AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

Transkript

1 AVTAL Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m. Parter Mellan Godrings Tryckeri AB, Hantverksgatan 7, VISBY nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Anm.: Vid enstaka köp med ett beräknat värde över :- har köparen rätt att göra särskild upphandling. Arbeten som beräknas kosta mindre än 10 % av prisbasbeloppet kan direktbeställas hos säljaren eller annan av köparen antagen leverantör. Omfattning Detta avtal gäller för: Tryckeritjänster; Prepress; Efterbehandling Avtalet gäller för Gotlands kommuns samtliga enheter. Utförande Vid inköp av enskilt tryckerijobb kommer prisjämförelse att ske mellan minst två av de av köparen antagna anbudsgivarna. Hänsyn kommer främst att tas till pris och angiven leveranstid. I fall där endast en kan utföra tjänsten utförs ingen prisjämförelse. Säljaren skall kunna lämna prisuppgift inom tre arbetsdagar. Köparen har rätt till korrektur på beställda arbeten antingen i pappers- eller i elektronisk form Varje trycksak skall vara försedd med köparens (kommunens) logotype, samt säljarens (producentens) namn, tryckställe och tryckår. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: med rätt för köparen att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) år. Eventuell förlängning av avtalet meddelas entreprenören minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med fyra månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. Pris Pris som lämnas vid prisjämförelse enligt ovan. Alla priser anges exkl. mervärdesskatt , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 1

2 Beställningar Beställning sker normalt skriftligt från respektive verksamhet, nedan kallad beställaren. I brådskande fall kan avrop ske per telefon eller telefax. Entreprenören skall om beställaren begär det bekräfta beställningen med ordererkännade där beställda arbeten och överenskommen leveranstid anges. Fakturering och betalning Betalning sker 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare. Varje beställning/order faktureras separat. På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under Er referens följande framgå: ZZ tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning. Anm.: Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, VISBY (Obs gäller endast fakturor). Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. (Säljaren fakturerar för arbeten som utförts av underleverantör). Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid Beställaren och säljaren kommer överens om leveranstid vid varje enskilt köp. Vid behov kan leveransplan upprättas mellan beställaren och säljaren. Leveransvillkor Leverans sker frakt- och emballagefritt kommunens samtliga arbetsenheter. Förseningar Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, skall köparen ha rätt till ersättning för direkta kostnader som förseningen medfört. Köparen skall dessutom ha rätt att häva beställningen om försening inträffar trots att köparen senast vid beställningstillfället gjort klart för säljaren att leverans måste ske punktligt på avtalad dag, eller om det av beställningen eller av annan för säljaren känd omständighet klart framgår att leveransen är oanvändbar för köparen efter viss tidpunkt och leverans inte skett dessförinnan. Motsvarande rätt för säljaren gäller då köparen inte kan leverera material inom överenskommen tid. Medför förseningen väsentlig olägenhet har säljaren rätt att häva avtalet. Fel i leverans Leveransen är felaktig om den i fråga om kvalitet och andra egenskaper samt upplaga avviker från vad parterna avtalat. Som fel anses inte: avvikelser och variationer i fråga om leveransens beskaffenhet som enligt fackmässig bedömning utgör ringa avvikelse från prov, förlaga eller liknande eller från , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 2

3 vad som i övrigt kan anses vara avtalat med hänsyn till leveransens art och karaktär, avvikelser som beror på att beställaren inte fullgjort sina åligganden, t.ex. lämnat felaktigt materiel eller underlåtit att beordra ändringar eller rättelser, att den slutliga leveransen innehåller felaktiga exemplar understigande 0,5 % av den beställda upplagan såvitt det gäller fel hänförliga till tryckningen och 0,5 % såvitt gäller vidarebearbetningsfel. Upplageavvikelser Vid slutlig leverans anses underupplaga som fel, såvida parterna inte avtalat annat. Överupplaga godtas såvida säljaren och beställaren inte kommit överens om annat - med 8 % vid upplaga under ex dock högst 800 ex, med 4 % vid upplaga ex dock högst ex, samt med 2 % vid upplaga över ex. För tillåten överupplaga gäller leverantörens följandepris. För otillåten överupplaga utgår ingen ersättning. Ansvar för materialfel Köparen svarar för fel eller skada som orsakas av fel i digitalt eller annat materiel som beställaren tillhandahåller i och för prestationens utförande eller som uppkommer vid överföring av sådant materiel. Säljaren svarar för fel på materielet som uppkommit vid prestationens utförande. Om säljaren uppmärksammar att digitalt eller annat materiel som beställaren tillhandahållit är felaktigt eller inte kan användas på avsett sätt, skall säljaren utan dröjsmål underrätta beställaren och begära dennes anvisningar. Säljaren får därvid avbryta produktionen med rätt till ersättning för kostnader som avbrottet medför. Felpåföljder Vid ett icke-allvarligt fel i prestationen, dvs. om felet är sådant att prestationen likväl är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att begära att säljaren avhjälper felet utan kostnad. Om kostnaderna för att avhjälpa felet inte står i proportion till felets betydelse har köparen rätt att kräva ett prisavdrag, som motsvarar felet, och få ersättning för direkta kostnader. Vid icke-allvarliga upplagefel skall prisavdrag ske med ledning av säljarens följandepris. Detta gäller även vidarebearbetningsfel. Vid ett allvarligt fel, dvs. om felet är sådant att prestationen inte är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att kräva omleverans. I de fall omleverans medför en försening som gör att prestationen blir oanvändbar för köparen har denne rätt att häva beställningen och få ersättning för de direkta kostnader felet medfört. Detta gäller även vidarebearbetningsfel. Vid bedömningen av om ett fel är av icke-allvarligt eller allvarligt slag skall särskilt beaktas prestationens art och karaktär, bl.a. kvalitetsnivå, utformning och utförande samt användningsändamål och värde. Vid felaktig prestation har säljaren, å sin sida, rätt att på egen bekostnad antingen få avhjälpa felet eller företa omleverans, om det kan ske utan väsentlig olägenhet för köparen , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 3

4 Kvalitet och miljö Säljaren har Miljömärkningslicens nordisk miljömärkning ( Svanen ). Avslutad, reviderad eller avbruten certifiering under avtalstiden skall intygas/meddelas köparen skriftligt. Statistik Statistik lämnas kostnadsfritt, på begäran, utformad efter köparens önskemål. Force majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Skulle det visa sig att kontraktshandlingarna är motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Anbud och eventuella tillägg till anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 4

5 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby Visby GOTLANDS KOMMUN GODRINGS TRYCKERI AB Org.nr.: Org.nr.: , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 5

6 Leverantörens kontaktperson: Christer Godring, mobil Adress: Godrings Tryckeri AB, Hantverksgatan 7, VISBY Telefon: Fax nr: E-post: Hemsida: Postgiro: Bankgiro: Köparens kontaktperson: Roland Engström Adress: Gotlands kommun, Kommunservice, Upphandlarna, VISBY Telefon: Fax nr: E-post: Hemsida: Postgiro: Bankgiro: , Avtal, Godrings Tryckeri AB Sid. 6