Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Transkript

1 1/6 Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & INLEDNING Denna förfrågan avser projektering av Arkitekthandlingar. Som option kan även uppdraget utökas och komma att omfatta upphandling och samordning av underkonsulter, s.k. generalkonsult. Konsult som upphandlas kommer att ingå i projekteringsgrupp som leds av Förvaltarens projekteringsledare. 2. BESTÄLLARINFORMATION 2.1 ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET Fastighets AB Förvaltaren har idag ca 100 medarbetare som servar drygt lägenheter och m2 lokaler. Företaget ägs av Sundbybergs stad och bidrar till attraktivt boende och en sund bostadsmarknad i staden - samt att näringslivet i staden utvecklas. Förvaltaren är miljöcertifierade enligt ISO BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET Beställare Fastighets AB Förvaltaren Fastighetsavdelningen Box Sundbyberg Beställarens ombud Urban Holm urban.holm@forvaltaren.se Beställarens projektchef Per Wistedt per.wistedt@forvaltaren.se Beställarens projektledare Karl Kolb karl.kolb@forvaltaren.se

2 2/6 3 OMFATTNING Projektet avser nyproduktion av bostadshus på fastigheten Kv Enen 8 & 9. Utifrån gällande detaljplan för fastigheten planeras ett lamellhus med ca 24 bostadslägenheter med tillhörande förråd mm samt erforderliga bilplatser enligt gällande parkeringsnorm. Handlingar tas fram för upphandling av generalentreprenör. Projektering av handlingar uppdelat enligt följande: Ramhandling Systemhandling Detaljprojektering (FU) Arbetshandling/Bygghandling Relationshandling Projektering skall följa Förvaltarens Byggriktlinje och CAD anvisningar. I ramhandlingsskedet är endast arkitekten inblandad. Från och med systemhandlingsskedet har beställaren möjlighet att, som en option, låta arkitekten driva projekteringen som generalkonsult, dvs handla upp övriga konsulter som underkonsulter samt ansvara för samordningen dem emellan. Följande underkonsulter/sidokonsulter kommer att förekomma: EL VVS K Sakkunniga såsom Brand, fukt, miljö etc. handlas upp av Beställaren. Den konsult som antas för uppdraget ska ha försäkring som motsvarar kraven i ABK09. 4 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4.1 FORMER FÖR UPPHANDLING Upphandlingsform Öppet förfarande, enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud skall lämnas digitalt via E-avrop. Det är av avgörande betydelse att inlämnade anbud är slutgiltiga. Komplettering av anbud kan endast ske i form av förtydligande för att kunna underlätta

3 3/6 jämförelse av anbud och genom rättelse av uppenbar felskrivning, på begäran av beställaren Ersättningsform Ersättningsformen är rörligt arvode. Offererade priser skall vara fasta ett år från anbudsdatum, därefter gäller indexreglering enl K84 med basmånad maj FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förteckning över förfrågningsunderlag 1. ABK09 (bifogas ej) 2. Denna förfrågan 3. Tidplan dat Detaljplanbeskrivning dat Detaljplankarta dat Anbudsformulär A, dat Byggriktlinje, dat Riktlinjer CAD hantering, dat Mall för konsultavtal, dat Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ställs via E-avrop. Upplysningar eller ytterligare handlingar erhålles av handläggaren av denna upphandling. En sådan begäran skall dock göras i så god tid att samtliga anbudsgivare skall kunna delges motsvarande upplysning/handlingar senast sex dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställaren under anbudstiden är bindande för både beställaren och anbudsgivare. 4.3 ANBUDSGIVNING 4.4 Språk Anbud och därtill fogade handlingar skall avgivas på svenska 4.5 Anbudets form och innehåll Anbud skall följa förfrågningsunderlaget och skall vara avfattat enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som inte avges enligt anbudsformulär kan komma att förkastas.

4 4/6 Följande skall redovisas i anbudet: 1. Företag och kontaktperson under anbudstiden. Planerad organisation ska redovisas med namn på tilltänkta deltagare. Anbudsgivare ska redovisa att man har resurser att genomföra uppdraget. 2. Bedömd budget för uppdraget fördelad per skede Ramhandling, Systemhandling, Förfrågningsunderlag, Bygghandling och Relationshandling. Här förutsätts en generalkonsultupphandling där samtliga underkonsulters tid tas med i bedömningen. 3. Kompetensprofil redovisas för Uppdragsansvarig och Handläggare -Erfarenhet av nyproduktion bostäder: Minst 5 år för uppdragsansvarig resp. 3 år för handläggare. Bevis genom bifogad CV 5. Vid anmodan redogöres för bolagets Kvalitets och miljöledningssystem Tilldelningsbeslut När beslut tagits angående val av konsult skickas upplysning om tilldelningsbeslut, ut till alla anbudsgivare. I tilldelningsbeslutet anges vilken konsult som man avser att teckna avtal med och skälen därtill. Tilldelningsbeslut kommer att göras via E-avrop Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda enligt E-avrop. För sent inkommet anbud kommer ej att upptas till prövning Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande i 60 dagar från anbudstidens utgång. En anbudsgivare är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren har fått underrättelse enligt 9 kap 9 första stycket eller upplysningar enligt 9 kap 10 LOU Adressering Anbudet skickas digitalt via E-avrop

5 5/6 4.6 ANBUDSUTVÄRDERING Utvärderingsfasen Samtliga skallkrav måste vara uppfyllda. Annars kommer anbud ej att beaktas. Utvärderingskriterier Det för beställaren totalt ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. I vår bedömning kommer följande kriterier att ligga till grund för den viktning som beskrivs nedan. Följande rangordnade kriterier kommer att beaktas och även däri viktas i enlighet med angiven poängsättning: 1. Pris ger maximalt 20 poäng 2. Referensprojekt ger maximalt 10 poäng Kriteriet 1 - Pris Utvärderingen av kriteriet 1, Pris, kommer att ske genom att beställaren prissätter timkorg enligt nedan. Det är således inte den bedömda budgeten som utvärderas. Timkorg/Underlag: Kategori: Antal timmar 1. Uppdragsansvarig 50 timmar 2. Handläggare 500 timmar 3. CAD/Byggnadsingenjör 1000 timmar 4. VVS-konsult 1500 timmar 5. El-konsult 700 timmar 6. Konstruktör 300 timmar Ovanstående volym är enbart för anbudsutvärdering och utgör ej någon utlovad projektvolym. Den/de anbudsgivare som erbjuder det lägsta totalpriset enligt ovanstående modellför uppdraget erhåller 20 poäng. Övriga anbudsgivare erhåller en lägre poäng i proportion till det lägsta snittpriset, enligt modell: Lägsta totalpris/anbudets totalpris x 20. Detta ger anbudets poäng.

6 6/6 Kriteriet 2 Referensprojekt Utvärderingen av referensprojekt kommer att ske för uppdragsansvarig och handläggare genom en gemensam poängsättning enligt nedan. Varje referensprojekt redovisas i separat bilaga Maximalt kan varje anbudsgivare erhålla 10 poäng. Varje referensprojekt ger max 2 poäng/projekt. För 2 poäng skall uppdragsansvarig och handläggare arbetat i samma projekt. Om endast en av dessa har arbetat i projektet ges 1 poäng. - 3 st Referensprojekt avseende nyproduktion bostäder med en totalkostnad om minst 50 Mkr de senaste 5 åren - 2 st Referensprojekt som utförts* som miljöbyggnad eller motsvarande * Projektering skall vara avslutat eller ha pågått minst 6 månader. Med vänliga hälsningar Fastighets AB Förvaltaren Karl Kolb