De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Transkript

1 1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: upphandling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Leverans av tjänst; Transport och omhändertagande av grovavfall inkl sortering, krossning för successivt uttag under avtalstiden. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning ska vid behov kvantiterna ändras. Demokrati och rättssäkerhet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Vi som arbetar inom den offentliga verksamheten har därför ett särskilt ansvar när det gäller att bekämpa mutor och andra former av korruption. Det innebär att gåvor och förmåner av olika slag inte får lämnas till beställarens anställda. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 2.2 Krav på tjänsten Entreprenören ska ha erforderliga miljötillstånd. Uppskattad volym: Grovsorterat okrossat brännbart från återvinningscentral 1000 ton/år Ex.Stoppade möbler, resårmadrasser, plastmöbler, PVC-rör, laminatgolv, fönster, tavlor, skidor och brännbart material som är över 80 cm långt. Överstort brännbart avfall (över 80x20x20cm) från företag 400 ton /år Viss andel felsorterat material kan förekomma Osorterat avfall från företag 750 ton/år Krossat mtrl tillfaller anbudslämnaren Fakta från tidigare analys av krossat material; 91 % brännbart avfall, 4 % metallskrot, 4% träavfall och 1 % deponirest. Fordonen som används för uppdraget skall var miljöklassade minst Euro IV. Lastväxlarflak tillhandahålls av anbudslämnare, 35 kubikmeter. Min 6 flak. Entreprenör ska tillhandahålla behållare i gott skick för angivna fraktioner och ombesörja att 1

2 efter avrop borttransportera avfallet till godkänd behandlingsanläggning. Kostnaden för detta skall ingå i angivet tonpris. Inställesetid. Beställning som görs innan kl ska hämtas samma dag. Avfallet hämtas och vägs av entreprenören på Må avfallsanläggning. Vägning ska ske separat för de olika materialen. Vägning som sker vid Må anläggning är den vikt som gäller för fakturering mot Miva. Allt avfall skall hämtas löpande så att det alltid finns utrymme i tillhandahållna containrar under hela avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med till Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med Priser Enligt leverantörens anbud. Samtliga priser är angivna utan moms. 4.1 Fastprisperiod Pris ska vara fast t.o.m Prisändring Efter fastprisperioden kan leverantören göra prisändringar en gång per år, dock ej retroaktivt. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast två veckor innan prisändringens ikraftträdande, till Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten. Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle. Beställningsdagens pris ska gälla. Priserna regleras genom konsumentprisindex (KPI total). Basmånad (B) är februari 2013 och avläsningsmånad (A) är x. Regleringsmånad är x aktuellt regleringsår. Exempel: ( A - B ) / B x 100 = Den procentuella höjning som leverantören har rätt göra. Vid indexförändringar mindre än 1% ska inte prisreglering ske. 5 Fakturor 5.1 Svefaktura Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Information om svefaktura finns att läsa på alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller ev. VAN-företag. 5.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till: Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, Box 450, Örnsköldsvik, Fakturareferensnummer

3 5.3 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Fakturorna ska innehålla: Fakturanummer OCR-nr i förekommande fall Fakturadatum Betalningsvillkor Fakturabelopp Texten Innehar F-skatt (om fakturan avser utfört arbete) Organisationsnummer VAT-nummer Totalt momsbelopp (om fakturan innehåller två momssatser) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Beställarens namn och 8 siffriga referensnummer Faktura som saknar något av ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 6 Allmänt 6.1 Rutiner vid utförande av tjänster Leverantören ska: innan arbetet påbörjas kontakta avroparen eller av beställaren angiven kontaktperson inte utföra eventuella tillkommande arbeten utan godkännande av avroparen 6.2 Underleverantörer Om Leverantören avser att anlita underleverantör vid utförandet av de tjänster som omfattas av avtalet ska detta skriftligen meddelas Beställaren i förväg. Det skriftliga meddelandet ska också innehålla information om vilka delar av uppdraget som kommer att utföras av underleverantören. 3

4 Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers och samarbetspartners arbete såsom för eget arbete. 6.3 Inställelse-/utförandetid Inställesetid. Beställning som görs innan kl ska hämtas samma dag. Inställer sig inte entreprenören blir denne skyldig att ersätta Miva för eventuella merkostnader för annan utförare och borttransport av materialet. 6.4 Återställande Ev. skador orsakade av leverantören ska åtgärdas på bekostnad av leverantören. 6.5 Reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 6.6 Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser AB04 gälla. I de fall AB04 och förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor ej överensstämmer gäller förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 6.7 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 6.8 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. 6.9 Statistik Statistikuppgifter specifierad per önskad tidsperiod ska sändas till upphandlingsenheten vid anmodan, gärna i excelformat. Statistiken ska innehålla: Statistik på artikelnivå, priser och volymer Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Entreprenören får inte utföra arbete eller vidta åtgärd som strider mot svensk lagstiftning eller kollektivavtal. Anställningsvillkoren får inte vara sämre än vad som är normalt inom berörd bransch och på den ort arbetet bedrivs. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantör anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. 4

5 Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på kommunen Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska uppstartsmöte hos Miva ske kostnadsfritt Uppföljning av utförda arbeten Parterna ska vid behov kostnadsfritt träffas för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet ska dokumenteras och godkännas av båda parter Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 6.14 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren önskar, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska part bära sina egna kostnader Förtida upphörande Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. 5

6 6.17 Hävning Part ska äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 7 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum Miva Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten För leverantören Datum Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 6