Årlig besiktning, service- och reparationer av kylanläggningar Tobias Hägglund Datum för avtalets tecknande t.o.

Transkript

1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Dnr KSN Avtal nr Benämning RAMAVTAL Årlig besiktning, service- och reparationer av kylanläggningar Datum Handläggare/Upphandlare Avtalsperiod Tobias Hägglund Datum för avtalets tecknande t.o.m Ramavtal (hädanefter benämnt avtal) tecknat mellan parterna, Leverantör Företagets namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ort Köpare Kommun/förvaltning/kontor/bolag Organisationsnummer Uppsala kommun Eventuella övriga avnämnare/avropsberättigade Uppsala kommun Skolfastigheter AB, Uppsalahem AB, Studentstaden AB, Östra Orgeln Bostäder AB, Fyrishov AB Omfattning Avtalet omfattar Ramavtal omfattande årlig besiktning samt service och reparationer av kylanläggningar, i huvudsak kyl/frys i förskolor, skolor, servicehus men även anläggningar med komfortkyla för successivt uttag under avtalsperioden. Köparen lämnar ingen garanti för volymen i ramavtalet. De flesta anläggningar är under 50 kg men några är större än detta, varför behörighet 3.1 resp 3.2 erfordras. Beställningar/avrop Telefon E-post Webb/butik Avtalsansvarig hos leverantör Namn Telefon E-post Avtalsansvarig hos köpare Namn Telefon E-post Sida 1 av 6

2 Innehållsförteckning Kontraktshandlingar... 3 Kravspecifikation... 3 Förlängningsvillkor... 3 Priser... 3 Prisändringar... 3 Prisändring för årlig besiktning av kylanläggningar... 3 Beställningsrutiner... 4 Leveransvillkor... 4 Inställelsetid... 4 Mervärdesskatt... 4 Betalningsvillkor... 4 Dröjsmålsränta... 4 Fakturering... 4 Statistik... 5 Äganderätt... 5 Försäkringar... 5 Underleverantör... 5 Ekonomisk kontroll... 5 Förebyggande samarbete med Skatteverket... 5 Hävning... 6 Garantier... 6 Befrielsegrunder... 6 Tvist... 6 Ramavtal... 6 Sida 2 av 6

3 Kontraktshandlingar Leverantören åtar sig att för köparen utföra årlig besiktning, service- och reparationer av kylanläggningar enligt detta avtal med tillhörande dokument. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal inklusive bilagor 3. Kompletteringar/förtydliganden till anbudsinbjudan/anbud 4. Köparens anbudsinbjudan inklusive bilagor 5. Leverantörens anbud Detta avtal får inte utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan leverantör. Kravspecifikation Se kravspecifikationerna bilaga 4 Årlig besiktning av kylanläggningar bilaga 5 Service- och reparationer av kylanläggningar Om hänvisning görs till ett specifikt varumärke eller fabrikat görs detta enbart för att förenkla beskrivningsarbetet. Likvärdiga produkter eller metoder accepteras. Förlängningsvillkor Köparen ska senast tre (3) månader före avtalets utgång skriftligt meddela leverantören om att avtalet inte kommer att förlängas. Om sådant meddelande uteblir förlängs avtalet automatiskt enligt option med 1 år. Köparen har sedan option på ytterligare ett års förlängning enligt detta förfarande. Maximal avtalstid är 4 år. Priser Årlig besiktning av kylanläggningar Timkostnad (SEK/tim) för behörig besiktningsman inkl resekostnad till/från/inom Uppsala kommun samt övrigt, med för uppdraget förenade kostnader. Service- och reparationer av kylanläggningar Timkostnad (SEK/tim) dagtid respektive övrig tid för behörig person inkl resekostnad till/från/inom Uppsala kommun samt övrigt, med för uppdraget förenade kostnader. För verifierad självkostnad på material utgår ersättning med ett i förväg fastställt påslag om 10 %. Prisändringar Prisändring för årlig besiktning av kylanläggningar Avtalade priser ska vara fasta t.o.m och fr.o.m regleras efter index K84. Basmånad ska vara månad feb 2015 och regleringsmånad månad feb Av indexförändringen ska 90 procent av densamma reglera avtalade priser. Det är leverantörens ansvar att beräkna och skicka information om indexförändringen till köparen. Sida 3 av 6

4 Retroaktiva prisändringar eller rabattändringar godkänns inte. Prisändring för service- och reparation av kylanläggningar Avtalade priser ska vara fasta t.o.m och fr.o.m regleras enligt entreprenörsprisindex E84, tabell 1.2, Entreprenadindex för husbyggnad och anläggning, litt Basmånad ska vara feb 2015 och feb 2017 ska vara utförandemånad. Av indexförändringen ska 90 % av densamma reglera avtalade priser. Det är leverantörens ansvar att beräkna och skicka information om indexförändringen till Köparen. Retroaktiva prisändringar eller rabattändringar godkänns inte. Beställningsrutiner Leverantören ska vid varje beställning inhämta rätt fakturaadress och ansvarsnummer eftersom dessa är unika för varje beställare. Leveransvillkor Fritt respektive mottagaradress Inställelsetid För akuta service- och reparationsuppdrag ska leverantörens inställelsetid inte överstiga två (2) timmar. Köparen beslutar om vad som är att anse som akuta uppdrag. Inställelsetiden i övriga fall bestäms genom överenskommelse vid beställning av uppdragen. Se även kravspec bilaga 4 och 5. Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande mervärdesskattelag. Betalningsvillkor Betalning sker i SEK, 30 dagar efter godkänd leverans och fakturadatum. Dröjsmålsränta Utgår enligt gällande räntelag. Fakturering Vid e-faktura gäller, utöver nedanstående villkor, de villkor som specificeras i bilaga E-handel/E-faktura. Fakturering ska ske efter utförd och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter betalas ej. Fakturan utställs på beställande kommun, förvaltning, bolag etc. Adress till respektive beställare inom Uppsala kommun finns på aspx. Faktura ska adresseras på följande sätt: Uppsala kommun UPK xxxx (där xxxx utgör kommunens förvaltnings-/enhetsnummer (ex Teknik & service) Sida 4 av 6

5 Box Uppsala Om fakturan saknar någon av ovanstående uppgifter äger köparen rätt att hålla inne betalning och returnera fakturan till leverantören för rättelse. Fakturan bör innehålla namn och kontaktuppgifter till leverantörens referensperson. Av fakturan ska i förekommande fall framgå registreringsnummer till mervärdesskatt. Statistik Vid behov ska köparen skriftligen erhålla uppgift över fakturerade leveranser som utförts under det gångna året. Motsvarande uppgifter ska köparen även erhålla vid avtalets upphörande. Uppgiften ska vara köparen tillhanda senast en månad efter nämnda datum eller efter avtalets upphörande. Uppgifter ska överlämnas i Excel-format. Äganderätt Äganderätten och rätten att mångfaldiga och förädla för uppdraget levererat material ägs exklusivt av köparen. Försäkringar Leverantören ska från och med avtalsstart och under hela avtalstiden vidmakthålla allmän ansvarsförsäkring/produktansvarsförsäkring. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 200 prisbasbelopp. Försäkringsbevis ska lämnas till beställaren senast två veckor efter undertecknande av ramavtalet. Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som anges i detta avtal utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om underleverantörer anlitas ansvarar leverantören för deras arbete som för sitt eget arbete. Följande underleverantörer kommer att användas för detta uppdrag: Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om leverantören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Om underleverantör brister i fullgörandet av sina skyldigheter äger köparen rätt att med omedelbar verkan avstänga denne. Förebyggande samarbete med Skatteverket Köparen har med Skatteverket avtalat om ett förebyggande samarbete, som benämns prevision. Prevision innebär att samtliga leverantörer, i alla led, som kommer att delta i detta avtal ska kontrolleras med avseende på registrering av mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter, innehav av F-skattsedel samt eventuella skatteskulder. Leverantören ska ansvara för att denna kontroll genomförs. Sida 5 av 6

6 Hävning Om någondera parten väsentligt skulle brista i fullgörandet av avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har motparten rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Köparen har vidare rätt att häva avtalet om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt är på sådant obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Det samma gäller om leverantören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Garantier Garantitid för utförda arbeten är två år. Befrielsegrunder Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför parternas kontroll. Till händelser utanför leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att leverantören inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på leverantören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åtaganden enligt avtalet när händelsen av nämnda slag upphör. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör, ska om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Ramavtal Efter parternas underskrift gäller detta ramavtal enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Denna handling har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Köpare Leverantör Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Sida 6 av 6