AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

Transkript

1 1 (6) AVTAL Mellan Länsstyrelsen i Stockholms län, nedan kallad Beställaren (organisationsnummer ) och xxxxxx, nedan kallad Leverantören (organisationsnummer xxxxxx-xxxx) har träffats följande avtal avseende koncept för lekytor i naturreservat samt gestaltningsförslag och genomförande av pilotprojekt för Ut-o-lek, Länsstyrelsens projekt för barn i naturreservat i Stockholms län. 1. Bakgrund Syftet med detta avtal är att reglera förhållandet mellan Beställaren och Leverantören vad gäller utförande av koncept för lekytor i naturreservat samt gestaltningsförslag och genomförande av pilotprojekt för Ut-o-lek. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor Beställaren Länsstyrelsen i Stockholms län Leverantör leverantör av tjänsten enligt detta avtal Tjänsten tjänster avseende utförande av koncept för lekytor i naturreservat samt gestaltningsförslag och genomförande av pilotprojekt för Ut-o-lek. 3. Avtalshandlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i avtalshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning; 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. Beställarens förfrågningsunderlag 4. Leverantörens anbud med eventuella bilagor. 4. Leverantörens åtagande för tjänsten Leverantören åtar sig att utföra tjänsten på det sätt som beskrivs i förfrågningsunderlaget med samtliga bilagor. Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post/webbplats Länsstyrelsen i Stockholms län Enheten för upphandling och service Box STOCKHOLM Hantverkargatan (vxl) (exp) stockholm@ lansstyrelsen.se

2 2 (6) Ansökan om dispenser, bygglov m.m. ska göras av Länsstyrelsen. Uppdraget kommer inte att kunna genomföras innan dessa är avklarade. Om starten för uppdraget försenas så kommer Länsstyrelsen att förlänga tiden för genomförandet med minst motsvarande tid. Genomförandet får inte påbörjas innan dispenser och andra nödvändiga tillstånd är utfärdade. Vid genomförandet ska stor hänsyn tas till områdets naturvärden, kulturhistoriska värden och rekreationsvärden samt till de särskilda föreskrifter och regler som gäller i naturreservatet. 5. Priser Ersättning betalas med ett sammanlagt fast pris om xxx kr exklusive moms för del 1 i uppdraget (koncept) samt del 2 (gestaltning). Priset inkluderar samtliga kostnader för färdigställande av leveranserna enligt beskrivningen i punkterna 4.3. och 4.4. i förfrågningsunderlaget. Ersättning betalas vidare för del 3 (iståndsättning) upp till ett maximalt pris om xxxx kr. Inga andra priser/avgifter får uttagas. Angivna priser är i SEK. Mervärdesskatt tillkommer. Priserna är fasta under hela avtalsperioden. 6. Betalningsvillkor Leverantören fakturerar Länsstyrelsen för det arbete som utförts från Leverantörens sida. Faktura betalas per 30 dagar netto efter fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Fakturering sker i efterskott högst en (1) gång per månad för utförda tjänster. Dröjsmålsränta får utgå med maximalt i gällande räntelag stadgad räntesats. Leverantören äger ej rätt att uttaga faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra mellan parterna icke avtalade pristillägg. 7. Underleverantör m.m. Leverantören ska med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende de skyldigheter som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören i detta avtal. Leverantören ska utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella väsentliga ägarförändringar hos Leverantören.

3 3 (6) 8. Äganderätt till materialet Länsstyrelsen får en full och oinskränkt äganderätt till resultatet av uppdraget enligt vad som sägs nedan i resterande del av denna punkt. Med resultatet avses i denna upphandling allt arbete och allt material, inklusive dokumentation, som leverantören inom ramen för uppdraget tar fram. Länsstyrelsen förvärvar äganderätten till materialet vilket innebär att Länsstyrelsen erhåller samtliga ekonomiska rättigheter såsom rätten att; - mångfaldiga, visa och sprida det producerade materialet, - fritt ändra och omarbeta det producerade materialets innehåll och layout, - omarbeta och distribuera det producerade materialet, - vidare överlåta rättigheterna enligt ovan. Leverantören garanterar att hela eller delar av resultatet, varken genom innehav, nyttjande, vidareupplåtelse eller överlåtelse, gör intrång i tredje mans immateriella rättighet. Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Länsstyrelsen om krav riktas eller talan förs mot Länsstyrelsen om intrång på grund av användningen. Leverantören ska ersätta Länsstyrelsen för de ersättningar och skadestånd som Länsstyrelsen genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Dessa bestämmelser gäller även efter avtalstidens utgång. 9. Force majeure Vid utebliven uppfyllelse av avtalet på grund av force majeure, vari inbegrips strejk, blockad, krig, upplopp, eldsvåda, explosion, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser föreligger inte någon rätt till skadestånd och inte heller någon hävningsrätt. Under den tid sådana förhållanden råder bortfaller bägge parters alla skyldigheter enligt detta avtal. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Om Leverantören på grund av force majeure inte kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst trettio (30) dagar äger Beställaren rätt att säga upp avtalet i enlighet med punkt 12. Ersättning utgår ej till Leverantören under den tid som force majeure varar.

4 4 (6) 10. Ansvar och försäkringar Leverantören ansvarar för person- och sakskada som denne eller dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade personer, genom vårdslöshet eller försummelse vållar Beställaren. 11. Förseningar Försenas utförandet av tjänsten, skall Beställaren underrättas om detta så snart förhållandet är känt. Leverantören ersätter Beställaren för eventuella skadestånd och dylikt som kan ställas på Beställaren på grund av förseningar av Tjänsten beroende på orsaker från Leverantörens sida. Vid upprepade fel och förseningar äger Beställaren rätt att häva hela eller del av avtalet. I samtliga fall ska Leverantören skyndsammast vidta åtgärder för att undanröja förseningen. 12. Förtida upphörande Beställaren har rätt att häva hela eller delar av avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden, Leverantören under avtalstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i något som gäller den avtalade Tjänsten, Beställaren har rätt att trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande till Leverantören säga upp hela eller delar av avtalet om: Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare, Leverantören på grund av omständighet som anges under force majeure, punkten 9 ovan, ej kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst trettio (30) dagar.

5 5 (6) Vid förtida upphörande på ovan angivna grunder har Beställaren rätt till skadestånd för den skada som Leverantörens eventuella fel, försummelser och brister åsamkar Beställaren. 13. Lagar och avtal Leverantören ska vid utförande av Tjänsten följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av statliga och kommunala myndigheter och verk samt Länsstyrelsens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga eller på annat sätt berör Leverantören vid utförandet av Tjänsten. 14. Tillstånd, registreringar, skatter m.m. Leverantören ska på egen bekostnad i god tid innan detta avtal träder i kraft ombesörja och införskaffa samt under avtalstiden vidmakthålla eventuella tillstånd och bemyndiganden. samtliga registreringar som erfordras med avseende på betalning och redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt och erläggande av arbetsgivaravgifter och andra avgifter för anställda hos Leverantören. Leverantören ska svara för samtliga nu existerande och i framtiden tillkommande typer av skatter, avgifter samt alla andra allmänna avgifter av vad slag vara må avseende Tjänsten eller betalning som görs i anledning av detta avtal. 15. Kontaktpersoner I samarbetet mellan parterna ska två huvudkontaktpersoner utses på vardera sidan. Kontaktperson för Beställaren: Mia Olausson, Länsstyrelsen i Stockholms län E-post: mia.olausson@lansstyrelsen.se Telefon: Kontaktperson för Leverantören: XXX E-post: Telefon: 16. Avtalsperiod Avtalet träder i kraft när det har undertecknats och gäller till och med den 30 september 2013.

6 6 (6) 17. Tvist Tvister med anledning av detta avtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms Tingsrätt som första instans. 18. Gåvor Leverantören förbinder sig att inte överlämna julgåvor eller andra presenter till Länsstyrelsen eller dess personal. 19. Ändringar och tillägg Ändringar av och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara giltigt. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. För Länsstyrelsen i Stockholms län Stockholm den För XXXXXXX Stockholm den XXXX XXXX Namnförtydligande Namnförtydligande