AVTAL Bilaga 1. Leverantörens prislista. 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm

Transkript

1 AVTAL Bilaga 1. Leverantörens prislista. 1 Parter Beställare: Katrineholm Katrineholms Fastighets AB, KFAB OCH Katrineholms Industrihus AB, KIAB Box KATRINEHOLM Västra Sörmlands Räddningstjänst KATRINEHOLM Sörmland Vatten och Avfall AB Vingåkersvägen KATRINEHOLM Leverantör: Bygg & Interiör i Katrineholm AB Starrvägen Katrineholm Org.nr: Kontaktperson: Per Hjorth Direkttelefon: E-post: per@bygginterior.se 2 Avtalstid: med möjlighet, dock ej skyldighet, för beställaren till förlängning av avtalet upp till två år på oförändrade villkor. Besked om eventuell förlängning av kontraktstiden ska meddelas av beställaren senast sex månader innan kontraktets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning vid kontraktstidens utgång. 3 Avtalshandlingar 01. Detta avtal jämte angivna bilagor 02. Leverantörens offert, daterad Förfrågningsunderlag daterat ALOS 05 Kontraktshandlingarna gäller inbördes i ovan sagd ordning om inte omständigheterna föranleder till annat.

2 4 Pris Pris ska bestå av gällande prislistor för efterfrågade artiklar samt med uppgift om generella rabatter på de olika varugrupperna. Offererade priser ska vara angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Priser enligt prisbilaga är fasta tom Om tillfälliga kampanjpriser understiger beställarens pris ska lägsta pris gälla. Övriga villkor och rabatter för de olika varugrupperna framgår av leverantörens offert. 5 Prisjustering Begäran om prisjustering ska tillsändas beställaren senast 14 dagar innan justeringen träder i kraft. Beställaren ska även godkänna prisjusteringen innan den träder i kraft. Leverantören får höja priserna så att höjningen motsvarar dennes leverantörshöjning i kronor och ören. Handlingar som styrker kostnadsökningen och ny prislista ska bifogas underrättelsen. Priser justeras 4 ggr per år - första måndagen i februari, maj, september och november. Vid sänkta marknadspriser för produkter som omfattas av detta avtal, är leverantören skyldig att se till att beställaren erhåller motsvarande prissänkning. Om prishöjningarna på vissa varor under avtalsperioden bedöms som allt för stora, förbehåller sig beställarna att efter förhandling byta ut upphandlade varor och ersätta med ett annat alternativ/fabrikat. Aktuella priser ska gälla till dess att båda parter nått ny överenskommelse. Samtliga förhandlingar om priser mm sker med Ekonomi- och upphandlingskontoret,. Offererade rabatter ska gälla fasta hela avtalsperioden från avtalsstart. Eventuella prisjusteringar vid en eventuell förlängning av avtalet ska aviseras senast en månad före beräknad justeringstidpunkt och avse kommande kvartal. Kan parterna inte enas om nya priser fortlöper avtalet med oförändrade villkor alternativt upphör avtalet att gälla månadsskiftet efter det att part översänt skriftligt besked om uppsägning. 6 Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer på priserna. 7 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter korrekt mottagen faktura. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår enligt räntelagen.

3 Beställaren betalar ej faktura-, expeditions-, påminnelse- eller andra avgifter. Dessa kostnader skall vara inräknade i priset och ej föranleda särskild debitering. 8 Fakturering Fakturor med ofullständiga uppgifter och/eller felaktig fakturaadress kommer att återsändas. Förfallodag räknas från den dag fakturan återkommer i rättat skick. Fakturor ska skickas elektroniskt. I det fall parterna avtalat om att pappersfaktura ska skickas gäller följande. Faktura ska märkas med beställarens för och efternamn och ställas till Beställande förvaltning Box KATRINEHOLM Vid en orderbaserad faktura ska ett ordernummer anges som referens. I de fall ordernummer saknas ska referenskod anges. Referenskod erhålls från beställaren och ska framgå på fakturan. Obs: För med dess förvaltningar gäller enbart elektronisk fakturering. Vid frågor om e-fakturor kontakta Peter Andersson: peter.andersson@katrineholm.se Anbudsgivarens kontaktperson gällande elektronisk fakturering anges på anbudsformuläret. Faktura till Katrineholms Fastighets AB Katrineholms Fastighets AB Box KATRINEHOLM Faktura till Katrineholms Industrihus AB Katrineholms Industrihus AB Box KATRINEHOLM Inom en snar framtid gäller enbart elektronisk fakturering även för KFAB och KIAB. Västra Sörmlands Räddningstjänst Västra Sörmlands Räddningstjänst KATRINEHOLM

4 Sörmland Vatten och Avfall AB Sörmland Vatten och Avfall AB KATRINEHOLM På samtliga fakturor ska anges: Beställare Mottagare Specifikation av de leveranser fakturan avser Leverantör med angivet organisationsnummer Till övriga myndigheter ställs fakturan direkt i beställningen till angiven adress. 9 Leveransvillkor Offererade priser ska gälla fritt angiven leveransadress inom kommunen inklusive emballage. I de fall leverans sker på pall ska engångspall användas. I övrigt enligt ALOS 05. Vid leverans av större varor som beställs via leverantör och levereras direkt från fabrik till beställande adress ska om det ej uppgetts något annat vid beställning vara fraktfritt. Material ska dels kunna avhämtas och dels levereras till olika enheter inom kommunen. Levererans direkt till avropande enhet kan erbjudas alla vardagar. Snabbleverans samma dag debiteras 450 kr/leverans, så kallad extratur. 10 Leveranstid Omgående efter avrop. Med omgående avses i detta fall beställning före kl med leverans nästkommande vardag. Leveranssäkerhet 100 procent av lagerförda varor enligt leverantörens offert. 11 Beställning Beställning av varor ska kunna ske både elektroniskt och via besök hos leverantören. Vid beställning via elektronisk handel Agresso eller annan e-handel ska avropsdagens pris i systemet gälla där leverans sker inom 14 dagar från beställningstillfället (lägre pris än angivet i prislistan är tillåtet). Detta gäller under förutsättning att ny prislista kan godkännas, annars gäller nya priser från dag då ny prislista godkänts och är synlig för beställarens avropare. Vid direktuttag ska leverantören avkräva referensnummer, kundnummer och underskriven rekvisition. I övrigt gäller ovan angivna beställningstider.

5 12 Statistik Leverantören ska en gång om året lämna statistik över fakturerade och godkända leveranser. Statistiken ska innehålla uppgifter om: vilka produkter som försålts antal försålda förpackningar/produkt försäljningsvolym i kronor/produkt total försäljning per leveransadress och totalt i kommunen total försäljning per varugrupp och kommun Statistiken ska lämnas utan uppmaning senast den 31 januari samt efter avtalstidens utgång till resp. huvudman samt till Ekonomi- och upphandlingskontoret. Statistiken bör vara elektronisk. Statistik ska även kunna lämnas på ex visa varugrupper mm. Kostnadsfritt till köparen under avtalstiden. Statistiken ska skickas antingen som e-post till: upphandling@katrineholm.se eller via post till: Ekonomi- och upphandlingskontoret Katrineholm 13 Försäkring Det åvilar säljaren att teckna erforderliga försäkringar för avtalade leveranser så att inga ersättningsanspråk kan riktas mot köparen. 14 Överlåtelse av avtal Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtal på annan. 15 Anställda Leverantören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som avtalet gäller. Om leverantören bryter mot vad som anges ovan får köparen häva avtalet. 16 Hävning Köparen har rätt att häva avtalet om leverantören, trots upprepade klagomål, inte rättar till orsaken till klagomålen. 17 Tvist Tvist med anledning av avtalet löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol.

6 18 Avtalsexemplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Katrineholm Katrineholm KATRINEHOLMS KOMMUN EKONOMI OCH UPPHANDLINGS- AVDELNINGEN Bygg & Interiör i Katrineholm AB.. Staffan Källström, Tf Upphandlingschef.. Per Hjort, VD KATRINEHOLMS Fastighets AB OCH KATRINEHOLMS INDUSTRIHUS AB..... Ingmar Eriksson, VD SÖRMLAND VATTEN OCH AVFALL AB..... Björnar Berg, VD