Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Transkript

1 Administrativa föreskrifter UH Stöd för dig som vill bli leverantör till Sundsvalls kommun hittar du på sundsvall.se. Klicka på länken:

2 Sida 1 (5) Innehåll 1 Administrativa föreskrifter Upphandlande myndighet Deltagande parter Omfattning Avtalstid Tidplan Förfrågningsunderlag Upphandlingsform Sista anbudsdag Form och innehåll Kommunikation och frågor under anbudstiden Ställ frågor Kontaktperson Lämna anbud Anbudets giltighetstid Sekretess Utvärdering Kommunens arbete för hållbar utveckling... 5

3 Sida 2 (5) 1 Administrativa föreskrifter 1.1 Upphandlande myndighet Sundsvalls kommun 1.2 Deltagande parter Rätt att avropa har samtliga i upphandlingen deltagande parter nedan. Sundsvalls kommun 1.3 Omfattning Sundsvalls kommun upphandlar avtal avseende. Avtalet omfattar städning av soprum på objekt enligt Bilaga 1 pris UH Avtalstid Avtalstiden är 2 år med en förlängningsklausul för beställaren på 1+1 år. Beräknad avtalsstart är Tidplan Anbuden skall lämnas in senast Anbuden beräknas öppnas december 2014 Sedan sker sammanställning och utvärdering av anbuden. Tilldelningsbeslut beräknas skickas december 2014 Avtal beräknas tecknas december Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Administrativa föreskrifter Bilaga 1 Avtalsutkast Bilaga 2 Pris Bilaga 3 Objektlista

4 Sida 3 (5) Upphandlingens elektroniska skallkravsformulär Upphandlingens elektroniska utvärderingsmodell Förfrågningsunderlaget omfattar samtliga handlingar, inklusive eventuella frågor och svar, som ligger i upphandlingsannonsen på Anbudslämnare ansvarar för att kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits. 1.7 Upphandlingsform Upphandlingen görs med Direktupphandling enligt: Lag om offentlig upphandling LOU (2007:1091). Den upphandlingsform vi använder vid denna upphandling har valts utifrån kraven i LOU. 1.8 Sista anbudsdag Anbud skall vara den upphandlande myndigheten tillhanda senast Form och innehåll Anbudet skall skrivas på svenska och utformas enligt förfrågningsunderlaget. I den här upphandlingen lämnas anbud på hela behovet. 1.10Kommunikation och frågor under anbudstiden Den e-postadress som använts vid registrering av kontot på e-avrop.com kommer att användas vid all kommunikation under anbudstiden. Anbudslämnare ansvarar för att korrekt e-postadress registrerats Ställ frågor Frågor som rör upphandlingen ska ställas elektroniskt. Klicka på knappen ställ en fråga som du finner till vänster i annonsen på Frågor som ställs på detta sätt skickas omedelbart till upphandlaren. När frågan besvarats meddelas du via e-post. Alla som hämtat underlaget meddelas också om frågan och svaret. Frågan och svaret publiceras därefter och blir en del av annonsen. Frågeställaren är anonym.

5 Sida 4 (5) Länk till information om frågor och svar: Kontaktperson Upplysningar kan i övrigt lämnas av: Upphandlare: Anders Carnbro Tfn: E-post: anders.carnbro@sundsvall.se 1.11Lämna anbud Anbud lämnas via Ett inlämningsbevis genereras av systemet då anbudet lämnas in. På begäran ska inlämningsbeviset kunna visas upp underskrivet av behörig företrädare. Om anbud inte kan lämnas enligt ovan, kontakta Anders Carnbro. Länk till information om hur du lämnar elektroniskt anbud: Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med avtalsstart. Om upphandlingen överprövas skall anbudet från leverantörerna vara bindande tills överprövningen är slutgiltigt avgjord, eller leverantörerna och kommunen kommer överens om annat. 1.13Sekretess Inkomna anbud omfattas av absolut sekretess tills dess tilldelningsbeslut har fattats. Därefter behandlas inkomna anbud i enlighet med offentlighetsprincipen. Vill ni sekretessbelägga något i ert anbud måste ni precisera vilka delar av anbudet ni vill sekretessbelägga, samt på vilket sätt ni anser er lida särskild skada om uppgifterna offentliggörs. Efter att avtal har slutits, är anbudsgivarens möjligheter att erhålla sekretess för uppgifter i ett anbud begränsade.

6 Sida 5 (5) 1.14Utvärdering Vid prövning av anbud kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Tilldelning av anbud sker enligt beskriven utvärderingsmodell. Inkomna anbud kommer att utvärderas enligt följande: Kvalificering kontroll att anbudslämnaren uppfyller ställda krav Anbudsprövning kontroll att tjänsten uppfyller ställda krav Lägsta pris Upphandlande myndighet förbehåller sig rätten att i samband med upphandlingen och under avtalets giltighetstid inhämta bevis som styrker uppfyllande av ställda krav på anbudsgivaren/leverantören samt varan/tjänsten. 1.15Kommunens arbete för hållbar utveckling Sundsvalls kommun tar ansvar och arbetar aktivt med att ställa om samhället mot en mer hållbar utveckling. Med en hållbar utveckling avses att hänsyn tas till såväl ekonomi, människor som miljö och att våra behov idag inte belastar framtida generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Upphandling är ett viktigt och framgångsrikt verktyg för kommunen i detta arbete. Genom att ställa miljökrav i dialog med beställare och leverantörer bidrar också kommunen till näringslivets ökade konkurrenskraft. Idag följer kommunen lägst miljöstyrningsrådets ( kriterier för miljöanpassad upphandling inom relevanta upphandlingsområden. Kommunen har också tagit fram en uppförandekod som inom relevanta upphandlingsområden ställer etiska krav på leverantörer att upprätthålla en bra arbetsmiljö och arbetsvillkor. Uppförandekoden kan ni läsa på sundsvall.se/anbud.