Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB upphandlar - Lokalvård Tjänstecentrum m.m., enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Transkript

1 1 Allmänna uppgifter Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB upphandlar -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. 1.1 Upphandlande myndighet Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB, inklusive dotterbolag På uppdrag av ovanstående utförs upphandlingen av: Nygatan Örnsköldsvik Handläggare: Arnold Eriksson 1.2 Upphandlingens form Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande enligt Lagen (2007:1091) om Offentlig Upphandling, nedan kallad LOU. 1.3 Omfattning/beskrivning Upphandlingen avser lokalvårdstjänster i följande fastigheter/objekt: Arken Tjänstecentrum i Örnsköldsvik, Strandkajen 6, Tullplan 1, kv Australien 8 Resecentrum Örnsköldsvik, Västra industrikvarteret 10 Paradisparkeringen, Amerika 11. Beskrivningar återfinns i bilagorna Beskrivning fastigheter och Städscheman Bakgrund Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB är ett helägt dotterbolag till Rodret i Örnsköldsvik AB, vilket i sin tur ägs av Örnsköldsviks kommun. Tjänstecentrum äger fastigheter och bedriver utveckling av verksamhet med inriktning på tjänsteföretag och högre utbildning. Företaget har även egen tjänsteverksamhet i form av uthyrning av konferenslokaler. Bland hyresgästerna finns såväl kommunala verksamheter som stadsbibliotek och tillväxtavdelning, som tjänsteproducerande företag, framförallt inom IT-sektor och utbildning, och Umeå Universitet, restaurang och café samt statliga funktioner som Exportrådet och Arbetsförmedlingen. 1.4 Pris Priser anges på den webbaserade bilagan utvärdering. Priser anges som en fast kostnad per månad över hela året. För tillkommande städning/avropsstädning, t.ex. byggstädning, anges pris per timme. Golvvårdsbehandling skall anges som pris per kvadratmeter. Då städytorna kan variera över tid skall månadsavgiften för Arken kunna regleras med avdrag eller påslag för avgående respektive tillkommande ytor. Detta sker med det kvadratmeterpris som skall lämnas på bilagan skallkrav. Anbudspriser skall anges netto, exkl. mervärdeskatt och i Svensk valuta. Samtliga kostnader, som kemikalier, städutrustning, skurmaskiner med mera, skall vara inräknade i anbudspriset. Enligt LOU får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. 1

2 1.5 Avtalstid Kontrakt tecknas genom ramavtal under tiden med möjlighet till förlängning på två år. 1.6 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på ett, flera eller alla av de tre objekten enligt punt Anbudsbilagor Svarsbilaga skallkrav och Svarsbilaga utvärdering är digitala svarsformulär som återfinns på och fylls i där. 1.8 Information/kommunikation Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. Detta säkerställer du genom att registrera dig hos e-avrop som prenumerant på aktuell upphandling, se www-eavrop.com Frågor och svar under anbudstiden Om ytterligare information om uppdragets innehåll och utförande önskas skall begäran ställas via e-avrop senast Frågor och svar kommer sedan att distribueras till samtliga aktiva prenumeranter via e-avrop Förfrågningsunderlagets utformning Eventuella synpunkter på förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor bör påtalas innan anbudstidens utgång. 1.9 Besiktning Anbudsgivaren bör besikta lokalerna innan anbud lämnas. För tidsbokning, kontakta Börje Näsman, tfn Oanmälda besök accepteras inte Inlämnande av anbud Upphandlande myndighet använder sig av elektronisk anbudsmottagning via e-avrop. Information om hur du lämnar elektroniskt anbud finns på Anbud tas ej emot via vanlig e-post eller fax Anbudsinlämning En anbudsgivaren kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Anbudsgivaren är registrerad och inloggad på e-avrop Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget Klicka på länken "Lämna anbud", OBS! en andra inloggning krävs för att lämna anbud. Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades. 2

3 Anbudet skall vara skrivet på svenska Sista anbudsdag Anbud skall vara upphandlande myndighet tillhanda senast För sent inkommet anbud beaktas ej Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltigt till och med Avbrytande av upphandling äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan saklig anledning inte kan fullföljas Tilldelningsbeslut/besked Efter det att tilldelningsbeslut (beslut om leverantör) fattats upphör den absoluta sekretessen för upphandlingen. Kommunen kommer därefter att skicka ut information till varje anbudsgivare om beslutet och skälen till det. Tilldelningsbeskedet går till den person som via e-avrop lämnat anbudet. Tidigast tio dagar senare kommer skriftligt upphandlingskontrakt med vald leverantör att tecknas. 2 Krav på anbudsgivaren Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 1-2 LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Leverantören skall vara registrerad för F-skatt. Utländsk leverantör skall vara registrerad enligt motsvarande. Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget. Detsamma ska gälla för eventuella underentreprenörer som leverantören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av upphandlande myndighet ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger upphandlande enhet häva avtalet om bristen är väsentlig. 2.1 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha erforderlig erfarenhet och kompetens för utförande av uppdraget och under den senaste treårsperioden genomfört lokalvårdsuppdrag i liknande miljöer Referenser För att styrka detta skall en förteckning lämnas i svarsbilaga skall-krav med beskrivning av referenser hos minst en kund under de senaste tre åren. Lämna uppgift om uppdragets: Omfattning och tidpunkt Ange myndighet, företag eller motsvarande Kontaktperson, e-postadress samt telefonnummer. 3

4 2.2 Miljöarbete Beskrivningar av nedanstående lämnas i svarsbilaga skallkrav Teknisk specifikation Leverantören skall ha rutiner för att med hänsyn till ytskikt och rengöringskrav: välja och tillämpa städmetod välja typ av kemiska produkter för hygien, rengöring och underhåll, dosera och hantera dessa samthantera inköp, avfall och transporter hantera inköp, avfall och transporter för att begränsa negativ miljöpåverkan Kontaktperson i miljöfrågor För att ett anbud ska kunna accepteras skall leverantören intyga att det under hela kontraktstiden finns en kontaktperson för miljöfrågor hos leverantören, som ska medverka på återkommande uppföljningsmöten. Kontaktpersonen behöver inte namnges vid anbudstillfället, men skall namnges senast när kontrakt tecknas Utbildning och introduktion Arbetsledare som för leverantörens räkning kommer att delta i utförandet av entreprenaden, skall senast 6 månader efter att arbetet påbörjats ha genomgått: Städutbildning med miljökunskap enligt PRYL (Projekt Yrkesbevis Lokalvårdare), SRY (Servicebranschens yrkesnämnd) eller likvärdig (d.v.s. att innehållet ska motsvara innehållet i PRYL eller SRY) 2.3 Produkter för rengöring, hygien och underhåll Kemiska produkter som används i entreprenaden, skall uppfylla kraven enligt Miljöstyrningsrådets kriterier för kemisk-tekniska produkter, se Städkemikalier som inte uppfyller dessa egenskapskriterier får endast användas efter särskilt medgivande från beställaren, och vid speciella tillfällen exempelvis klottersanering. 2.4 Anbudsprövning Anbudsprövningen sker i två steg: kvalificering av anbudsgivare och anbudsutvärdering. 2.5 Kvalificeringsfasen Kvalificeringsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet med avseende till teknisk och yrkesmässig kapacitet och dennes uppfyllande av i förfrågan ställda skallkrav. 2.6 Utvärderingsfasen I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. 2.7 Vinnande anbud Det anbud som har lägst pris per objekt skall antas. Det pris som utvärderas är lämnade månadspriser på den webbaserade bilagan utvärdering. Golvvårdsbehandling (ej Paradisgaraget) ingår med ett uppskattat antal kvadratmeter per månad. Avropsstädning finns även med i beräkningen. 4

5 5