BILAGA- KONTRAKTSVILLKOR

Transkript

1 BILAGA- KONTRAKTSVILLKOR Dnr Benämning KSN Flyttjänster Avtal nr Datum Handläggare/Upphandlare Urban Eriksson Avtalsperiod Ramavtal/Kontrakt (nedan benämnt avtal) tecknat mellan parterna, Leverantör Företagets namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ort Köpare Kommun/förvaltning/kontor/bolag Uppsala kommun Organisationsnummer Eventuella övriga avnämnare/avropsberättigade Enköping, Knivsta, Håbo och Heby kommuner samt följande kommunala bolag: Uppsalahem AB inklusive helägda dotterbolaget Studentstaden i Uppsala AB samt Uppsala Vatten och Avfall AB Omfattning Avtalet omfattar Flyttjänster med tillhörande tjänster till ett beräknat, icke- förbindande värde om fem MKR per år. Beställningar/avrop Telefon E- post Information (Leverantör kontaktas angående information om tjänsten enligt nedan) Telefon E- post Webb Avtalsansvarig hos leverantör Namn Telefon E- post Avtalsansvarig hos köpare Namn Telefon E- post Sida 1 av 9

2 Innehållsförteckning Datum... 1 Organisationsnummer... 1 Postnummer och ort... 1 Organisationsnummer... 1 Kravspecifikation/Utförande... 3 Förlängningsvillkor... 3 Priser... 3 Avropsförfarande... 3 Beställningsrutiner... 4 Leveranstid... 4 Leveransgodkännande... 4 Utbildning... 4 Reklamationer... 4 Vite... 4 Prisändringar... 5 Mervärdesskatt... 5 Betalningsvillkor... 5 Dröjsmålsränta... 5 Fakturering... 5 Statistik... 6 Sekretess... 6 Ansvar för skada och försäkringar... 6 Leverantörens ansvar för gods vid flyttuppdrag... 6 Underleverantör... 7 Ekonomisk kontroll... 7 Förebyggande samarbete med Skatteverket... 7 Förtida upphörande... 8 Hävning... 8 Befrielsegrunder... 8 Tvist... 9 Ramavtal/Kontrakt... 9 Sida 2 av 9

3 Leverantören åtar sig att för Köparen, utföra flytt- tjänster samt tillhörande tjänster, enligt detta avtal med bilagor. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal inklusive bilagor 3. Kompletteringar/förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Köparens förfrågningsunderlag inklusive bilagor 5. Kompletteringar/förtydliganden till anbud 6. Leverantörens anbud Tillägg och ändringar i detta avtal ska för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges som ändringar i eller tillägg till detta avtal. Detta avtal får inte utan Köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan leverantör. Bohag 2010 får i relevanta delar tillämpas i undantagsfall och om särskilda skäl föreligger. Tillämpningen förutsätter en skriftlig överenskommelse mellan parterna. Kravspecifikation/Utförande Se bilaga - Kravspecifikation Förlängningsvillkor Köparen ska senast tre (3) månader före avtalets utgång skriftligt meddela leverantören om att avtalet inte kommer att förlängas. Om sådant meddelande uteblir förlängs avtalet automatiskt med 1+1 år. Maximal avtalstid är 4 år. Priser Leverantörens ersättning framgår av prisbilaga. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter godkänns ej. Priser anges i SEK exklusive moms. Avropsförfarande Ramavtal kommer att tecknas med maximalt tre anbudsgivare. Avrop från ramavtalet sker i prioriterad ordning för beställningar understigande SEK. Prioriterad ordning innebär att vinnande anbudsgivare avropas i första hand. Om denne inte kan leverera tjänst mot avrop avropas därefter övriga i den följd anbuden rangordnades vid anbudsutvärderingen. Sida 3 av 9

4 För beställning med beräknad kostnad för Köparen överstigande SEK, sker förnyad konkurrensutsättning av leverantörer på ramavtalet. Beställningsrutiner Beställningsförfarande framgår av bilaga Kravspecifikation. Leverantören ska vid varje beställning inhämta exakt fakturaadress och ansvarsnummer eftersom dessa är unika för varje beställare. Vid manuell rekvisition i Agresso ska rekvisitionsnumret förmedlas till Leverantören så att denne kan skriva ut rekvisitionsnumret på fakturan. Leveranstid Leveransvillkor framgår av bilaga Kravspecifikation Leverans ska anses försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveransdag/leveranstidpunkt. Leveransgodkännande Leverantören ska inhämta Köparens skriftliga godkännande av utförd leverans. Utbildning Krav beträffande utbildning av Leverantörens personal framgår av bilaga Kravspecifikation. Reklamationer Leverantören har ansvar för leveransen enligt beställningsunderlaget och ansvarar för samtliga kostnader förknippade med fel i leveransen. Leverantören ska omgående underrätta Köparen om uppkomna brister och fel i leveransen såvida inte annat avtalats. Reklamationer från Köparen till Leverantören ska behandlas skyndsamt. Återkopplingstid kan variera beroende på typ av reklamation, exempelvis ska återkoppling avseende eventuellt skadat gods ske inom en vecka från reklamationstillfället. En reklamation avseende själva flyttuppdragets utförande ska behandlas omgående. Vite Om fordonen inte uppfyller ställda krav vid kontraktsstart eller det senare datum som avtalats, skall Leverantören betala ett vite om kr per månad till dess att samtliga fordon som planeras att användas vid uppdrag enligt kontraktet uppfyller ställda krav enligt Kravspecifikation samt Miljökrav. Då vitet överstigit SEK har Köparen rätt att häva avtalet. Sida 4 av 9

5 Prisändringar Priserna skall vara fasta under avtalets första 12 månader. Det nya priset skall gälla under minst tolv (12) månader. Prisjustering gäller ej retroaktivt. Godkänner Köparen ändringarna träder dessa i kraft 30 dagar efter godkännandet. Prisjustering ska grundas på styrkta kostnadsrelaterade prisändringar för den part som begär justering. Med kostnadsrelaterade prisändringar menas att Leverantörens absoluta prisändring i kronor gentemot Köparen inte får vara större än kostnadsändringen hos Leverantören. Leverantören ska vid begäran kunna uppvisa underlag som styrker de kostnadsändringar som prisändringarna gentemot Köparen baseras på. Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande mervärdesskattelag. Betalningsvillkor Betalning sker i SEK, 30 dagar efter godkänd prestation/leverans och fakturadatum. Dröjsmålsränta Utgår enligt gällande räntelag. Fakturering Vid e- faktura gäller, utöver nedanstående villkor, de villkor som specificeras i bilaga - E- faktura. Fakturering ska ske efter utförd och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter betalas ej. Fakturan utställs på beställande kommun, förvaltning eller bolag. Adress till respektive beställare inom Uppsala kommun finns på aspx. Vid fel adress returneras fakturan. Leverantören ska skicka en faktura per beställning/ansvarsnummer. Samlingsfaktura godkänns ej. Beställare, mottagare, beställningsnummer, ansvarsnummer och kundnummer ska tydligt anges på varje faktura. Fakturan ska innehålla namn och kontaktuppgifter till Leverantörens referensperson. Av fakturan ska i förekommande fall framgå registreringsnummer för mervärdesskatt. Köpare i detta avtal utgörs av Uppsala, Enköping, Knivsta, Håbo och Heby kommuner samt följande kommunala bolag: Uppsalahem AB inklusive helägda dotterbolaget Studentstaden i Uppsala AB samt Uppsala Vatten och Avfall AB. I samband med kontraktstecknande erhåller Leverantören faktureringsuppgifter och rutiner för respektive upphandlande myndighet. Sida 5 av 9

6 Statistik Uppgifter om Leverantörens skyldighet att lämna specificerade statistiska uppgifter framgår av bilaga Kravspecifikation. Se bilaga Kravspecifikation. Sekretess Särskilda krav beträffande tystnadsplikt framgår av bilaga Kravspecifikation. Ansvar för skada och försäkringar Ansvar för genomförande av beställt flyttuppdrag från startpunkt till slutpunkt åligger Leverantören. Leverantörens ansvar tar vid i samband med att flyttning påbörjats hos Köparen. Leverantörens ansvar upphör i samband med att flyttuppdraget avslutats hos Köparen samt att Köparen godkänt resultatet av genomförandet. Leverantören svarar för den skada som han genom avtalsbrott vållar Köparen. Leverantören svarar vidare för direkta skador som kan drabba Köparen eller tredje man p.g.a. fel eller försummelse hänförlig till Leverantören, dess personal eller av Leverantören anlitad underleverantör. Leverantörens skadeståndsansvar gentemot Köparen är per skadetillfälle begränsat till 35 gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. Leverantören skall inneha och vidmakthålla, under hela avtalstiden och sex (6) månader därefter, en betryggande ansvarsförsäkring, inklusive försäkring för ren förmögenhetsskada, som täcker alla skador som kan drabba Köparen eller tredje man på grund av fel eller försummelse hänförlig till Leverantören, dess personal eller av Leverantören anlitad underleverantör. Ansvarsförsäkringen skall täcka skador som omfattas av en normal ansvarsförsäkring i Sverige. Försäkringen för ren förmögenhetsskada skall täcka skador till ett belopp av minst 1 MSEK per skadetillfälle. Leverantörens personal skall vara försäkrad via AMF-, TFA- försäkring eller motsvarande. Leverantören skall på Köparens begäran redovisa att ovan nämnda försäkringar är tecknade samt att dessa är utformade enligt ovan nämnda villkor. Leverantörens ansvar för gods vid flyttuppdrag Leverantören ansvarar för att flyttuppdrag genomförs med fackmässig omsorg och ska ersätta skada på eller förlust eller minskning av flyttgods under flyttuppdragets genomförande. Begränsningar A. Leverantören ansvarar inte för skada eller minskning som orsakats av: 1. Fel eller försummelse eller handlande från Köparens sida, såsom dennes felaktiga handhavande, packning, uppackning, lastning, stuvning eller lossning av flyttgods, ofullständiga eller felaktiga märken eller nummer på kollin eller Köparens felaktiga anvisningar eller försummelse att i beställningen lämna erforderliga anvisningar. 2. Force majeur skäl. Sida 6 av 9

7 3. Föremålets bristfälliga beskaffenhet. B. Ersättning ska inte utgå för skada på innehållet i lådor, korgar och skåp när annan än Leverantören ombesörjt packningen. C. Leverantörens ersättningsansvar är begränsat, under förutsättning att inte grov oaktsamhet eller uppsåt ligger Leverantören till last, till: prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring per uppdrag. 2. Ett marknadsvärde uppgående till halvt prisbasbelopp för varje enhet, vars vikt är högst 25 kg. 3. två (2) procent av prisbasbeloppet per kilo för enhet, vars vikt överstiger 25 kg samt därutöver ett halvt prisbasbelopp. Med enhet förstås även sammanhörande föremål såsom dator med tillhörande bildskärm och tangentbord eller dylikt som möbelgrupp etc. D. Ersättning för skada på eller minskning eller förlust av flyttgods ska beräknas efter dess marknadsvärde vid tidpunkten för skadan, minskningen eller förlusten. Ersättning för affektionsvärde eller för värdeminskning som kan kvarstå efter fackmässig reparation utgår inte. E. Ersättningsskyldigheten omfattar egendomens marknadsvärde för skadan eller förlusten, ersättning för reparationskostnad eller annan kostnad ska dock aldrig överstiga vad som skulle ha utgått vid förlust av ifrågavarande föremål. Om Leverantören ersätter skadat föremål med likvärdig sak eller lämnar full ersättning för skada ska äganderätten till det skadade flyttgodset övergå till Leverantören, om Leverantören så begär. Vid skador på flyttgodset äger Leverantören rätt att efter överenskommelse med Köparen avhjälpa skadan genom reparation. Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som anges i detta avtal utan Köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om underleverantörer anlitas ansvarar Leverantören för deras arbete som för sitt eget arbete. Följande underleverantörer kommer att användas för detta uppdrag: Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om Leverantören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt att skatte- /avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger Köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Om underleverantör brister i fullgörandet av sina skyldigheter äger Köparen rätt att med omedelbar verkan avstänga denne. Förebyggande samarbete med Skatteverket Köparen har med Skatteverket avtalat om ett förebyggande samarbete, som benämns prevision. Prevision innebär att samtliga leverantörer, i alla led, som kommer att delta i detta avtal ska kontrolleras med avseende på registrering av mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter, innehav av F- skattsedel samt eventuella skatteskulder. Leverantören ska ansvara för att denna kontroll genomförs. Sida 7 av 9

8 Förtida upphörande Om någon av parterna brister i avtalsuppfyllelse och underlåter att vidta rättelse utan dröjsmål och senast inom trettio (30) kalenderdagar från erhållande av skriftlig anmodan därom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet), äger andra parten rätt att säga upp ingånget avtal. Avtalet upphör då att gälla trettio (30) dagar efter uppsägning. Mellan parterna är krav på skriftlighet uppfyllda bl.a. genom anteckning i justerat protokoll vid samverkansmöte. Om Leverantör tackar nej till avrop vid tre tillfällen under en period av sex sammanhängande månader utan att kunna redovisa tungt vägande skäl, äger köparen rätt att säga upp avtalet. Hävning Vid uppsåt eller grov vårdslöshet från Leverantören sida har Köparen rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Brott mot för den avtalade tjänsten gällande lagar och förordningar anses alltid som grov vårdslöshet. Vidare gäller rätten till hävning med omedelbar verkan om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbud eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtal. Vidare äger Köparen rätt att häva avtalet om Skatteverket varaktigt eller vid upprepade tillfällen återkallar Leverantören F- skattsedel. Det samma gäller om Leverantören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Under rubriken Vite ovan anges omständigheter beträffande miljökrav på fordon. Uppfylls inte ställda miljökrav beträffande fordon enligt dessa villkor äger Köparen rätt att enligt angivna villkor häva avtalet Köparen har rätt att häva avtalet om Leverantören blivit försatt i konkurs, inlett ackords- förhandlingar, inställt sina betalningar eller om fara för sådant obestånd föreligger att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om Köparen häver avtalet med anledning av ovanstående stycken, skall ersättning till Leverantören endast utgå för redan utfört arbete och för styrkta nödvändiga kostnader i samband med det utförda arbetet. Leverantören är således inte berättigad till någon ersättning för förlust som denne eventuellt åsamkas. Häver Köparen avtalet på någon av ovanstående grunder har Köparen även rätt till skadestånd. Befrielsegrunder Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför parternas kontroll. Till händelser utanför Leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att Leverantören inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på Leverantören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nämnda slag, som hindrar eller oskäligen Sida 8 av 9

9 betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åtaganden enligt avtalet när händelsen av nämnda slag upphör. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan Köparen och Leverantören, ska om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid Köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Ramavtal/Kontrakt Efter parternas underskrift gäller detta ramavtal/kontrakt enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Denna handling har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Köpare Leverantör Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Sida 9 av 9