Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Badrockar och handdukar -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Transkript

1 1 Allmänna uppgifter upphandlar - -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. 1.1 Upphandlande myndighet och enheter Nygatan Örnsköldsvik Handläggare: Annelie Edlund 1.2 Upphandlingens form Upphandlingen genomförs som Förenklat förfarande enligt Lagen (2007:1091) om Offentlig Upphandling (LOU) Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Administrativa föreskrifter, Bilaga Badrock Bilaga Hållbarhetskriterier textilier ALOS 05 (Bifogas ej) webbformulär utvärdering 1.3 Beskrivning/Omfattning Örnsköldsviks kommun upphandlar badrockar och handdukar för specifikt köp. Offererade produkter ska uppfylla ställda krav i bilaga "Hållbarhetskriterier textilier" Kravspecifikation Badrock Modell: Långärmad badrock med bälte i omlottmodell med hänge i nacken Ficka på vänster utsida med piping i kontrastfärg Bälteskanalen ska vara ca 25 cm bred och ca 12 cm hög. Storlekar: 3 storlekar med mått i enlighet med "Måttspecifikationer". Måttspecifikationer: Storlek #1, ca längd 116 cm, vidd 62 cm, ärmlängd 80 cm från centrum/rygg Storlek #2, ca längd 125 cm, vidd 64 cm, ärmlängd 86 cm från centrum/rygg Storlek #3, ca längd 135 cm, vidd 70 cm, ärmlängd 92 cm från centrum/rygg. Storleksfördelning: #1 = 125 stycken #2 = stycken 1

2 kvalitet: Brodyr: #3 = 125 stycken. 100 % våfflad bomull med gramvikten 230 gr/m2 Tråd, kammad bomull Färg, vit Piping i kontrastfärg längst kanten i öppningen ska vara i färgen blå, PMS 314. Broderad logotype på vänster bröst med en brodyr på ca stygn Broderad logotype på bälteskanalen med en brodyr på ca stygn. Skötselinstruktioner: Tvättas i 40 grader Ej torktumling Stryktemperatur två prickar. Badrockens färger ska klara färghärdighetsprovning enligt testmetod EN ISO 105-C06, tvätt i 60 graders temperatur i 4 minuter. Krympmån får maximalt vara 8 % enligt testmetod EN ISO 5077, Förpackade: Badrockarna ska vara strukna, vikta och förpackade i lämpligt antal i en skyddande förpackning exempelvis plast (ej individuellt packade). Ytterförpackning i kartong Kravspecifikation Handduk Frottehandduk att användas som fotmatta i bastu. OBS! Inga tags eller hängen ska finnas på handdukarna. Material/kvalitet: 100 % bomull med vikten ca 225 gr/m2. Kanterna ska vara fållade med kantband. Mått: 30 x 40 cm Färg: blå, PMS 314 Fotmattorna förpackas om flera i lämpligt antal. 1.4 Frågor och svar under anbudstiden Om ytterligare information om uppdragets innehåll och utförande önskas eller om du är osäker över något och vill få det förtydligat så ska frågan ställas via e-avrop senast Frågor och svar kommer sedan att distribueras till samtliga intressenter via e-avrop. OBS! Frågor som ställs efter detta datum kan vi inte besvara då risk för särbehandling kan finnas. Frågor får inte ställas via telefon eller vanlig e-post. 1.5 Pris Pris anges på webbformulär utvärdering. Anbudspriser ska anges netto, exkl. mervärdeskatt och i Svensk valuta. Samtliga kostnader ska vara inräknade i anbudspriset. 2

3 Enligt Lagen om offentlig upphandling får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. 1.6 Leveranser Antal badrockar per leveranstillfälle är stycken enligt angiven storlekssortering. Antal handdukar per leveranstillfälle är stycken Leveranstillfällen Badrockarna ska vara levererade senast och Handdukarna ska vara levererade senast och Leveransvillkor Ska vara fritt levererat enligt Incoterms 2010 DDP samt inburet på anvisad plats. Leveransadress: Örnsköldsviks kommun Paradiset Lasarettsgatan Örnsköldsvik 1.7 Emballage Eventuellt emballage ska ingå i priset. REPA-avgift debiteras ej. 1.8 Vite Enligt ALOS Reklamation och returer Enligt köplagen Fakturor Faktura i ett exemplar skickas till: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, Örnsköldsvik Fakturareferensnummer: / Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med materialspecifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering Fakturainnehåll Förutom fält enligt EU-direktivet 2011/115/EG ska fakturan innehålla: Fakturabelopp Texten Innehar F-skatt (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress 3

4 Beställarens namn Specifikation/följesedel Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex /00) Faktura som saknar något av ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Beställaren accepter inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal för branschen ska ändå minst motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på kommunen. Leverantören ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till beställare ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners samt att i upphandlingen ställda krav uppfylls. Påslag för underleverantör accepteras ej Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser Alos 05 gälla Hävning Part ska äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 4

5 1.18 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska parterna bära sina egna kostnader Anbudets form Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på hela eller delar av kommunens behov med indelningen Badrockar respektive handdukar Anbudetsinnehåll Webbformulär utvärdering Varuprover på offererade produkter ( 1 badrock i strl. #2 och/eller en Handduk) 1.21 Bevis och intyg Bevis och intyg för att styrka ställda krav kan komma att begäras in. I dessa fall sker det på anmodan Information/kommunikation Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. Detta säkerställer du genom att registrera dig hos e-avrop som prenumerant på aktuell upphandling, se Förfrågningsunderlagets utformning Eventuella synpunkter på förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor ska påtalas innan anbudstidens utgång Inlämnande av anbud Upphandlande myndighet använder sig av elektronisk anbudsmottagning via e-avrop. Information om hur du lämnar elektroniskt anbud finns på Anbud tas ej emot via vanlig e-post eller fax Anbudsinlämning Varuprover Varuprover märks med - och sänds till: Upphandlingsenheten Örnsköldsvik Anbudsinlämning webbformulär Utvärdering En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Anbudsgivaren är registrerad och inloggad på e-avrop Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget 5

6 Klicka på länken Lämna anbud, OBS! en andra inloggning krävs för att lämna anbud. Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades Anbudets form och innehåll Anbudet: bör innehålla namn på kontaktperson och telefonnummer, om möjligt även e-postadress ska vara på svenska 1.26 Sista anbudsdag Anbud och varuprover ska vara upphandlande myndighet tillhanda senast För sent inkommet anbud beaktas ej Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt till och med Avbrytande av upphandling äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan saklig anledning inte kan fullföljas Tilldelningsbeslut/besked Efter det att tilldelningsbeslut (beslut om leverantör) fattats upphör den absoluta sekretessen för upphandlingen. Därefter skickas information till varje anbudsgivare om beslutet och skälen till det. Tilldelningsbeskedet går till den person som via e-avrop lämnat anbudet. Tidigast tio dagar senare kommer skriftligt upphandlingskontrakt med vald leverantör att tecknas. 2 Krav på anbudsgivaren Anbudsgivare ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 1 LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 2 LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. 3 Anbudsprövning Anbudsprövningen sker i två steg: kvalificering av anbudsgivare och anbudsutvärdering. Prövningen kommer att ske utifrån anbudsgivarens anbud. 3.1 Kvalificeringsfasen Kvalificeringsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet med avseende till dennes: Uppfyllande av i förfrågan ställda ska-krav. 3.2 Utvärderingsfasen 6

7 I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. 3.3 Vinnande anbud Det anbud ska antas, som är det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt bilaga "Utvärdering". 7