Avtal: Referensnr: Moms reg nummer:

Transkript

1 Avtal: Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Montage och Demontage Lab/kontor Montage och Demontage Lab/kontor Referensnr: Upph. ref.nr: 10029/UF 10029/UF Slutdatum: Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 2 st á 1 månader Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: Säljare: AB Gevert Bergman Bygg & Co Bo Cederberg Kontaktperson: Jonas Sandqvist Org. nr: SE Moms reg nummer: Universitetsförvaltningen Adress: Harvägen Postnummer: Stockholm Postort: Nacka Sverige Land: Sverige Telefon: Mobil: Fax: Bo.Cederberg@ki.se E-post: jonas@bergmanbygg.se AVTALSFÖRSLAG AVTALSFÖRSLAG AVTALSPARTER Detta avtal är träffat mellan, Org. nr , nedan kallad KI, och AB Gevert Bergman Bygg AB, org. nr nedan kallad Leverantören AVTALSTYP OCH SYFTE Avtalet är ett Ramavtal och gäller för avrop av Beställarens Institutioner och enheter vid behov. Ramavtalet skall kunna nyttjas av alla enheter och bolag som hör till KI. Leverantören bör också kunna lämna kostnadsförslag på uppdrag till andra hyresgäster i KI's lokaler med Ramvtalets villkor och dess priser som grund. Ramavtalet kommer huvudsakligen att utnyttjas av Fastighetsavdelningen. Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna skall sträva efter att inom de ekonomiska ramar avtalet föreskriver anpassa sig till eventuella nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Utskrivet: :48 Sida 1 av 5

2 AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE OCH GILTIGHET Detta avtal gäller tidigast från och under 2 år dock ej längre än då avtalet upphör automatiskt om ingen förlängning skett. Beställaren har rätt att förlänga detta avtal till samma villkor och priser ett år i taget. Förlängning kan endast ske 2 gånger. Förlängningsprocessen skall initieras minst två (2) månader före utgången av detta avtal. Avtalet upphör automatiskt efter 2 förlängningar dock senast utan särskild uppsägning. KONTAKTPERSONER UNDER AVTALSPERIOD För KI Kerstin Cavallin, enhetschef lokalförsörjning Mats Lilja, Lokalplanerare Bo Cederberg, upphandlare. telefon För Leverantören Peter Anderssson telefon HANDLINGS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. 2. Detta avtal med tillhörande bilagor. 3. AB KIs "Allmänna bestämmelser för köp av konsulttjänster". 5. Eventuella skriftliga förtydligande till förfrågningsunderlaget med bilagor. 6. Förfrågningsunderlag med bilagor. 7. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud i tidsordning. 8. Leverantörens anbud. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Avtalet omfattar det uppdrag som specificeras under deluppdrag 1 Montageoch demontage av inredning i laboratorierum och tillhörande skrivrum i förfrågningsunderlagets avsnitt Kravspecifikation. Priser som gäller för detta avtal specificeras i prisbilaga. Leverantören åtar sig att leverera avtalade tjänster i enlighet med villkoren i detta avtal, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt Leverantörens anbud. Leverantören svarar för att tjänsten utförs fackmannamässigt, i enlighet med branschpraxis. FAKTURERING Faktura skall specificera begärd ersättning. - Faktura skall avse ersättning för under föregående månad utförda tjänster. Karolinska Institutet betalar efter rutinen 30 dagar netto efter godkänt arbete och godkänd faktura. Utskrivet: :48 Sida 2 av 5

3 Villkoret gäller även för fakturor som avser dröjsmålsräntor. - Beställande person skall anges i fakturan. - Faktureringsavgift eller annan avgift får ej tillkomma. - Påminnelse skall alltid skickas på papper till KIs gemensamma adress för fakturor. Påminnelse får ej skickas innan förfallodatum för aktuell faktura. - Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. Dröjsmål som understiger 100 SEK per försenad faktura får ej debiteras. Räntefaktura ska ställas ut per försenad faktura med samma referens som den försenade fakturan. - Fakturering får ej överlåtas till annan part utan KIs skriftliga godkännande. - KI står endast för bankavgifter i Sverige - Betalning skall ske till plusgiro, bankgiro eller IBAN-nummer. Alternativt till kontonummer om betalning ska ske till land som saknar IBAN. -Checkbetalning godtas ej. FAKTURAMÄRKNING Faktura skickas till: Fakturor Box STOCKHOLM Under avtalsperioden kommer KI:s krav på fakturans form vara enligt nedan: Leverantörens fakturareferens för KI skall vara KI:s referensid för beställaren. Referensid hos KI har följande format: ZZIIAAAAAA där ZZ är ett fast prefix, II är institutionsbeteckning och AAAAAA är personligt KI-ID. Referensen ska i första hand anges i fältet Er referens. ANSVARSFÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring enligt AB 04. Om leverantörens försäkring bedöms vara otillräcklig skall leverantören meddela KI detta och erbjuda kompletterande skydd. Leverantören skall efter begäran från KI under hela avtalstiden kunna styrka att han tecknat ovannämnda försäkring genom att tillställa KI en kopia på försäkringsbrevet. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av KI uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. Om KI har framställt krav på skadestånd skall Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare. PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av sina åtaganden enligt avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta sådan personal, vilken KI anser sakna erforderlig kompetens. Detsamma gäller för personal med vilken KI anser sig ha samarbetssvårigheter eller om det i övrigt har framkommit uppgifter om personalen som kan skada KI anseende. Leverantören ska därvid ersätta personen med annan person med Utskrivet: :48 Sida 3 av 5

4 likvärdig kompetens och erfarenhet. Förändringar i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören eller någon på Leverantörens sida får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för honom i något som avser hans åtaganden i Avtalet. Leverantörens personal skall kunna förstå, tala, skriva och läsa engelska i den omfattning som krävs för att utföra avtalat åtagande. ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Leverantören garanterar att Avtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och regler, inklusive, utan undantag, lagar och regler avseende säkerhet, hälsa, miljö, rättvisa arbetsförhållanden, olaglig diskriminering samt praxis och affärssed. Leverantören garanterar vidare att göra sitt rimligen yttersta för att säkerställa att underleverantörer åtlyder ovanstående. och att alla nödvändiga tillstånd innehas. I övrigt gäller AB 04 och KIs Allänna bestämmelser för Köp av Konsultjänst. F-SKATTEBEVIS Om giltighetstiden för F-skattebevis går ut under avtalstiden skall Leverantören utan anmodan sända kopia av nytt giltigt F-skattebevis till KIs kontaktperson för Avtalet. ANTIDISKRIMINERING Leverantören förbindar sig att vid utförandet av uppdraget följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för Leverantören under avtalstiden. ÄNDRING OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande Avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för KI och leverantören. ÖVERLÅTELSE Leverantören äger ej rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet utan skriftligt godkännande från KI. Detta gäller även rätten att uppbära betalning enligt detta avtal. AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING KI förbehåller sig rätten att avbryta samarbetet enligt AB 04 i sådant fall utser KI ersättare för slutförande av uppdraget. Avtal till följd av denna upphandling hävs med automatik om länsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Leverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från Leverantören till KI. KI har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet. Utskrivet: :48 Sida 4 av 5

5 TILLÄMPLIG LAG OCH TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Stockholm Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Ort / datum: Säljare: AB Gevert Bergman Bygg & Co Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: :48 Sida 5 av 5