UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

Transkript

1 Upphandlingskontrakt Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och, Securitas Bevakning AB ( ), Lundbygatan 6 B, VISBY, nedan kallad leverantören, å andra sidan, har träffats följande: UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster 1 Syfte Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt, omsorgsfullt och miljövänligt sätt tillgodose köparens behov av bevakningstjänster. 2 Omfattning Denna upphandling gäller för Gotlands kommun och samtliga dess arbetsenheter. Den omfattar det löpande behovet, ingen mängd kan garanteras 3 Leverantörens åtagande Leverantörens svarar för att uppdragen utförs på sätt som följer av leverantörens anbud i upphandlingen samt de övriga åtaganden som följer av förfrågningsunderlaget och avtalet. 4 Övrigt Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 5 Se prisbilaga, bilaga 2. 6 justering Anbudspriset gäller fast i 12 månader, därefter får prisjustering ske. Om anbudsgivarens kostnader, avseende de tjänster som omfattas av denna upphandling, skulle öka eller minska med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden. Leverantören anger i anbudet om prisjustering ska ske enligt indexmodell eller i övrigt enligt beställarens prisjusteringsklausul bilaga 1. Väljer anbudsgivaren indexmodell som prisjustering, anges det i anbudet ett lämpligt svenskt officiellt index. Anges inget sådant index gäller AKI, SNI92, I (transport, magasinering, kommunikation), preliminärt index. höjning baserad på indexuppräkning godkännes med högst 90 % av index. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna upphandling. Av beställaren godkänd prisjustering skall gälla i 12 månader. Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga erbjudanden under kortare perioder. Utskrift

2 7 Försäkringar Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under kontraktstiden för den skada som leverantörens utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran tillställa köparen bevis om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet. Leverantörens åtagande är begränsat till 10 miljoner per skada. 8 Köparens åtagande Köparen erlägger, 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag, till leverantören ersättning enligt prisbilaga. Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande procentsats. Faktura i minst ett exemplar, märkt med ramavtal nr Bevakningstjänster, tillställes köparen i efterskott. Inga avgifter accepteras såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter. Till fakturan skall bifogas följesedel där det bland annat framgår beställare, uppdragets art och varaktighet. Saknas någon av dessa uppgifter, är fakturan inte korrekt och återsändes till leverantören utan vidare åtgärd. 9 Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktets giltighet villkoras av att överprövning inte begärs och att om sådan prövning begärs, förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt 7 kap lagen om offentlig upphandling. Upphandlingskontraktet gäller från till och med , med rätt för köparen till förlängning en gång med upp till 12 månader. Begärs ingen förlängning, upphör kontraktet utan föregående uppsägning. 10 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 11 Omförhandling föranledda av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 12 Överlåtelse av upphandlingskontrakt Ingånget upphandlingskontrakt får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att säga upp upphandlingskontraktet utan föregående uppsägning. 13 Underleverantörer Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. Utskrift

3 14 Köparens rätt att häva upphandlingskontraktet Köparen har rätt att häva upphandlingskontraktet, om leverantören i väsentlig utsträckning inte fullgör de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt och rättelse ej sker omedelbart efter skriftlig erinran, eller om leverantören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas kunna fullgöra sina åtaganden. 15 Leverantörens rätt att häva upphandlingskontraktet Leverantören har rätt att häva upphandlingskontraktet då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta upphandlingskontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 16 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra upphandlingskontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 17 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta upphandlingskontrakt, 2. Detta upphandlingskontrakt med eventuella tillhörande bilagor: Bilaga 1 och Förfrågningsunderlag Bevakningstjänster 4. Anbud daterat februari 2004 jämte eventuella kompletteringar 18 Tvist Tvist med anledning av detta upphandlingskontrakt skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Utskrift

4 Detta upphandlingskontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Visby Orten För Gotlands kommun För Securitas Bevakning AB.. Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör. Jan-Ove Nilsson Verkställande direktör Leverantörens kontaktperson: Sebastian Boiso Postadress: Lundbygatan 6, VISBY Besöksadress: Lundbygatan 6, Visby E-postadress: sebastian.boiso@securitas.se Telefon: Fax nr: Bankgiro: Postgiro: Köparens kontaktperson: Margareta Eriksson Adress: Kommunservice Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-postadress: margareta.eriksson@ksk.gotland.se Gotlands kommun: Organisationsnummer: Bankgiro: Postgiro: Utskrift

5 specifikation Bilaga 2 1. Ronderande bevakning under begränsad tid A-rond: B-rond: Y-rond: Låsningsrond: Öppningsrond: 2. Övrig bevakning, 06-18, 18-06, 06-18, :- / väktare

6 3. Stafflade priser Rabattmodell vid uppdrag under längre period, många liknande uppdrag under året eller liknande. Vid längre period (minst 1 månads varaktighet) utgår 15 % rabatt. Vid stationär bevakning (minst 4 timmar sammanhängande) utgår 15 % rabatt. 4. Resekostnadstillägg Resekostnadstillägg. Restid till objektet enligt ovanstående prislista, i övrigt inga tillägg. Vid uppdrag utanför Visby tillkommer en bilersättning med 58 kr/mil. 5. Minimidebitering Tillämpas ej 6. Minimi-insatstid Villkor för minimi-insatstid. Vid beställning av stationär väktare, minst 4 timmar. Vid ronderande bevakning, ingen minimitid.