Avtal Nedanstående numrering är fast, utgår en punkt så ändras inte numreringen.

Transkript

1 Nedanstående numrering är fast, utgår en punkt så ändras inte numreringen. 1.0 Parter Upphandlande myndighet och enheter är i detta avtal kallad beställaren. Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. 1.1 Leverantör Leif Bolander & Co Aktiebolag, Dragarbrunnsgatan Uppsala Leverantörens kontaktperson s- och sakfrågor: Bengt Källmark, , bengt@bolander.se 1.2 Beställaren Örnsköldsviks kommun, Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, Örnsköldsviks Hamn och Logistik AB, Örnsköldsvik Airport AB, Alla beställare är inte med på samtliga delar Beställarens kontaktperson sfrågor: Malin Nyman, , upphandling@ornskoldsvik.se Sakfrågor: Camilla Brodin, , camilla.brodin@ornskoldsvik.se 1.3 Byte av leverantör Vid start och avslut av avtalet ska befintlig och tillträdande leverantör tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. 1.4 Överlåtelse av avtal/kontrakt Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 1.5 Ändringsbegäran Leverantören ska vid byte av kontaktperson eller andra ändringar som prisjusteringar med mera göra en ändringsbegäran via e-avrop. 2.0 Omfattning Leverans av försäkringsförmedling och rådgivning till beställaren enligt angivet basutbud med möjlighet att nyttja efterfrågade optioner/tilläggstjänster när det gäller specifik kompetens Krav Under punkt beskrivs de olika delar som ska ingå i uppdraget, dessa krav ska ses som basinnehåll i förmedlings/mäklartjänsten. Detta är vad beställaren förväntar sig ska ingå i offererat pris för basdelen. Leverantören ska utse en kontaktperson/mäklare till beställaren och meddela detta i samband med avtalsstart. Sida 1 av 8

2 2.0.2 Vad som förväntas av Försäkringsförmedlingens utsedda kontaktperson/mäklare inom basdelen: (Nedan kallas kontaktpersonen för mäklare) Mäklaren ska ansvara för upphandling av försäkringsskydd exklusive de försäkringar som ingår i Capitivelösningen. Ta fram förfrågningsunderlag i samråd med Örnsköldsviks kommuns upphandlingsenhet samt beställarens försäkringsansvarige. Ansvara för utvärdering samt kontrollera och ansvara för att försäkringshandlingar upprättas enligt träffade avtal. Mäklaren ska även medverka till att de upphandlingar som de ansvarar för även annonseras på beställarens hemsida. Mäklaren ska medverka vid årlig uppdatering av gällande försäkringsskydd, bevaka fareökningsrisker och beställarens uppgiftsskyldighet. Ska även verka för att alltid fullgott försäkringsskydd föreligger med syfte att säkerställa avtalens och handlingars kvalitet. Mäklaren ska vara behjälplig att genomföra försäkringsvärdering av beställarens anläggningar. Mäklaren ska ge löpande rådgivning i försäkringsfrågor samt e-post och telefonsupport. Mäklaren ska vid behov lämna råd och anvisningar till det RM arbete som beställaren bedriver. Mäklaren ska vid behov utbilda berörd personal hos beställaren i frågor som berör försäkring, detta ska ske hos beställaren. Mäklaren ska upprätta en försäkringspärm/försäkringsöversikt med löpande underhåll alternativt en nättjänst. Medverka och utveckla olika typer av lathundar över försäkringsskydd anpassade för beställarens olika verksamheter. Mäklaren ska förmedla skadestatistik vid efterfrågan från beställaren. Mäklaren ska bistå med erforderliga utredningar av teknisk eller juridisk art vid behov. Mäklaren ska bevaka förändringar i lagstiftningen. Mäklaren ska tillsammans med av beställaren utsedd person hålla ett register över registrerade och oregistrerade fordon. Mäklaren ska vid behov ge information till styrelser, nämnder, övriga gällande utfall och säkerhetsarbete med mera. Mäklaren ska ha kompetens i lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Det kan vara annan person hos anbudsgivaren som besitter denna kompetens men då ska den personen vara väl insatt i gällande avtal med beställaren. Mäklaren ska vara behjälplig att ge råd om vilka försäkringskrav beställaren kan ställa i entreprenadupphandlingar och även andra upphandlingar där det finns behov av ett försäkringskrav. Mäklaren och mäklarförmedlingen ska arbeta enligt gällande lag (2005:405) och riktlinjer enligt God försäkringsförmedlingssed Optioner/tilläggstjänster Tjänster i övrigt som mäklaren ska kunna tillhandahålla och som beställaren ska kunna avropa vid behov utöver basdelen är: Juridiska tjänster, riskingenjör, assistent/administration Dessa tjänster prissätts per timme i det webbaserade formuläret utvärdering. Beställning av dessa tjänster beställs separat av beställarens utsedda personer. Sida 2 av 8

3 Exempel på när detta kan bli aktuellt kan vara: Upprättande av riskbeskrivningar, Vid behov kunna uppträda som beställarens ombud vid rättslig prövning av skadefall, Konsultera övriga försäkringsfrågor utanför basdelen. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov, kan variera och således över- eller underskridas. Beställaren garanterar inga volymer. 2.2 shandlingarnas inbördes ordning Om innehållet i nedan angivna handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg i avtal Förfrågningsunderlag med bilagor Anbud Ändringar och tillägg i avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling som undertecknas av båda parter. 2.4 Beställarens avtalsdatabas Tecknat ramavtal med tillhörande bilagor som bland annat prislistor och kontaktuppgifter med mera kommer att publiceras i beställarens avtalsdatabas. 2.5 Immateriella rättigheter Producerat bild- och textmaterial och databaser är beställarens egendom och ska tillhandahållas i önskat format och ska fritt kunna användas av beställaren. Om inte annat avtalas erhåller beställaren ägande-, och nyttjanderätten till material som leverantören framställer på grund av erhållet uppdrag. 3.0 Utförande 3.2 Beställning av tjänst I de fall beställaren har behov av att beställa någon av de tjänster som finns som option ska detta göras via e-post alternativt telefon Uppdragsbekräftelse Uppdragsbekräftelse ska skickas via e-post till utsedd beställare om inte annat överenskommits mellan beställaren och leverantören Utförande av tjänsten Tjänsten ska utföras enligt ställda krav i punkt Leveransvillkor Allt material som mäklaren tar fram alternativt förmedlar till beställaren ska levereras kostnadsfritt och digitalt. Det kan i undantagsfall vara aktuellt att leverera ett originaldokument och då sker leverans via ordinarie postgång. 3.4 Sekretess Leverantören kan under uppdragstiden komma i kontakt med uppgifter som enligt lag är sekretsskyddande och ska åta sig att vidta nödvändiga åtgärder till följd av detta. Leverantören ska se till att även leverantörens personal som kan komma i kontakt med uppgifter som omfattas av sekretess får kännedom om att dessa inte får röjas för Sida 3 av 8

4 utomstående. Med leverantörens personal avses även personal hos eventuella underleverantörer och samarbetspartners som anlitats av leverantören. 4.0 Organisation 4.1 Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på beställaren. Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får i sin näringsverksamhet inte diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 4.2 Personal/byte av personal Samtliga för uppdraget aktuella personer ska vara väl bevandrade i det svenska språket och kunna utrycka sig väl i både tal och skrift. Leverantör är skyldig att utan oskäligt dröjsmål och utan tillkommande kostnad för beställaren byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna lämplig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Ny personal ska minst inneha motsvarande kompetens och inriktning som ordinarie personal och vara väl insatt i uppdraget. 4.3 Underleverantörer Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers och samarbetspartners arbete såsom för eget arbete samt att i upphandlingen ställda krav uppfylls. 4.5 Uppförandekod Demokrati och rättssäkerhet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Vi som arbetar inom den offentliga verksamheten har därför ett särskilt ansvar när det gäller att bekämpa mutor och andra former av korruption. Det innebär att gåvor och förmåner av olika slag inte får lämnas till beställarens anställda. 4.6 Möten Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska på begäran uppstartsmöte ske hos beställaren alternativt ske digitalt Uppföljning av utförda arbeten/uppdrag Parterna ska vid behov träffas hos beställaren eller digitalt för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Sida 4 av 8

5 Övriga tillkommande frågor. Mötet ska dokumenteras och godkännas av båda parter Uppföljning av avtal Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. 5.0 Tider Parterna ska vid behov träffas hos beställaren alternativt digitalt för att diskutera avtalet. Båda parter kan kalla till avtalsträffar. Bevis och intyg för att styrka ställda krav och för att följa upp avtalsvillkor kan komma att begäras in. I dessa fall sker det på begäran. 5.1 Avta Istid Ramavtalet gäller från och med till med möjlighet till förlängning. Första förlängningsoptionen löper till och med Andra förlängningsoptionen löper till och med Om beställaren inte meddelat annat senast sex (6) månader innan avtalstidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt avtalade villkor. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla. 5.2 Leveranstid Leveranstid av försäkringsinformation ska ske en (1) gång per år vid årsskiftet. I de fall det inkommer ny eller kompliterande information ska den levereras så snart som möjligt Leveranstid, statistik, bevis och intyg Leverans av statistik ska ske inom 7 arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Leverantör svarar för att egna och eventuella UE:s bevis och intyg skickas in inom tio (10) arbetsdagar. 6.0 Ansvar och avhjälpande 6.1 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Försäkringsbevis ska utan dröjsmål efter beställning överlämnas till beställaren. 6.3 Påföljder vid försening eller fel Vid försening eller fel får beställaren om förseningen eller felet inte beror på något förhållande på beställarens sida, kräva vite motsvarande 2 % av beställningens värde per påbörjad vecka, dock maximalt 10 veckor samt hålla inne med betalningen tills tjänsten är leveransgodkänd. 6.5 Returer och reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor, Sida 5 av 8

6 7.0 Ekonomi åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren, återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 7.1 Ersättning Priser är enligt leverantörens anbud, se prisbilaga. Offererat pris på basdelen är per år. Ersättning för options/tilläggstjänsterna utgår per timme, halvt timpris utgår per påbörjad halvtimme. Samtliga priser är angivna utan moms Ersättning för rese- och traktamentskostnader Ska ingå i offererade priser Ersättning för underleverantör Ersättning för underentreprenör utgår ej Ersättning övrigt Samtliga kostnader som kan hänföras till uppdragets basdel samt tilläggstjänster ska ingå offererade priser. I de ersättningar och kostnader som är avtalade ska samtliga övriga ersättningar och kostnader ingå. Inga övriga ersättningar och kostnader som till exempel avgifter, kompetensöverföring, ersättning för möten, administration och beställning med mera kommer att godkännas. 7.2 Fastprisperiod Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart. 7.3 Justering av ersättning (Indexreglering) Efter fastprisperioden kan part göra prisändringar en gång per 12-månadersperiod, dock ej retroaktivt. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt i enlighet med avtalet, 1.4 Ändringsbegäran, senast två veckor innan prisändringens ikraftträdande. Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle. Beställningsdagens pris ska gälla. Priserna regleras genom Arbetskostnadsindex (AKI, preliminära siffror, tjänstemän, SNI K-N) Basmånad (B) är september år ,0 (indextal) Avläsningsmånad (A) är senast kända indextal. Exempel: (A - B)/Bx 100 = Den procentuella höjning som leverantören har rätt göra. Vid indexförändringar mindre än 1% ska inte prisreglering ske. Om SCB:s framtagning av AKI upphör ska indexet ersättas av motsvarande Labour cost index (LCI)". 7.4 Betalning Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Sida 6 av 8

7 Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering Fakturering Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Bilagor ska skickas med den elektroniska fakturan, detta ska ske som inbäddad PDF-fil (enligt SFTl-standard). Information om svefaktura finns att läsa på alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller eventuellt VAN-företag. Upp till 100 elektroniska fakturor per år kan skickas kostnadsfritt på följande adress; Fakturainnehåll Fakturabelopp, Fakturadatum, Vad fakturan innehåller tex. mäklararvode eller liknande, Texten 'Innehar F-skatt' (om fakturan avser utfört arbete), Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer, Leveransadress, Beställarens namn, Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken till exempel /00) snummer, Dnr A F Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, Örnsköldsvik 7.6 Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren bestrider. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av en ny komplett faktura. 7.7 Statistik Statistikuppgifter efter begäran av beställaren och skickas digitalt till beställaren. Statistiken ska innehålla: Antal skador och kostnader redovisade per bolag 8.0 Förtida upphörande och Tvistelösning 8.1 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 8.2 Förtida upphörande Sida 7 av 8

8 Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Kontraktet eller ramavtal kan avslutas utan att någon av parterna kan ställa krav på vite eller skadestånd, om l. det har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17kap 9-14 LOU, 2. leverantören vid tidpunkten för beslutet att tilldela kontraktet eller att ingå ramavtalet befann sig i någon av de situationer som avses i 13 kap. 1 LOU och borde ha uteslutits från upphandlingen enligt den bestämmelsen, eller 3. Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta den upphandlande myndigheten ingå kontraktet eller ramavtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, E UF-fördraget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG. 4. någon av förvaltningsdomstolarna förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. 8.4 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska parterna bära sina egna kostnader. 9.0 sunderskrift Detta avtal upprättat i två exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Part: Örnsköldsviks kommun Ort: Örnsköldsvik Datum: 2018-Ó l... 1 CC Namnförtydligande Underskrift av behörig Part: Ort: Ü{ {?J ~ Datum: D ( _3 M ~ ~ ~ß LAN- C$::-~ Namnförtydligande Sida 8 av 8