Anbudsförfrågan avseende: Kursanordnare ESF projekt - Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna

Transkript

1 Dnr: Anbudsförfrågan avseende: Kursanordnare ESF projekt - Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna Härmed inbjuds ni att lämna anbud på de kurser som ESF-projektet Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna kommer att genomföra under våren 2014 från januari till och med april. Kurserna som avses finner ni på hemsidan Under fliken Kurskatalog VT 2014 hittar ni de kurser som kommer att genomföras. Varje kurs har en informationssida där följande anges: Kursnamn Kursbeskrivning med en kort summering Kursinnehåll i punktform med samtliga huvuddelar Kurslängd i hel och halvdagar Kursnivå enligt tre kategorier orientering, fördjupning och spets Målgrupp i besöksnäringen Kursmål i kort sammanfattning Antal kursdeltagare med maximalt antal per grupp Varje kurs går att skriva ut i pdf-form från hemsidan Beställare Besöksnäringscollege Dalarna Ekonomisk Förening genom Stiftelsen Hantverk & Utbildning i Leksand, org.nr: I anbudsförfrågan benämns Besöksnäringscollege Dalarna Ekonomisk Förening som beställaren och ni som anbudsgivare som leverantören. Upplysningar utöver anbudsförfrågan lämnas för kommersiella frågor och sakfrågor av Hans From tfn: , e-post: hans.from@bncollege.se

2 2(5) Anbud Anbud skall vara Besöksnäringscollege tillhanda under adress: Besöksnäringscollege Dalarna Ekonomisk Förening Entreprenörskolan Hjortnäsvägen Leksand Anbudet skall: - insändas skriftligt - vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren - innehålla uppgift om kontaktperson för anbudet - utgå från hela anbudsunderlaget - vara bindande för anbudsgivaren i en månad från sista anbudsdag Dessutom gäller följande: * Anbud kan som komplement skickas via e-post. * För sent anbud kommer inte att prövas. * Ersättning för lämnat anbud utgår inte. * Expeditions- eller faktureringskostnader accepteras inte. * Anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kan underkännas och inte prövas. Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt LOU - lagen om offentlig upphandling. Upphandling kan komma att ske utan föregående förhandling. Beställaren kan medge att anbudsgivare får rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas om det kan ske utan särbehandling eller konkurrensbegränsning. I övrigt gäller svensk rätt och lagstiftning för lämnat anbud. Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte.

3 3(5) Anbudstid Anbudet skall vara anbudsgivaren tillhanda senast Tillkännagivande av vem som erhållit anbudet på respektive kurs sker Avtalsperiod Avtal tecknas snarast efter slutförd upphandling och gäller projektperioden från till och med Teknisk förmåga, kapacitet och ekonomisk ställning Det skall av anbudet tydligt framgå att leverantören har tillräckliga resurser för att utföra uppdraget. Leverantören skall ha den bakgrund och de kunskaper som behövs för att klara uppdraget. Detta styrks genom referenser. Leverantören skall ha en stabil ekonomisk ställning. Beställaren kommer att inhämta uppgift om risk för obestånd hos UC. Bakgrund Beställaren har beviljats stöd från Europeiska socialfonden för projektet Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna. Se bilaga 1. Målet med projektet är att genom kompetensutveckling få ökad professionaliseringen och effektiviseringen hos företag i besöksnäringen. Kompetensutvecklingen vänder sig till fast anställda och återkommande säsongsanställda som arbetar aktivt i besöksnäringen. Anbudsinnehåll Konsulten skall i anbud acceptera följande för genomförande av uppdraget. Uppdraget skall omfatta: Genomföra de utvalda kurser som kursanordnare lagt anbud på. Genomföra kurserna i Siljanstrakten, Sälen eller i södra Dalarna. Göra en egen kursinformation som beskriver hur ni tänker genomföra kursen med det innehåll som finns beskrivet i anbudet. Ange vem/vilka som blir kursledare för respektive kurs och som därmed genomför kursen. Ansvara för att deltagarna i kursen får den undervisning/färdighetsträning som är beskriven i kursinformation.

4 4(5) Ansvarar för att de kursdeltagare som närvarar på hela kursen blir noterade med namn, arbetsplats, kön och adress. Ansvara för att varje deltagare fyller i den utvärdering som ingår. Kompetens Kursanordnaren skall i anbud beskriva sitt företag och redogöra för sin erfarenhet av efterfrågade tjänster. Uppdraget skall utföras av namngivna personer och personens CV bifogas anbudet. Byte av namngiven person får inte ske utan beställarens godkännande. Namngivna personer skall ha relevant kompetens för uppdraget, dokumenterade. Referenser Konsulten skall till anbudet bifoga förteckning över minst två referensuppdrag som är vidtalade. Ange företag eller organisation, personnamn och telefonnummer. De två referensuppdragen skall i anbudet beskrivas med typ av uppdrag som genomförts. Pris Priser utgår från omfattning och villkor som anges ovan. Pris skall anges som nettopris per kurs med maximalt antal deltagare samt även ett nettopris per deltagare med minimalt antal deltagare för att kursen ska kunna genomföras. En angiven avbokningstid för antal dagar före kursstart då avbokning kan ske utan kostnad. Nettopris för hel kurs respektive deltagare skall inkludera samtliga overhead- och kursmaterielskostnader samt även rese-, traktamentes och restidsersättning. Priset skall gälla fast för hela avtalsperioden. Fakturering skall ske månadsvis med 30 dagars betalningstid. Faktureringsavgifter är inte godkända. Vid leveranstillfället gällande mervärdesskatt tillkommer. Anbudsprövning Anbudsprövning genomförs i ett steg där beställaren kommer att anta det mest fördelaktiga anbudet utifrån de utvärderingskriterier som satts upp: Prisnivå, referenser, erfarenhet, anknytning till besöksnäringen och utvärderingar av tidigare uppdrag.

5 5(5) Sekretess Vi ber anbudsgivarna uppmärksamma eventuella affärshemligheter och personliga uppgifter i lämnade anbud. Efter tilldelningsbeslut kan anbudshandlingar på begäran lämnas ut. Prövning enligt sekretess- och personuppgiftslagstiftning kommer att ske. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen begäran om sådan. Hjälpmedel och förbrukningsmaterial Förbrukningsmaterial för de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget anskaffas och bekostas av kursanordnaren. Alla övriga hjälpmedel bekostar anbudsgivaren såsom: kurslokal, teknisk utrustning, skrivmaterial till deltagarna, och annat som tillhör en normal konferens samt kaffe och kaka i pausen. Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut är inte en accept utan bindande avtal kommer till stånd först när ett upphandlingskontrakt tecknats mellan parterna. Övrigt Svensk rätt och lagstiftning gäller för lämnade anbud. Beställaren äger rätt att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsförfrågan om anbud inte uppfyller kraven eller av annan anledning kan anses oförmånliga eller på grund av ändrade verksamhetsdirektiv. Hans From Projektledare Leksand Besöksnäringscollege Dalarna/ Stiftelsen Hantverk & Utbildning