1) Om EKN. 2) Bakgrund. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av juridiska tjänster

Transkript

1 Datum/Date Beteckning/Reference Handläggare/Attending to this matter Förfrågningsunderlag avseende upphandling av juridiska tjänster Exportkreditnämnden (EKN) inbjuder Er att lämna anbud på upphandling av rubricerade tjänster. EKN kommer att teckna avtal med minst tre leverantörer. Se avropsordning under punkt 10. 1) Om EKN EKN erbjuder garantier mot olika risker i exportaffärer. Garantin fungerar som en försäkring mot risken för utebliven betalning. Vi arbetar med risker i de flesta av världens länder. EKN:s garantier ger både stora och små företag samt banker säkrare affärer och skydd mot olika risker under hela affärsprocessen. Garantin kan användas som säkerhet för lån och därmed underlätta finansieringen för exportören. EKN är en statlig myndighet med uppdrag att främja svensk export. Verksamheten är självfinansierande och ska gå ihop på sikt. EKN har cirka hundrafemtio personer anställda och samtliga är placerade i Stockholm. Mer information om EKN:s verksamhet och organisation finns på hemsidan, 2) Bakgrund EKN arbetar aktivt med utveckling av produkter och villkor för att möta kundernas behov och efterfrågan. När villkor och annan avtalstext utformas har EKN ibland behov av extern juridisk rådgivning. De underliggande avtalen som EKN garanterar granskas endast i undantagsfall. EKN bär inte den s k dokumentrisken. EKN har för närvarande utestående garantier på risker i cirka 120 länder. EKN övertar fordran på gäldenären i samband med att skadeersättning utbetalas till kunden. Tvist med gäldenären om återbetalning av fordran hanteras i enlighet med bestämmelserna i det garanterade avtalet. I samband med förhandlingar med utländska gäldenärer tecknar EKN avtal i en rad olika jurisdiktioner. För detta ändamål samt vid rättsliga åtgärder mot den utländske gäldenären anlitar EKN från tid till annan extern juridisk kompetens, företrädesvis av lokala ombud. EKN:s beslut i garanti- och skadeärenden kan inte överklagas. Tvister mellan EKN och garantitagare avgörs genom skiljedom i Stockholm.

2 I de ovan nämnda situationerna kan rättsområdena som anges i punkt 3 bli aktuella. 3) Uppdragsbeskrivning Rådgivning inom följande rättsområden omfattas av upphandlingen Exportkreditfinansiering Försäkringsrätt Krediträtt låneavtal Kommersiell avtalsrätt Leasing Standardavtalsrätt Växelrätt Skadeståndsrätt Internationell obestånds- och konkursrätt EU-rätt OECD och EU-regler inom exportkreditområdet Skiljeprocessrätt EKN:s olika allmänna villkor, se 4) Krav på leverantören Krav på leverantörens erfarenhet och kompetens Leverantören ska ha tidigare erfarenhet och kompetens inom alla områden som beskrivs under punkt 3.1 och bör ha kännedom och kompetens av rättsområdena under punkt 3.2. Leverantören ska behärska svensk lagstiftning. Leverantören ska vara advokatbyrå. Ansvariga delägares CV:n ska skickas in till EKN. Leverantörens personal som används för uppdraget ska behärska svenska och engelska i tal och skrift. Om leverantören använder sig av underleverantör avseende uppdraget ska anbudet innehålla uppgifter som visar att leverantören förfogar över underleverantörens kapacitet i nödvändig omfattning för att fullgöra avtalet Bevis; en kort beskrivning av tidigare erfarenhet och kompetens inom respektive rättsområde. Juridiska och ekonomiska krav på leverantören Skallkrav:

3 Egen försäkran att företaget inte befinner sig i konkurs eller likvidation, inte är under tvångsförvaltning, inte är föremål för ackord och att inte heller någon ansökan om sådant förfarande föreligger. Egen försäkran att företaget inte har inställt sina betalningar. Egen försäkran att ingen ställföreträdare för företaget är underkastad näringsförbud. Egen försäkran att ingen ställföreträdare för företaget är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Registreringsbevis från Bolagsverket inte äldre än ett år. Ifylld blankett 4820 Begäran/svar om offentliga uppgifter inte äldre än tre månader. Företagets ansvarsbestämmelser som tillämpas på uppdraget ska redovisas i fulltext Bevis; blanketter och intyg och bestämmelser där samtliga av ovanstående uppgifter framgår ska bifogas ansökan. Krav om företaget Namn och adress på företaget Allmän beskrivning av företaget Affärsidé och utvecklingsplaner Bevis; kort beskrivning som innehåller ovanstående uppgifter ska bifogas. Pris Timpris anges för respektive yrkeskategori, Delägare Biträdande jurist Sekreterare, assistent Bevis; timpris ska anges enligt ovanstående kategorier 5) Upphandlingsform För upphandlingen tillämpas lag (2007:1091) om offentlig upphandling LOU. Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling. 6) Avtalsperiod

4 Avtalet börjar gälla så snart upphandlingen är avslutad och ramavtal tecknats och gäller ett år framåt med option för EKN att förlänga avtalet tre gånger med ett år i taget. 7) Administrativa skallkrav och bestämmelser Underlag kan hämtas genom OPIC:s och ETG:s databas. Kan även beställas från EKN:s kontaktperson: Barbro Johansson barbro.johansson@ekn.se Anbudet ska vara skriftligt och på svenska och inlämnas i två exemplar. Undvik inplastade och inbundna anbud Anbudet ska vara EKN tillhanda senast Ansökan via fax eller e-post accepteras inte Anbudet ska undertecknas av vid företaget behörig tjänsteman Anbud som är ofullständigt och där skallkraven inte uppfyllts kan komma att förkastas Frågor ska ske skriftligt via e-post till barbro.johansson@ekn.se Senast den vill vi ha Era frågor. Frågor och svar läggs ut på EKN:s hemsida, senast Ansökan ska tydligt märkas med ordet Anbud med diarienummer och handläggare angivet på kuvertet som skickas till: EKN Anbud Dnr Barbro Johansson Box STOCKHOLM Ansökan kan även lämnas direkt, (brevinkast saknas) till EKN:s reception på Kungsgatan 36, Stockholm receptionen är öppen alla vardagar klockan 08:15-17:00 Ersättning för anbudsräkning utgår inte Annons är avsänd till OPIC och ETG Anbudet ska vara giltigt t o m Anbudsgivarna kan komma att inbjudas för att göra en presentation under veckorna ) Allmänt om anbudsansökan Anbudet bör ha den disposition som finns i förfrågningsunderlaget. Det underlättar arbetet med att granska och jämföra anbuden. Man ska tydligt ange i bilaga 1, checklistan, att man uppfyller ställda krav och ange i vilken bilaga eller sida uppgiften kan återfinnas i anbudet. 9) Prövning av anbuden

5 Prövning och utvärderingen av anbuden delas in i tre steg: Prövning av anbudsgivare Prövning av att samtliga skallkrav är uppfyllda Utvärdering av anbuden enligt det för EKN mest ekonomiskt fördelaktiga i enlighet med angivna utvärderingskriterier En anbudsgivare som inte klarar steget före, går inte vidare till nästa steg i anbudsförfarandet. Prövningen av anbudsgivare är till för att säkerställa att de anbudsgivare som antas ha kvalifikationer och kapacitet har möjlighet att genomföra uppdraget under angiven tidsperiod. Den formella granskningen görs för att kontrollera att anbudsgivaren uppfyllt sina åtaganden till staten. 10) Utvärderingsgrund och anbudsutvärdering Om alla skallkraven är uppfyllda kommer de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden att antas. De utvärderingar som ger högst poäng (ekonomiskt mest fördelaktiga) kommer att ligga till grund för val av leverantörer. Vid utvärderingen kommer utvärderingskriterierna, kvalitet och pris att användas. 1) Kvalitet, 80 % 2) Pris, 20 % Kriterium 1, kvalitet poängsätts inom varje rättsområde som anges under punkt 3.1 på en skala 1-5, där 5 är högsta betyg. För rättsområden under punkt 3.2 ges extra poäng på en skala 1-5 för grad av uppfyllelse av dessa börkrav. Poängen multipliceras med den vikt som angivits. I bedömningen av kvalitet kommer följande att utvärderas: Beskrivning av erfarenheter och kompetens inom respektive rättsområde under punkt 3.1, tillsammans med till anbudet fogade CV:n Beskrivning av erfarenheter och kompetens inom respektive rättsområde under punkt 3.2 Kriterium 2, pris, timpris anges för respektive, 1) delägare, 2) biträdande jurist, 3) sekreterare, assistent. Lämnas flera priser inom samma kategori eller beloppsspann kommer vi att utgå från högsta pris vid utvärderingen. Ett medeltimpris räknas fram utifrån lämnade prisuppgifter. Lägst medeltimpris ger 5 poäng. De andra anbuden får en lägre poäng i relation till procentuell differens till lägsta pris. (Lägsta pris divideras med vart och ett av de andra anbudsgivarnas pris och multipliceras med faktor 5.) Erhållen poäng multipliceras därefter med angiven vikt. 11) Tilldelningsbeslut och avtal

6 Upplysning om vilken eller vilka anbudsgivare som tilldelats uppdraget, ett s k tilldelningsbeslut, kommer att skickas till alla anbudsgivare. Från det att tilldelningsbeslutet skickats ut löper en tidsfrist om minst tio dagar innan upphandlingskontrakt kan tecknas, under förutsättning att ingen begäran om överprövning skett. Avtalet är inte giltigt förrän det undertecknats av bägge parter. Tilldelningsbeslutet utgör inte någon civilrättsligt bindande accept. 12) Kommersiella villkor Se bilaga 2. Med vänlig hälsning Exportkreditnämnden Barbro Johansson