RAMAVTAL Hyra av mobila toaletter med service och tillbehör

Transkript

1 FMV (6) RAMAVTAL Hyra av mobila toaletter med service och tillbehör Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarets materielverk org. nr Stockholm (lokalt postnummer) och B. [Företagets fullständiga firma] ( Leverantören ) org nr [######-####] [adress] 1. BAKGRUND 1.1 Efter Försvarets materielverk, Marknad och inköp (M&I), genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har Försvarets materielverk och Leverantören träffat detta avtal. Avtalet innebär leverantören förbundit sig på de villkor som anges sälja hyra av mobila toaletter med service och tillbehör ( tjänsterna ). 1.2 Försvarsmakten (organisationsnummer ) är berättigade avropa från avtalet. De rättigheter och skyldigheter som följer av avtalet tillkommer även Försvarsmakten. 2. AVTALET 2.1 Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: I) Tillägg till och ändringar i avtalet II) Detta avtal jämte tillhörande bilagor 1- Bilaga 1 Krav på tjänst Bilaga 2 Omräkningstabell III) FMV Allmänna leveransvillkor för tjänster IV) Försvarets materielverk avrop/inköpsorder V) Försvarets materielverk förfrågningsunderlag VI) Leverantörens lämnade anbud

2 FMV (6) 3. AVTALSTID M.M. 3.1 Detta avtal gäller från och med den tidpunkt då avtalet undertecknats av båda parter och fram till och med Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet gälla utan föregående uppsägning. 3.2 Försvarsmaktens Materielverk äger rätt, men är inte skyldig, förlänga avtalet gälla under ytterligare högst två (2) år. Sådan förlängning av avtalet får ske vid högst två (2) tillfällen, dock alltid som längst sammanlagt två (2) år från avtalet annars skulle upphört gälla enligt punkt 3.1 ovan. Avser Försvarsmaktens Materielverk förlänga avtalets giltighet skall Försvarsmaktens Materielverk skriftligen meddela detta till leverantören enligt sektion Meddelanden nedan senast tre (3) månader före avtalet annars upphör gälla. 4. OMFATTNING OCH PARTERNAS ÅTAGANDEN 4.1 Avtalet omfar leverans av hyra av mobila toaletter med service och tillbehör till Försvarsmaktens övningar runt om i hela Sverige. 4.2 Leverantören åtar sig tillhandahålla hyra av mobila toaletter med service och tillbehör enligt ställda krav, se bilaga 1 Krav på tjänst. tillse och ansvara för erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns tillgå hos Leverantören under hela avtalsperioden avseende Tjänster som omfas av detta Avtal. denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a) försäkring(ar) avseende all verksamhet som omfas av detta Avtal. 4.3 Försvarsmakten åtar sig på de villkor som anges i detta avtal till Leverantören betala för levererade och godkända varor enligt mellan parterna överenskommet pris enligt sektion Pris och annan ersättning nedan. 1.1 Parterna åtar sig aktivt verka för information om detta Avtal finns och sprids inom de delar av Försvarsmakten respektive hos Leverantören där det är tillämpligt.

3 FMV (6) 5. AVROP OCH BESTÄLLNING 5.1 Avrop ska ske genom inköpsorder mellan Försvarets materielverk och Leverantören. För Försvarets materielverk ska avrop alltid göras av upphandlingsenhet eller inköpsavdelning eller någon särskild hos Försvarets materielverk utsedd behörig person för vara giltigt. 5.2 I inköpsorder ska parterna precisera och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfar. Inköpsorder ska då alltid bl a innehålla följande. I) Benämning och målnummer för detta avtal II) Tjänster som omfas av avropet III) Pris avseende tjänster som omfas av avropet IV) Kontaktperson(er) för respektive part V) Namn på samtlig av leverantörens personal som ska utföra arbete enligt avropet VI) Leveransadress där tjänsterna ska utföras VII) Förteckning över särskilt överenskomna nyckelpersoner vilka ska tillhandahålla information kring avropet VIII) Förteckning över särskilt överenskomna personer vilka äger behörighet ge direktiv avseende avropets genomförande I) Aktuell faktureringsadress och redovisningskassa 5.3 Ett mål i regeringens handlingsplan för elektronisk förvaltning är den statliga förvaltningen ska kunna hantera sina inköp elektroniskt vid utgången av år Statens standard för elektronisk beställning är SFTI (Singel Face To Industry) Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja ta emot elektroniska beställningar i ett standardiserat format. Ekonomistyrningsverket ger direktiv rörande en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter ta emot elektroniska beställningar. Mer information finns på 6. LEVERANS M.M. 6.1 För genomförande av leverans av avtalad tjänst krävs en inköpsorder upprättad av Försvarets materielverk har kommit Leverantören tillhanda från Försvarets materielverk. 6.2 Vid leverans av tjänsterna skall bilaga 1 Krav på tjänst samt FMV Allmänna leveransvillkor gälla. 7. PRIS OCH ANNAN ERSÄTTNING 7.1 Följande priser skall gälla under avtalstiden:

4 FMV (6) Tjänst Hyrperiod en (1) vecka En (1) styck mobil toalett standardmodell En (1) styck mobil toalett handikappmodell En (1) styck duschvagn Hyrperiod en (1) månad En (1) styck mobil toalett standardmodell En (1) styck mobil toalett handikappmodell En (1) styck duschvagn Hyrperiod ett (1) år En (1) styck mobil toalett standardmodell En (1) styck mobil toalett handikappmodell En (1) styck duschvagn En (1) styck tömning av mobil toalett oavsett modell Pris i SEK exkl. moms 7.2 Pris i ovanstående punkter i denna sektion skall inkludera rengöring och städning, sluttömning av mobil toalett och toalettank, leveranskostnad till och från anvisad plats samt samtligt förbrukningsmateriel (svanmärkt eller likvärdigt) oavsett hyrperiodens längd. 7.3 Samtliga priser skall vara fasta och tillägg för valuta, övriga sker eller andra eventuella tillkommande kostnader får ej göras. Annan ersättning kommer inte utbetalas såvida inte annat uttryckligen skriftligt överenskommits i samband med avrop/beställning görs. 7.4 För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs äger part ej rätt, i samband med option begära justering av angivna priser. 8. FAKTURERING OCH BETALNING 8.1 Fakturan skall specificeras i enlighet med beställning. 8.2 Vid fakturering ska inköpsordernummer anges på fakturan. Faktura ska adresseras i enlighet med uppgifter angivna på inköpsorder och där framgår även inköpsordernumret samt enligt punkt 5.4. i FMV allmänna leveransvillkor för tjänster. 8.3 Samfakturering är normalt ej tillåten. Särskild överenskommelse med Försvarets materielverk krävs för dessa fall. 8.4 Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja skicka elektroniska fakturor. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger

5 FMV (6) leverantörerna olika möjligheter sända en elektronisk faktura i Svefakturaformat. Mer information finns på 9. UPPFÖLJNING 9.1 Leverantören skall en (1) månad efter varje kvartal och vid avtalsslut skicka elektroniskt statistikunderlag, i en excelfil eller annat filformat godkänt av Försvarets Materielverk, avseende levererade tjänster m.m. till FMV Marknad och Inköp. I statistiken skall följande framgå: Period som statistiken avser Tjänst och mängd/antal Längd på hyrperioder Leveransorter Beställare/Beställande förband Avvikelser Andra parametrar enligt överenskommelse 9.2 Leverantören skall vid anmodan från Försvarets materielverk delta i uppföljningsmöte på egen bekostnad. 10. FEL I TJÄNST OCH GARANTI 10.1 Leverantören ska åtgärda varje avvikelse/reklamation/klagomål/fel/brist i tjänsterna, utan kostnad för Försvarets Materielverk. Fel ska åtgärdas omedelbart antingen genom komplettering genom egen försorg eller genom avhjälpande. Avhjälpande vid brist kan vara ersättningsleverans från tredje part som kommer debiteras Leverantören. I samband med fel uppstår ska Leverantören inom skälig tid tillhandahålla FMV en skriftlig detaljerad plan innehållande åtgärder och tidpunkter för vidtagande av åtgärder för framtida fel ej ska uppstå. Åtgärdsplan ska godkännas av FMV innan implementering sker och inga kostnader ska belasta FMV. 11. HÄVNING 11.1 Om Leverantörs tillstånd för avfall och tömning av avfall enligt gällande regelverk upphör gälla skall detta avtal kunna hävas Om Leverantören ej innehar ett av FMV godkänt miljöledningssystem vid avtalsstart skall avtalet kunna hävas.

6 FMV (6) 12. MEDDELANDEN 12.1 Samtliga meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal ska för vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser. För Försvarets materielverk: Försvarets materielverk, Marknad och inköp (M&I) Att: Marie Aulin Box Karlskrona Telefonnummer till Faxnummer till (enhetsadress) För Leverantören: [Leverantörens Firma] Att: [namn på kontaktperson hos Leverantören] Adress Telefonnummer e-postadress Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm FÖRSVARETS MATERIELVERK [Ort och datum] [LEVERANTÖRENS FIRMA] Namn: Titel: Namn: Titel