Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Transkript

1 Norrmalms stadsdelsförvaltning Tjänsteutlåtande Dnr /2015 Sida 1 (3) Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde: Tilldelningsbeslut och upphandlingsrapport

2 Sida 2 (3) Tilldelningsbeslut I enlighet med given delegation beslutar undertecknad att, efter genomförd upphandling med förenklat förfarande, tilldela nedan angiven anbudsgivare avtal med Norrmalms stadsdelsnämnd avseende leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten. Fazer Food Services AB, organisationsnummer Grunderna för beslutet framgår av bifogad upphandlingsrapport. Stockholm Johanna Engman Stadsdelsdirektör

3 Sida 3 (3) Ärendets beredning Den här rapporten beskriver hur Norrmalms stadsdelsnämnd har genomfört en upphandling av leveranser av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten. Rapporten utgör beslutsunderlag för tilldelning av kontrakt och förklarar skälen för tilldelningsbeslutet. har anlitat stadens serviceförvaltning för att administrera upphandlingen. Bakgrund Stadsdelsnämndens avtal med nuvarande leverantör, Matfabriken i Sala AB, avseende leveranser av portionsförportionsförpackad, färdiglagad kyld mat till brukare inom stadsdelens öppna hemtjänst upphör att gälla, varför stadsdelsnämnden beslutat att genomföra en förnyad upphandling och att godkänna förvaltningens förslag till förfrågningsunderlag. Avtalstiden är från och med till och med Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Upphandlingen har genomförts med förenklat förfarande enligt 15 kapitlet lag (2007:1 091) om offentlig upphandling (LOU). Enligt LOU ska en upphandlande myndighet anta antingen det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för den upphandlande myndigheten eller det anbud som innehåller lägst pris. I denna upphandling ska anbud med lägst pris antas. Annonsering Upphandlingen annonserades via Visma Tendsign Sista anbudsdag var den 7 januari Frågor, svar och förtydliganden under anbudstiden Under anbudstiden inkom två frågor, vilka besvarades i god tid innan anbudstidens utgång. Under anbudstiden gjorde den upphandlande myndigheten ett förtydligande av angivet krav i förfrågningsunderlaget med innebörden såväl brukare som personal ska kunna delta i de provsmakningar som genomförs i samband med uppdragets start och vid avtalsuppföljningar.

4 Sida 4 (3) Inkomna anbud Vid anbudstidens utgång hade anbud inkommit från två anbudsgivare. Fazer Food Services AB, organisationsnummer Sodexo AB, organisationsnummer Anbudsunderlaget hade hämtats av företrädare för 13 olika organisationer. Kvalificering av anbudsgivare I förfrågningsunderlaget anges de villkor som ska vara uppfyllda för att anbudsgivares anbud ska tas upp till vidare prövning, bland annat ställs vissa formella krav (registrering, skatter m.m.) och krav på kompetens och erfarenhet samt krav på ekonomiskt stabilitet och finansiell förmåga. De angivna kraven på kompetens och erfarenhet innebär bland annat att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att leverera kost inom äldreomsorg och att man ska ha tillgång till adekvat kostkompetens. Anbudsgivare ska ha fullgjort sina åligganden beträffande skatter och avgifter samt ha en kreditrating om lägst 3 enligt Upplysningscentralen. Båda anbudsgivarna uppfyller ställda kvalificeringskrav samt har lämnat begärda intyganden och beskrivningar vilka visar att kraven på tjänsten är uppfylls. Utvärdering av anbud I förfrågningsunderlaget anges att anbudsutvärderingen ska göras enligt lägst pris. Den begärda ersättningen per portion avseende A-kost multipliceras med 144, den begärda ersättningen avseende E-kost multipliceras med 15 och den begärda ersättningen för specialkost multipliceras med 8. Summorna för dessa koster adderas sedan till en anbudssumma. Anbud med lägst anbudssumma ska antas.

5 Sida 5 (3) Fazer Food Services Sodexo AB AB Begärd ersättning, 36,59 kr. 47,00 kr. exkl. moms, per portion, A-kost Begärd ersättning, 38,59 kr. 47,00 kr. exkl. moms, per portion, E-kost Begärd ersättning, 46,97 kr. 55,00 kr. exkl. moms, per portion, specialkost Anbudssumma 6 223,57 kr 7 913,00 kr Efter genomförd anbudsutvärdering framkommer att anbud med lägst pris lämnats av Fazer Food Services AB, organisationsnummer , avseende leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde. Bilaga Bilaga 1: Öppningsprotokoll

6 Sida 6 (3) Bilaga 1