftligt informera Malmö högskola om sådan omständighet varvid meddelar upphörandet skriftligt. Parterna är överens om att ingen ekonomisk kompensation skall utgå i detta fall eller krävas från någondera part. Avrop/Beställning Avrop avseende uppdrag skall kunna ske omgående efter att detta avtal undertecknats av båda parter. Avrop skall samordnas i möjligaste mån. en skall se till att s kontaktperson ovillkorligen informeras skriftligen beträffande avropad tjänst, om inte annat överenskommes. Vid avrop skall leverantören lämna budgetpris, sammanställning av efterfrågade tjänster samt tidplan. s kontaktperson skall skriftligen bekräfta avropet. Genomförande av uppdrag Mellan parterna skall en samstämmig uppfattning råda om syfte, omfattning och kvalitetsnivå avseende levererade tjänster inför och under respektive uppdrag. skall under utförande av enskilda uppdrag hålla en öppen dialog med s kontaktperson om uppdragets framåtskridande. För varje uppdrag gäller de riktlinjerna som ställer specifikt. Det färdiga objektet skall uppfylla gällande myndighetskrav samt de standardkrav som beställare och nyttjare kan ställa på efterfrågade miljöer. skall i samråd med högskolan utarbeta former för kvalitetsuppföljning och samverkan och hålla en kontinuerlig och öppen dialog med högskolan om den löpande relationen under hela avtalsperioden. Kvalitetsuppföljningen sker under möten som hålls en gång per termin.

4 4(5) Granskning skall ges möjlighet att granska samtliga handlingar. Granskningstiden är en vecka. Ansvaret för att handlingarna är korrekta förblir dock inredningsarkitektens. Samordnad slutgranskning skall genomföras med s projektledare som ansvarig. Handling får inte märkas Förfrågningsunderlag eller Bygghandling förrän dokumenterad verifiering visar att krav är uppfyllda (SS-ISO 9001, 4.4.7, 4.5.2) och godkänd av Malmö högskola. Förfrågningsunderlag och bygghandlingar fastställs av s för uppdraget aktuella avropare. Ansvarstidens början Projektansvarig inredningsarkitekt skall, när han anser att uppdraget är slutfört, skriftligt anmäla detta till beställaren utan dröjsmål. Dokumentation All dokumentation och allt övrigt material skall tillställas utan anmodan och utan kostnad. Prisvillkor Timpriser avtalade inredningsarkitekter I timarvodet skall samtliga kringkostnader såsom administration, lokaler, reskostnader och erforderlig utrustning ingå. skall i anbud tydligt ange om det är något som det skall utgå särskilt ersättning för. Om detta inte görs förutsätts att erforderliga, vedertagna och i detta avtal angivna delar ingår i angivet arvode. Statistik en skall en gång per termin, på begäran, lämna uppgift till s utsedda kontaktperson om det under halvårets nedlagda arbetes omfattning. Statistiken skall utformas i samråd med s kontaktperson. Arbetsgivaransvar ikläder sig inte något arbetsgivaransvar gentemot leverantören. Avtalade ersättningar för uppdragen skall innefatta lagstadgade arbetsgivaravgifter.

5 5(5) Underleverantör en skall ansvara för samtliga, av honom, anlitade underleverantörer. Överlåtelse av avtal en äger inte rätt att överlåta upprättat avtal på annan utan s skriftliga medgivande såvida inte leverantören fusioneras med eller köps upp av annat företag. I de fall avtal överlåts skall avtal gälla oförändrat såvida inte parterna kommer överens om annat. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför partens kontroll och som denne skäligen inte kunnat räkna med vid avtalets tillkomst och vars följder parten inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet anses exempelvis arbetskonflikt, eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror och upplopp. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall skriftligen underrätta motparten om detta. Undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Malmö den / 2011 Ort den / 2011 Birgitta Wickman Violeta Gamalan XXX Chef, plan och Upphandlare XXX lokalavdelningen OBSERVERA! Detta dokument är en avtalsmall och skall inte undertecknas! Godkännande av avtalsvillkor görs genom godkännande i anbudsförfrågan.