Information om upphandlingen. Omfattning. Presentation av tjänsten/varan. Kategori Handledare

Transkript

1 Information om upphandlingen Presentation av tjänsten/varan inbjuder härmed anbudsgivare till att lämna anbud gällande - Handledare till Socialförvaltningen -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. Omfattning Denna upphandling avser ramavtal för successiva avrop av handledning inom socialförvaltningens hela verksamhetsområde. Uppdragens utformning avgörs vid varje avrop i samråd mellan handledare och beställare. Deltagare i handledningen kommer att vara personal inom myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, familjerätten samt personal som arbetar med behandling och råd och stöd inom kommunens egen öppenvård. Antalet grupper beräknas till ca 25 stycken. Förvaltningen ansvarar för stöd och service till funktionshindrade enligt SoL och LSS, all socialtjänst utom äldreomsorg samt arbetsmarknadsåtgärder. Kommunen kommer i det fall, ert företag antas, följa upp och kontrollera de utfästelser som lämnats och jämföra med vad som faktiskt levereras under avtalsperioden. Upphandlingen genomförs enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbud kan lämnas för en eller flera av nedanstående kategorier. Kategori Handledare Upphandlingen gäller inom följande fem kategorier: KBT legitimerad psykoterapeut KBT Legitimerad psykoterapeut, Handledarutbildning KBT Legitimerad psykolog Systemteorisk grund, legitimerad psykoterapeut och/eller handledarutbildning Psykodynamisk grund, kegitimerad psykoterapeut, handledarutbildning. Avrop kommer att göra utifrån dessa kategorier samt den specialinriktning enligt nedan. Kunskap i sexologi Kunskap om anknytningsteori och mentalisering Kunskap om BBIC (Barns Behov I Centrum) Kunskap om MI Kunskap om Signs of safety Erfarenhet av 12-stegsmodellen Kunskap om och erfarenhet av komplexa vårdbehov Kunskap om neuropsykiatrisk problematik och diagnos autism Kunskap om och erfarenhet av beroendeproblematik/missbruk Kunskap om och erfarenhet av psykiatrisk problematik Erfarenhet av våldsproblematik Anbudet ska innehålla uppgifter om vilka av ovanstående kompetenser som handledaren besitter. 1

2 Handledareutbildning Med handledarutbildning avses sådan utbildning som prövats likvärdig med högskoleutbildning om minst 30 hp (20 poäng enligt gamla systemet). Upphandlande myndighet Haninge Telefon (Växel): Fax (Upphandlingsenheten): Org.nr: Presentation av kommunen Haninge är en modern och expansiv kommun, med drygt invånare, strax söder om Stockholm. I Haninge finns närhet till ett naturskönt skärgårdslandskap med öar som Utö, Ornö, Fjärdlång, Muskö, Kymmendö och Huvudskär. För ytterligare information om kommunen, se hemsidan Avtalstid Avtalet planeras att träda i kraft från och med till och med Offererade priser ska vara fasta t.o.m Avtalet innehåller förlängningsoptioner: Första förlängningsoptionen löper till och med Andra förlängningsoptionen löper till och med Respektive förlängningsoption träder i kraft under förutsättning att någon av parterna inte säger upp avtalet minst 3 månader före avtalsperiodens slut. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förbehåller sig kommunen att förskjuta ovanstående tider nödvändigt antal dagar, dock i högst 3 månader. Exakta datum regleras vid tidpunkten för tecknandet av avtalet. Avtalets form kommer att teckna avtal med ett lämpligt antal leverantörer. Ramavtal som innebär att avrop ska ske enligt angiven rangordning, inom respektive kategori, där avtal med rang 1 ska tillfrågas före avtal med lägre rang. Om rang 1 inte kan leverera ska avtalet med rang 2 tillfrågas o.s.v. Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är kommunens underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget. Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Detta dokument Avtalsvillkor Webbformulär Kvalificering Webbformulär Utvärderingsformulär 2

3 Övriga bilagor Godkännande av förfrågningsunderlagets alla delar Genom att inkomma med anbud godkänner anbudsgivaren de villkor som upphandlas i förfrågningsunderlaget. I de fall anbudsgivaren finner att villkoren eller förutsättningarna som angivits i detta underlag är felaktiga ska detta uppmärksammas, samt eventuell överprövning till förvaltningsrätten, innan anbudstidens slut för att möjliggöra förtydligande och eventuell rättelse från. Upphandlingsform Upphandlingsformen är Förenklat förfarande. Upphandlingsförfarandet innebär att upphandlingsbeslut får föregås av eventuella förhandlingar på kommunens initiativ. Anbud kan även komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Om kommunen finner under upphandlingens gång att förhandlingar är nödvändiga kommer sådana att upptas enskilt med en eller flera anbudsgivare. Förhandlingar får föras om samtliga relevanta omständigheter. Förhandlingarna får dock inte rubba förutsättningarna för upphandlingen. Kommunen kan också komma att inbjuda anbudsgivare till intervju. Dessa tillfällen tjänar till att säkerställa att anbudsgivarens anbud uppfattats på ett korrekt sätt. Ersättning utgår inte för anbudsgivarens eventuella kostnader och utlägg i samband med intervju eller förhandlingen. Anbudets form och innehåll Anbud ska vara skriftligt, författat på svenska samt lämnas elektroniskt via e-avrop. Anbud ska vara prissatt i SEK exklusive moms. De svar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för sammanställning och utvärdering av inkomna anbud som kommunen genomför. Anbudsgivaren uppmanas att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Ytterligare uppgifter kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden. Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Ett icke komplett anbud (ex saknad bilaga som efterfrågats) kan komma att förkastas utan särskild prövning. Reservationer accepteras inte. Frågor och svar under anbudstiden Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt. Frågor ställs på samma sida på där detta förfrågningsunderlag hämtades. Frågor ska ställas senast Alla frågor besvaras via e-avrop. E-post skickas till samtliga som har hämtat ut underlaget när ny information har lagts ut. Alla frågor och svar kommer att publiceras i upphandlingens annons. Innan anbud lämnas uppmanas därför presumtiva anbudsgivare att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Frågor som inkommer efter den kommer inte att besvaras. Helt/Delat anbud Anbud lämnas på uppdragets delar specificerat under rubriken Omfattning. Kvalificering och utvärdering genomförs för respektive del. 3

4 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara bindande t o m Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att avtal kan tecknas, dock i högst 3 månader efter angiven giltighetstid. Anbudstidens utgång Anbud ska vara kommunen tillhanda senast den När du lämnat anbud elektroniskt via e-avrop När du klickat på knappen Skicka i anbudsinlämningen genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det du just skickade. Inlämningsbeviset behöver inte skickas in i samband med anbudsinlämningen. Däremot ska dokumentet kunna uppvisas på uppmaning av kommunen i underskrivet skick. Dokumentet ska då vara underskrivet av behörig person hos anbudslämnaren. Skriv ut beviset och spara det på säker plats. Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske Avbrytande av upphandling Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven ställda i förfrågningsunderlaget, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt/politiskt grundad anledning inte kan fullföljas. Tilldelningsbeslut/besked Tilldelningsbesked kommer att skickas ut per e-post så fort tilldelningsbeslut är fattat. Tilldelningsbeskedet går automatiskt till den e-postadress som är registrerad för lämnat anbud. Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal. Avtalsspärr Avtalsspärren är 10 dagar. Sekretess Det är kommunen som fattar beslut om uppgifter i anbudet ska beläggas med sekretess. Prövning och utvärdering av anbud Kvalificering Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av anbudsgivare och anbud som har inkommit. Kommunen förbehåller sig rätten att i efterhand begära in dokumentation/intyg för krav som ställs på anbudsgivaren. Se vidare Begränsad kontroll. Utvärdering Anbuden kommer att utvärderas enligt nedanstående metod. 4

5 Utvärderingsmetod Kommunen kommer att teckna avtal med ett lämpligt antal leverantörer inom varje kategori. De anbud som har lägst jämförelsetal kommer att antas under förutsättning att villkoren i Begränsad kontroll är uppfyllda. Begränsad kontroll Kontroll kommer att ske av de anbudsgivare som kommunen avser att bjuda in till förhandling med eller, om ingen förhandling sker, de anbudsgivare som kommunen avser teckna avtal med. Kommunen kommer kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella styrka för att genomföra uppdraget. samarbetar med Skatteverket i syfte att förebygga och beivra ekonomisk brottslighet och därigenom ge seriösa företag förutsättningar till konkurrens på lika villkor. Vidare innebär samarbetet med Skatteverket att kommunen under upphandlingen, avtalets löptid och inför en ny upphandling inhämtar information om leverantörers, och eventuella underkonsulters, skattesituation. Kontroll hos kreditvärderingsinstitut. Anbudsgivaren ska ha minst kreditvärdighet (rating) 5 enligt Business Check kreditvärdighetsmodell. Kontroll hos skattemyndigheten. Anbudsgivaren, och eventuella underleverantörer, ska ha fullgjort sina åligganden avseende skatter och sociala avgifter samt vara registrerad för F-skatt och mervärdesskatt. Företag som är nystartade eller föremål för omkonstruktion, utländska företag eller företag som av en annan anledning inte uppfyller kravet på rating, ska på kommunens begäran lämna annan ekonomisk dokumentation, som visar att anbudsgivaren har förutsättningar att fullfölja sina åtaganden. Om anbudsgivaren åberopar koncerngaranti till styrkande av ekonomisk ställning ska det klart och entydigt framgå att koncernbolaget träder in i anbudsgivarens ställe i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser enligt avtal. Koncernbolagets rating ska i dessa fall uppfylla kommunens krav på rating ovan. Utländska anbudsgivare ska, på kommunens begäran, bifoga intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad, som utvisar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, eller, intyg om registrering i den officiella förteckningen över godkända leverantörer i det land där anbudsgivaren är verksam. Utöver ovan kontroll kan kommunen komma att begära in årsredovisning samt vid behov dokument/intyg för övriga ställda krav på anbudsgivaren i upphandlingen. 5

6 6