Avtal Nedanstående numrering är fast, utgår en punkt så ändras inte numreringen.

Transkript

1 Nedanstående numrering är fast, utgår en punkt så ändras inte numreringen. 1.0 Parter Upphandlande myndighet och enheter är i detta avtal kallad beställaren. Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. 1.1 Leverantör Botnia Ställningar AB, Organisationsnummer: Box Örnsköldsvik Leverantörens kontaktperson sfrågor: Tomas Nordin, tomas@botniastallningar.com, tel: Beställaren Örnsköldsviks kommun, Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, AB Övikshem, Beställarens kontaktperson sfrågor: Sarah Öberg, upphandling@ornskoldsvik.se, tel: Sakfrågor: Bo Grundberg, bo.grundberg@ornskoldsvik.se, tel: Byte av leverantör Vid start och avslut av avtalet ska befintlig och tillträdande leverantör tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. 1.4 Överlåtelse av avtal/kontrakt Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 1.5 Ändringsbegäran Leverantören ska vid byte av kontaktperson eller andra ändringar som prisjusteringar med mera göra en ändringsbegäran via e-avrop. 2.0 Omfattning Leverans av hyra av byggnadsställning för successivt avrop under avtalstiden Krav Utförande Leverantören åtar sig att leverera en färdig entreprenad. Färdig innebär, arbetet/montering och utförande. I de fall att räcke/ledstång behövs ska detta ingå i offererat pris per kubikmeter. Leverantören ska kostnadsfritt återställa eventuella skador efter förankring eller övriga små skador av ställningen. I de fall där det behöver kompletteras med färg efter att ställningen orsakat skada ska leverantören kostnadsfritt tillhandahålla den tjänsten. Leverantören ska tillhandahålla allt ställningsmaterial själv. Sida 1 av 9

2 œi ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN Leverantören ansvarar för eventuella skador som kan uppstå på mark och planteringar runt huset. Leverantören ska följa arbetsmiljöverkets föreskrifter om ändringar i arbetsskyddsstyrelsens förskrifter (AFS 1990:12) om ställningar, AFS 2004:4. Minst två i arbetslaget, arbetsledaren och en till, ska ha utbildning med kompetensbevis för uppförande av ställningar enligt bilaga 1 och 2. (ex. STIBS). Intyg tas in i samband med avtalsskrivning. Minst två i arbetslaget, arbetsledaren och en till, ska ha utbildning med kompetensbevis för uppförande av ställningar enligt bilaga 1 och 2. (ex. STIBS). Intyg tas in i samband med avta lsskrivni ng. Minst en i arbetslaget ska med ha aktuellt utbildningsbevis för framförande av trucktyp Bl, travers och Heta Arbeten. Leverantören ska tillhandahålla teknisk support för konstruktion och problemlösning. Leverantören ska ha kapacitet att efter avrop, enligt upprättad tidplan, under revisionsperioderna uppföra ställning enligt bilaga 1 inom 48 timmar på ordinarie arbetstid och enligt bilaga 2 inom 24 timmar på ordinarie arbetstid. Rivning av ställning enligt bilaga 1 ska ske inom 16 timmar och enligt bilaga 2 inom 12 timmar. Leverantören ska vid varje beställning lämna namn på alla som utför arbetet och telefonnummer till arbetsledaren för uppdraget. Leverantören ska utföra och redovisa en riskanalys inför alla uppdrag, enligt EEM's mall. Leverantören ska använda sig av egen skyddsutrustning. Leverantören ska stanna på anläggningen tills beställaren har godkänt ställningen för att kunna utföra det underhåll som ställningen är uppförd för att utföra. Leverantören ska i direkt anslutning till utfört uppdrag redovisa resultat till beställaren. Beställare/avropare ska kunna ställa av ställning under pågående arbeten så att hyra inte debiteras under tex. semestrar eller vid andra tillfällen/behov. Leverantör ska anpassa bredder på ställningar efter behov tex. vid enbart behov av räcken på tak ska ställningsbredder anpassas. Enligt avtal punkt Fakturering ska leverantören fakturera till/via beställare/avropare, denne kant.ex. vara en annan avtalsleverantör till beställaren. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov, kan variera och således över- eller underskridas. Beställaren garanterar inga volymer. 2.2 shandlingarnas inbördes ordning Om innehållet i nedan angivna handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg i avtal Förfrågningsunderlag med bilagor ABSE 2002 Anbud Ändringar och tillägg i avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling som undertecknas av båda parter. Sida 2 av 9

3 2.3 Författningar Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser ABSE 2002 gälla CE-märkning Om produkter faller under CE-märkning och EG:s maskindirektiv, ska de uppfylla kraven. Leverantören ska kunna visa intyg på detta för kunden. 2.4 Beställarens avtalsdatabas Tecknat ramavtal med tillhörande bilagor som bland annat prislistor och kontaktuppgifter med mera kommer att publiceras i beställarens avtalsdatabas. 3.0 Utförande 3.2 Beställning av tjänster Beställning sker via avrop från respektive beställare. Beställningen sker efter en muntlig uppdragsgenomgång med leverantören innehållande punkterna i Uppdragsbekräftelse. Den muntliga uppdragsgenomgången ska ske hos beställaren alternativt ske digitalt Uppdragsbekräftelse Uppdragsbekräftelse baserad på den muntliga uppdragsgenomgången ska upprättas av leverantören och vara godkänd av beställaren innan arbete påbörjas. Uppdragsbekräftelsen ska innehålla: start- och sluttid tänkta roller och ansvar specificerad tidsåtgång budget Utförande av tjänsten Leverantören ska: innan arbetet påbörjas kontakta avroparen eller av beställaren angiven kontaktperson meddela avroparen/kontaktpersonen om avbrott i arbete sker och arbetsplatsen lämnas inte utföra eventuella tillkommande arbeten utan godkännande av avroparen vid arbetets slut ska arbetsorder/följesedel innehållande tidsåtgång (timmar angivna med siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst skriftligen godkännas av avroparen eller av avroparen angiven kontaktperson 3.3 Leveransvillkor Leverans ska vara enligt Incoterms 2010 DOP samt lossat och inburet på anvisad plats. Omhändertagande och bortforsling av emballage ska ombesörjas av leverantören Montering Montering ska ingå vid leverans. Sida 3 av 9

4 3.4 Sekretess Leverantören kan under uppdragstiden komma i kontakt med uppgifter som enligt lag är sekretsskyddande och ska åta sig att vidta nödvändiga åtgärder till följd av detta. Leverantören ska se till att även leverantörens personal som kan komma i kontakt med uppgifter som omfattas av sekretess får kännedom om att dessa inte får röjas för utomstående. Med leverantörens personal avses även personal hos eventuella underleverantörer och samarbetspartners som anlitats av leverantören. 3.5 Kvalitetssystem Leverantörens kvalitetsansvarige Leverantören ska utse kvalitetsansvarig för uppdraget/avtalet. 4.0 Organisation 4.1 Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Om leverantören inte tecknat centralt kollektivavtal för branschen, "Byggnads", som tillämpas i hela Sverige ska leverantörens arbetstagare minst tillförsäkras de lägsta nivåerna i kollektivavtalet "Byggavtalet 2017" avseende villkor om lön, arbetstider och semester. Detsamma ska gälla för eventuella UE som leverantör anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på kommunen. Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får i sin näringsverksamhet inte diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 4.2 Personal/byte av personal Innan uppdragets start ska leverantören namnge samtliga personer som kommer att arbeta med genomförande av uppdraget och ange vilka roller de har. Leverantören får inte byta ut personal utan att beställaren i förväg skriftligen meddelats detta. 4.4 Lärling Samtliga för uppdraget aktuella personer ska förstå och kunna göras sig förstådd på det svenska språket och kunna uttrycka sig i både tal och skrift. Leverantör är skyldig att utan oskäligt dröjsmål och utan tillkommande kostnad för beställaren byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna lämplig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Ny personal ska minst inneha motsvarande kompetens och inriktning som ordinarie personal och vara väl insatt i uppdraget. Sida 4 av 9

5 Leverantören ska informera beställaren om lärling kommer att utföra delar av uppdraget. Det är upp till beställaren att avgöra om lärling får användas för uppdraget. Lärling ska alltid handledas av erfaren handledare. 4.5 Uppförandekod Demokrati och rättssäkerhet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Vi som arbetar inom den offentliga verksamheten har därför ett särskilt ansvar när det gäller att bekämpa mutor och andra former av korruption. Det innebär att gåvor och förmåner av olika slag inte får lämnas till beställarens anställda. 4.6 Möten Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska på begäran uppstartsmöte ske hos beställaren alternativt ske digitalt Uppföljning av utförda arbeten/uppdrag Parterna ska vid behov träffas hos beställaren eller digitalt för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet ska dokumenteras och godkännas av båda parter Uppföljning av avtal Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. 5.0 Tider Parterna ska vid behov träffas hos kommunen alternativt digitalt för att diskutera avtalet. Båda parter kan kalla till avtalsträffar. Bevis och intyg för att styrka ställda krav och för att följa upp avtalsvillkor kan komma att begäras in. I dessa fall sker det på anmodan. 5.1 Avta Istid Ramavtalet gäller från och med till med möjlighet till förlängning. Första förlängningsoptionen löper till och med Andra förlängningsoptionen löper till och med Om beställaren inte meddelat annat senast 6 månader innan avta Istidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt avtalade villkor. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla Leveranstid, statistik, bevis och intyg Leverans av statistik ska ske inom sju (7) arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Sida 5 av 9

6 5.3 Avropsbekräftelse Leverantör ska omgående eller inom maximalt två (2) arbetsdagar/timmar skriftligt (epost) bekräfta erhållen förfrågan. 5.4 Inställelsetid Inställelsetiden ska vara enligt överenskommelse, dock maximalt sju (7) dagar från erhållen beställning. Vid akuta uppdrag är inställelsetiden maximalt två (2) tim. 5.5 Färdigställande tid För större uppdrag ska tidplan fastställas. 6.0 Ansvar och avhjälpande 6.1 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Försäkringsbevis ska utan dröjsmål efter beställning överlämnas till beställaren. Under avtalsperioden kan kopia på förnyad/gällande försäkring komma att begäras in på anmodan. Det ska då skickas till upphandling@ornskoldsvik.se en vecka före försäkringens sista giltighetsdatum. 6.2 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med mera Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. 6.4 Avslutat uppdrag Leverantören ska efter avslutat arbete ansvara för att fullständig återställning sker av ianspråktagen arbetsplats. Eventuella skador ska åtgärdas på bekostnad av leverantören. Leverantören städar efter sig, i annat fall får leverantörens stå för den merkostnaden för beställaren. 6.5 Returer och reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: 7.0 Ekonomi garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 7.1 Ersättning Priser är enligt leverantörens anbud, bilaga Priser. Ersättning utgår per timme, halvt timpris utgår per påbörjad halvtimme. Samtliga priser är angivna utan moms Ersättning för rese- och traktamentskostnader Sida 6 av 9

7 För arbeten utanför en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum utgår ersättning för resor mellan 10 km-gränsen och arbetsplatsen med 4 kr per km. För restid ska offererat timpris gälla. Halvt tim pris utgår per påbörjad halvtimme Ersättning för frakter och emballage Ersättning för frakt och emballage utgår ej Ersättning för Lärling Ersättning för lärling utgår med högst 75 % av tim priset på arbetaren (ange samma benämning som i prisbilagan) Ersättning av överföringskostnader Eventuella överföringskostnader vid byte av leverantör kan vidarefaktureras beställaren. Den ska vara utan påslag, det vill säga endast omfatta nettokostnaden. Överföringskostnaden ska kunna verifieras Ersättning övrigt Inga övriga ersättningar kommer att godkännas. 7.2 Fastprisperiod Angivna priser är fasta ett (1) år från avtalsstart. 7.3 Justering av ersättning (Indexreglering) Efter fastprisperioden kan part göra prisändringar en gång per 12-månadersperiod, dock ej retroaktivt. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt i enlighet med avtalet, 1.4 Ändringsbegäran, senast två veckor innan prisändringens ikraftträdande. Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle. Beställningsdagens pris ska gälla. Priserna regleras genom index KPI total. Basmånad (B) är April år ,10 (indextal) Avläsningsmånad (A) är senast kända indextal. Exempel: (A - B)/Bx 100 = Den procentuella höjning som leverantören har rätt göra. Vid indexförändringar mindre än 1% ska inte prisreglering ske. 7.4 Betalning Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering Fakturering Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Bilagor ska skickas med den elektroniska fakturan, detta ska ske som inbäddad PDF-fil (enligt SFTl-standard). Information om svefaktura finns att läsa på alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller eventuellt VAN-företag. Upp till 100 elektroniska fakturor per år kan skickas kostnadsfritt på följande adress; Leverantören ska fakturera till/via beställare/avropare, denne kant.ex. vara en annan avtalsleverantör till beställaren. Sida 7 av 9 aj

8 7.4.3 Fakturainnehåll Fakturabelopp Fakturadatum Texten 'Innehar F-skatt' (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Av beställaren attesterad godkänt arbete Daterad följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Timsedel innehållande antal timmar och utförarens namn samt underskrift Materialspecifikation med förbrukad mängd material Dagbok på utfört arbete Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken till exempel /00) snummer, Dnr A F 7.6 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren bestrider. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av en ny komplett faktura. 7.7 Statistik Statistikuppgifter specificerad på artikelnivå per beställare och på önskad tidsperiod ska sändas till upphandlingsenheten på anmodan. Statistiken ska innehålla: Antal utförda arbeten och summa per beställare 8.0 Förtida upphörande och Tvistelösning 8.1 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 8.2 Förtida upphörande Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. I de fall leverantören tackat nej till fyra uppdrag/avrop i följd sägs avtalet upp med omedelbar verkan. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Kontraktet eller ramavtal kan avslutas utan att någon av parterna kan ställa krav på vite eller skadestånd, om 1. det har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17kap 9-14 LOU, Sida 8 av 9

9 2. leverantören vid tidpunkten för beslutet att tilldela kontraktet eller att ingå ramavtalet befann sig i någon av de situationer som avses i 13 kap. 1 LOU och borde ha uteslutits från upphandlingen enligt den bestämmelsen, eller 3. Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta den upphandlande myndigheten ingå kontraktet eller ramavtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, E UF-fördraget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG. 4. någon av förvaltningsdomstolarna förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. 8.4 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska parterna bära sina egna kostnader. 9.0 sunderskrift Detta avtal upprättat i två exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Part: Örnsköldsviks kommun Ort: Örnsköldsvik Datum: lô-ô.::, Part: Ort: Datum: Namnförtydligande Namnförtydligande ~J< ~~~ Underskrift av behörig Underskrift av behörig Sida 9 av 9